Villkor för medlemskap och IKSU-kortavtal
Villkor för medlemskap och IKSU-kortavtal
1. IKSU ideell förening Idrottsklubben Studenterna i Umeå (IKSU) är en öppen ideell idrottsförening som är ansluten till Riksidrottsförbundet (RF).
Medlemskap i föreningen IKSU benämns fortsättningsvis ”Medlemskapet” och personen som omfattas därav för ”Medlem”.
2. Medlemskapet Medlemskapet i IKSU är personligt och löses per kalenderår genom att betala den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlem som har fyllt 18 år innan årsmötet har rösträtt på IKSU:s årsmöte. Medlem som inte har rösträtt på årsmötet har yttranderätt.
• Vid tecknande av IKSU- kortavtal och/eller anslutning till en sektion är ett personligt medlemskap i IKSU obligatoriskt.
• För anslutning till en sektion tillkommer utöver medlems- avgiften till IKSU även en sektionsavgift/träningsavgift till aktuell sektion. Information om IKSU:s sektioner finns på xxx.xxxx.xx.
3. IKSU:s stadgar
Varje Medlem i IKSU har ansvar för att ta del av dess stadgar, fortsättningsvis benämnda ”Stadgarna”, som finns tillgängliga på xxx.xxxx.xx/xxxxxxx.
4. IKSU:s policyer och regler IKSU fastställer regler och policyer som gäller inom föreningen och för de olika anläggningarna.
Medlem förbinder sig att vid envar tid följa IKSU:s stadgar, regler, policyer samt dessa villkor för medlemskap och IKSU-kortavtal. Ovan angivna dokument finns på xxx.xxxx.xx.
4.1 IKSU:s antidopingpolicy lKSU följer de riktlinjer som RF fastställt i sin antidopingpolicy.
IKSU kan kräva att medlem lämnar dopingtest. Användning av dopningspreparat eller vägran att genomgå dopingtest ses som ett allvarligt kontraktsbrott och kan
medföra avstängning från IKSU på obestämd tid. Se även under punkt 19.
4.2 Trivselregler
Våra trivselregler finns på xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.
5. Hälsotillstånd
Medlemmen ansvarar själv för att denne är i sådan hälsomässig kondition att IKSU:s aktiviteter kan nyttjas.
6. IKSU-kortavtal
Avtal avseende access till IKSU:s anläggningar fortsättningsvis benämnt ”Avtalet”, kan tecknas av Medlem i IKSU och ger tillgång till en eller flera av IKSU:s anläggningar.
Medlem med giltigt IKSU-kortavtal, fortsättningsvis benämnd ”Avtalsinnehavaren”, får använda och ta del av anvisade aktiviteter, utrustning och faciliteter.
Avtalsinnehavaren förbinder sig följande beträffande Xxxxxxx:
• att omedelbart informera IKSU om förhållanden som förändrar Avtalsinnehavarens rätt till erhållen rabatt på avgifter eller annan särskild förmån
• att meddela adressändring eller ny e-postadress till IKSU
6.1 IKSU-ID
För inpassering och incheckning krävs ett IKSU-ID. IKSU-ID får endast disponeras av Avtalsinnehavaren personligen.
Avtalsinnehavaren förbinder sig följande beträffande IKSU-ID:
• att vid besök alltid nyttja sitt IKSU-ID vid inpassering till anläggning.
• att inte låna ut eller olovligen överlåta IKSU-ID till annan person
• att förvara IKSU-ID så att ingen annan kan använda det
• att omedelbart anmäla förlust eller misstanke om förlust till IKSU
• att vid anmodan uppvisa sitt IKSU-ID.
6.1.1 Förlust av lKSU-ID Vid förlust av IKSU-ID är
Avtalsinnehavaren skyldig att skyndsamt meddela detta till IKSU för att förhindra obehörigt nyttjande. För utfärdande av nytt IKSU-ID tar IKSU ut en förnyelseavgift.
