STADGAR
för
Branschföreningen Relining i Fastigheter – BRiF
Beslutade på årsstämma 2023
§ 1 FIRMAN
Föreningens firma är Branschföreningen Relining i Fastigheter. Förkortning av firman är BRiF. Föreningens säte är i Stockholm stad.
§ 2 VERKSAMHET OCH MÅL
Branschföreningen Relining i Fastigheter (nedan även kallad föreningen) består av medlemmar som verkar inom branschområdet relining i fastigheter.
Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas intressen och verka för att utveckla området relining.
§ 3 FÖRENINGENS ROLL I ARBETSGIVARFRÅGOR
Föreningen ska inte erbjuda tjänster inom frågor som berör förhållandet mellan arbetsgivare och anställda. Föreningens medlemmar ska ha avtal med sina anställa enligt de krav som gäller på svensk arbetsmarknad. Föreningen ska verka för att medlemmarna också är medlemmar i en arbetsgivarorganisation.
§ 4 NÄRSTÅENDE ORGANISATIONER
Styrelsen kan teckna samarbetsavtal med andra organisationer som har ett intresse inom föreningens verksamhetsområde eller där ett samarbete kan bidra till att främja medlemmarnas intressen och verksamhet.
Styrelsen kan, för att tillvarata medlemmarnas intressen, samarbeta med eller för föreningen ansöka om medlemskap i syster- eller huvudorganisation i annat land.
§ 5 MEDLEMSKAP
Medlemskap kan, efter prövning av föreningens styrelse och uppfyllande av föreningens kriterium, förvärvas av företag, med eget organisationsnummer, som på ett seriöst sätt och till väsentlig del av sin verksamhet bedriver relining i fastigheter samt därtill sammanhängande verksamhet.
Föreningens medlemmar är indelade i 3 olika medlemskategorier;
1. Installatör – medlem som utför installationsarbete
2. Leverantör – medlem som levererar varor till Installatör
3. Intressent - medlem som bedriver annan sammanhängande verksamhet
Som allmän praxis för medlemskap ska gälla att sökanden har visat sig kunna uppfylla kraven nedan:
- Företaget ska vara ett aktiebolag registrerat i Sverige.
- Företaget ska vara godkänt för F-skatt i Sverige.
- Företaget ska vara momsregistrerat, registrerat som arbetsgivare samt ha för verksamheten gällande kollektivavtal.
- Tillämpa ID06 i enlighet med vid var tid gällande regler för ID06 på alla arbetsplatser där företaget är verksamt.
- Ägare med avgörande inflytande, styrelsens ledamöter, suppleanter, VD och revisorer eller redovisningskonsult ska ha klanderfri vandel. Med klanderfri vandel menas att en person uppträder professionellt och i enlighet med gällande lagar och regler samt sköter skatter, avgifter och ekonomi såväl privat som i de företag personen är eller har varit verksam.
- Företaget ska inte ha restförda skatter och avgifter hos myndigheter.
- Företaget ska ha årsredovisning utan några allvarligare anmärkningar i sin revisionsberättelse eller utlåtande från auktoriserad redovisningskonsult under det senaste räkenskapsåret.
- Företaget och dess företrädare åtar sig att
o på egen bekostnad genomföra de utbildningar som krävs för att medlemskapet ska bestå
o betala fakturor avseende inträdes-, medlems- och serviceavgift samt övriga fakturor för varor och tjänster från Branschföreningen för Relining i Fastigheter
o följa Samhällsbyggnadssektorns Etiska Regler
o tillämpa Byggföretagens uppförandekod
o hålla sig informerad om och följa regelverket för BRiF 3Q
I samband med ansökan kontrollerar styrelsen följande:
- Kontroll av företaget via UC (motsv.) gällande ekonomisk ställning, ev. anmärkningar samt ägarförhållanden.
- Att företaget bedriver sin verksamhet med huvudsakligen anställd personal.
- Allmän bedömning av företaget utifrån lokal kännedom om företaget.
Företag som antagits som medlem ska under det första året genomföra de utbildningar som krävs för medlemskapet för att kunna ansluta till kvalitetsprogrammet BRiF 3Q.
För att uppfylla kraven inom kvalitetsprogrammet BRiF 3Q ska medlemmen ha genomfört de obligatoriska utbildningar som gäller för respektive medlemskategori. Dessutom ska kontroller som utförts av oberoende 3:e- part avseende BRiF 3Q vara godkända. Utöver ovan tillkommer för:
- Leverantörer
o att material och utrustning är godkända för den svenska marknaden enligt gällande myndighets- och regelkrav.
- Intressent
o att samma krav enligt ovan gäller om företaget i något avseende bedriver verksamhet som kan anses vara tillhörigt de övriga medlemskategorierna.
Medlemskapet är interimistiskt fram till dess att ovanstående krav är uppfyllda. Giltighetstiden för interimistiskt medlemskap är 12 månader. Därefter ska kraven vara fullt uppfyllda alternativt sker ny prövning av styrelsens. När samtliga krav enligt ovan är uppfyllda övergår medlemskapet till ordinarie medlemskap med rätt att använda logotyper och övriga handlingar rörande kommunikation/marknadsföring.
Vid avgörande ägarförändring i medlemsföretag eller i dess ledning eller då det finns anledning att anta att företaget fortsättningsvis inte kommer att uppfylla förutsättningarna för medlemskap, ska fråga om fortsatt medlemskap prövas av föreningens styrelse. Vidare krävs av medlem under de första två åren deltar på minst ett av de två medlemsmöten som föreningen årligen arrangerar. Medlem är skyldig att efterleva föreningens stadgar för medlemskap.
