Integritetspolicy för medlemmar i Svenska Downföreningen
Integritetspolicy för medlemmar i Svenska Downföreningen
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Svenska Downföreningen, Xxx.xx: 802411-5761, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet och är ansvarig för att behandla personuppgifter i enlighet med svensk lag.
Föreningen har som ändamål att bedriva verksamhet i enlighet med ”Föreningens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Som medlem kommer dina personuppgifter att sparas och behandlas för vissa särskilda ändamål. De personuppgifter som vi behandlar om dig generellt är:
• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Medlemsnummer
• Avdelning
• Födelseår
Den personuppgiftsbehandling som utförs i samband med ditt medlemskap i Svenska Downföreningen är laglig för att den är nödvändig för fullgörandet av medlemsvillkoren och för att föreningen har ett berättigat intresse av att kunna behandla personuppgifterna för nedan angivna ändamål.
Ändamålen med att behandla dina personuppgifter är att upprätthålla en god registervård, att sköta medlemsadministrationen, att låta de lokala avdelningarna informera om aktiviteter/utbildningar etc som anordnas och att kunna skicka ut medlemsnyheter. Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för statistiska ändamål. Dina personuppgifter kommer att behandlas automatiskt i föreningens medlemsregister. Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till andra utvalda företag och organisationer som svenska Downföreningen samarbetar med för nödvändig behandling för föreningens räkning. Vi kan exempelvis lämna ut dina
adressuppgifter till Föreningssupport för tryck och framtagande av medlemskort. Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.
I vissa fall kan särskild information komma att behandlas såsom personnummer och viss känslig information. Personnummer användas endast vid särskilda behov för att söka till exempel SPSM bidrag, ni blir då informerade om detta. Vid behandling av eventuell känslig information kan ett samtycke behövas om behandlingen inte är av berättigat intresse.
Vilka delar vi personuppgifter med?
Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
De förtroendevalda inom varje avdelning har rätt att ta del av personuppgifter från personer inom deras egen avdelning (sekretessavtal skrivs).
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Svenska Downföreningen behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss. När ditt medlemskap upphör raderas dina personuppgifter. Föreningen kommer då endast att fortsätta lagra dem om det följer någon sådan skyldighet av lag.
Personnummer och känslig information kommer att raderas snarast möjligt när informationen inte längre behövs.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i medlemsregistret via Min Sida (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/x0000/xxxx00/xxxxxx/xxxxxxXxx/XxXxxx/Xxxxx? renderMode=standalone&module=regmp).
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Du har också rätt att återkalla ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta föreningen via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller ring på 00- 000 00 00 för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du föreningen via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller ring på 00-000 00 00.