Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument

2017-08-14

Upphandlande organisation

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxxx Xxxxxxx

Upphandling

Rakelutrustning som produkt och tjänst 23.3-2271-2017

Sista anbudsdag: 2017-06-22 23:59

Symbolförklaring

Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen

Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav

Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis

Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning

1. Inbjudan

1.1 Statens inköpscentrals uppdrag

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Rakelutrustning som produkt och tjänst.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal som effektiviserar upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppgiften ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.

Ytterligare information om Statens inköpscentral, våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.

1.2 Innehållsförteckning

Upphandlingsdokumenten består av nedanstående kapitel och bilagor.

Kapitel

1. Inbjudan

2. Administrativa förutsättningar och krav

3. Uteslutning och kvalificering av leverantörer

4. Kravspecifikation

5. Ramavtalets huvuddokument

Bilagor

Allmänna villkor Avropsberättigade Begäran om sekretess

Förteckning konsortiedeltagare

Förteckning åberopade företag Information om egenförsäkran och ESPD

Kompletterande dokument - Sanningsförsäkran Kravkatalog

MSB:s Godkännande av mobiler för anslutning till rakelsystemet MSB:s Kravspecifikation för kundapplikationer

Sammanställning av åberopade företag Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1)

1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ samt kommuner och landsting.

Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), samt kommuner och landsting deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Statens inköpscentral på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtal.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade samt vilka organisationer som kan ingå i avrop. Samtliga som är avropsberättigade är benämnda som kund i upphandlingen.

1.4 Om upphandlingen

1.4.1 Bakgrund och syfte

Statens inköpscentral har under 2016 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Rakelprodukter. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.

Syftet med upphandlingen är att kunder ska kunna avropa Rakelprodukter och tillhörande tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tid- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör anskaffningar till fördelaktiga villkor.

1.4.2 Upphandlingsföremål

Rakel är Sveriges nationella kommunikationssystem för samverkan och ledning. Det har byggts ut i hela Sverige, med undantag för delar av fjällvärlden, för att stärka samhällets krishanteringsförmånga och underlätta den dagliga kommunikationen hos organisationer som arbetar med ordning, säkerhet och hälsa. Rakel används av centrala statliga myndigheter, länsstyrelser, kommuner och landsting samt privata aktörer med samhällsviktig verksamhet, till exempel elbolag.

Upphandlingen omfattar till största delen Rakelterminaler, med Rakelterminaler avses handburna terminaler samt Rakelterminaler avsedda i första hand för montering i fordon. Tillbehör till dessa produkter inkluderas också i upphandlingen. Alla produkter är avsedda för användning i Rakelsystemet. Upphandlingen omfattar även produktnära tjänster och konsulttjänster för produkterna.

Produktområden:

- Rakelterminaler

- Dispatcherutrustning

- Operatörsutrustning

- Modem

- Programmeringsutrustning

- Programvaror

- Monteringsutrustning

- Tillbehör till Rakelprodukter

- Utrustning för att bygga telematiklösningar

- Personsökare

- Antenner

- Övrig hårdvara för Rakelproduker

Tjänsteområden:

- Konsulttjänster

- Anpassning

- Destruktion

- Dokumentation

- Driftsättning

- Felrättning

- Informationssäkerhet

- Kundanpassad inköpsfunktion

- Lagerhållning

- Leverans

- Montering

- Service

- Support

- Underhåll

- Utökningar och uppgraderingar

1.4.3 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen

Det är endast möjligt att lämna anbud som inkluderar alla delar av upphandlingen och inte endast en viss del.

1.4.4 Geografisk indelning

Upphandlingen omfattar leverans till kunder i hela Sverige.

1.4.5 Omsättning

Statens inköpscentral uppskattar omsättningen på kommande ramavtal till ca 50 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal samt vad som framkom i förstudien.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

1.4.6 Antal ramavtalsleverantörer

Statens inköpscentral kommer att anta maximalt fem ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

1.4.7 Metod för tilldelning av kontrakt - avropsförfarande

Xxxxxxxx fastställer villkoren som avser tillhandahållandet av varor och tjänster i kontrakt som ska tilldelas under en given tidsperiod. Ramavtal omfattar även villkoren nedan för hur tilldelning av kontrakt ska genomföras vid avrop.

När kund använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet.

Förnyad konkurrensutsättning

I denna upphandling sker avrop efter förnyad konkurrensutsättning, enligt 7 kap. 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om det är nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

1.5 Ramavtals ingående och löptid

Ramavtal blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantörer och Statens inköpscentral.

Ramavtal träder därefter i kraft, vilket innebär att avrop kan göras under ramavtal, och löper därefter under en period av två år från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av ramavtal sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av avtalsperioden kan uppgå till högst 24 månander.

2. Administrativa förutsättningar och krav

2.1 Allmänna förutsättningar

De krav som ställs i detta avsnitt av upphandlingsdokumenten avser anbudet.

Observera att ställda krav ska vara uppfyllda 2017-06-22 23:59, såvida inte annat uttryckligen anges i anslutning till kravet i upphandlingsdokumenten.

2.2 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs som ett öppet förfarande enligt 6 kap. 2 § LOU.

2.3 Förhandling

Då upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande finns ingen möjlighet att förhandla om villkoren i upphandlingsdokumenten.

2.4 Villkor för ramavtalets fullgörande Anbudsgivaren ska acceptera samtliga villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.

Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Statens inköpscentral och ramavtalsleverantör.

Villkoren i bilaga Allmänna villkor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan kund och ramavtalsleverantör.

Accepterar anbudsgivaren samtliga avtalsvillkor?

Ja/Nej. Ja krävs

2.5 Kravkatalog Anbudsgivaren ska acceptera bilaga Kravkatalog. Observera att det är utifrån bilaga Kravkatalog som kund ställer sina egna krav vid avrop.

Accepterar anbudsgivaren bilaga Kravkatalog?

Ja/Nej. Ja krävs

2.6 Anbudets form och innehåll

2.6.1 Anbudets språk

Uppfyller anbudsgivaren krav på anbudets språk?

Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.

2.6.2 Anbudsinlämning

Anbudsgivaren ska lämna anbud genom Tendsign.

Statens inköpscentral använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Tendsign ägs av Visma Commerce AB. Anbud kan således inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns hemsida. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Statens inköpscentral.

Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande. Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare. För de fall anbudet är lämnat av ett konsortium och separat blankett avseende konsortium har undertecknats, ses bolaget med Tendsign-kontot som företrädare för konsortiet.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Statens inköpscentral att anse det senaste inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tekniska frågor om systemet ställs till Tendsigns support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

2.6.3 Bilagors format

Bilagor som bifogas ska vara i olåst PDF eller ODF. Om anbudsgivaren inkommer med bilagor i annat format är det på anbudsgivarens risk att Statens inköpscentral kan läsa bilagan.

2.6.4 Reservationer

Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i upphandlingsdokumenten, kan anbudet komma att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför undvika att lämna information som inte efterfrågats.

2.6.5 Kostnader i samband med anbudsgivningen

Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.

2.6.6 Sista anbudsdag

Sista dag för anbudsinlämning är 2017-06-22 23:59.

2.6.7 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med 2018-06-30.

Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?

Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Statens inköpscentral kommer i sådana fall att begära bekräftelse hos anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

2.7 Frågor och svar om upphandlingen

2.7.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumentet

Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Statens inköpscentral via Tendsign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via Tendsign. Alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i Tendsigns funktion för frågor och svar.

De av Statens inköpscentral lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via Tendsign. Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en anbudsgivare hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via Tendsign kan Statens inköpscentral inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer anbudsgivaren tillhanda under anbudstiden.

Sista dag för att ställa frågor är 2017-06-09. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2017-06-15.

2.7.2 Rättelse av fel och kompletteringar av anbud

Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.

Statens inköpscentral har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling. Detta förutsätter att prinicperna om likabehandling och öppenhet inte träds förnär.

Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.

2.8 Anbudsöppning

Anbudsöppning äger rum så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två personer från Statens inköpscentral.

2.9 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under tredje kvartalet 2017.

Ett tilldelningsbeslut är inte civilrättsligt bindande utan innebär endast att Statens inköpscentral har fattat beslut om utgången av anbudsutvärderingen och dess vinnare.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via Tendsign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

2.10 Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell

sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingen uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.

