Användning av certifikat och certifikatsmärken

Användning av certifikat och certifikatsmärken

Purpose

Syftet med detta dokument är att säkerställa att våra certifierade kunder använder

• Interteks certifikat och certifieringsmärken

• Ackrediteringsmärken, CE märken och EC certifikat

på ett korrekt sätt.

Omfattning

• Detta dokument tillhandahåller reglerna för användningen av Interteks alla utfärdade certifikat
  och tillhandahållna märken.

• I refererade dokument finns reglerna för användningen av ackrediteringsorganisationens märke
  (se avsnitt 3 nedan)

Ansvar

• Certifierade kunder skall följa reglerna i detta dokument.

• Interteks revisorer är ansvariga för att, vid varje besök, kontrollera att certifierade kunder använder
  certifikat, certifieringsmärken och ackrediteringsorganets märke i enlighet med de regler som
  tillhandahålls i detta dokument samt rapportera eventuella överträdelser mot dessa.

Process

Sektion 1: Användning av Interteks certifikat och certifieringsmärken

1. Intertek kommer att tillhandahålla relevanta Intertek certifieringsmärken till sina certifierade kunder.

2. Certifierade kunder kan i kommunikationssyfte utnyttja certifieringsmärket i sådana medier som Internet, i broschyrer, på brevpapper, kuvert, visitkort och vissa förpackningar. (se tabell 1).

3. När tillåtet, kan detta märke användas i anslutning till relevant ackrediteringsmärke (se sektion 3 nedan för
   hänvisning till specifika regler för användning av ackrediteringsorgans märke).

4. När märket används i anslutning till ackrediteringsmärke(na), får Interteks märke(na) endast återges i svart.
   När märket används ensamt utan anslutning till ackrediteringsmärke(na), kan Interteks märke(na) återges i blått (som tillhandahållet av Intertek), svart eller i den på brevpappret eller utskriften dominerande färgen.
   Märket får endast återges på en klart kontrasterande bakgrund.

5. Om certifikatets omfattning inte inkluderar alla produkter och/eller tjänster som organisationen tillhandahåller, och /eller alla platser/anläggningar som ingår i organisationen, får inte material som bär märket antyda att alla organisationens produkter/tjänster/anläggningar/platser omfattas av certifikatet.

6. Märke(na) får inte ändras eller modifieras. Storleken får dock ändras under förutsättning att proportionerna av hela märket bibehålls och alla kännetecken är klart urskiljbara. När märket inkluderar ett ackrediteringsnummer anses numret vara en del av märket och får inte avlägsnas från detta.

7. Kunden får inte använda certifikat och/eller certifieringsmärke(na) tillhandahållna av Intertek, på ett sådant sätt att Intertek och/eller ackrediteringsorganet och/eller certifieringssystemet hamnar i vanrykte och förlorar allmänhetens förtroende.

8. Under inga omständigheter får märket fästas på en produkt eller användas på något sätt som skulle antyda produktcertifiering. Märket gäller endast för certifiering av ledningssystem.
   (Se tabell 1 nedan för ytterligare vägledning)

9. Kopior eller elektroniska kopior av originalcertifikatet kan vara i fullfärg, och måste vara försedda med vattenstämpel eller på annat sätt märkta som en kopia av originalet.

10. Elektroniska kopior av certifikat, tillhandahållna av Intertek, får användas av certifierade kunder för reklamändamål och/eller för utskrifter, utan att vara försedda med vattenstämpel eller på annat sätt märkta som en kopia av originalet. Certifikatet får endast användas i originalskick tillhandahållet av Intertek och får inte ändras eller modifieras på något sätt.

11. Organisationens rätt att använda certifieringsmärket kan inte överlåtas till eller förvärvas av annan person, enhet eller företag (inklusive genom att organisationen fått ny ägare) utan att Intertek i förhand givit sitt skriftliga medgivande.

12. Vid reducering av certifieringens omfattning, skall kunden ändra allt reklammaterial som hänvisar till certifieringen för att korrekt återspegla den minskade omfattningen av certifieringen.

