Formulär för poströstning / Postal voting form
Formulär för poströstning / Postal voting form
Enligt lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och
föreningsstämmor har styrelsen i GreenGold Group AB (xxx.xx. 559168-7719) (”GreenGold Group”) beslutat att aktieägarna före årsstämma endast ska kunna utöva sin rösträtt per post.
According to the Swedish Act regarding Temporary Exemptions to Facilitate the Execution of General Meetings in Companies and Associations, the Board of Directors of GreenGold Group AB (organization number 559168-7719) (“GreenGold Group”) has decided that the shareholders shall only be able to exercise their voting rights by post before the Annual General Meeting.
Om aktieägare vill utöva sin rösträtt genom poströstning före årsstämma ska komplett formulär, inklusive eventuella bilagor, vara GreenGold Group tillhanda senast den 21 juni 2021.
If shareholders wish to exercise their voting right by postal vote before the Annual General Meeting, a complete form, including any appendices, must be received by GreenGold Group no later than June 21st 2021.
För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelsen.
For complete proposals for resolution, please see the notice.
Nedanstående aktieägare utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i GreenGold Group vid årsstämma den 22 juni 2021. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.
The following shareholder hereby exercise their voting rights for all of the shareholder's shares in GreenGold Group at the Annual General Meeting on June 22nd 2021. The voting rights are exercised in the manner set out in the marked response alternatives below.
Aktieägarens namn / Shareholder’s name | Personnummer/organisationsnummer / Social Security number/organization number |
Telefonnummer / Phone number | E-post / E-mail |
Ort och datum / Place and date | |
Namnteckning / Signature | |
Namnförtydligande / Name clarification | |
Svarsalternativen nedan avser styrelsens framlagda förslag (vilka
framgår av kallelsen till årsstämma, om inte annat framgår av formuläret.
The response alternatives below refer to the Board's submitted proposals (which
appears from the notice convening the Annual General Meeting), unless otherwise stated in the form.
1. Val av ordförande vid stämman. / Election of a chairman of the meeting. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
2. Upprättande och godkännande av röstlängd. / Preparation and approval of the voting list. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
3. Val av en eller två justeringspersoner. / Election of one or two persons to approve the minutes of the meeting. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
4. Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad. / Determination of whether the meeting was duly convened. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
5. Godkännande av dagordning. / Approval of the agenda. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
7 a. Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning. / Adoption of the income statement and the balance sheet; Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
7 b. Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. / Allocation of the company’s profit or loss in accordance with the adopted balance sheet. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
7 c. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören. / Discharge from liability for the members of the board and the managing director. Xxxxx Xxxxxxx (styrelseordförande / Chairman of the Board) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxx Xxxxx (styrelseledamot / Board Member) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (styrelseledamot / Board Member) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxx Xxxxxxx (styrelseledamot / Board Member) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxxx Xxxxxxxx (styrelseledamot / Board Member) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxx Xxxxxxxx (styrelseledamot / Board Member) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxx Xxxxxxxxx (verkställande direktör / CEO) Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
8. Val av antal styrelseledamöter och antal revisorer. / Determination of the number of members of the board of directors and the number of auditors. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
9. Fastställande av arvoden till styrelse och revisor. / Determination of fees for members of the board of directors and for the auditors. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
10. Val av styrelseledamöter och revisor. / Election of the members of the board of directors and auditors. Xxxxx Xxxxxxx till styrelseledamot. / Xxxxx Xxxxxxx to Member of the Board. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxx Xxxxxxx till styrelseordförande. / Xxxxx Xxxxxxx to Chairman of the Board. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxx Xxxxx till styrelseledamot. / Xxxxxxx Xxxxx to Member of the Board. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxx Xxxxxxx till styrelseledamot. / Xxxxxxx Xxxxxxx to Member of the Board. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx till styrelseledamot. / Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx to Member of the Board. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ Xxxxxx Xxxxxx till styrelseledamot. / Xxxxxx Xxxxxx to Member of the Board. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ KPMG AB som bolagets revisor till slutet av den årsstämma som hålls nästa räkenskapsår. / KPMG AB as the company's auditor until the end of the Annual General Meeting to be held next financial year. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
11. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emissioner. / Resolution to authorize the Board to resolve on issues. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
12. Beslut om rörlig ersättning (bonus) till ledningsgruppen / Resolution regarding variable remuneration (bonus) to the management team Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
13. Bemyndigande för styrelsen att vidta smärre justeringar som behövs för registrering av ovanstående beslut. / Authorization for the board to make minor adjustments needed for registration of the above decisions. Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ |
Följande punkter bör skjutas upp till en fortsatt bolagsstämma att hållas vid ett senare tillfälle fastställt av styrelsen. / The following items should be postponed until a continued General Meeting to be held at a later date approved by the Board. (Ifylls endast om aktieägaren har ett sådant önskemål) / (To be filled in only if the shareholder has such a request) |
Ange punkt eller punkter (använd siffror): / Enter point or points (use numbers): |
För att poströsta, gör så här:
1. Fyll i aktieägarens uppgifter ovan (vänligen texta tydligt).
2. Xxxxxxx ovanstående svarsalternativ för hur aktieägaren vill rösta.
3. Skriv ut och underteckna formuläret (vid ”Namnteckning” ovan).
4. Skicka formuläret i original till GreenGold Group AB, Att: Maj-Britt, Box 7331, 103 90 Stockholm (märk kuvertet "Poströstning GreenGold Group AB årsstämma 2021"). Ifyllt och undertecknat formulär kan även inges per e-post och ska då skickas till xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Då ska ”GreenGold Group AB – poströstning” anges i ämnesraden.
To vote by mail, do the following:
1. Fill in the shareholder's information above (please text clearly).
2. Xxxx the above answer options for how the shareholder wants to vote.
3. Print and sign the form (under "Signature" above).
4. Send the original form to GreenGold Group AB, Att: Maj-Britt, Box 7331, 103 90 Stockholm (mark the envelope "Postal vote GreenGold Group AGM 2021”), Completed and signed forms can also be submitted by e-mail and must then be sent to xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Name the subject field of the e-mail ”GreenGold Group AB – postal vote”
Postal votes can be revoked until and including June 21st 2021 by notifying xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan motsvarande behörighetshandling biläggas formuläret. Detsamma gäller om aktieägaren poströstar genom ombud.
If the shareholder is a legal entity, a registration certificate or other equivalent authorization document must be attached to the form. The same applies if the shareholder votes by proxy.
Observera att aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktiebok måndagen den 14 juni 2021 och anmälan till årsstämma måste ha skett senast den 21 juni 2021 genom ingivande av förestående formulär.
Please note that shareholders wishing to participate in the Annual General Meeting be registered in the shareholders’ register, kept by Euroclear Sweden AB as of Monday June 14th 2021 and notification to the Annual General Meeting must have been made no later than June 21nd 2021 by submitting the forthcoming form.
Ytterligare information om poströstning / Additional information about postal voting Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att markera ett av de ovan angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten ogiltig. The shareholder may not give instructions other than to mark one of the above.
given answer options at each point in the form. If the shareholder has provided the form with special instructions or conditions, or changed or made additions in pre-printed text, the vote is invalid.
Om aktieägaren vill avstå från att rösta i någon fråga ska inget svarsalternativ i den frågan markeras. If the shareholder wishes to abstain from voting on any question, there shall be no answer for that given question be marked.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två eller fler formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit bolaget tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.
Only one form per shareholder will be considered. If more than one form is submitted, only the most recently dated form will be considered. If two or more forms have the same date, only the form most recently received by the company will be considered. Incomplete or incorrectly completed forms may be disregarded.