I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud, anges detta i bilaga Begäran om sekretess.

Statens inköpscentral kommer inte på förhand att ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.

Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.

a. Begärs sekretess på delar av anbudet?

Ja/Nej

b. I det fall sekretess begärs för uppgifter vid anbudslämnande, bifoga ifylld bilaga Begäran om sekretess till anbudet.

Bifogad fil

2.11 Underskrift av ramavtal

Ramavtalet ska undertecknas genom e-signering.

Statens inköpscentral hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. Tendsign är integrerat med en tredjepartstjänst från Chambersign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Statens inköpscentral upphandlar signeras på detta sätt.

E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.

För att kunna utföra e-signering av Statens inköpscentrals ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt ramavtalstecknande, för anbudsgivaren:

1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.

2. Inneha ett konto hos Chambersign för tjänsten CSign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Statens inköpscentrals ramavtal via CSign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.

CSign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på xxxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till CSign och konto för e-signeringstjänst.

Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för detta ramvtal, och som kommer att signera ramavtal om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.

a. Namn:

Fritext

b. E-postadress:

Fritext

c. Telefonnummer:

Fritext

2.12 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran

Det elektroniska anbudet bestyrks genom att behörig företrädare för anbudsgivaren fyller i och undertecknar bilaga Kompletterande dokument - Sanningsförsäkran och bifogar den tillsammans med anbudet. I det fall anbudet undertecknas av en person som är behörig att företräda anbudsgivaren utan att vara firmatecknare kan dokument för styrkande av rätten att underteckna anbudet komma att inhämtas i efterhand.

2.13 Prövning och utvärdering av anbud

2.13.1 Prövning, kvalificering och utvärdering av anbud

Uteslutning, kvalificering, prövning och utvärdering av inkommna anbud kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud jämte kompletterande dokument.

1. Krav på anbudet: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och krav samt obligatoriska krav i kapitel Kravspecifikation är uppfyllda.

2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt krav Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell samt tilldelningskriterierna i kapitel Kravspecifikation.

3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelning och erbjudande om tecknande av ramavtal kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kaptiel Uteslutning och kvalificering av leverantörer är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.

2.13.2 Tilldelningsgrund och utvärderingsmodell

Statens inköpscentral kommer att anta de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

Utvärderingsmodellen som används i upphandlingen är mervärdesmodellen. Mervärdesmodellen bygger på principen att de tilldelningskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor och att detta värde anges i upphandlingsdokumenten. Varje tilldelningskriterium värderas för sig och ges ett ekonomiskt värde i kronor. Det totala maximala mervärdet erhålls genom att summera samtliga mervärden. Mervärderna subtraheras från den nollställda anbudssumman. Resultatet benämns anbudets jämförelsesumma. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Priset som anges i kapitel Kravspecifikation, krav "Takpris för projektledare" kommer att användas som bas. Uppfyllda tilldelningskriterier kommer därefter att räknas av från takpriset. Efter avräkning erhålls en jämförelsesumma. Anbud med lägre jämförelsesumma kommer att antas före anbud med högre jämförelsesumma.

Exempel på mervärdesmodellen:

		Anbud 1	Anbud 2
Anbudssumma		600	700
Uppnått kvalitetskriterium 1		50	50
Angivet mervärde kriterium 1	50
Uppnått kvalitetskriterium 2		0	150
Angivet mervärde kriterium 2	100
Mervärde för kriterium 1	50	50	50
Mervärde för kriterium 2	150	0	150
Sammanlagt mervärde		50	200
Jämförelsesumma		550	500

Ovanstående exempel visar att Anbud 1 med sin anbudssumma på 600 kr har fått ett sammanlagt mervärde på 50 kr. Anbud 2 med anbudsumma på 700 har fått ett sammanlagt mervärde på 200 kr. Resultatet, anbudets jämförelsesumma, blir då 600 kr - mervärdet 50 kr, vilket ger 450. Anbud 2 har fått jämförelsesumman, 700 kr - mervärdet 200 kr, vilket ger 500 kr.

Anbudet med den lägsta jämförelsesumman utses till vinnare. Utifrån denna modell har Anbud 2 den den högsta anbudssumman men den lägsta jämförelsesumman varför Anbud 2 är vinnare.

2.13.2.1 Urval

Det går inte att utesluta att anbudsgivare kan komma att få samma jämförelsesumma och att två eller flera anbud därför inte går att särskilja. Om så är fallet, kommer lottning att genomföras för att slutligen särskilja anbuden. Lottningen kommer att genomföras av Statens inköpscentral med Notarius Publicus närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet.

3. Uteslutning och kvalificering av leverantörer

3.1 Inledning

I kapitlet preciseras de uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilka bevis som Statens inköpscentral kommer att begära in.

Syftet med kraven är att pröva om uteslutningsgrunder föreligger samt verifiera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet.

Observera att om anbudsgivaren svarar på frågorna i detta kapitel (och därigenom lämnar en egenförsäkran), behöver inte bilaga ESPD-request bifogas anbudet (se bilaga Information om egenförsäkran och ESPD).

Statens inköpscentral får begära in bevis och verifiera kravuppfyllnad närhelst det är nödvändigt för den fortsatta handläggningen. Dessa uppgifter och intyg benämns ”Kompletterande dokument”, och framgår av krav Xxxxxxxxxxxxxxx över kompletterande dokument. Anbudsgivaren rekommenderas att ha dokumentationen till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.

3.2 Egenförsäkran genom ESPD-request, eller genom att besvara detta kapitel.

a. Anbudsgivaren ska ange om egenförsäkran lämnas genom en ESPD, eller genom att besvara samtliga nedanstående frågor (se bilaga Information om Egenförsäkran och ESPD).

Fritext

b. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivaren angett om egenförsäkran lämnas genom en ESPD, eller genom att besvara samtliga nedanstående frågor?

Fritext

3.3 Deltagande tillsammans med andra leverantörer

3.3.1 Åberopande av andra företags kapacitet

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav om ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet (avser exempelvis systerbolag, dotterbolag eller franchisetagare, även om dessa tillhör samma "ekonomiska enhet" som anbudsgivaren). Dessa benämns i upphandlingen åberopade företag.

Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Förteckning åberopade företag samt bilaga Sammanställning av åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även åberopade företag där så anges.

Det är anbudgivarens ansvar att säkerställa att anbudsgivaren och eventuellt åberopat företag uppfyller ställda krav. Om åberopat företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta komma att påverka anbudsgivarens hela anbud.

a. Åberopas annat företags kapacitet?

Ja/Nej

b. Om anbudsgivaren åberopar annat företags kapacitet ska bilaga Förteckning åberopade företag samt bilaga Sammanställning av åberopade företag bifogas här.

Bifogad fil

3.3.2 Konsortium

För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU. Med gemensam anbudsgivning avses här situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar underleverantörer, utan att det är flera juridiska eller fysiska personer som inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.

Om gemensamt anbud lämnas ska följande gälla:

Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtal. Anbudsgivare ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.

Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår av 13 kap. 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.

Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortiedeltagare.

a. Lämnas anbud som konsortium?

Ja/Nej

b. Om anbud lämnas som konsortium ska bilaga Förteckning konsortiedeltagare bifogas här.

Bifogad fil

3.4 Krav på anbudsgivaren

3.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål

Statens inköpscentral kommer i enlighet med 13 kap. 1 § LOU förkasta anbud om leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar:

1. deltagande i en kriminell organisation enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

2. bestickning eller korruption enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

3. bedrägeri enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

4. penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt viss närmare definition i lagparagrafen, eller

6. barnarbete eller andra former av människohandel enligt viss närmare definition i lagparagrafen.

Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.

Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska även dessa åberopade företag kontrolleras

avseende uteslutningsgrunderna.

Anbudsgivaren ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (bilaga Kompletterande dokument - Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Sådan försäkran ska kunna lämnas för anbudsgivaren samt för samtliga åberopade företag. För utländska anbudsgivare som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning, ska istället anbudsgivaren vara beredd att utan dröjsmål lämna sådant intyg.

a. Har anbudsgivaren eller något företag vars kapacitet åberopas eller någon företrädare för anbudsgivaren eller åberopade företag dömts för brott enligt ovan? Frågan ska besvaras med "Ja" eller "Nej".

