Informations- och insiderpolicy Zoomability Int AB, org.nr. 559088-0240 Antagen i april 2019

Informations- och insiderpolicy Zoomability Int AB, xxx.xx. 559088-0240 Antagen i april 2019

1. Grundprinciper

Zoomability Int AB (“Bolaget”) förbereder sig för notering på Spotlight Stock Market. Bolaget ska säkerställa en god och korrekt kvalitet på bolagets informationsgivning i enlighet med de krav som gäller enligt lag, föreskrifter, bolagsordning och Spotlight Stock Markets regelverk.

Bolaget ska lämna snabb, samtidig, korrekt, relevant och tillförlitlig information till kapitalmarknaden och verka för en öppen dialog med marknadens aktörer avseende Bolagets historiska utveckling och framtida utsikter, affärsutveckling och tillväxtmöjligheter, allt inom ramen för gällande regler och lagar. I princip all offentliggörande av information rörande bolaget sker först via pressmeddelanden. Dessa pressmeddelanden kommuniceras ut genom Cisions försorg. Bolaget lämnar inte någon prognos gällande framtida finansiell utveckling.

2. Ansvarsfördelning och talesperson

Bolagets styrelse är formellt ansvarig för delårsbokslut och årsbokslut. Kommunikation med kapitalmarknaden sköts uteslutande av VD om inte denne beslutar annat. Övriga medarbetare som kontaktas av analytiker, investerare eller media i frågor som berör kapitalmarknaden ska hänvisa till VD i frågan.

3. Riktlinjer för kontakter med kapitalmarknaden

Information om alla händelser som kan påverka Bolagets aktiekurs ska enligt Spotlight Stock Markets regelverk omedelbart delges Spotlight Stock Market, samt göras tillgänglig för allmänheten via pressmeddelanden. Därefter publiceras informationen utan dröjsmål på Bolagets hemsida xxx.xxxxxxxxxxx.xx. VD ansvarar för att detta sker.

3.1. Finansiella rapporter

För framtagandet av årsredovisningen, delårsrapporter och bokslutskommuniké ansvarar VD och dessa godkänns av Bolagets styrelse.

3.2. Pressmeddelanden

Pressmeddelanden som berör bolaget och som kan påverka värderingen av Bolagets aktie ska omedelbart offentliggöras. VD ansvarar, med stöd av styrelsens ordförande vid behov, för publicering av pressmeddelanden, finansiella rapporter samt för offentliga uttalanden såsom intervjuer m.m. När VD inte är tillgänglig, t.ex. befinner sig på ett flyg, ska VD delegera detta ansvar i första hand till ledamot Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx för att kommunikation till marknaden sker i enlighet med tillämpliga lagar och regelverk.

3.3. Kapitalmarknadsträffar, analytiker- och investerarmöten

VD ansvarar, med stöd av styrelsens ordförande vid behov, för att kommunikation och material som lämnas vid möten med kapitalmarknadens aktörer sker i enlighet med tillämpliga lagar och regelverk. Den information som lämnas vid möten baseras på publicerade finansiella rapporter, tidigare lämnad information samt generell information om Bolagets och branschens utveckling. Inga möten arrangeras under så kallad ”tyst period”, se nedan.

3.4. Hemsida

Pressmeddelanden och rapporter publiceras först via Cision och läggs sedan upp på Bolagets hemsida. All offentliggjord information till aktiemarknaden ska finnas tillgänglig på Bolagets hemsida minst fem år tillbaka i tiden. Alla pressmeddelanden som berör kapitalmarknaden publiceras på Bolagets hemsida xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Detta gäller även de som inte medför informationsplikt till marknadsplatsen. VD ansvarar för att pressmeddelanden, delårsrapporter, bokslutskommuniké, årsredovisning och bolagsordning publiceras på hemsidan.

3.5. Bolagsstämma

Bolagsstämman är Bolagets högsta bestämmande organ, där ägarna gemensamt beslutar om viktiga frågor för Bolaget. Datum för stämman ska anges i god tid, se bolagsordningen för kallelsetider och kallelsesätt. Hela kallelsen till bolagsstämma, både extra och ordinarie, ska offentliggöras med ett pressmeddelande enligt Spotlight Stock Markets regelverk. VD ansvarar för att kallelsen till bolagsstämman skickas ut enligt ovanstående samt för övrig planering och genomförande av stämman. Efter stämma ska kommuniké från

stämman skickas ut som pressmeddelande.

4. Information till medarbetare

Information om Bolagets resultat på sammanräknad nivå lämnas till alla medarbetare i samband med att den offentliggörs. Bolagets medarbetare med tillgång till icke offentliggjord information av relevans för kapitalmarknaden påminns regelbundet om vikten av att denna information inte sprids, enligt gällande lagstiftning för personer med insynsställning. Insiderinformation får inte lämnas till andra än de anställda eller uppdragstagare som behöver informationen i sitt arbete.

5. Tyst period

Bolaget arrangerar inga möten med press, media, investerare, analytiker eller andra aktörer på kapitalmarknaden under en period av 30 dagar före publiceringen av en kvartalsrapport. Bolaget svarar enbart på frågor av generell natur under den tysta perioden.

6. Informationsläckage och rykten

VD bevakar informationsläckor och händelser som kan leda till informationsläckor samt övervakar regelbundet uttalanden om Bolaget i media och på internet. Bolaget kommenterar normalt inte rykten eller spekulationer om företaget. VD bedömer vilka eventuella åtgärder som ska vidtas i händelse av eller för att förhindra uppkomst av informationsläckage, och avgör om pressmeddelanden ska sändas ut i de fall rykten orsakat kursrörelser, eller om Finansinspektionen eller Spotlight Stock Market efterfrågar ett klargörande.

7. Insiderinformation

Vid förhandlingar om företagsköp/försäljningar ska inte fler personer än nödvändigt informeras. Dessa bör skriva på en tystnadsförbindelse i den mån detta inte tillgodoses genom deras anställnings- eller uppdragsavtal. Vid eventuella företagsförvärv eller liknande ska kraven på loggbok tillgodoses. VD ansvarar för att detta sker. Vid behov ska reglerna om uppskjutet offentliggörande tillämpas.

Även andra företagsspecifika händelser som rör Bolaget kan röra sig om insiderinformation varpå det föreligger informationsplikt om inte Bolaget väljer och har möjlighet att använda sig av ett uppskjutet offentliggörande. Dessa händelser kan t.ex. inbegripa;

- större order eller investeringsbeslut

- nya samriskföretag

- kredit- eller kundförluster

- samarbetsavtal eller andra avtal av större betydelse

- forskningsresultat, utveckling av en ny produkt eller viktig uppfinning

- förändrad verksamhetsinriktning

- information om dotter- och intressebolag

Vid minsta tveksamhet om en händelse ska klassas som insiderinformation ska VD i Bolaget konsulteras i frågan.

8. Personer i ledande ställning

Alla Bolagets medarbetare ska följa de sekretesskrav som finns avseende informationsgivning och utlämnande av icke-offentliggjord information samt följa de regler som reglerar och begränsar handel med värdepapper. Bolaget för i enlighet med gällande lagstiftning för en förteckning/register över personer i ledande ställning samt till dem närstående. Denna förteckning kan Finansinspektionen be att få i insänd. När personer i ledande ställning gör affärer i bolaget, överstigande 5 000 EUR per kalenderår, ska anmälan tillsändas Finansinspektionen inom tre arbetsdagar.