Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne kommuner

Kommunstyrelsen

Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne kommuner

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Godkänna avtalet om att samverka i drift och utveckling av geodata. Verksamheten drivs under namnet Geoinfo MittSkåne, med Höörs kommun som värdkommun.

2. Avtalet ersätter det samverkansavtal som tecknades 2013.

3. Ovanstående beslut gäller under förutsättning att båda kommunerna fattar likalydande beslut och Hörby kommun antar reglemente för gemensam nämnd för räddningstjänst och VA.

Ärendebeskrivning

Hörby kommun och Höörs kommun har samverkat i drift och utveckling av geodata (karta/GIS) sedan 1 januari 2014 genom en gemensam nämnd (VA-GIS-nämnden). Avtalet om samverkan och inrättandet av nämnden godkändes av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 19 juni 2013, § 56, och kommunfullmäktige i Hörby kommun den 24 juni, § 80.

Kommunerna vill fortsätta samverka inom geodataområdet. Däremot vill kommunerna flytta ansvaret för verksamheten från den gemensamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun. Motivet är att öka verksamhetens strategiska betydelse och skapa bättre förutsättningar för att ge stöd till kommunernas kärnverksamheter. Utöver att det politiska ansvaret för verksamheten flyttas från den gemenamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun är det inget i driften av samverkansområdet som ska förändras. Höörs kommun ska fortsätta vara värdkommun. VA-GIS-nämnden står bakom förslaget.

Beslut om att kommunerna ska samverka i GIS-frågor genom avtal där Höörs kommun är värdkommun fattades av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 29 augusti 2018 § 113 (KSF 2017/406). Hörbys kommunfullmäktige kommer hantera frågan på sammanträdet i september då kommunfullmäktige i augusti beslutade om minoritetsåterremiss.

Höörs kommun: Box 53 • 243 21 Höör Besöksadress: Xxxxxxxxxx 00 • Höör Tel: 0000-000 00 • Fax: 0000-000 00

xxxxxx@xxxx.xx • xxx.xxxx.xx • xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxxx

Eftersom det politiska ansvaret ska flyttas har ett nytt förslag till samverkansavtal tagits fram. Avtalet följer en annan avtalsmall än tidigare avtal. Det gör att avtalet är omarbetat och innehåller några nya rubriker.

Kommundirektörernas roll för att stödja samverkansområdet har också förtydligats tillsammans med principer för hur kostnaderna ska fördelas.

Xxxxxx Xxxxxxx

Verksamhetsutvecklare xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse

• Tjänsteskrivelse kommundirektör Höörs kommun och Hörby kommun. Skickas efter 26 september.

• Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne. Skickas efter 26 september.

• Samverkansavtal mellan Hörby kommun och Höörs kommun avseende VA/GIS nämnden i Höör och Hörby (2013). Skickas efter 26 september.