Supplier
Supplier
Code of Conduct Uppförandekod för leverantörer
2 Innehåll
Inledning 3
Hälsa, säkerhet och välbefinnande 6 Rättvisa arbetsvillkor 6
Ingen diskriminering och inga trakasserier 7 Klimat och miljö 7
Skydd av tillgångar, egendom och utrustning 8 Sekretess 8
Skydd av personuppgifter (dataskydd) 9 Att verka mot korruption och mutor 9 Konkurrens på lika villkor 10 Intressekonflikter 10
Representation och gåvor 11 Sanktioner 11
Så här rapporterar du misstänkta händelser 12
Skanska Supplier Code of Conduct
produced by Skanska Group HQ , Stockholm, 2022
Version 2.1 This version valid from April 1, 2022
Originally valid from January 1, 2019
Inledning 3
Skanska vill bygga upp leverantörsrelationer som är till ömsesidig nytta och som utgår från gemensamma värderingar och förvänt- ningar på hur vi ska uppträda. Skanskas Uppförandekod anger hur vi förväntar oss att våra egna medarbetare ska uppträda. Skanskas uppförandekod för leverantörer (Leverantörskoden) innehåller de avsnitt av vår Uppförandekod som berör dig som är en viktig länk i vår leverantörskedja. Vi ser gärna att våra leverantörer deltar i en konstruktiv dialog med oss om vår Leverantörskod, och om hur vi ska göra affärer tillsammans.
Grunden för vår Leverantörskod
Skanska ska bedriva en ansvarsfull och hållbar affärsverksamhet. Precis samma krav ställer vi på våra leverantörer. Såväl Uppförandekoden som Leverantörskoden bygger på följande Skanska-värderingar:
Värna om livet
Vi bryr oss om både människor och miljön. Vi ar- betar säkert, eller inte alls. Vi går aldrig förbi om vi ser någon agera riskfyllt. Vi främjar hälsa och välbefinnande. Vi tar initiativ till gröna lösningar och strävar efter minimal miljöpåverkan. Vi tar ansvar gentemot kommande generationer.
Agera etiskt och öppet
Vi gör affärer med en hög nivå av integritet och transparens. Vi lever i enlighet med vår Uppför- andekod och accepterar inga genvägar. Vi är måna om ett arbetsklimat där alla får komma till tals.
Bli bättre – tillsammans
Vi strävar efter att hela tiden bli bättre på det vi gör. Vi är en lärande organisation och delar gärna med oss av vår kunskap. Vi bygger Ett Skanska- team tillsammans med våra kunder, samarbets- partners och de samhällen där vi verkar. Vi drar nytta av mångfald för att leverera bästa tänk- bara lösning. Vi främjar en inkluderande arbets- kultur som präglas av förtroende och respekt för varandra.
Vid kundens sida
Vi hjälper våra kunder att nå framgång. Vi strävar efter att förstå behoven hos våra kunder och deras kunder. Vi finns här för att hjälpa våra kun- der att göra sina visioner till verklighet.
Observera att Skanska har anslutit sig till Förenta Nationernas (FN:s) Global Compact, och vi ställer oss bakom dess tio principer för mänskliga rättig- heter, arbetsrätt, miljö och korruptionsbekämp- ning. Vi stöder också alla de mänskliga rättig- heter som förankrats i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, samt i konven- tioner antagna av FN:s internationella arbets- organisation ILO.
Vidare är vi medgrundare i World Economic Forums antikorruptionsprogram Partnering Against Corruption Initiative (PACI), och ansluter oss till de principer som PACI verkar för.
4 Inledning
Vilka omfattas av Leverantörskoden?
Denna Leverantörskod gäller alla varu- och tjänsteleverantörer som samarbetar med Skan- ska på avtalsbasis, samt deras medarbetare.
Leverantörskoden ska inte tillämpas på enstaka transaktioner, såsom taxiresor, restaurangmål- tider, köp av tågbiljetter eller liknande.
Med samlingsbegreppet ”leverantörer” avser vi alla typer av leverantörer, såsom underentre- prenörer, konsulter, mellanhänder och agenter. Som leverantör är du skyldig att se till att meto- derna och principerna i Skanskas Leverantörskod tillämpas hela vägen i din egen leverantörskedja.
Följa gällande lagar
Du ska följa all tillämplig lag samt vår Leveran- törskod, även i de fall då koden ställer hårdare krav än lagen (så länge koden inte strider mot lagen). Seder eller lokala traditioner har aldrig företräde framför bestämmelser i lag. Om du upptäcker att vår Leverantörskod strider mot tillämpliga legala krav måste du informera ans- varig chef på Skanska om detta.
