Tjänstemän
Arbetstidskonto
Tjänstemän
1 november 2020 – 31 mars 2023
Livsmedelsföretagen Unionen
Sveriges Ingenjörer Ledarna
Arbetstidskonto för tjänstemän
I bilaga 5 till avtalet om allmänna anställningsvillkor anges att individuella arbetstidskonton inrättas för alla tjänstemän. De regler som finns i bilagan i det tryckta avtalet är kortfattade.
Arbetstidskonto
Syftet med Arbetstidskonto är att kunna
• förkorta årsarbetstiden – betald ledig tid
• förkorta livsarbetstiden – pensionspremie.
Avsättningen på arbetstidskontot kan även tas ut som kontant ersättning.
Arbetsgivaren gör en gång om året avsättning till varje tjänstemans arbetstidskonto. Tjänstemannen talar om för arbetsgivaren hur avsättningen ska disponeras, som betald ledig tid, som pensionspremie eller kontant.
Det är möjligt att lokalt träffa överenskommelse om att tillämpa andra regler.
Vi har också tagit fram en blankett, sid 9, som kan användas då arbetsgivaren informerar tjänstemannen om avsättningens storlek och då tjänstemannen lämnar uppgift till arbetsgivaren om hur avsättningen ska disponeras.
Reglerna om arbetstidsförkortning enligt 1998 års avtal (1-3 dagar) kan efter överenskommelse anpassas till det regelsystem som gäller för Arbetstidskonto.
Nytt för avtalsperioden är följande. Om tjänstemannen har valt ledig tid men inte har tagit ut ledigheten under avtalsåret, ersätts det istället som pensionspremie. Detsamma gäller även för tjänsteman som inte gör något av de tre valen för uttag.
Aktuella tidpunkter
Beräkningsperiod | ||
Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx (efter överenskommelse) | |
Avsättning till arbetstidskonto (2) | 31 mars | 31 december |
Uppgift till tjänstemannen (3) | 31 maj | 28 februari |
Tjänstemannens val (4) | 30 juni | 31 mars |
Kontant ersättning (4.3) | 31 juli | 30 april |
Inbetalning av pensionspremie (4.2) | 31 juli | 31 juli |
Uttag av ledig tid senast (4.1) | 30 juni | 31 december |
Avstämning av arbetstidskontot (4.1) | 31 mars | 31 december |
Anm. Siffrorna inom parentes anger hänvisning till avsnitt i tillämpningsreglerna.
Tillämpningsregler för Arbetstidskonto
Tillämpningsreglerna avser överenskommelsen om Arbetstidskonto mellan Livsmedelsföretagen – Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna.
Dessa regler tillämpas om inte överenskommelse träffas om andra regler mellan arbetsgivaren och lokal tjänstemannapart.
Om någon avvikelse inte aktualiseras, krävs ingen lokal överenskommelse om arbetstidskonto.
Anmärkning
Om lokal tjänstemannapart (klubb/förening eller kontaktombud) saknas vid företaget träffas överenskommelse med enskild tjänsteman som vid behov kan kontakta sin fackliga organisation.
1 Individuella arbetstidskonton
Individuella arbetstidskonton gäller fortsatt för alla tjänstemän som omfattas av avtalet om allmänna anställningsvillkor (2020-2023).
2 Avsättning, underlag m.m.
Träffas inte lokal överenskommelse gäller beräkningsperioden 1 april – 31 mars som intjänandeår och avsättning sker den 31 mars 2021, 2022 och 2023.
Avsättningen till arbetstidskonto kan, efter lokal överenskommelse, beräknas per kalenderår. Praktiska och administrativa skäl kan göra det motiverat att tillämpa kalenderår som beräkningsperiod istället för 1 april – 31 mars. Avsättning sker då den 31 december respektive år.
Avsättningarna utgör 2,0 procent av beräkningsunderlaget, se nedan.