Fritext

b. Om ovanstående fråga (a) besvarats med "Ja", beskriv omständigheterna (vilket brott, vem har dömts, vilken domstol samt datum för dom).

Om fråga (a) ovan besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" i nedanstående svarsruta.

Fritext

c. Om ovanstående fråga (a) besvarats med "Ja", har anbudsgivaren vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet (självsanering)? Frågan ska besvaras med "Ja" eller "Nej".

Om fråga (a) ovan besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" i nedanstående svarsruta.

Fritext

d. Om närmast ovanstående fråga (c) besvarats med "Ja", beskriv åtgärderna.

Om närmast ovanstående fråga (c) besvarats med "Nej" eller "Ej aktuellt" ange "Ej aktuellt" i nedanstående svarsruta.

Fritext

e. För upphandlarens kontroll: Om anbudgivare besvarat fråga (a) med "Ja", har de beskrivit omständigheterna samt vidtagit och beskrivit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet?

Fritext

3.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

Anbudsgivaren samt åberopade företag ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontroll görs genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.

Utländska anbudsgivare ska styrka att företaget och åberopade företag ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om orginalhandlingen är upprättad på ett ett annat språk.

a. Har anbudsgivaren samt eventuella företag vars kapacitet åberopas uppfyllt alla sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, både i det land där denne/dessa är etablerad och i den upphandlande myndighetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Utländsk anbudsgivare ska vara beredd att inkomma med kompletterande dokument utan dröjsmål, eller ange var relevant dokumentation finns tillgänglig elektroniskt.

Fritext

b. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivaren samt eventuella företag vars kapacitet åberopas uppfyllt alla sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, både i det land där denne/dessa är etablerad och i den upphandlande myndighetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Fritext

3.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

Statens inköpscentral kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger eller om en anbudsgivare eller åberopat företag i allvarlig omfattning lämnat felaktiga eller låtit bli att lämna upplysningar om dessa förhållanden eller kompletterande dokument som myndigheten begärt.

1. Leverantören åsidosatt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter,

2. Leverantören är i konkurs eller föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande, är föremål för tvångsförvaltning, har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer eller tillsvidare har inställt sina betalningar, är underkastad näringsförbud, eller annars har avbrutit sin näringsverksamhet,

3. Leverantören gjort sig skyldig till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att leverantörens redbarhet kan ifrågasättas,

4. Leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,

5. Leverantören visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna och detta har medfört att det tidigare kontraktet har sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara påföljder,

6. Leverantören befinner sig i ett jävsförhållande till den upphandlande myndigheten,

7. Som yttersta åtgärd om leverantören eller ett företag med anknytning till denne har bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet.

8. Leverantören otillbörligt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller tillägna sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet har lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning av leverantörer, urval av leverantörer som kan tilldelas kontrakt och tilldelning av kontrakt,

Om anbudsgivare åberopar andra företags kapacitet ska även dessa företag kontrolleras avseende uteslutningsgrunderna.

a. Föreligger grunder för uteslutning i förhållande till anbudsgivaren eller till eventuellt företag vars kapacitet åberopas eller (vad gäller punkt 3 ovan) någon företrädare för densamma?

Ja/Nej. Nej krävs

b. Om ovanstående fråga (a) besvarats med "Ja", beskriv omständigheterna, samt om anbudsgivaren vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet (självsanering).

Om fråga (a) ovan besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" i nedanstående svarsruta.

Fritext

c. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivare beskrivit omständigheterna samt vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet?

Fritext

3.4.4 Utredning

Statens inköpscentral ska, innan den beslutar att utesluta en leverantör eller åberopat företag, ge leverantören tilfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt statens inköpscentral utgör skäl för uteslutning. En leverantör som omfattas av någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1 eller 3 §§ LOU ska inte uteslutas om den vidtagit åtgärder enligt 13 kap. 5 § LOU (självsanering).

3.4.5 Kvalificering av leverantör

Leverantören ska vara kvalificerad i följande avseenden:

1. Leverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt krav Behörighet att utöva verksamhet

2. Inneha eknomisk och finansiell ställning enligt krav Ekonomiskt och finansiell ställning alternativt krav Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning

3. Ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet

3.4.6 Behörighet att utöva verksamhet

Anbudsgivaren och åberopade företag ska ha bolagsform, dvs. vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register.

Statens inköpscentral kommer kontrollera att anbudsgivaren och åberopat företag uppfyller krav på registrering. Denna kontroll görs genom att Statens inköpscentral elektroniskt inhämtar Skatteverkets blankett SKV 4820.

Anbudsgivare och åberopade företag vars uppgifter inte kan inhämtas genom SKV 4820 ska som kompletterande dokument inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om orginalhandlingen är upprättat på ett annat språk.

Anbud kan även lämnas av företag under bildande. Företaget ska vara bildat senast inför avtalstecknande. Anbudsgivare ska i dessa fall vara beredd att utan dröjsmål inkomma med stiftelseurkund, bolagsavtal eller motsvarande.

a. Uppfyller anbudsgivaren och eventuella åberopad företag ovanstående krav på registrering?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Har utländsk anbudsgivare (samt eventuell åberopad företag) bifogat dokument om utländsk registrering? Anbudgivare som inte är utländsk svarar nej.

Ja/Nej

3.4.7 Ekonomiskt och finansiell ställning

Anbudsgivaren ska ha god ekonomisk och finansiell bas, som är tillräcklig för att denne ska kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla leveranser och kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.

Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Statens inköpscentral kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren (samt eventuella åberopade företag - om deras kapacitet åberopas beträffande uppfyllelse av ekonomisk ställning och eller omsättning) har en riskklassificering enligt Creditsafe om lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid kontrolltillfället.

Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sitt kreditomdöme hos Creditsafe innan anbud lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas genom alternativ bevismedel i krav Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning.

Utländska anbudsgivare (även åberopade) kontrolleras av Statens inköpscentral, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då detta inte är möjligt för alla länder ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Statens inköpscentral, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk ställning. Denna handling får inte vara äldre än tre månader från sista anbudsdag och ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om orginalhandlingen avser ett annat språk.

Utländska anbudsgivare och utländska åberopat företag ska lägst inneha ett kreditomdöme som för aktuellt land motsvarar ovan begärt kreditomdöme för svenska anbudsgivare enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.

Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomiskt ställning?

Ja/Nej. Ja krävs

3.4.8 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning

För det fall lägre riskklassificering enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassicifering kan erhållas kan anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet genom att som kompletterande dokument inge redogörelse eller dokumentation enligt nedan, som kan godkännas av Statens inköpscentral. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att ändå väga in, kontrollera och analysera en företagsrapport från Creditsafe, vid sidan av sådant alternativt styrkande.

1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt.

2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garanti. Sådan garanti ska vara undertecknat av moderbolagets, garantens firmatecknare eller behörig företrädare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att moderbolaget eller garanten träder i anbudsgivarens ställe så som för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser mot Statens inköpscentral. Dessa förpliktelser avser såväl finansiellt ansvar som fullgörande av åtagandet i kontrakt. Krav på kreditomdöme enligt krav Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget eller garanten, vilket Statens inköpscentral kontrollerar.

3. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.

a. Avser anbudsgivaren att på alternativa sätt styrka sin ekonomiska ställning på grund av att anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskkvalificeringen som krävs?

Ja/Nej

b. Om svar "Ja" givits på fråga (a), ange (preliminärt) vilket bevismedel (1-3) som kommer att åberopas:

Fritext

c. För upphandlarens kontroll: har anbudsgivaren angett (preliminärt) vilket bevismedel (1- 3) som kommer att åberopas?

Fritext

3.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras enligt upphandlingsdokumenten och enligt nedan.

3.5.1 Officiella förteckningar över godkända-/certifierade utländska leverantörer

Om utländskt anbudsgivare eller åberopat företag är registrerad i en officiell förteckning över godkända leverantörer i ett land inom EES eller är certifierad av ett certifieringsorgan som uppfyller europeiska certifieringsstandarder, ska det anses att leverantören i fråga om de förhållanden som omfattas av förteckningen eller certifieringen uppfyller de förutsättningar och krav som anges i 13 kap. 1-3 §§ och 14 kap. 1 § LOU.