Rapportera
oetiskt uppträdande
En av hörnstenarna när vi på Skanska bygger en etisk företagskultur är att uppmuntra våra med- arbetare att anmäla avvikelser från vår Uppfö- randekod eller Leverantörskod. Det kan exem- pelvis röra sig om misstanke om olagligt eller oetiskt uppträdande (för detta använder vi sam- lingsbegreppet ”oetiskt uppträdande”). Vi ut- reder samtliga anmälningar om misstänkt eller konstaterat oetiskt uppträdande, och vidtar lämpliga åtgärder utifrån resultatet av vår utredning.
På samma sätt är du, dina medarbetare och din leverantörskedja skyldiga att anmäla miss-
tänkt eller konstaterat oetiskt uppträdande till oss. Gör din anmälan genom att kontakta ansva- rig chef på Skanska, eller det etiska rådet i den affärsenhet på Skanska som anlitar dig. Om du föredrar det kan du i stället konfidentiellt och anonymt rapportera misstänkt eller konstaterat oetiskt uppträdande till Skanska Code of Con- duct Xxxxxxx, antingen per telefon eller via in- ternet. (Mer information om hur du rapporterar finns i slutet av Leverantörskoden.)
Skydd mot vedergällning
Skanska utsätter aldrig någon som i god tro rapporterar misstänkt eller konstaterat oetiskt uppträdande för vedergällning och vi accepterar inte heller något sådant från andra parters sida. Därför får du aldrig vidta eller acceptera repres- salieåtgärder mot den som i god tro anmäler misstänkt eller konstaterat oetiskt uppträdande. ”God tro” betyder att anmälaren efter bästa förmåga har lämnat en sanningsenlig och full- ständig redogörelse.
Revision
Skanska förbehåller sig rätten att kontrollera och revidera samtliga leverantörers efterlevnad av Leverantörskoden. Du samarbetar ifall så sker genom att tillhandahålla de relevanta upp- gifter som vi begär ut, och bidrar till en ända- målsenlig revision genom att ställa enskilda medarbetare till Skanskas förfogande.
På samma sätt ska du utvärdera din egen leve- rantörskedja för att säkerställa att den följer vår Leverantörskod, och på Skanskas begäran revi- dera din leverantörskedja. Om avvikelser konsta- teras hos dig eller någon i din leverantörskedja ska dessa åtgärdas snarast och utan merkostna- der för oss eller våra kunder.
Att bryta mot Leverantörskoden kan påverka din affärsrelation med Skanska negativt. En av flera tänkbara konsekvenser är att ditt avtal sägs
Inledning 5
upp. Denna revisionsbestämmelse upphäver eller begränsar inte leverantörens skyldigheter eller ansvar gentemot Skanska.
Hälsa, säkerhet och välbefinnande
Rättvisa arbetsvillkor
Vi bryr oss om våra medarbetare och de männi- skor som påverkas av vår verksamhet. Vi arbetar ständigt för att ha en säker och sund arbetsmiljö där man mår bra. Vårt mål är att vara bransch- ledande på hälso- och arbetsmiljöområdet, att steg för steg vidta mätbara förbättringar som för oss allt närmare målet om en arbetsmiljö utan arbetsskador. Vi främjar åtgärder som ger med- arbetarna en säkrare arbetsmiljö och förebygger arbetsolyckor, och delar med oss av dessa till vår leverantörskedja och hela branschen.
Vi stöder allmänt erkända globala mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor för alla som arbetar med våra projekt, på våra arbetsplatser och i vår leverantörskedja.
Vad innebär det här för dig?
• Tillsammans med Skanska och med andra Skanska- leverantörer ansvarar du för att skapa en trygg och säker arbetsmiljö.
• Du ser till att dina medarbetare och andra i leverantörs- kedjan har den utbildning och utrustning som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt.
• Du står aktivt bakom att det är varje medarbetares rätt och skyldighet att stoppa riskfyllt arbete.
• Du anmäler samtliga incidenter och arbetsolyckor som berör våra projekt och arbetsplatser till Skanska.
Vad innebär det här för dig?
• Du erbjuder arbetsförhållanden, arbetstider, löner och förmåner i enlighet med tillämpliga nationella och lo- kala regelverk, samt med relevanta ILO-konventioner.
• Du tolererar ingen form av människohandel, barnarbete och tvångsarbete. Detta omfattar bland annat lagstrid- igt eller otillbörligt innehållande av lön. Med barn avses personer under 15 år, eller högre lagstadgad minimi- ålder om lokal lagstiftning föreskriver en sådan.
• Du begränsar inte på något sätt dina arbetstagares fri- het och rörlighet. Det kan till exempel handla om krav på att arbetstagarna överlämnar identitetshandlingar, pass eller arbetstillstånd som ett villkor för anställning.
• Du erkänner och respekterar arbetstagarnas rätt till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar, där det är förenligt med gällande lagstiftning.