I beräkningsunderlaget ingår vad som under intjänandeåret utbetalats för arbete på, för tjänstemannen, ordinarie arbetstid, i form av:
• månadslön inklusive rörliga lönedelar
• ersättning för förskjuten arbetstid
• lön vid permission
• sjuklön (2:a t o m 14:e kalenderdagen)
• bibehållen lön vid betald ledighet på ordinarie arbetstid enligt FML
• bibehållen lön vid betald ledighet på ordinarie arbetstid enligt UVA.
I beräkningsunderlaget ingår inte:
• sjuklön fr o m 15:e kalenderdagen
• övertidsersättning
• inställelseersättning
• särskilt tillägg vid övertidsarbete under veckoslut
• beredskapsersättning och jourtidsersättning
• restidsersättning
• semesterlön och semesterersättning
• föräldralön
• förslagsersättning
• traktamenten och kostnadsersättningar
• engångsbelopp i form av tantiem, gratifikation eller årsbonus som inte har direkt samband med tjänstemannens personliga arbetsinsats
• avsättningen till arbetstidskonto.
3 Uppgift till tjänstemannen
Arbetsgivaren ska före maj månads utgång (alt februari året efter vid tillämpning av kalenderår) respektive avsättningsår lämna uppgift till tjänstemannen om storleken på det belopp samt antalet dagar som avsättningen omfattar.
4 Val av alternativ
Avsättningen (tid/pengar) till arbetstidskontot kan tas ut som betald ledig tid (förkortad årsarbetstid), som pensionspremie (förkortad livsarbetstid) eller som kontant ersättning (engångsbelopp).
Tjänstemannen har rätt att varje år välja ett av de tre alternativen.
Tjänstemannen ska under juni månad (alt mars vid tillämpning av kalenderår) underrätta arbetsgivaren om hur avsättningen ska utnyttjas.
4.1 Betald ledig tid
Förhållandet avsättning – betald ledig tid
Xxxxxx tjänstemannen betald ledig tid, ges ledighet enligt följande:
A Beräkningsperiod: Huvudregel 1/4 - 31/3
Intjänandeår | Procent | Betald ledig tid | |
Period för ledighet | Ledighet, dagar | ||
1/4 2020 – 31/3 2021 | 2,0 | 1/7 2021 – 30/6 2022 | 4 |
1/4 2021 – 31/3 2022 | 2,0 | 1/7 2022 – 30/6 2023 | 4 |
1/4 2022 – 31/3 2023 | 2,0 | 1/7 2023 – 30/6 2024 | 4 |
B Beräkningsperiod: kalenderår
Intjänandeår | Procent | Betald ledig tid | |
Period för ledighet | Ledighet, dagar | ||
1/1 – 31/12 2020 | 2,0 | 1/1 – 31/12 2021 | 4 |
1/1 – 31/12 2021 | 2,0 | 1/1 – 31/12 2022 | 4 |
1/1 – 31/12 2022 | 2,0 | 1/1 – 31/12 2023 | 4 |
Har anställningen varat under endast del av året före uttagsåret eller vid omfattande obetald ledighet, ska den betalda ledigheten reduceras i motsvarande grad. För deltidsanställd ska tiden beräknas i proportion till heltidsanställning.
Under ledigheten erhåller tjänstemannen oförändrad lön, d v s den lön och de ersättningar som skulle ha utgetts om arbete hade utförts på ordinarie arbetstid.
Anmärkning
Som alternativ till ovanstående kan lokal överenskommelse träffas om att intjänandeår och uttagsår för ledighet sammanfaller. Följande ska då tillämpas för respektive år.
Den lediga tiden, det år då uttaget görs, utgör:
• 2,0 procent av den enskilde tjänstemannens faktiskt arbetade timmar under ordinarie arbetstid samt av arbetsgivaren betalda lediga timmar, utom semester, under aktuella tidsperioder, exempelvis
- 1/4 2020 – 31/3 2021 (alt kalenderåret 2020 eller 2021),
Ledigheten tas ut under tiden
- 1/7 2020 – 30/6 2021 (alt kalenderåret 2020 eller 2021),
Förläggning av betald ledig tid
Förläggning av ledig tid sker efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och tjänstemannen. Därvid ska såväl verksamhetens krav som tjänstemannens önskemål beaktas.