3.5.2 Förmåga att leverera Rakelutrustning

Anbudsgivaren ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Rakelutrustning och tillhörande tjänster till kunder i hela Sverige.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande förmåga att leverera Xxxxxxxxxxxxxxx?

Ja/Nej. Ja krävs

3.5.3 Kvalitetssäkring

Anbudsgivaren ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:

1. Policy för kvalitetssäkring

2. Rutin för kompetensutveckling hos berörd personal

3. Xxxxx för hantering av avvikelser och reklamationer

4. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet

Anbudsgivaren ska inkomma med beskrivning som ska vara så utförlig att det tydligt framgår att punkterna 1-4 är uppfyllda.

I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt ett visst kvalitetssäkringssystem kan detta certifikat bifogas för att styrka beskrivningen.

a. Beskriv er policy för kvalitetssäkring.

Fritext

b. Beskriv er rutin för kompetensutveckling hos berörd personal.

Fritext

c. Beskriv er rutin för hantering av avvikelser och reklamationer.

Fritext

d. Beskriv er rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.

Fritext

e. Eventuellt certifikat kan bifogas här.

Bifogad fil

f. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivaren beskrivit sin policy för kvalitetssäkring?

Fritext

3.5.4 Systematiskt säkerhetsarbete

Dessa krav avseende systematiskt säkerhetsarbete gäller endast för anbudsgivarens egen verksamhet.

3.5.4.1 Systematisk informationssäkerhetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete gällande den egna verksamheten som minst omfattar:

1. Policy för informationssäkerhet

2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten

3. Identifiering och hantering av risker

4. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten

Anbudsgivaren ska inkomma med beskrivning som ska vara så utförlig att det tydligt framgår att punkterna 1-4 är uppfyllda.

I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt ett visst informationssäkerhetssystem kan detta certifikat bifogas för att styrka beskrivningen.

a. Beskriv er policy för informationssäkerhet.

Fritext

b. Beskriv ert upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten.

Fritext

c. Beskriv er identifiering och hantering av risker.

Fritext

d. Beskriv ert fastställande av vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten.

Fritext

e. Eventuellt certifikat kan bifogas här.

Bifogad fil

f. För upphandlarens kontroll: har anbudsgivaren beskrivit sin policy för systematisk informationssäkerhetsarbete?

Fritext

3.5.4.2 Skydd mot obehöriga

Anbudsgivaren ska skydda kunds information som hanteras och förvaras i sina lokaler från obehöriga samt ha rutiner för hur denna information skyddas från obehöriga.

Uppfyller anbudsgivaren krav på skydd mot obehöriga?

Ja/Nej. Ja krävs

3.5.4.3 Kontinuitetsplanering

Anbudsgivaren ska ha en kontinuitetsplan för sin verksamhet och it-system. Kontinuitetsplanen ska testas regelbundet.

Uppfyller anbudsgivaren krav på kontinuitetsplan?

Ja/Nej. Ja krävs

3.5.5 Autentiserings- och kryptonycklar

3.5.5.1 TCCA - Tetra Critical Communication Association

Anbudsgivaren ska ha en rutin för hantering av XXXXx rekommendationer gällande autentiseringsnycklar. På begäran ska denna rutin kunna redovisas när ramavtal har tecknats.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande XXXX - Xxxxx Critical Communication Association?

Ja/Nej. Ja krävs

3.5.5.2 Avtal för kryptonycklar

Anbudsgivaren ska se till att avtal tecknas mellan tillverkaren och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, gällande hantering av kryptonycklar om det inte redan finns ett giltigt avtal. Avtalet mellan tillverkaren och MSB ska senast börja gälla tre månader efter det att ramavtalet har börjat gälla.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande avtal för kryptonycklar?

Ja/Nej. Ja krävs

3.6 Övrigt

3.6.1 Organisation för att besvara avropsförfrågningar

Anbudsgivaren ska ha organisation och rutiner för att besvara samtliga avropsförfrågningar i enlighet med kapitel "Ramavtalets Huvuddokument".

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande organisation för att besvara avropsförfrågningar?

Ja/Nej. Ja krävs

3.6.2 Svenska språket

Kund använder oftast svenska i tal och skrift. Kontaktpersoner mot kund ska behärska svenska i tal och skrift. Detta innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta uppdrag med samtliga kontaktytor. Om inte kund angett annat ska samtlig kommunikation ske på svenska.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande svenska språket?

Ja/Nej. Ja krävs

3.7 Sammanställning över kompletterande dokument

Sammanställning över kompletterande dokument avseende kvalificering av anbudsgivare som denna ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Statens inköpscentral:

- Bevis på åtagandet från företag vars kapacitet åberopas eller annan dokumentation som visar att man kommer att förfoga över nödvändiga resurser när avtalet ska fullgöras. (krav Åberopande av andra företags kapacitet)

- Bilaga Avtal Konsortium

- Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU inte föreligger avseende anbudgivaren samt eventuella företag vars kapacitet åberopas samt att lämnande uppgifter i anbudet är korrekta (Kompletterande dokument - Sanningsförsäkran).

- Utländsk leverantör: Dokumentation som styrker kravuppfyllnaden avseende registrering, betalning av skatter och avgifter m.m. (krav Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter).

- Utländsk leverantör: Dokumentation som styrker registrering i register motsvarande aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register. (krav Behörighet att utöva verksamhet).

- Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Creditsafe AB: Förklaring i fritext och bifoga eventuella intyg/dokumentation som styrker uppfyllnande av krav på ekonomisk ställning (krav Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning).

4. Kravspecifikation

4.1 Krav på Rakelprodukter och tjänster

4.1.1 Godkännande av MSB MSB, är den myndighet som godkänner produkter och tekniska lösningar för användande i Rakelsystemet. MSB tillhandahåller två dokument som gäller som underlag inför godkännande av

produkter och system. Dessa dokument kan komma att uppdateras av MSB vid behov, exempelvis vid utveckling av Rakelsystemet.

Rakelterminaler som kommer att avropas från ramavtalet ska uppfylla de vid var tid gällande krav som uppställs av XXX. Nuvarande versioner av MSB:s dokument är bifogade (bilaga MSB:s Kravspecifikation för Kundapplikationer och bilaga MSB:s Godkännande av mobiler för anslutning till Rakelsystemet) till upphandlingsdokumenten.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande godkännande av XXX?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.2 Hårdvaruleverantör Anbudsgivaren ska kunna sälja Rakelterminaler och hantera service och support från minst en hårdvaruleverantör som anbudsgivaren har rätt att och avser att sälja på kommande ramavtal.

a. Ange den hårdvaruleverantör som anbudsgivaren avser sälja och ge service och support för under ramavtalsperioden.

Fritext

b. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivaren angivit hårdvaruleverantör?

Fritext

4.1.3 Handburen Rakelterminal Anbudsgivaren ska kunna leverera handburen Rakelterminal med batteri, antenn samt specifierad programvara.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande handburna Xxxxxxxxxxxxxxx?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.4 Laddare

Varje handburen Rakelterminal ska kunna levereras med laddare avsedd för 230 V AC.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande laddare?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.5 Tillbehörskontakt

Rakelterminal ska vara försedd med tillbehörskontakt, PEI enligt EN 300 392-5.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande tillbehörskontakt?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.6 Datakommunikation

Rakelterminal ska kunna hantera datakommunikation.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande datakommunikation?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.7 Gruppsamtal i TMO och DMO Rakelterminal ska kunna koppla upp gruppsamtal i TMO, Trunked Mode Operation och DMO, Direkt Mode Operation.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande gruppsamtal i TMO och XXX?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.8 Individsamtal i TMO

Rakelterminal ska kunna koppla upp individsamtal i TMO, både med semiduplex och duplex.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande individsamtal i TMO?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.9 Avslutande av deltagande i samtal Rakelterminal ska alltid kunna koppla ned och avsluta sitt deltagande i samtal. Detta gäller inte vid Ambience listening mode och nödsamtal.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande avslutande av deltagande i samtal?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.10 Nödsamtal Rakelterminal ska kunna skicka nödsamtal. Med nödsamtal avses att en specifik knapp eller tangent på Rakelterminalen som är förprogrammerad att sända ett prioriterat anrop direkt till förvald talgrupp

eller individ. Även man-down funktionen ska kunna tillhandahållas i Rakelterminalen.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande nödsamtal samt man-down funktionen?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.11 Fjärrmanöver - Permanent disabled

Rakelterminal ska kunna tystas och loggas ut ur systemet via fjärrmanöver - Permanent disabled.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande fjärrmanöver - Permanent disabled?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.12 Skanna, passa och följa Rakelterminal ska kunna skanna, passa och följa med i pågående samtal i olika talgrupper. Rakelterminals skannade talgrupper ska kunna prioriteras i flera olika nivåer samt att

talgruppsprioriteringen i skanningslistan ska kunna ändras under användning.

