Contract
1 Parter
Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats.
Leverantör:
Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Beställaren:
Örnsköldsviks kommun, 212000-2445
Beställarens kontaktperson
1.1 Uppdragets omfattning
Leverans av vårdsängar och tillbehör för successivt uttag under avtalstiden.
1.2 Kvantitet
De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov som kan variera och således över- eller underskridas.
2 Avtalstid
Avtalet gäller från och med 2012-12-18 till 2014-12-17 med möjlighet till förlängning ett + ett år.
Om inget annat meddelas senast sex månader innan avtalstidens slut sker automatisk förlängning av avtalet enligt avtalade villkor. När alla förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla.
Förlängning 1: Första förlängningsoptionen löper till och med 2015-12-17 Förlängning 2: Andra förlängningsoptionen löper till och med 2016-12-17
3 Priser
Enligt leverantörens anbud.
3.1 Rabatter
Enligt leverantörens anbud. Angiven rabatt ska gälla på hela sortimentet och vara fast under hela avtalsperioden inklusive eventuella förlängningsår.
Samtliga priser är angivna exklusive moms.
3.2 Fastprisperiod
Priser ska vara fasta t.o.m. 2013-12-17 .
3.3 Prisändring
Leverantören kan endast begära prisändringar efter fastprisperiodens slut.
Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, senast 3 veckor innan prisändringens ikraftträdande, till Örnsköldsviks kommun, upphandlingsenheten. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. På anmodan ska verifikat för prisändringen kunna uppvisas.
4 Beställning
4.1 Minsta beställningsbara enhet
Minsta beställningsbara enhet ska vara en styck.
4.2 Kampanjerbjudande
Om leverantören har kampanjerbjudanden, det vill säga om en vara tillfälligt bjuds ut till ett lägre pris än vad som avtalats, ska leverantören alltid debitera beställaren enligt det lägre priset.
4.3 Ersättningsprodukter
Är avtalad produkt tillfälligt slut eller har utgått ska ersättningsprodukt erbjudas. Tillfälliga ersättningsprodukter godkänns inte utan medgivande från beställaren. Har en produkt utgått ur sortimentet ska ersättningsprodukt tas fram och godkännas av Örnsköldsviks kommun, upphandlingsenheten.
Ersättningsprodukten ska uppfylla den ersatta produktens funktionalitet och kvalitet. Är ersättningsprodukten pris högre än motsvarande avtalsprodukt gäller avtalsproduktens pris.
5 Leverans
5.1 Leveranstid
[ ]
5.2 Leveransvillkor
Ska vara fritt levererat och inburet till anvisad plats under normal arbetstid kl 08:00-16:00 om inte annat överenskommits. Avemballering, montering och bortforsling av emballage ska ingå i åtagandet.
5.3 Emballage
Eventuellt emballage ska ingå i priset. REPA-avgift debiteras ej.
5.4 Vite
Enligt ALOS 05.
5.5 Returer/felaktiga produkter
Om produkten inte uppfyller överenskommen kvalitet eller har brister i fabrikation och funktion samt om felleverans uppstått skall produkten utbytas frakt- och kostnadsfritt av leverantören. Produkten skall vara utbytt och beställaren tillhanda inom 10 arbetsdagar.
Om leverantören inte godtar reklamation av produkt skall återkoppling till beställare ske inom 3 arbetsdagar.
Vid felbeställning står beställaren returfrakten.
5.6 Utbildning
Vid leverans ska berörd personal få introduktion och utbildning i handhavandet av sängen utan tillkommande kostnad. Uppföljning ska ske inom ett år efter leverans.
Manual eller handbok på svenska ska medfölja sängen.
Utbildning av servicetekniker (t.ex. vaktmästare) ska ingå i anbudet. Utbildning kan ske på plats eller i fabrik alternativt hos leverantören. I det senare fallet ska samtliga kostnader (resor, boende, utbildning) bekostas av leverantören.
6 Fakturor
6.1 Svefaktura
Leverantörer som kan leverera Svefaktura skall om beställare så önskar medverka till att detta införs inom 3 månader från det att beställaren begärt att få fakturorna elektroniskt.
Leverantörer som inte redan vid avtalets tecknande kan leverera elektroniska fakturor enligt SFTI Svefaktura-standard skall på vara beredd att införa detta inom 6 månader.
6.2 Fakturaadress
Faktura skickas till respektive kommun:
• Örnsköldsviks kommun
• Timrå kommun
• Härnösands kommun, se bilaga "Härnösand Faktura skrivning.docx"
6.3 Betalningsvillkor
Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med materialspecifikation och godkänd leverans.
Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. Följesedel i ett exemplar ska sändas med godset.
6.4 Fakturainnehåll
Förutom lagstadgade fält skall fakturan innehålla:
• Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer
• Leveransadress
• Beställarens namn
• Specifikation/följesedel
• Arbetsordernummer i förekommande fall
• Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex. 12345600/00)
• Organisationsnummer
• VAT-nummer
• Totalt momsbelopp (om fakturan innehåller två momssatser)
Faktura som saknar ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering.
Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor.
6.5 Dröjsmålsränta
Leverantören får debitera dröjsmålsränta enligt räntelagens regler. Beställaren accepterar inte dröjsmålsräntor under 100 kronor.
Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan.
6.6 Administrativ ersättning till Örnsköldsviks kommun
Leverantören ska betala ut en administrativ ersättning till Örnsköldsviks kommun på 1 % av det totalt fakturerade beloppet exklusive moms baserad på samtliga upphandlande myndigheters samlade inköp under året. Ersättningen ska betalas ut årsvis i januari månad på Bg 188-4774 med märkning av inbetalningen med ´Administrativ ersättning Vårdsängar´.
7 Allmänt
7.1 CE-märkning
Om produkter faller under CE-märkning och EG:s maskindirektiv, skall de uppfylla kraven. Leverantören ska kunna visa intyg på detta för kunden.
7.2 Garantier
7.3 Tillstånd och försäkringar
Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats.
Leverantören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. Intyg ska kunna uppvisas vid anmodan.
7.4 Allmänna bestämelser
För leveranserna ska Allmänna bestämmelser Alos 05 gälla.
7.5 Avtalsuppföljning
Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan påverka avtalet.
Parterna ska vid behov träffas hos kommunen kostnadsfritt för att diskutera avtalet. Beställaren kallar leverantören till avtalsträffar.
7.6 Statistik
Statistikuppgifter på artikelnivå ska sändas till kommunen en gång per år eller vid anmodan. Statistiken ska innehålla uppgifter om respektive kommuns köp av produkter, antal och pris.
7.7 Underleverantörer
Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret att ställda krav uppfylls.
7.8 Hävning
Part ska äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse.
7.9 Överlåtelse av avtal/kontrakt
Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande.
7.10 Ändringar och tillägg
Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och vara godkända av parterna.
7.11 Tvist
Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt av svensk domstol, om inte parterna enas om skiljeförfarande.
7.12 Avtalets handlingar
Om innehållet i nedan angivna handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning.
• Skriftliga ändringar och tillägg i avtal
• Avtal
• Förfrågningsunderlag med bilagor
• ALOS 05
• Anbud
Ändringar och tillägg i avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling som undertecknas av båda parter.
8 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt.
För beställaren
Datum 2012-[ ]
För leverantören Datum 2012-[ ] [ ]
Underskrift av behörig + namnförtydligande