• Du erkänner de särskilda behov som finns hos anställda under 18 år, och att du har ett omsorgsansvar gentemot dem.
Ingen diskriminering och inga trakasserier
Vi respekterar alla individer, strävar efter att ar- beta som ett team och främja en öppen, rak och respektfull kommunikation. Vi behandlar alla lika och ger alla samma anställnings- och karriär- möjligheter, och vi tolererar vare sig trakasserier eller diskriminering i något som helst avseende.
Klimat och miljö
Vi vill skydda miljön och tror att vi kan göra oer- hört mycket för att skapa en hållbarare värld.
Vi arbetar aktivt för att vår verksamhet och våra projekt, produkter och tjänster ska ha minimal miljöpåverkan genom hela livscykeln.
Vad innebär det här för dig?
• Du accepterar inte någon form av respektlöst beteende, mobbning, diskriminering, trakasserier eller ofredande i form av sexuella närmanden.
• Du diskriminerar ingen utan bemöter samtliga med- arbetare och arbetssökande på samma sätt och ger dem samma möjligheter.
• Du främjar och bidrar till en inkluderande företags- kultur.
Vad innebär det här för dig?
• Du bedriver din verksamhet på ett ansvarsfullt sätt med hänsyn till miljön och följer tillämplig miljölagstiftning.
• Du följer de standarder som Skanskas miljölednings- system anger.
Skydd av tillgångar, egendom och utrustning
Sekretess
Vi skyddar våra tillgångar från skador, stöld, för- lust och felaktig användning eftersom de är av avgörande betydelse för vår verksamhet.
Tillgångar kan vara materiella eller immate- riella. Exempel på materiella tillgångar är råva- ror, kontanta medel, produkter, maskiner och utrustning, datorer och fastigheter. Exempel på immateriella tillgångar är vårt varumärke, pa- tent, varumärken, expertis, affärshemligheter och upphovsrätter.
Vi respekterar all konfidentiell information som rör Skanska och våra intressenter. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att förhindra att konfiden- tiell information sprids till personer som inte behöver eller har rätt till dessa uppgifter i sitt arbete.
Vad innebär det här för dig?
• Du är aktsam med tillgångar som ägs av Skanska eller våra intressenter.
• Du skaffar vederbörliga tillstånd innan du använder till- gångar som ägs av Skanska eller andra parter.
• Du accepterar inte att tillgångar stjäls.
Vad innebär det här för dig?
• Du skyddar konfidentiell information som du tar del av genom Skanska, våra kunder eller andra parter.
• Om du får tillgång till konfidentiell information av miss- tag, oavsett om den kommer från Skanska, våra kunder eller andra parter, avstår du från att använda informa- tionen. Du kontaktar avsändaren och meddelar Skanska vad som inträffat.
Skydd av personuppgifter (dataskydd)
Vi respekterar allas rätt att få sina personupp- gifter behandlade på ett säkert sätt, med respekt för den personliga integriteten. Olika länder har olika bestämmelser för vad som utgör person- uppgifter och hur sådana ska skyddas. Person- uppgifter kan innefatta namn, personlig vård- information, foton eller personnummer.
Att verka mot korruption och mutor
Vi ska bedriva vår affärsverksamhet med hög integritet. Vi har nolltolerans mot alla former av mutor och korruption, liksom mot förskingring, penningtvätt, otillåtna provisioner, utpressning, bedrägeri och gynnande av familj eller vänner i affärssammanhang.
Vad innebär det här för dig?
• Du ser till att personuppgifter behandlas i enlighet med tillämpliga lagar och bestämmelser. Detta gäller exem- pelvis insamling, registrering, jämförelser, lagring och borttagning, eller en kombination av dessa.
Vad innebär det här för dig?
• Du bedriver din affärsverksamhet med integritet och tolererar inte mutor och korruption i någon form.
• Du får under inga omständigheter begära, ta emot, be- tala, erbjuda eller sanktionera mutor, varken direkt eller indirekt. Detta innebär att du aldrig får försöka utföra otillbörligt inflytande på eller muta Skanska-medarbe- tare, kunder, offentliga tjänstemän (ej heller i annat land), eller någon annan fysisk eller juridisk person.
• Du erbjuder eller betalar aldrig smörjpengar (s.k. facili- tation payment) och du låter inte heller andra att göra detta för din räkning. Smörjpengar är mutor (oftast mindre belopp) som betalas till offentliga tjänstemän för att påskynda handläggningen av rutinärenden, så att betalaren får snabbare tillgång till tjänster som denne är berättigad till.
• Du ser till att alla rapporter, handlingar och fakturor är kompletta och korrekta, och inte felaktiga eller vilse- ledande.