Rakelterminal ska kunna skanna minst tio talgrupper och skanningslistor eller motsvarande.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande skanna, passa och xxxxx?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.13 SDS och statusmeddelanden

Rakelterminal ska kunna hantera SDS, Short Data Service och statusmeddelanden.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande SDS och statusmeddelanden?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.14 Store Forwarding för SDS

Rakelterminalen ska kunna hantera en Store Forwarding-funktion för SDS.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande Store Forwarding för SDS?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.15 Användning av repeater och gateway

Rakelterminal ska kunna använda sig av både repeater och gateway.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande användning av repeater och gateway?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.16 Teckenfönster och indikeringar

Rakelterminals teckenfönster ska:

- vara utformat för grafisk presentation av indikeringssymboler för till exempel täckningsstatus

- kunna presentera ett helt SDS genom att användaren scrollar texten

- kunna presentera att tangentbordet är låst samt batteristatus

- kunna presentera batteristatus inkl. indikation på kortare kvarvarande batteritid än 30 minuter

- kunna visa status med symboler eller text för DMO, TMO, signalstyrka (RSSI), SDS mottaget, sänt nödsamtal, mottaget nödsamtal, inställd ljudstyrka, indikering av skanning, övervakning av

talgrupp, repeaterläge, gatewayläge och end-to-end-kryptering

Rakelterminal ska indikera:

- aktuell laddningsstatus vid pågående laddning

- inkommande samtal med ljud och ljus

- när täckning saknas antingen med ljud eller ljus

- inkommande samtal med text eller symboler

- utgående samtal i teckenfönster

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande teckenfönster och indikeringar?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.17 Nätverksnamn

Rakelterminals teckenfönster bör kunna visa namnet på aktuellt nätverk som terminalen är ansluten till så som Rakel eller Nødnett.

a. Accepterar anbudsgivaren kravet gällande nätverksnamn?

Ja/Nej. Ja önskas

30 SEK

b. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivaren accepterat kravet gällande nätverksnamn?

Ja/Nej

4.1.18 ETR 294

Rakelterminal med numerisk knappsats ska följa rekommendationen ETR 294.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande ETR 294?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.19 Tangenter och funktionsvred Rakelterminal ska ha programmeringsbara tangenter, tangentlås samt ett funktionsvred eller motsvarande funktionsväljare.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande tangenter och funktionsvred?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.20 Svenska i menyer och SDS Rakelterminal ska ha menyer på svenska och kunna hantera SDS med svensk text. Rakelterminal ska kunna hantera hela det svenska alfabetet.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande svenska i menyer och SDS?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.21 Menysystem och adressbok

Rakelterminal ska innehålla ett konfigurerbart menysystem samt ska ha en adressboksfunktion.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande menysystem och adressbok?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.22 GPS Rakelterminal med GPS-funktion ska tillhandahållas med en anpassad antenn för GPS samt grundfunktion för användning i Rakelsystemet.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande GPS?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.23 Konfiguration Rakelterminal ska kunna uppgraderas med ny version av programvara. Programmering av Rakelterminaler ska kunna ske via det fysiska gränssnittet anslutet via PEI-buss eller motsvarande.

Autentiseringsnycklar för Rakelterminaler ska medfölja och levereras krypterade.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande konfiguration?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.24 Uppdatering och uppgradering av programvara Rakelterminal ska kostnadsfritt erhålla uppdateringar och uppgraderingar av programvara under minst fem år. Se bilaga Allmänna villkor och bilaga Kravkatalog för mera information kring uppdatering och

uppgradering av programvara.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande uppdatering och uppgradering av programvara?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.25 Säkerhet

Rakelterminal ska stödja följande säkerhetsfunktioner:

- Tetra klass 3

- Kryptering enligt TEA2

- Endast behörig användare kan programmera individnummer

- Endast behörig användare kan programmera talgrupp

- PIN-kod

- TX Inhibit

- Senaste inställning ska kunna sparas vid inbyggd av- och på-funktion

- End-to-end-kryptering

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande säkerhet?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.26 E2EE-licens

Anbudsgivaren bör kunna erbjuda Rakelterminal som kan användas med eller utan Sectra Smart Card

2.0. (MGPI) utan krav på konfiguration eller uppdatering av Rakelterminal vid avrop av produkter med E2EE-licens.

a. Accepterar anbudsgivaren kraven gällande E2EE-licens?

Ja/Nej. Ja önskas

30 SEK

b. För upphandlarens kontroll: Har anbudsgivaren accepterat kravet gällande E2EE- licens?

Ja/Nej

4.1.27 RF-uteffekt

Handburen Rakelterminal ska minst ha en RF-uteffekt om 1 W.

Fordonsmonterad Rakelterminal ska minst ha en RF-uteffekt om 3 W samt kunna spänningsförsörjas med 10-32V DC.

Uteffekten mäts från portutgången vid antennuttaget.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande RF-uteffekt?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.28 LF-uteffekt

Handburen Rakelterminal ska minst ha en LF-uteffekt om 0,2 W. Fordonsmonterad Rakelterminal ska minst ha en LF-utefekt om 2 W.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande LF-uteffekt?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.29 Kapslingsklass Handburen Rakelterminal med elektriskt anslutna tillbehör ska lägst vara godkänd för kapslingsklass IEC 529-IP54.

Manöverpanel till fordonsmonterad Rakelterminal som inte är täckt (exempelvis motocycklar, båtar, skotrar) och med elektriskt anslutna tillbehör ska lägst vara godkänd för kapslingsklass IEC 529-IP67.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande kapslingsklass?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.30 ATEX Handburen Rakelterminal och tillbehör gällande ATEX ska tillsammans lägst uppfylla Cenelac EEx ia IIC T4.

Handburen Rakelterminal och tillbehör gällande ATEX ska lägst uppfylla Gas II 2G Ex ib IIC t4 samt Damm II 2D Ex ibD 21 IP6x T90 (gradsymbol).

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande ATEX?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.31 Temperatur Det operativa temperaturområdet för Rakelterminal och modem ska lägst vara från - 20 celsius till + 50 celsius.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande temperatur?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.32 IP-klassade tillbehör till Rakelterminal

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda tillbehör till Rakelterminal som är IP-klassade.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande IP-klassade tillbehör till Xxxxxxxxxxxxx?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.33 Fordonsmonterad Rakelterminal Anbudsgivaren ska kunna erbjuda anpassad montering av Rakelterminal i täckta fordon (exempelvis bil och buss), öppna fordon (exempelvis snöskoter och motorcykel), vattenfarkost (exempelvis båt och

vattenskoter) samt luftfarkost (exempelvis flygplan och helikopter).

Det ska vara möjligt att montera manöverenhet och radioenhet separerade, exempelvis för att kunna sätta radioenheten i bagageutrymme och manöverenhet på instrumentpanel.

På fordonsmonterad Rakelterminal ska det finnas anslutning för yttre GPS-antenn.

Accepterar anbudsgivaren kraven gällande fordonsmonterad Rakelterminal?

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.34 Kompetens inom fordonsmonterad Rakelterminal

För att styrka att anbudsgivaren har kompetens gällande montering som anges i kravet Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx bör anbudsgivaren redovisa en konsult som kan utföra konsulttjänsten installation. Konsulten ska ha lägst kompetensnivå 3 enligt definitionerna i punkt 4.3 i bilaga Kravkatalog och vara anställd hos anbudsgivaren eller hos anbudsgivarens underleverantör.

