Serbiska Kulturföreningen Sloga
Serbiska Kulturföreningen Sloga
ProjektAvtal
SESIG Somaliska Eritreanska Serbiska
Internet Grund, fas 2
uppdrag för .SE:s Internet för alla 2010
Avtalsmall Liten 2009 1.0
Bakgrund 3
Leverantören 3
.SE 4
Beskrivning av projektet 4
Projektnamn 4
Målgrupp och användarnytta 4
Syfte med projektet 4
Mätbara mål 4
Projektorganisation 5
Projektresultat 5
Specifikation av Leverabler och Leveransplan 5
Projektets tidplan 5
Ägande, nyttjande och spridning av projektresultatet 5
Ägande av projektresultatet 5
.SE:s exponering 5
Projektrapporteringen 6
Löpande projektrapportering 6
Projektutvärdering 6
Slutrapport 6
Hävning av detta avtal 7
Projektbudget 7
Sammanställning 7
Betalningsplan 7
Revisioner
Datum | Version | Upprättat av | Beskrivning | |
2010-05-18 | PA1 | Xxxxxxx X | Första förslag | |
2010-09-09 | A | Xxxxxxx X | Efter korrigeringar av Stojka | |
Bakgrund
Part
Stiftelsen för Internetinfrastruktur Box 7399
103 91 Stockholm
Org nr 802405-0190
(i det följande kallad ”.SE”)
Part
Serbiska kulturföreningen Sloga Postadress: Xxxxxxxxx 00
c/o Stojka Lakic 753 25 UPPSALA
Orgnr 817603-3747
Kontaktperson:
Xxxxxx Xxxxx (ordförande) Tfn: 000-00 00 00
Mobil: 0000-00 00 00
(i det följande kallad ”Leverantören”)
Parterna ingår härigenom uppdragsavtal avseende Projektet angivet nedan.
Leverantören
Leverantören är föreningen Serbiska kulturföreningen Sloga. Föreningens hemvist är Uppsala kommun. Föreningens verksamhetsområden är kultur, bildning, idrott och samhällsfrågor.
Föreningen ingår som medlem i Serbernas Riksförbund i Sverige och Serbiska ungdomsorganisationen i Sverige
Sloga är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Föreningens ändamål är att vara förenande organ för de serber, samt andra intresserade, som företrädesvis bor inom Uppsala kommun och som vill arbeta för att öka integrationen i Sverige genom att uppmuntra ett ömsesidigt utbyte av livserfarenheter och kunskaper mellan olika grupper samt genom att främja aktiviteter, utbyten och möten inom föreningens verksamhetsområden. Sloga vill utveckla och sprida kunskap om serbisk kultur samt vara ett stöd i serbers kulturella och sociala identitetsprocess. Vidare skall Sloga verka för att vårda det serbiska kulturarvet och verka aktivt för att bevara och utveckla det serbiska språket.
Serbiska kulturföreningen Sloga har bedrivit en studiecirkel i grundläggande data och internetkunskap för .SE:s räkning under vintern/våren 2009-2010. Vi gör det i samarbete med Eritreanska kvinnoföreningen i Uppsala och Somaliska föreningen. Verksamheten bedrivs i Studiefrämjandets lokaler, Xxxxxxxxxxx 0 xxxxxx X0, 000 00 Xxxxxxx.
.SE
.SE skall enligt stiftelseurkunden främja forskning, utbildning och undervisning inom data- och telekommunikation, särskilt med inriktning på Internet. Detta avtal reglerar .SE:s köp av projektet från Leverantören.
Kontaktperson för detta projekt är
för .SE: Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx) för leverantören: Xxxxxx Xxxxx
Beskrivning av projektet
Projektnamn
”SESIG Somaliska Eritreanska Serbiska Internet grund, fas 2”
Målgrupp och användarnytta
Assistenter/handledare (15 st.) samt 60 elever (2 st. cirklar om 30 st. personer).
Många fler vuxna vill lära sig Internet och föreningen behöver flera cirkelledare som kan hjälpa till. Vi vill engagera It-kunniga ungdomar från de tre språkgrupperna: tigrinja, somaliska och serbiska som assistenter/handledare till dataläraren. De kan då vid behov förklara Internet på varje kursdeltagares egna språk.
Cirkeldeltagarna är vuxna nybörjare som vill lära sig att betala räkningar, mejla och boka resebiljetter mm via Internet. Cirkeldeltagarna kommer primärt från Sloga, Eritreanska kvinnoföreningen och Somaliska föreningen i Uppsala.
Syfte med projektet
Syftet med projektet är att under hösten 2010.
- Att utbilda 15 st. handledare som skall kunna utbilda andra vuxna som står utanför Internet.
- Att 60 st. cirkeldeltagare får utbildning i hantering av Internet så att de kan utföra vissa tjänster (såsom surfa, mejla, betala räkningar, lyssna på musik etc.).
Utbildningarna ges i form av 2 lektionspass per kurstillfälle och minst ett kurstillfälle/vecka under 6 veckor.
- Att projektet utfaller på ett sådant sätt att erfarenheterna kan spridas vidare till andra föreningar i landet.
Mätbara mål
Assistenterna/ handledarna (15 st.) skall efter genomfört projekt kunna undervisa vuxna i Internet med hänsyn tagen till de svårigheter som vuxna har.