Tjänsteman som väljer betald ledig tid har inte rätt att spara dagar från ett år till ett annat. Ledighet som inte uttagits förfaller och ersätts genom avsättning till deltidspension. Detta gäller även för tjänsteman som av något skäl inte gör något val.
Om den alternativa modellen för beräkning av betald ledig tid används har dock tjänstemannen rätt att, efter överenskommelse, spara eventuell överskjutande tid som kan uppstå genom att ledigheten tas i form av hela lediga dagar/skift/
arbetspass. Sådant sparande kan få till följd att ledighetsuttaget under vissa år kan uppgå till ytterligare en dag/skift/arbetspass.
4.2 Pensionspremie
Tjänsteman som väljer att disponera avsättningen på arbetstidskontot som pensionspremie får möjlighet att
• få högre pension eller
• gå i pension tidigare.
Överenskommelse om pensionspremiealternativet finns på sid 10. Om avsättningen ska användas till pensionspremie gäller följande:
Arbetsgivaren upprättar en förteckning med personnummer, namn och storleken på det avsatta beloppet för var och en som anmält önskemål om avsättning till pensionspremie.
Arbetsgivaren tar kontakt med Collectum AB, 000 00 Xxxxxxxxx,
tel 00-000 000 00, e-post xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx (första bokstaven är litet L) och hänvisar till avtalet på sid 11-14 mellan FLKAB och ALMEGA Industri och Kemiförbundet (numera Industri- och Kemigruppen)/Li/BÄF.
Redovisning och inbetalning av de avsatta medlen ska ske senast under juli månad. För ytterligare information se bilagda administrationsavtal.
4.3 Kontant ersättning
Till tjänsteman som meddelat arbetsgivaren önskemål om kontant ersättning ska avsättningen utbetalas under juli månad (alt april månad vid tillämpning av kalenderår).
Till tjänstemän som slutar sin anställning utbetalas avsättningen kontant senast en månad efter det att anställningen upphört. Avsättningen kan efter anmälan från tjänstemannen senast sista anställningsdagen inbetalas som pensionspremie.
Exempel
ARBETSTIDSKONTO
…………………………………………………………………………………..
Tjänstemannens namn
På Ditt arbetstidskonto har vi gjort följande avsättningar:
Tid: ………. dagar (alt. ………. xxxxxx) som ska tas ut senast den efter
överenskommelse med Din närmaste chef.
Pengar kronor som kan disponeras som pensionspremie eller som kontant
ersättning.
Enligt avtal ska Du senast den meddela arbetsgivaren hur Du vill disponera
avsättningen på Ditt arbetstidskonto.
………………………………. den …………………
……………………………………………………….
För företaget
(Nedanstående talong avskiljes och insändes så att den är arbetsgivaren tillhanda senast )
Jag vill utnyttja avsättningen på arbetstidskontot
❑ 2,0 % som betald ledig tid
❑ 2,0% som pensionspremie
❑ 2,0 % som kontant ersättning
………………………………. den …………………
………………………………………………………. Tjänstemannens underskrift
ÖVERENSKOMMELSE
angående pensionspremiealternativet vid tillämpning av reglerna om livsarbetstid
§ 1 Bestämmelser för pensionspremie
För pensionspremier enligt denna överenskommelse (LP-premie) gäller samma villkor som för kompletterande ålderspension-ITPK alternativt ITP avd. 1 enligt avtal om ITP mellan SAF och PTK. Det innebär att tjänsteman ska välja förvaltare och eventuellt återbetalningsskydd för sin LP-premie.
För LP-premien gäller inledningsvis det val av förvaltare och återbetalningsskydd som gjorts för ITPK alternativt ITP avd. 1.