Kravet verifieras genom att anbudsgivaren tydligt beskriver ett uppdrag som namngiven konsult genomfört och där uppdraget innefattade installation av Rakelterminal i fordon.

a. Uppfylls kravet på kompetens inom fordonsmonterad Rakelterminal?

Ja/Nej. Ja önskas

50 SEK

b. Ange namn på konsulten och dennes kompetensnivå (3, 4 eller 5).

Fritext

c. Ange var konsulten är anställd (anbudsgivaren eller namn på underleverantör).

Fritext

d. Verifiera konsultens kompetens inom installation av Rakelterminal i fordon genom att beskriva ett uppdrag som konsulten genomfört.

Fritext

e. För upphandlares kontroll: Har anbudsgivare accepterat och verifierat kravet gällande kompetens inom fordonsmonterad Rakelterminal?

Ja/Nej

4.1.35 Kompetens inom programmering av Rakelterminal

För att styrka att anbudsgivaren har kompetens gällande programmering av Xxxxxxxxxxxxxxx bör anbudsgivaren redovisa en konsult som kan utföra konsulttjänsten programmering. Konsulten ska ha lägst kompetensnivå 3 enligt definitionerna i punkt 4.3 i bilaga Kravkatalog och vara anställd hos anbudsgivaren eller hos anbudsgivarens underleverantör.

Kravet verifieras genom att anbudsgivaren tydligt beskriver ett uppdrag som namngiven konsult genomfört och där uppdraget innefattade framställande av talgruppsmallar som sedan programmerats in i Rakelterminalen.

a. Uppfylls kravet på kompetens inom programmering av Rakelterminal?

Ja/Nej. Ja önskas

50 SEK

b. Ange namn på konsulten och dennes kompetensnivå (3, 4 eller 5).

Fritext

c. Ange var konsulten är anställd (anbudsgivaren eller namn på underleverantör).

Fritext

d. Verifiera konsultens kompetens inom programmering av Rakelterminal genom att beskriva ett uppdrag som konsulten genomfört.

Fritext

e. För upphandlares kontroll: Har anbudsgivare accepterat och verifierat kravet gällande kompetens inom programmering?

Ja/Nej

4.1.36 Kompetens inom utbildning

För att styrka att anbudsgivaren har kompetens gällande kundanpassad utbildning bör anbudsgivaren redovisa en konsult som kan utföra konsulttjänsten utbildning. Konsulten ska ha lägst kompetensnivå 3 enligt definitionerna i punkt 4.3 i bilaga Kravkatalog och vara anställd hos anbudsgivaren eller hos anbudsgivarens underleverantör.

Kravet verifieras genom att anbudsgivaren tydligt beskriver ett uppdrag som namngiven konsult genomfört och där uppdraget innefattade kundanpassad utbildning gällande handhavande av Xxxxxxxxxxxxx.

a. Uppfylls kravet på kompetens inom utbildning?

Ja/Nej. Ja önskas

50 SEK

b. Ange namn på konsulten och dennes kompetensnivå (3, 4 eller 5).

Fritext

c. Ange var konsulten är anställd (anbudsgivaren eller namn på underleverantör).

Fritext

d. Verifiera konsultens kompetens inom utbildning genom att beskriva ett uppdrag som konsulten genomfört.

Fritext

e. För upphandlares kontroll: Har anbudsgivare accepterat och verifierat kravet gällande kompetens inom utbildning?

Ja/Nej

4.2 Takpris för projektledare Xxxxxxxxxxxxx ska ange takpris per timme i SEK för konsulttjänsten projektledning med kompetensnivå 3. Takpriset per timme gäller under hela ramavtalsperioden samt för därefter giltiga

kontrakt. Då avrop alltid sker med förnyad konkurrensutsättning kan anbudsgivaren erbjuda lägre priser, men inte högre, än angivet takpris. Takpriset ska vara angivet som positivt heltal.

Konsulttjänsten och kompetensnivån är beskrivna i bilaga Kravkatalog.

a. Ange takpris per timme i SEK för konsulttjänsten projektledning med kompetensnivå 3.

Prisfält

b. För upphandlares kontroll: Har anbudsgivare angett takpris per timme i SEK för konsulttjänsten projektledning med kompetensnivå 3?

Ja/Nej

4.3 Varukorg och e-handel

4.3.1 Ospecificerad varukorg Upphandlingen omfattar en ospecificerad varukorg från vilken kund enkelt kan köpa en begränsad mängd hårdvara, programvara, support, uppdateringar och uppgraderingar. Se punkt 4.1.8 i bilaga

Kravkatalog för en utförligare beskrivning av ospecificerad varukorg.

Accepterar anbudsgivaren kravet gällande ospecificerad varukorg?

Ja/Nej. Ja krävs

4.3.2 Generellt om e-handel Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av varor och tjänster elektroniskt från

år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se ESV. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan parterna. För mer information se SFTI.

Anbudsgivaren står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i detta upphandlingsdokument.

4.3.3 Krav på elektronisk katalog Anbudsgivaren ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna skapa och sända elektronisk produktkatalog (sortiments- och prislista) enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av

standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6

2. Svekatalog

3. Enligt format läsbart i cellbaserad kalkylprogramvara

a. Uppfyller anbudsgivaren krav på elektronisk katalog?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa.

Fritext

c. För upphandlarens kontroll: Har anbudgivaren uppfyllt kravet samt angett vilket eller vilka av alternativen som kommer att kunna tillämpas?

Fritext

4.3.4 Krav på elektronisk order Anbudsgivaren ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna ta emot en elektronisk order enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6 Avrop

2. Sveorder

3. Via kunds leverantörsportal eller genom att ta emot order i fri form via e-post. Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till kunds e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.

a. Uppfyller anbudsgivaren krav på elektronisk order?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa.

Fritext

c. För upphandlarens kontroll: Har anbudgivaren uppfyllt kravet samt angett vilket eller vilka av alternativen som kommer att kunna tillämpas?

Fritext

4.3.5 Krav på elektroniskt ordererkännande, ordersvar eller

orderbekräftelse

Anbudsgivaren ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna sända ordererkännande, ordersvar eller orderbekräftelse enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6 Avropserkännande

2. SFTI/ESAP 6 Avropsbekräftelse

3. Sveordersvar

4. Via kunds leverantörsportal eller i fri form genom att sända via e-post. Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en kunds e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända ordererkännande, ordersvar, orderbekräftelse.

a. Uppfyller anbudsgivaren krav på ordererkännande, ordersvar eller orderbekräftelse?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa.

Fritext

c. För upphandlares kontroll: Har anbudsgivare accepterat anbudsgivaren kravet gällande elektronisk ordererkännande, ordersvar eller orderbekräftelse?

Ja/Nej. Ja krävs

4.3.6 Krav på elektronisk faktura Anbudsgivaren ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI fulltextfaktura

2. Svefaktura

3. Via kunds leverantörsportal. Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till kunds e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.

a. Uppfyller anbudsgivaren krav på elektronisk faktura?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa.

Fritext

c. För upphandlares kontroll: Har anbudsgivare accepterat anbudsgivaren kravet gällande elektronisk faktura?

Ja/Nej. Ja krävs

5. Ramavtalets huvuddokument

5.1 Ramavtal

5.1.1 Inledning och Ramavtalets parter Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Kunds räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och [Ramavtalsleverantör],

organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantör.

Genom Ramavtalet ges Kund rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

5.2 Tillämplighet

Dessa villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantör och Statens inköpscentral.

5.3 Definitioner För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning som en Kund gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Kund skickar till Ramavtalsleverantörer.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantör lämnar på en Avropsförfrågan.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses dessa villkor för fullgörande av Ramavtalet.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det skriftliga avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som upprättas mellan Kund och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx efter Xxxxx.

Kontraktsparter - Med Kontraktsparter avses Kund och Ramavtalsleverantör.

Kund - Med Kund avses myndigheter under regeringen, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtalet jämlikt 7 kap. 3 § LOU. För en utförligare beskrivning se kaptitel Inbjudan, avsnitt Avropsberättigade.

Parter - Med Parter avses i Ramavtalets Huvuddokument Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör.

Ramavtalet - Med Ramavtalet avses upphandlingsdokumenten inklusive detta Huvuddokument.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantör avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling enligt XXX tecknat Ramavtal med Statens inköpscentral.

