Depositionsavtal

Diarienummer (fylls i av Föreningsarkivet)

Depositionsavtal

Föreningens namn

deponerar härmed arkivhandlingar hos Göteborgs föreningsarkiv.

Föreningen lämnar generellt tillstånd för arkivets personal att låta forskare ta del av det inlämnade materialet.	☐ Ja Nej ☐
Om nej: Arkivet ska inhämta vårt godkännande ☐ inför varje förfrågan om våra handlingar ☐ enbart för följande material:

☐ Deponenten ger föreningsarkivet tillstånd att gallra (förstöra) dubbletter, kopior och andra handlingar av tillfällig och ringa betydelse.

Underskrift kontaktperson, datum
Namnförtydligande
Adress	Telefon/e-post

För att detta avtal ska bli gällande enligt dataskyddsförordningen/GDPR måste även Personuppgiftsbiträdesavtal fyllas i.

Övriga villkor

• Föreningen får deponera sitt material kostnadsfritt och föreningen kan säga upp depositionen utan uppsägningstid. Vid uppsägning ska materialet hämtas omgående.

• Meddela Göteborgs föreningsarkiv om föreningen byter kontaktperson.

• Föreningsarkivet tar inget ansvar för att inlämnade analoga ljud- och bildupptagningar migreras för att behålla kvaliteten.

Så behandlas dina personuppgifter Regionarkivet behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen och annan tillämplig lagstiftning. Regionarkivet har lagligt stöd för att behandla dina personuppgifter eftersom behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i förvaltningens myndighetsutövning. Mer information om hur Regionarkivet behandlar dina personuppgifter finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte använda denna blankett utan istället ta kontakt med Regionarkivet.

Regionarkivet

Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Box 2154, 403 13 Göteborg

E-post: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

Besöksadress:

Göteborg: Xxxxxxxxxxxxxxx 0

Vänersborg: Xxxxxxxxxxxxxxxx 00

Telefon: 000-000 00 00 (kontaktcenter)