Tjänsteman som är yngre än 25 år och tjänsteman som inte valt förvaltare ska välja förvaltare och eventuellt återbetalningsskydd för sin LP-premie.
För tjänsteman som är 25 år eller äldre och som inte valt förvaltare tillämpas vid varje tidpunkt gällande ickevalsalternativ enligt ITP-planen.
Om tjänsteman som inte uppnått 25 års ålder, trots påminnelse, inte gör något val av förvaltare återbetalas LP-premien till arbetsgivaren varefter tjänstemannen erhåller beloppet kontant.
§ 2 Uttag av pension
För uttag av pension enligt denna överenskommelse gäller de villkor som vid varje tidpunkt gäller för ITPK respektive ITP avd. 1, dock med följande tillägg. Pensionen kan på begäran av tjänstemannen även uttas under pågående anställning, dock tidigast från 55 års ålder.
§ 3 Värdebesked
Den pensionsförvaltare som valts är skyldig att utfärda värdebesked till tjänstemannen med uppgift om pensionskapitalets värde enligt denna överenskommelse varje år i enlighet med Finansinspektionens regler.
§ 4 Giltighetstid
Denna överenskommelse gäller from den 8 mars 2002 och tillsvidare med sex månaders uppsägningstid.
Stockholm 2002-03-08, justerat 2010-07-02
ALMEGA Industri och Kemiförbundet/ Industri- och Kemigruppen
Livsmedelsföretagen Byggnadsämnesförbundet
Sif/Unionen
Sveriges Civilingenjörsförbund/Sveriges Ingenjörer
Ledarna
ADMINISTRATIONSAVTAL
Avtal mellan ALMEGA Industri och Kemiförbundet, Livsmedelsföretagen (Li) samt Byggnadsämnesförbundet (BÄF) å ena sidan och Förenade Liv Kollektivavtalsförsäkring AB (FLKAB) eller den som träder i FLKABs ställe om uppdrag att administrera Livs- arbetstidspremier, LP-premier, för pensionsavsättningar å andra sidan. Avtalet gäller förbundens samtliga medlemsföretag med undantag av det som följer av § 1.
LP-premie utges av respektive arbetsgivare i enlighet med överenskommelse mellan respektive Industri och Kemiförbundet/Li/BÄF och respektive Sif/CF/Ledarna.
§ 1
FLKAB åtar sig att fullgöra de arbetsuppgifter som erfordras för att administrera LP-premier för anställda i företag som omfattas av denna överenskommelse. Företag som träffat lokal överenskommelse om annan lösning omfattas ej av denna överenskommelse.
§ 2
Uppdraget att administrera LP-premier enligt § 1 innebär att FLKAB ska;
a) överföra individens LP-premie till det alternativ som valts för ITPK
b) om a) inte går att genomföra förse individen med information om valmöjligheterna för sin LP-premie samt valblankett för LP-premien
c) registrera insända LP-premieval, samt meddela vald försäkringsgivare
d) om individen, trots två påminnelser inom en sexmånadersperiod inte gör ett val återbetala premien till arbetsgivaren
e) utföra försäkringsförmedling innefattande beräkning, fakturering, uppbörd samt betalningsförmedling av LP-premier
f) inhämta erforderliga uppgifter för att kunna utföra nämnd försäkringsförmedling.
§ 3
Arbetsgivaren betalar LP-premier till FLKAB mot faktura. Fakturan förfaller till betalning den 15:e i månaden efter fakturan utställts. Om den 15:e infaller en helgdag förfaller fakturan till betalning närmast påföljande vardag. Betalas fakturan efter detta datum så kommer FLKAB att debitera arbetsgivaren dröjsmålsränta enligt räntelagen. Xxxxxxx inte fakturan trots två påminnelser så kommer fördelade LP-premier att återkallas från försäkringsgivarna samt att FLKAB kommer att debitera arbetsgivaren en administrationsavgift om för närvarande
1.000 SEK.
§ 4
Rapportering till FLKAB ska vara i format enligt bilaga 1.