Underleverantör - Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx med tjänster som omfattas av Ramavtalet.

5.4 Avtalshandlingar

5.4.1 Ramavtalets innehåll

Ramavtalet består av följande handlingar:

Huvuddokumentet Bilaga Allmänna villkor

Bilaga Avropsberättigade Bilaga Begäran om sekretess

Bilaga Förteckning konsortiedeltagare Bilaga Förteckning åberopade företag

Bilaga Information om egenförsäkran och ESPD Bilaga Kompletterande dokument - Sanningsförsäkran Bilaga Kravkatalog

Bilaga MSB:s Godkännande av mobiler för anslutning till rakelsystemet Bilaga MSB:s Kravspecifikation för kundapplikationer

Bilaga Sammanställning av åberopade företag Bilaga Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal Bilaga Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1)

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

5.4.2 Handlingars inbördes ordning

Handlingarna kompletterar varandra.

Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:

1. Skriftliga ändringar eller tillägg till Huvuddokument

2. Huvuddokument

3. Skriftliga ändringar eller tillägg till Ramavtalets bilagor

4. Ramavtalets bilagor

5. Upphandlingsdokumenten inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt kompletteringar

6. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörs anbud

7. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor

5.5 Ramavtalets ikraftträdande, löptid och upphörande

5.5.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Statens inköpscentral.

5.5.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter och löper därefter under en period av två år från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet

upphör därefter att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller två år från Ramavtalets ikraftträdande.

5.5.3 Förlängning av Ramavtalet

Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

5.5.4 Förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Statens inköpscentral,

såvida inte annat följer av tvingande rätt.

Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

5.5.5 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantör utan dröjsmål tillhandahålla redovisning enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift samt andra uppgifter som

Statens inköpscentral skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift samt erlägga full administrationsavgift.

Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Förtida upphörande eller avsnitt Avtalsbrott och påföljder ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet på grund av vissa omständigheter.

Xxxxxxxxxxx upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet.

5.5.6 Kontrakts giltighet Att Ramavtalet upphört att gälla ska, som framgår av avsnitt Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande, inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets löptid. Kontrakt kan

inte ingås efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av varor och tjänster kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt har tecknats under Ramavtalets löptid.

5.6 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen, myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ samt kommuner och landsting.

Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § LOU samt kommuner och landsting deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Statens inköpscentral på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtalet.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade samt vilka organisationer som kan ingå i Avrop utöver de som är avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.

5.7 Kontaktpersoner

5.7.1 Kontaktpersoner för Ramavtalet

Kontaktpersoner för Ramavtalet framgår av Statens inköpscentrals webbplats, vid avtalstillfället xxx.xxxxxx.xx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörs vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.

5.8 Meddelanden Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.

5.9 Ändringar, tillägg och tolkning

5.9.1 Ändringar och tillägg Ändringar i, eller tillägg till, Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx.

Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet är tillåtna endast under förutsättning att de inte bryter mot bestämmelserna i 17 kap. 9-14 §§ LOU.

5.9.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

5.10 Parternas förhållningssätt

5.10.1 Lojalitet Respektive part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx på ett

fackmannamässigt sätt.

5.10.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om

händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.

5.10.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande ska ett uppstartsmöte genomföras. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte

Statens inköpscentral meddelar annat. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera Part står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

Ramavtalsleverantör ska använda distansöverbryggande teknik om Statens inköpscentral så begär i syfte att minska miljöpåverkan.

5.10.4 Språk All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.

5.11 Ramavtalsleverantörs åtagande

5.11.1 Omfattning Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop tillhandahålla varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt.

Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera att varor och tjänster som Ramavtalsleverantör tillhandahåller genom Ramavtalet ingår i Ramavtalets omfattning.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan inte tillhandahålla varor och tjänster i strid med Xxxxxxxxxx oavsett vad som anges i Kontrakt.

5.11.1.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och de varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under hela Ramavtalets löptid uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att de varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet uppfyller ställda krav och att de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantör uppfyllde vid anbudsutvärderingen uppfylls under hela Ramavtalets löptid samt att avtalad kvalitet kännetecknar alla de varor och tjänster som tillhandahålls under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft. Tillhandahållande av varor och tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

5.11.2 Leveranskapacitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillsammans med eventuella Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera varor och tjänster till Kund i enlighet med sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx under

hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

5.11.3 Försäkringar Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.

Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de varor och tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

5.11.4 Avropssvar Ramavtalsleverantör ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågade varor och tjänster ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftligen meddela Kund detta

samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågade varor och tjänster.

Vägran att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i texten under avsnitt Förtida upphörande blir tillämpliga.

5.11.5 Informationsplikt till Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Kund om Xxxxxxxxxx och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

5.11.6 Sekretess Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något

sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.

Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Statens inköpscentral i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörs konfidentiella information.

Statens inköpscentral kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Statens inköpscentral om att få del av informationen. Ramavtalsleverantör är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen, och att Statens inköpscentral inte kan garantera sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.

5.11.7 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av varor och tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om

åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörs Underleverantörer.

5.11.8 Sociala och etiska krav Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska aktivt verka för att varor och tjänster som levereras genom Ramavtalet ska vara tillverkade under förhållanden som är förenliga med:

- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)

- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)

- FN:s barnkonvention (artikel 32)

- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet

- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- FN:s deklaration mot korruption

I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.

För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantör, på Statens inköpscentrals begäran, kunna redovisa följande dokumentation:

- Egna riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av varor och tjänster som levereras enligt Ramavtalet. Riktlinjerna ska vara godkända av ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Riktlinjerna ska åtminstone motsvara kraven enligt Ramavtalet.

- Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen. De leverantörer som får anses berörda, såvitt avser varor, är de som tillverkar färdigställda varor, de som framställer delar och komponenter till färdigställda varor samt de som ansvarar för montering av ingående delar och komponenter till färdigställda varor. Utöver detta så ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga leverantörer i leverantörskedjan.

- Redogörelse för leverantörskedjan av varor och tjänster som levereras genom Ramavtalet. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.

- Beskrivning av hur ansvaret för sociala och etiska krav är fördelat i leverantörskedjan. Beskrivningen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.

- Rutiner för identifiering och hantering av faktiska såväl som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt Ramavtalet i leverantörskedjan, inklusive hur identifierade risker hanteras samt tidsplan för planerade åtgärder. Rutinen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.

- Rutiner för uppföljning som syftar till att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt Xxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Statens inköpscentrals begäran, redovisa ytterligare dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan är uppfyllt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Statens inköpscentral begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Statens inköpscentral att själv eller genom ombud delta vid inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och i skälig omfattning hos de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen av varor och tjänster.

Om brist i åtaganden uppdagas, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx snarast eller inom skälig tid vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att en handlingsplan för åtgärdande av bristerna upprättas samt att handlingsplanen genomförs. Rättelsen ska även innehålla en redogörelse för hur leverantörerna som direkt medverkar till tillverkningen av varor och tjänster hanterar de identifierade bristerna. Ytterst ska bristen åtgärdas genom att berörd leverantör byts ut. Om rättelse inte sker inom utsatt tid utgör detta ett väsentligt avtalsbrott enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

5.11.9 Antidiskriminering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.

5.11.10 Lag, författning och föreskrifter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, författningar och föreskrifter.

5.12 Information om Ramavtalet

5.12.1 Publicering

Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Statens inköpscentrals webbplats, vid avtalstillfället xxx.xxxxxx.xx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på sin publika webbplats tillhandahålla en separat webbsida för Ramavtalet. Ramavtalet ska vara direkt åtkomligt via länk från Statens inköpscentrals webbplats till Ramavtalsleverantörs webbsida för Ramavtalet. Ramavtalet, tillsammans med överskådlig information om de varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet, ska även finnas tillgängligt via Ramavtalsleverantörs publika webbplats senast 30 kalenderdagar från det att Ramavtalet trätt i kraft.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx webbsida för Ramavtalet ska tas bort senast 30 dagar efter att Ramavtalet löpt ut.

5.12.2 Funktionsbrevlåda Ramavtalsleverantör ska tillhandahålla en fast e-postadress till en funktionsbrevlåda, i form av en icke personbunden e-postadress, till vilken Kund ska kunna skicka Avropsförfrågan.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Statens inköpscentral utan dröjsmål.