§ 6 ORGANISATION
Föreningens angelägenheter handläggs på föreningsmöte, som är årsstämma eller extra stämma och mellan dessa av föreningens styrelse samt dess arbetsutskott. Kallelse till föreningsstämma ska ske minst två veckor före mötet. Xxxxxxxx till årsmöte ska vara styrelsen eller föreningens kansli senast två månader före mötet.
§ 7 AVGIFTER
Medlemsavgifter i föreningen beslutas av årsstämman.
§ 8 UTTRÄDE
Medlemskapet i föreningen upphör vid det hel- eller halvårsskifte som inträffar näst efter sex månader sedan skriftlig uppsägning från medlemmens eller föreningens sida ägt rum.
Medlemskapet i föreningen upphör samma dag som medlemsföretag försätts i konkurs.
§ 9 UTESLUTNING
Medlemsföretag, som bryter mot dessa stadgar eller i enlighet därmed fattade beslut, har obetalda avgifter eller på annat sätt skadar föreningens intressen, kan uteslutas genom beslut av styrelsen, som också kan fastställa villkor för medlemskapets upphörande. För beslut erfordras att minst tre fjärdedelar av styrelsens samtliga ledamöter är ense härom. Uppnås i fråga om uteslutning inte föreskriven röstövervikt, kan styrelsen hänskjuta frågan till beslut av föreningsmöte.
§ 10 ORDFÖRANDE, STYRELSE OCH REVISION
Föreningens ordförande utses av årsmötet för ett år. Till Ordförande av styrelsen kan endast den väljas, som representerar medlemsföretag i kategorien ”Installatör” enligt § 5 MEDLEMSKAP och som fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser till föreningen, vid röstning har Ordföranden utslagsröst. Ordförande leder styrelsens arbete och är ansvarig för dess handlingar samt arkiv, om föreningen inte bestämmer annat. Särskilt åligger det ordföranden att tillse att föreningens stadgar efterlevs. Beslut fattade i strid med dessa är ogiltiga.
Styrelsen ska därutöver bestå av 5 ledamöter varav minst 3 som representerar medlemsföretag i kategorien ”Installatör” enligt § 5, för vilka väljs minst två och högst fem antal suppleanter. Xxxxxxxxx och suppleanter utses vid årsmöte för två år. Till ledamot av styrelsen kan endast den väljas, som representerar medlems-företag som fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser till föreningen.
Styrelsen konstituerar sig själv och utser inom sig sekreterare och kassör samt arbetsutskott (de befattningar som styrelsen anser nödvändiga för arbetet).
Föreningens kanslichef (motsvarande) är adjungerad till styrelsen.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande antingen på dennes initiativ eller om minst två ledamöter så begär. Styrelsen är beslutför när minst tre ledamöter eller tjänstgörande suppleanter är närvarande. Alla beslut utom vid fråga om uteslutning enligt §9, fattas med enkel majoritet.
En revisor och en revisorssuppleant utses av årsmötet. Revisorerna ska granska föreningens räkenskaper och avge berättelse härom till årsmöte samt i övrigt följa föreningens verksamhet.
§ 11 ÅRSMÖTE
Årsmöte bör hållas före april månads utgång varje år. Extra möte hålles då föreningens styrelse så beslutar, eller när minst en tredjedel av föreningens medlemmar begär det.
Fråga som medlem önskar få upp på dagordningen till föreningsmöte ska skriftligen vara tillgänglig för styrelsen senast 20 dagar före mötet.
Kallelse till möte med angivande av de frågor som ska behandlas vid mötet ska vara skriftlig och utfärdas minst två veckor före dagen för mötet.
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma till behandling:
1. Val av funktionärer för årsmötet
2. Justering av röstlängd
3. Styrelsens och revisorernas berättelse
4. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
5. Fastställande av arvode till styrelse och revisorer
6. Val av ordförande
7. Val av styrelse, ledamöter och suppleanter
8. Val av revisor och suppleant
9. Val av valberedning
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Övriga eventuellt förekommande ärenden
Alla ordinarie medlemmar (ej interim medlem) har en röst. Beslut fattas genom öppen omröstning och med enkel majoritet. Vid val samt vid fråga om uteslutning enligt §9 ska dock, om så begärs, omröstning ske genom avgivande av slutna sedlar. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid val då lotten avgör.
Röstning på grund av fullmakt får endast ske av medlem, för annan av föreningens medlemmar. Ingen får företräda fler än två medlemmar.
Rätt att deltaga i föreningens sammanträden och beslut får endast de medlemmar som fullgjort sina skyldigheter i enlighet med stadgarna.
§ 12 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av den eller de styrelseledamöter som föreningens styrelse därtill utser.
§ 13 RÄKENSKAPSÅR
Föreningens räkenskaper ska föras på kalenderår.
§ 14 ANSVAR FÖR FÖRENINGENS FÖRPLIKTELSER
Endast föreningens tillgångar ska svara för föreningens förpliktelser. Föreningens tillgångar tillhör föreningen.
§ 15 VID UPPLÖSNING
Skulle föreningen upplösas ska dess tillgångar tillfalla medlemmarna efter det att föreningen fullgjort ingångna avtal och ekonomiska åtaganden.
§ 16 ÄNDRING AV STADGAR
Ändring av dessa stadgar beslutas av föreningen på årsmöte. Förslag till sådan ändring ska framgå av kallelsen till mötet.