Promemoria 1 (1)
Promemoria 1 (1)
17.12.2020
Vid RSF:s EU-motfinansiering följs Akademins allmänna villkor i tillämpliga delar
Utbetalningens tidtabell följer de normala perioderna på fyra månader: januari–april, maj–augusti och september–december. Begäran om utbetalning lämnas in som nätfakturor eller via e-tjänsten senast den 20 maj, den 20 september och den 20 januari eller senast följande vardag. Beroende på storleken på det beviljade bidraget kan begäran om utbetalning också lämnas in till Akademin mer sällan, men minst en gång per år (i första hand i januari). I den ekonomiska rapporteringen faktureras det omkostnadsunderskott som anges i finansieringsansökan i enlighet med de ackumulerade kostnaderna i bokföringen. Man kan inte bifoga filer till begäran om utbetalning.
Den andel av kostnaderna som har rapporterats till Akademin bekräftas i och med revisionen vid utgången av finansieringsperioden.
Den EU-motfinansiering som RSF beviljat år 2020 omfattas inte längre av en revisionsskyldighet vid finansieringsperiodens utgång.
Avstämningen (om nödvändigt) av de kostnader som redan rapporterats till Akademin i förhållande till den rapportering som ska lämnas till EU görs genom en korrigering av den kommande begäran om utbetalning. Beroende på situationen kan korrigeringen också göras genom en tilläggsfaktura eller en kreditnota. Om man inte hinner rapportera till EU inom ramen för finansieringsperioden ska det beaktas och den eventuella skillnaden i förhållande till den andel som fakturerats från Akademin korrigeras när detta är aktuellt. Om tilläggsfinansiering (fortsatt finansiering) har sökts och beviljats för motfinansieringsandelen för samma Horisont-projekt kan korrigeringen inkluderas i den ekonomiska rapporteringen.
I enlighet med utlysningstexten riktas RSF:s motfinansiering till sådana kostnader som inte täcks inom ramen för Horisont 2020. Läs mer i handboken Annotated Model Grant Agreement (på engelska). Finansieringsmottagaren ska vara beredd på att vid behov visa att motfinansieringen inte riktas till sådana indirekta kostnader som har finansierats av EU-kommissionen.
I all finansiering som Akademin beviljar ingår ramvillkoren för statsunderstöd och ett förbud mot att finansieringen genererar inkomst eller vinst. Likaså ska riskerna med återkrav beaktas, eftersom EU:s regler är strikta och återkrav inte är uteslutna. Finlands Akademi ska säkerställa att samma ämne inte stöds två gånger, dvs. finansieringen får inte överstiga 100 procent av de totala kostnaderna. Detta bör beaktas bl.a. i anvisningarna, i finansieringsbeslutet och uppföljningen.
Läs mer på webben under Xxxxxxx finansiering.