6.1.2 Obehörigt nyttjande av IKSU- ID
Om IKSU finner att Avtalsinnehavaren olovligen har överlåtit eller låter annan nyttja sitt personliga IKSU-ID kommer Avtalsinnehavarens IKSU-ID att spärras eller beslagtas av IKSU varvid Avtalsinnehavaren åläggs att betala en avgift för att häva spärren, Avtalsinnehavaren återfår därefter sitt IKSU-ID. Upprepade förseelser kan medföra att Avtalsinnehavaren avstängs utan begränsning i tid.
7. Utbud och faciliteter
7.1 Avtalsinnehavaren har tillgång till olika utbud beroende på vilken access/omfattning som har valts. Omfattningen av IKSU:s olika IKSU-kortavtal samt avgifter för
dessa framgår av IKSU:s vid var tid gällande beskrivning av utbud och därtill tillhörande prislista.
• IKSU friskriver sig från kompensationskrav från Avtalsinnehavare vid plötsliga driftsstopp i anläggningarna eller förändringar av utbud och faciliteter.
• IKSU har rätt att bestämma och ändra öppettiderna.
• IKSU har rätt att under avtalstiden förändra tjänste- och aktivitetsutbud, aktiviteternas innehåll samt bokningsregler.
• IKSU:s anläggningar kan hållas stängt eller ha reducerat utbud och öppettider under helgdagar, sommar, underhållsarbete och Force majeure (enligt definition i punkt 21). Information om aktuellt utbud och öppettider finns vid var tid på xxx.xxxx.xx.
7.2 Bokningsspärr Förbokad aktivitet som inte avbokats i tid medför en
bokningsspärr av IKSU-ID. Det
innebär att det inte går att göra nya bokningar tills dess att spärren hävts. För att återfå bokningsrättigheter (häva bokningsspärren) erläggs en spärravgift.
8. Ansvar
• lKSU ansvarar för att kontinuerligt sköta underhåll av utrustning och lokaler så att dessa kan nyttjas på bästa möjliga sätt.
• IKSU kan stänga av delar av lokaler och faciliteter under en period för att kunna sköta nödvändigt underhåll.
• IKSU ansvarar inte för hinder i, eller begränsningar av, träningsmöjligheter som beror på omständigheter utanför IKSU:s kontroll, såsom exempelvis eldsvåda, avbrott i den allmänna energiförsörjningen, myndighetsbeslut, epidemi, pandemi eller andra större smittutbrott av fara för
människors hälsa, eller därmed jämställd omständighet.
• IKSU friskriver sig från allt ansvar för förluster, skador på personer eller egendom som uppstår under eller till följd av besök på anläggningen, inklusive förlust eller skador på kläder och personlig egendom, med mindre än att oaktsamhet kan läggas IKSU till last.
• Skåpen töms nattetid. IKSU äger rätten att bryta av Avtalsinnehavaren anbringat lås som inte avlägsnats nattetid. IKSU förbehåller sig rätten att kasta kvarlämnade kläder och personlig egendom som ej uppfattas av värde, samt lämna in värdesaker till polisens hittegods.
9. Frysning av Avtalet Avtal med en avtalstid om 4 månader eller mer kan på Avtalsinnehavarens ansökan
förklaras vilandeförklarat av IKSU (”Frysning”) enligt vissa villkor. Undantaget från reglerna rörande frysning är avtal med studentaccess där frysning ej beviljas under juni, juli och augusti månad oavsett om intyg kan uppvisas.
9.1 Villkor för att frysa Avtalet
• Frysning beviljas för Avtal med en giltighetstid på minst 4
månader samt Avtal med betalningsformen autogiro.
• Frysning kan beviljas vid sjukdom, skada eller graviditet samt i samband med stationering på annan ort för studier eller arbete.
• Orsak till frånvaron måste kunna styrkas med intyg.
• Ansökan om Xxxxxxxx ska ske innan frysningen ska träda i kraft.
• Betalningsfri period ska fastställas i förväg.
9.2 Betalning och giltighetstid i samband med frysning
• Under Frysning dras inga månadsbetalningar för avtal med autogiro. Månadsdragningar återupptas
när Avtalet blir aktivt igen. Bindningstiden för ett Avtal som betalas via autogiro förlängs med tiden motsvarande Frysningen.
• Avtal med 4 eller 12 månaders förskottsbetalning förlängs med tiden motsvarande Frysningen.