5.12.3 Marknadsföring Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Statens inköpscentral. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Kund ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av

Statens inköpscentral i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Xxxxxxxxxxx omfattning.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Statens inköpscentral i reklam eller marknadsföring utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg.

Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.

5.13 Underleverantörer

5.13.1 Ansvar Om Ramavtalsleverantör använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för varje Underleverantörs arbete såsom för sitt

eget.

5.13.2 Samarbetsavtal Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i

Ramavtalet och ingångna Kontrakt.

5.13.3 Delegering Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Kund.

5.13.4 Kontroll av Underleverantörer

Statens inköpscentral äger rätt att under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft kontrollera att angivna Underleverantörer uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Statens inköpscentrals begäran styrka att Underleverantörerna uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.

Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från och med det att Ramavtalsleverantör och/eller Underleverantör insåg eller borde ha insett att ställda krav inte var uppfyllda, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Underleverantör inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre kan anlitas inom ramen för Ramavtalet.

Vid Statens inköpscentrals beslut om att Underleverantör inte längre kan anlitas inom Ramavtalet, är Ramavtalsleverantör skyldig att utan dröjsmål garantera motsvarande på kapacitet.

5.13.5 Tillägg eller byte av Underleverantör Tillägg eller byte av Underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av Statens inköpscentral.

Ansökan om att lägga till eller byta Underleverantör ska tillställas Statens inköpscentral skriftligen i god tid före det planerade datumet för tillägget eller bytet.

Ett giltigt samarbetsavtal mellan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska finnas och på begäran uppvisas för Statens inköpscentral.

5.14 Priser

5.14.1 Priser i Ramavtalet Ramavtalsleverantörs priser för varor och tjänster som omfattas av Ramavtalet anges i respektive Avropssvar. Samtliga priser anges i svenska kronor exklusive mervärdesskatt.

5.15 Försäljningsredovisning och administrationsavgift

5.15.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantör ska till Statens inköpscentral lämna redovisning av försålda varor och tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska

redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Kund och omfatta föregående periods fakturerade belopp i SEK exklusive mervärdesskatt fördelat på stat, landsting och kommun.

Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral som finns tillgängliga på Statens inköpscentrals webbplats, vid avtalstillfället xxx.xxxxxx.xx. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

5.15.2 Redovisningsperioder

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser,

enligt följande:

Redovisningsperioder:

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

5.15.3 Administrationsavgift Ramavtalsleverantör ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, dvs. fakturavärdet av försålda varor och tjänster exklusive mervärdesskatt

under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Statens inköpscentral för ett år i taget. Förändring meddelas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.

5.15.4 Fakturering av administrationsavgift Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.

Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse samt att Statens inköpscentral har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 dagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.

5.16 Uppföljning

5.16.1 Uppföljningsrätt Statens inköpscentral äger rätt att följa upp att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet. Uppföljningsrätten omfattar kontroll av allt från Ramavtalsleverantörs samtliga

åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, till verifiering av enskild frågeställning som uppkommit till följd av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx agerande under Ramavtalet.

Utöver vad som framgår av avsnitt Sociala och etiska krav och avsnitt Kontroll av Underleverantörer omfattar uppföljningsrätten även möjlighet till kontroll av samtliga leverantörer som på något sätt bistår eller medverkar till Ramavtalsleverantörs möjlighet att fullgöra sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft.

Vid uppföljning har Statens inköpscentral rätt att anlita extern kontrollorganisation för genomförandet.

5.16.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader förutsatt att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx för

Statens inköpscentrals kostnader för uppföljningen i det fall extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.

5.16.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del och med avseende på samtliga leverantörer som omfattas av avsnitt Uppföljningsrätt, all dokumentation och annan information som

Statens inköpscentral skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantör eller nämnda

leverantörer.

5.17 Avtalsbrott och påföljder

5.17.1 Avtalsbrott och rättelse Om Part brister i att fullfölja sina åtaganden som följer av Ramavtalet eller vad den andra Parten med fog kunnat förutsätta, föreligger avtalsbrott. Vid avtalsbrott ska Part skyndsamt och senast 30

kalenderdagar efter att det påtalats rätta bristen. Part har därutöver rätt till de övriga påföljder vid avtalsbrott som framgår av detta avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

5.17.2 Väsentligt avtalsbrott och vite Om Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott utgår vite. Vitet ska utgå med 0,25 % av Ramavtalsleverantörs omsättning på Ramavtalet de

fyra senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som avtalsbrottet kvarstår. Om fyra kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa. Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 50 000 SEK eller mer än 500 000 SEK per inträffat väsentligt avtalsbrott.

Vid tillämpningen av Ramavtalet ska väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:

a) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen i inte oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte, varmed med upprepade tillfällen avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid fler än tre tillfällen under en period av tolv månader i inte oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, eller

b) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet.

5.17.3 Brott mot åtaganden avseende försäljningsredovisning och administrationsavgift

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina redovisningsskyldigheter enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administationsavgift äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar inom tio arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Statens inköpscentral.

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckningen att vite för utebliven redovisning utgår vid två tillfällen under en period om tolv månader äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje utebliven redovisning, ta ut ett vite uppgående till 10 000 SEK. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

Vid upprepad försummelse av redovisning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Statens inköpscentral att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Statens inköpscentrals uppsägningsrätt.

5.17.4 Skadeståndsansvar Parts rätt till skadestånd från den andra Parten för brott mot Ramavtalet är begränsad till ersättning för direkt skada. Parts ansvar omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt

skada. Parts totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till total redovisad försäljning enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet. Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörs ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.

5.17.5 Ansvarsbefrielse

Om fullgörande av Parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra Parten skriftligt meddelande om detta.

Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse har Part, som inte är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra Parten, som är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, om Ramavtalets fullgörande försenas mer än 90 kalenderdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.

5.17.6 Statens inköpscentrals uppsägningsrätt Utöver eventuella andra uppsägningsgrunder enligt Ramavtalet, har Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet

om:

1) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 §LOU,

2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 13 kap. 2 § LOU för Ramavtalsleverantör eller en företrädare för denne,

3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

4) det framkommer att Ramavtalsleverantör inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda tilldelningskriterier och denna brist inte är oväsentlig eller om att den tidsperiod som anges i texten under avsnitt "Ramavtalsleverantörs åtagande", avsnitt "Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet" har passerat utan att obligatoriska krav är uppfyllda, eller

5) Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse av sådant väsentligt avtalsbrott inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det.

6) Det framkommer att ändringar i eller tillägg till Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller det framkommer att Europeiska unionens domstol finner att Statens inköpscentral allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt 17 kap. 17 § 1 st. 3p. LOU.

Statens inköpscentral avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp, vilken ska vara rimlig med hänsyn till Kunds behov av anskaffningar och eventuell ny upphandling. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Ramavtalet, äger Statens inköpscentral inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Ramavtalet.

5.17.7 Ramavtalsleverantörs uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Statens inköpscentral i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse av

sådant väsentligt avtalsbrott inom 30 kalenderdagar från skriftlig begäran om det. Väsentligt avtalsbrott av Statens inköpscentral ska även anses innefatta att Statens inköpscentral vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Ramavtalet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte, varmed med upprepade tillfällen avses att Statens inköpscentral vid fler än tre tillfällen under en period av tolv månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Ramavtalet.

Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande i vissa situationer, samt

eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Xxxxxxxxxx, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott mot Xxxxxxxxxx.

5.18 Överlåtelse av avtalet

5.18.1 Statens inköpscentrals rätt till överlåtelse Statens inköpscentral har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral vid

Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

Statens inköpscentrals ansökan om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Ramavtalsleverantör i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.

Därutöver har Statens inköpscentral inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan.

5.18.2 Ramavtalsleverantörs rätt till överlåtelse Ramavtalsleverantör har inte rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet till annan. Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte

heller rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Statens inköpscentral i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse kan Statens inköpscentral komma att begära in handlingar för att kunna göra en bedömning av om överlåtelse kan godtas eller inte. Statens inköpscentral har aldrig skyldighet att godkänna överlåtelse.

5.19 Tvistelösning och tillämplig lag

5.19.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.

5.19.2 Tillämplig lag Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

5.20 Elektronisk signatur Ramavtalet har signerats av Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör genom elektronisk signatur.