Cirkeldeltagarna (ca 60 st.) skall ha lärt sig söka information på olika hemsidor, betala sina räkningar via internet, lyssna på musik och hålla kontakt med vänner och bekanta via e-mejl.
En sammanställning av projekterfarenheterna i syfte att detta skall kunna spridas vidare till andra föreningar.
Projektorganisation
Roll | Person/org |
Beställare | Xxxxxxx Xxxxxxx |
Styrgrupp | Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx |
Projektledare | Xxxxxx Xxxxx |
Projektresultat
Specifikation av Leverabler och Leveransplan
Nr | Namn på leverabel | Beskrivning av det förväntade resultatet | Leveransdatum |
Projektstart | Projektet startas senast 20 september 2010. | 2010-09-20 | |
1. | Handledare utbildade | 15 handledare utbildade | 2010-10-20 |
2. | 1:a studiecirkel genomförd | 6 genomförda kurstillfällen a 2 timmar | 2010-12-10 |
3. | 2:a studiecirkel genomförd | 6 genomförda kurstillfällen a 2 timmar | 2010-12-10 |
Slutrapport | Slutrapport klar | 2010-12-30 |
Projektets tidplan
Projektet inleds senast 2010-09-20 och ska vara avslutat senast 2010-12-30.
Ägande, nyttjande och spridning av projektresultatet
Ägande av projektresultatet
.SE och Leverantören äger resultatet tillsammans och båda parter har en kostnadsfri och en evig nyttjanderätt till resultatet, innebärande bl.a. en rätt att använda det i sin egen verksamhet, rätt att sprida det via webben, på föredrag eller i andra sammanhang.
.SE:s exponering
.SE kommer att publicera information kring projekt och resultat på sin hemsida och in blogg (xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Projektrapporteringen
Projektuppföljningen sker i huvudsak via den löpande projektrapporteringen, i vilken rapporteras avvikelse från projektplanen. För det fall större avvikelser föreligger ska .SE kalla till projektuppföljningsmöte.
Projektrapporter ska sändas per e-post till .SE:s kontaktperson, se ovan.
Löpande projektrapportering
Om inte annat överenskoms mellan parterna under projektet gång ska leverantören till .SE inge rapporter månadsvis under hela projekttiden. Rapporten skall vara .SE tillhanda senast den 7:e nästkommande månad. I rapporten skall leverantören redogöra för (i den mån det är relevant):
1. Viktiga händelser under den gångna månaden
2. Viktiga händelser den kommande månaden.
3. Ev. avvikelser från tidsplanen
4. Ev. organisatoriska förändringar och nya medarbetare
5. Ekonomi - fördelning av medel
6. Uppföljning gentemot de angivna mätbara målen
7. Sammanställning av kursutvärderingar
8. Deltagarlistor
9. Övrigt
Projektutvärdering
Leverantören och .SE gör en gemensam utvärdering 1- 6 månader efter projektslut där bl.a. intervjuer med cirkeldeltagare och assistenter/handledare görs.
Slutrapport
En slutrapport ska göras av leverantören och sändas till .SE, i enlighet med leveransplanen.
Slutrapporten ska omfatta
• En beskrivning av vad som har gjorts under projektet.
• En egen utvärdering av hur projektet uppnått sitt syfte.
• Summering av kursutvärderingar
• Summering av deltagare
• Vilka erfarenheter som projektet har gett.
• Förslag till spridning av erfarenheterna från projektet.
• Önskemål och planer för framtiden.
Förslag till rubriker för slutrapporten är:
1. Inledning
2. Mål och Syfte
3. Projektbeskrivning
4. Leverabler
5. Resultat
a. Positiva resultat
b. Mindre positiva resultat
c. Andra resultat
6. Utvärdering och analys
a. Utvärdering av resultat
b. Förslag på förbättringar
c. Övrigt
7. Framtida arbeten
a. Eget arbete
b. Förslag till spridning av projektets erfarenheter
Hävning av detta avtal
Är Leverantören mer än sex (6) månader försenad enligt tidplan, utan att .SE skriftligen accepterat ändring av tidplanen, har .SE rätt att häva avtalet. För det fall .SE häver avtalet har Leverantören inte rätt till ytterligare ersättning utöver det Leverantören redan erhållit.
Hävningsmeddelande sänds med e-post och ska ha anses ha mottagits när det har levererats till mottagarens e-post server.
Projektbudget
Sammanställning
Totalt belopp är 150 000 kronor. Leverantören fakturerar .SE enligt betalningsplan nedan med nedanstående belopp exklusive 25 % moms. Betalningsvillkor 30 dagar netto.
Betalningsplan
Datum | Summa (SEK) |
Vid projektstart | 30 000 |
Leverabel 1 | 30 000 |
Leverabel 2 | 30 000 |
Leverabel 3 | 30 000 |
Efter slutrapport | 30 000 |
Summa | 150 000 |
En förutsättning för att utbetalningen sker enligt denna plan är att månadsrapporteringen, enligt ovan, har inkommit i tid.
Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt.
Ort: Ort:
Datum: Datum:
STIFTELSEN FÖR SERBISKA KULTURFÖRENINGEN
INTERNETINFRASTRUKTUR SLOGA I UPPSALA