9.3 Giltighetstid för Frysning
• Frysning kan beviljas vid minst 1 månad och längst 12 månader.
• Frysning kan beviljas från valfritt datum i månaden.
• Om ansökan om Xxxxxxxx inkommit innan frysningen ska påbörjas, men intyg saknas vid tillfället för anmälan, kan Frysningen påbörjas från ansökningsdatum när intyg kommit IKSU tillhanda.
• l samband med skada eller sjukdom som oväntat blivit långvarig kan justering av Frysning ske i efterhand om ansökan om Frysning inkommer under pågående sjukdomstillstånd. Läkarintyg som styrker sjukdomsförloppet måste kunna uppvisas.
• l samband med graviditet beviljas Frysning till och med 3 månader efter att barnet är fött.
10. Pris
Vid var tid gällande pris för avtal framgår på IKSU:s hemsida xxx.xxxx.xx.
11. Betalning av Avtal Betalning av Avtal sker i förväg med hela summa för Avtal som har bestämd avtalstid. Betalning av
Avtal med autogiro sker månadsvis i förväg. För Avtalsinnehavare med studentaccessavtal sker ingen autogirodragning i slutet av juni.
Om Avtalsinnehavaren har avtal via autogiro och medel saknas på kontot vid dagen för överföring har lKSU rätt att påföra vid var tid gällande avgifter och ränta enligt lag, såsom påminnelseavgift, inkassoavgift och dröjsmålsränta.
IKSU lämnar inget tillgodohavande på träning eller befrielse från betalning i samband med semester, tidsbrist eller sjukdom utan läkarintyg. IKSU återbetalar inte inbetald medlemsavgift eller avgift för Avtalet.
12. Prisjusteringar och giltighet
IKSU har rätt att göra förändringar av de avgifter och priser som är förenade med Avtalet.
Avtalsinnehavare är skyddad mot prisjusteringar under Avtalets bindningstid. Ändring kan ske när Avtalets bindningstid gått ut eller förlängs med en ny avtalstid.
Förändringar av förekommande administrativa avgifter samt vid var tid gällande skatter och avgifter samt andra oförutsedda offentliga pålagor, som IKSU inte kan förutse eller påverka gäller även mot Avtalsinnehavare som bundit sig för viss avtalstid.
Information om prisförändringar lämnas på IKSU:s webbplats senast 30 dagar före ikraftträdandet.
13. Rätt till byte av Avtal – Upp- och nedgradering Avtalsinnehavaren har enligt vissa premisser rätt att byta till ett annat Avtal, dvs göra en så kallad uppgradering (byte till dyrare avtal) eller nedgradering (byte till billigare avtal).
13.1 Villkor för byte av Avtal
• Rätten till byte av Avtal i form av en s.k. uppgradering gäller alla avtals- och betalningsformer.
• Rätten till byte av Avtal i form av en s.k. nedgradering gäller endast vid betalningsformen autogiro och om det ej finns bindningstid kvar.
• Ansökan ska inkomma till IKSU senast dagen innan bytet av Avtal ska träda i kraft.
• Nedgradering av Avtal är inte tillåten under juni, juli eller augusti.
• Avtalet Autogiro utan bindningstid kan upp- eller nedgraderas för byte av anläggningsaccess, men kan ej konverteras till avtalet Autogiro med 12 månaders bindning.
13.2 Avgift i samband med byte av Avtal
• Nedgradering är kostnadsfri en gång per kalenderår. Nedgradering kan endast ske om det inte finns någon bindningstid kvar.
• IKSU tar ut en administrativ avgift från och med andra nedgraderingen under samma kalenderår.
14. Överlåtelse av Avtal Avtalsinnehavaren kan när som helst under bindningstiden överlåta Xxxxxxx till tredje part under förutsättning att ny Avtalsinnehavare till IKSU betalar den för var tid gällande administrativa avgiften och blir medlem i IKSU. Den person som övertar Avtalet löser ett eget medlemskap i föreningen per kalenderår.
15. Uppsägning av Avtal via autogiro
15.1 Ett autogiroavtal är en löpande månadsbetalning som sker i förskott för kommande månad, fortsättningsvis benämnt ”Autogiroavtal”.