Konkurrens på lika villkor Intressekonflikter
Vi tror att konkurrens på lika villkor är det bästa för Skanska, för våra intressenter och för sam- hället i stort. Konkurrens får oss att arbeta effek- tivare och bli mer kreativa, vilket utgör grunden för en välfungerande marknadsekonomi. Vi vill ha rättvis konkurrens och accepterar inte brott mot antitrust- och konkurrenslagar eller liknan- de bestämmelser.
När vi uppträder som ombud för en arbetsgivare eller annan part, ska vi fatta de beslut som bäst gagnar vår huvudman utan hänsyn till personlig vinning.
Intressekonflikter kan exempelvis uppstå i samband med representation och nöjen, gåvor, bidrag till välgörande ändamål eller politiska partier, sponsring och nära personliga relationer. Xxxxxxxx verksamhet ska bedrivas så att vi aktivt undviker alla intressekonflikter, och detta kräver vi också av vår leverantörskedja.
Vad innebär det här för dig?
• Du bedriver verksamhet i rättvis konkurrens med andra aktörer.
• Du deltar inte i anbudskarteller genom att avstå från att lämna anbud, överenskomma anbudsnivåer, ge artig- hetsanbud, ge turvis anbud eller genom andra konkur- rensbegränsande anbudsmetoder.
• Du medverkar inte i någon som helst annan kartellbild- ning med konkurrenter, exempelvis genom att dela upp eller allokera marknader eller kunder, eller genom pris- överenskommelser.
Vad innebär det här för dig?
• Du undviker situationer som kan leda till eller ge intryck av att skapa intressekonflikter inom ramen för ditt uppdrag för Skanska.
• Du underrättar Skanska om du konstaterar att en potentiell intressekonflikt föreligger med avseende på ditt uppdrag för Skanska.
Representation och gåvor
Vi varken begär, tar emot, erbjuder, godkänner eller tillhandahåller representation eller gåvor som otillbörligt kan påverka – eller ge intryck av att påverka – våra egna, våra kunders eller andra samarbetspartners affärsbeslut. Varje Skanska- enhet har en policy för representation och gåvor som anger i vilka sammanhang och till vilka be- lopp representation och gåvor får förekomma.
Sanktioner
Sanktioner är rättsliga instrument som används av regeringar och multinationella organ för att påverka i utrikesfrågor genom att förbjuda affärstransaktioner med vissa länder, individer, enheter eller sektorer. Sanktionslistor förs bland annat av FN, EU och USA
Vad innebär det här för dig?
• Du vare sig erbjuder eller tar emot representation eller gåvor som otillbörligt kan påverka – eller förefalla att otillbörligt påverka – affärsbeslut som fattas av dig, av Skanska, av Skanskas kunder eller andra parter.
• Du respekterar och följer den policy för representation och gåvor som antagits av den Skanska-enhet som anlitar dig.
• Du anmäler till Skanska om en Skanska-medarbetare begär någon som helst representation, gåva eller personlig tjänst gratis eller till ett billigare pris än marknadsvärdet.
Vad innebär det här för dig?
• Du respekterar att Skanska behöver ha kännedom om dess externa parter och du är transparent rörande de verkliga ägare (betalningsmottagande) med vilka Skanska gör affärer.
• Du respekterar och observerar att Skanska är vaksam på när externa parter kan finnas på en sanktionslista eller kan ha ett närstående bolag i ett land som omfattas av sanktioner.
• Du rapporterar till Skanska om du har frågor eller funderingar vad gäller lagstiftning och regler kring sanktioner eller en viss extern part.
12 Så här rapporterar du misstänkta händelser
Du kan anmäla ett misstänkt övertramp till ansvarig chef på Skanska, HR avdelningen, bolagsjurist eller HQ Ethics committee. (xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx). Du kan också konfidentiellt och anonymt göra en anmälan via Skanska Code of Conduct Hotline, antingen per telefon eller online. Vår globala hotline administreras av en extern, oberoende organisation.
Rapportera online
Klicka på länken nedan eller klistra in den i din webbläsare: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/0xx0x
Rapportera per telefon (avgiftsfritt)
Telefonnummer och åtkomstkod
Tjeckien Telefonnummer: 000 000 000
Åtkomstkod: 09324
Danmark
Finland
Ungern
Norge
Polen
Rumänien
Slovakien
Telefonnummer : 000 00 000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 00000-00000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 0000 000 000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 000-00 000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 00000 0000 000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 0000 000 000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 0000 00 0000
Åtkomstkod: 09324
Rapportera per telefon (avgiftsfritt)
Sverige
Storbritannien
USA
Telefonnummer : 000-000 000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 0000-000 0000
Åtkomstkod: 09324
Telefonnummer : 0 000 000 0000
Åtkomstkod: 09324
Skanska AB (publ)
Stockholm, Sweden
x00 00 000 00 00