§ 5
FLKABs administrationsavgift framgår av bilaga 2.
§ 6
Om premie inte kan fördelas för en anställd på grund av att ITPK-valet inte kan överföras alternativt att den anställde saknar val kommer FLKAB att innehålla premien tills ett godkänt
val inkommit. Vid fördelning till den av den anställde utsedde försäkringsgivaren fördelas den ursprungliga premien utan räntetillägg.
§ 7
Premie som av någon anledning skall återbetalas till arbetsgivaren återbetalas utan ränte- tillägg.
§ 8
Uppgifter om företag och anställda som FLKAB utnyttjar för att fullgöra uppdraget och som grundas på insamlat material får inte användas för annat än i detta avtal angivet ändamål.
§ 9
Detta avtal gäller tills vidare med ömsesidig uppsägningstid om tre månader. Om en enskild arbetsgivare ej erlagt premie för fördelade premier vid uppsägningstillfället kommer dessa premier att återhämtas från försäkringsgivarna. Om premie för anställd inte kunnat fördelas vid avtalets utlöpningstidpunkt kommer denna att återbetalas till arbetsgivaren.
§ 10
Regler för uttag av pension framgår av avtal mellan respektive Industri och Kemiförbundet/Li/BÄF och respektive Sif/CF/Ledarna.
§ 11
Tvist om tolkning och tillämpning av detta avtal ska slutligen avgöras genom skiljedom enligt vid tvistens uppkomst gällande svensk lag om skiljemän.
§ 12
Detta avtal är upprättat och undertecknat i fyra exemplar varav parterna tagit varsitt. Stockholm den 12 mars 2002
FÖRENADE LIV KOLLEKTIV- AVTALSFÖRSÄKRING AB | ALMEGA INDUSTRI OCH KEMIFÖRBUNDET |
Xxxx Xxxxx / Xxx Xxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
BYGGNADSÄMNESFÖRBUNDET | LIVSMEDELSFÖRETAGEN |
Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxx |
Anm. Avtalet överläts till Collectum AB 2003-01-01. ALMEGA Industri och Kemiförbundet numera Industri- och KemiGruppen, CF numera Sveriges Ingenjörer, Sif numera Unionen.
Bilaga 1
Bilaga 1 till Avtal om uppdrag att administrera LP-premier.
Format för informationslämnande
Arbetsgivaren ska till Collectum AB rapportera
1. Personnummer
2. Den anställdes namn
3. Premie
4. Totalbelopp
Den anställdes personnummer (1) ska rapporteras med 10 siffror utan bindestreck (ex 5505055555).
Den anställdes namn ska rapporteras med efternamn följt av förnamn (ex Xxxxxxxxx Xxxxxx eller Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxx)
Den anställdes premie, inklusive administrationsuppgift, ska vara uttryckt i svenska kronor (ex 10543) utan tusentalsavgränsare eller valutatecken.
Ange den totala premie som ska betalas.
Uppgifterna till Collectum AB kan levereras på fil (Excel, kommaseparerad eller semikolonseparerad fil)
Exempel på Excelfil
5505055555 | Xxxxxxxxx Xxxxxx | 10543 |
4404044444 | Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxx | 1743 |
6606066666 | Xxxxxx Xxxx | 4475 |
Exempel på semikolonseparerad fil 5505055555;Xxxxxxxxx Xxxxxx;10543 4404044444;Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxx;1743 6606066666;Xxxxxx Xxxx;4475
Informationen skickas per post till Kundservice, Collectum AB, 103 76 Stockholm.
Informationen kan även e-postas till xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
När informationen skickas ska den totala premien Arbetsgivaren ska betala framgå i brev eller e-post förutom i den fil som skickas till Collectum. Detta för att Collectum ska kunna stämma av totalbeloppet på filen.
Bilaga 2
Bilaga 2 Administrationsavgift LP-premier
Collectums administrationsavgift är 0,85 % av förmedlad premie. Denna administra- tionsavgift gäller sedan juni 2004 och tills vidare.