Autogiroavtal kan tecknas av Avtalsinnehavare över 18 år. IKSU har rätt att göra en kreditprövning, varefter IKSU beslutar om Autogiroavtal skall ingås.
15.2 Autogiroavtal löper som minimum bindningstiden ut och kan därefter avslutas när Avtalsinnehavaren önskar. Uppsägningstiden är 1 månad, och uppsägningen träder i kraft efter utgången av följande månad. Uppsägning vilar ensidigt på Avtalsinnehavaren.
15.3 Om Avtalsinnehavaren ensidigt avslutar sin autogiroöverföring via sin bank är detta att betrakta som ett
avtalsbrott. Avtalsinnehavaren är skyldig att betala avgiften för den kvarvarande avtalstiden som vederbörande förbundit sig till i Avtalet med IKSU. Avgiften för hela den kvarvarande perioden är omedelbart förfallen till betalning. IKSU-ID:t får inte användas under den kvarvarande avtalstiden förrän hela kvarstående avgift och administrativ avgift kommit IKSU tillhanda.
16. Ångerrätt
Vid Avtal som ingåtts utanför en IKSU-anläggning har Avtalsinnehavaren (i enlighet med Lagen om distansavtal och avtal utanför affärslokaler (SFS 2005:59)) rätt att avsluta avtalet genom att nyttja ångerrätten. För att nyttja ångerrätten skall Avtalsinnehavaren meddela IKSU inom 14 dagar efter att avtalet ingåtts. Erlagda avgifter återbetalas i sin helhet förutsatt att nyttjande av utbud och faciliteter ej påbörjats.
Om nyttjande påbörjats behåller IKSU ett belopp motsvarande värdet av nyttjad träning under ångerfristen.
Vid Avtal som ingåtts på en IKSU- anläggning har Avtalsinnehavare som binder sig för ett Avtal med giltighet i 4 månader eller mer, rätt att ångra sitt köp inom 14 dagar. IKSU behåller då en avgift motsvarande avgiften för 1 månads avtal, enligt vid var tid gällande prislista. Avtalsinnehavaren får då träna 30 dagar från datum då Avtal ingåtts. Medlemsavgiften i föreningen samt eventuell avgift för IKSU-ID återbetalas ej.
Avtalsinnehavare som vill utnyttja ångerrätt måste meddela IKSU detta på ett klart och tydligt sätt innan ångerfristen går ut.
Avtalsinnehavaren måste själv kunna dokumentera att ångerrätten utövas. Kontaktuppgifter finns på xxx.xxxx.xx
17. Förmåner Avtalsinnehavare kan få tillgång till olika förmåner och möjlighet till rabatt på vissa av IKSU:s tjänster. Aktuella erbjudanden finns tillgängliga på xxx.xxxx.xx.
18. Personuppgiftslagen
När en person registrerar sig som medlem eller Avtalsinnehavare hos IKSU sparas uppgifter i en
medlemsdatabas. Genom tecknande av Avtal eller Medlemskap lämnar personen samtycke till att uppgifter om vederbörande sparas. IKSU behandlar personuppgifter i enlighet med dataskydds- förordningen och tillser att gällande lagstiftning om xxxxx för personuppgifter följs. Mer information finns på xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
19. Avtalsbrott
Om Avtalsinnehavaren begått väsentligt avtalsbrott eller dömts för dopningsbrott äger lKSU rätt att omedelbart bryta Avtalet. Ingen återbetalning sker av förskottsinbetald avgift.
Avtalsinnehavare med Autogiroavtal med bindningstid kvar åläggs att betala resterande belopp.
20. Företagsavtal
För IKSU-ID som förmedlats genom avtal mellan IKSU och annan juridisk person såsom företag, kommun eller landsting kan särskilda villkor vara avtalade som begränsar de rättigheter som medlem annars skulle ha enligt dessa allmänna villkor.
21. Force Majeure
IKSU frånsäger sig ansvar vid naturkatastrofer och större tillbud som inte kunnat förutsägas samt hinder som står utom IKSU:s kontroll.
22. Övriga villkor
IKSU har rätt att göra ändringar i dessa medlemsvillkor. Information om eventuell ändring delges minst 30 dagar innan ändringen träder i kraft på vår hemsida och/eller via e-post.