13. Vid indragning eller återkallande av certifieringen skall kunden upphöra med sin användning av allt marknadsföringsmaterial som innehåller hänvisning till certifiering genomförd av Intertek.

14. Särskilda krav för Provnings-och kalibreringslaboratorier: Certifierade laboratorier får inte använda Interteks märke (med eller utan ackrediteringsmärke) i laboratorietest- och/eller kalibreringsrapporter eftersom sådana rapporter anses vara produkter i detta sammanhang.

15. Avtalsförpliktelse: Korrekt användning av certifikat, certifikatsmärke eller ackrediteringsmärke är förpliktigat genom avtal, och kommer att kontrolleras vid revisionstillfällena. Missbruk av certifikat, certifikatsmärke eller ackrediteringsmärke kan resultera i indragelse eller återkallande av Interteks certifiering. Interteks överväganden med avseende på indragning eller återkallande kommer att vara följande:

    1. Oavsiktligt missbruk: om detta inträffar blir organisationen skyldig att omedelbart dra tillbaka de felaktiga materialen, eller så får Intertek dra in certifieringen till dess missbruket har rättats till. Upprepat oavsiktligt missbruk kommer inte att tolereras av Intertek utan ligger till grund för
       återkallande av certifieringen.

    2. Bedrägeri: om organisationen genomför en bedräglig aktivitet som anses överlagd, kommer Intertek återkalla certifieringen och publicera information om detta i registret över certifierade kunder.

Tabell 1: Tabell för vägledning i korrekt användning av certifieringsmärken (Not 1)

	På produkt (Not 2)	På större lådor etc som används för transport av produkter (Not 3)	På brevpapper, broschyrer, etc för reklam
Utan ett uttalande	Ej tillåtet	Ej tillåtet	Tillåtet
Med uttalande (Not 4)	Ej tillåtet	Tillåtet	Tillåtet

Not 1. Detta gäller märken som har en särskild utformning inklusive en grundläggande beskrivning av dess tillämplighet. Ett uttalande i ord utgör inte ett märke i detta avseende. En sådan formulering bör vara sann och inte vilseledande.

Not 2. Detta kan vara en konkret produkt i sig eller en produkt i en separat förpackning, behållare etc.
När det gäller test- och provningsaktiviteter kan det vara en test-/analysrapport

Not 3. Detta kan vara en förpackning/kartong etc. som sannolikt ej når slutanvändaren.

Not 4. Detta skulle kunna vara ett tydligt uttalande om att ”(Denna produkt) har tillverkats i en anläggning vars ledningssystem är certifierat enligt (ange relevant standard t.ex. ISO 9001).”

Sektion 2: Ytterligare information

1. Om du har några frågor om er tilltänkta användning av certifieringsmärket i en annons, broschyr eller annat reklammaterial står I överensstämmelse med dessa riktlinjer vänligen skicka ett exempel till Intertek för granskning.

2. Vid användning av certifieringsmärket på elektroniska dokument (till exempel på hemsidor) skall samma regler som anges i dessa riktlinjer tillämpas.

3. Ytterligare information om offentliggörande av certifieringen av ert ledningssystem kan hittas på följande webbsida:
   xxxx://xxx.xxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxxx_xxx0000_xxx00000_xxxxxxxxxxxxx_0000.xxx

Sektion 3: Användande av ackrediteringsorganens märke(n)

Användning av ackrediteringsorganens märken är tillåtna i enlighet med de regler som anges ovan och
de extra krav som fastställts i följande avsnitt:

1. Användning av SWEDAC märke:

   1. Kunder vars ledningssystem har certifierats får reproducera SWEDACs ackrediteringsmärke tillsammans med Interteks namn eller Interteks certifieringsmärke.

   2. En kund vars produkt vi har certifierat (förutsatt att certifieringen inkluderar uppföljande kontroller i produktionen) får reproducera SWEDAC märket tillsammans med Interteks namn och certifieringsmärke på rapporter eller certifikat som levereras med produkten.
      
      

GOP205-1