INNEHÅLLSFÖRTECKNING
AB Ängelholmshem och AB Ängelholmslokaler |
Särskilda föreskrifter ramavtal hissar |
2014-09-30 rev 2014-10-31
BET | ÄNDRINGEN AVSER | DATUM | SIGN |
SF5.1 | Vite | 2014-10-31 | CC |
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER 3
SF0 ALLMÄNT 4
SF1 OMFATTNING 5
SF2 UTFÖRANDE 7
SF3 ORGANISATION 9
SF4 TIDER 11
SF5 ANSVAR 12
SF6 EKONOMI 15
SF8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING 18
SF9 TVIST 18
SF10 ÖVRIGT 18
SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER
Dessa Särskilda föreskrifter ansluter till ABFF 12 och är upprättade i enlighet med SF 12 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster. Koder och rubriker följer dessa dokument.
Funktionskrav/åtgärdskrav
Beträffande förhållandet mellan funktionskrav och åtgärdskrav se ABFF 12, kapitel 1 § 6 med tillhörande kommentarer.
Pyramidregeln
Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t ex skrivs under koden SF1, gäller således för SF1.1, SF1.11 osv. om annat inte anges under dessa underrubriker.
Förkortningar
B Beställaren
E Entreprenören
UE Underentreprenör(er)
Definitioner
Definitioner enligt AFF-definitioner 10, exempel på i förfrågningsunderlaget förekommande benämningar ur dessa:
Akut underhåll: felavhjälpande underhåll som behöver utföras snarast Akut underhåll som föranleds av skada eller annan brist som kan orsaka personskada eller skada på egendom behöver normalt åtgärdas omgående. Felavhjälpande underhåll som inte är akut benämns övrigt felavhjälpande underhåll.
Felavhjälpande underhåll: underhåll som syftar till att återställa en funktion som oförutsett nått en oacceptabel nivå. Med oförutsett avses att det inte är möjligt att förutse vilket förvaltningsobjekt som drabbas av funktionsnedsättningen eller tidpunkten för denna. Felavhjälpande underhåll indelas i akut underhåll och övrigt felavhjälpande underhåll. Det utförs normalt genom reparation eller utbyte efter felanmälan från slutanvändare, tillsynsrapportering eller larm.
Förbrukningsmaterial: material eller vara som måste ersättas med nytt eller tillföras minst en gång per år
Planerat underhåll: underhåll som är planerat till tid, art och omfattning
Service: tidsmässigt samordnade drift- och underhållsåtgärder
Utöver definitioner enligt AFF-defintioner 10 gäller nedanstående angivna definitioner:
Förebyggande underhåll: aktiviteter som vidtas i syfte att i förväg förhindra maskinhaverier eller andra produktionsavbrott samt säkerställa produktionskvalitet kallas förebyggande underhåll. Det kan exempelvis innefatta justeringar, komponentutbyte, rengöring och service.
Modernisering innebär att en ny förbättrande funktion tillförs en hiss eller någon av dess ingående installationer.
Estetisk förbättring av hiss innebär att en hiss tillförs åtgärder som enbart resulterar i att hissens estetiska framtoning förbättras utan att den tekniska funktionen förbättras.
Reparation: återställande, av ett skadat eller utslitet objekt, till brukbart skick. Reparation kan innefatta utbyte av delar av objektet.
Åtgärdande av besiktningsanmärkning innebär felavhjälpning till följd av anmärkningar som framkommit vid återkommande besiktning.
SF0 ALLMÄNT
Ramavtalet omfattar löpande hisservice med förebyggande underhåll, felavhjälpande underhåll på hissar, planerat underhåll, modernisering/renovering och ombyggnader av hissar, nyinstallation av hiss, medverka med montörsbiträde vid besiktningsorgans regelbundna besiktningar samt att avrapportera åtgärdande av besiktningsanmärkningar till besiktningsorgan.
Ramavtalet avser en funktionsentreprenad vilket innebär att entreprenören initierar erforderliga åtgärder och väljer arbetsmetod för att uppfylla de acceptanskriterier som är kopplade till funktionskraven samt att efter avslutat arbete fullgod funktion föreligger.
Vid modernisering/renovering, ombyggnad samt nyinstallation av hiss gäller entreprenadformen totalentreprenad.
SF0.1 Beställare
Beställare 1
AB Ängelholmshem Box 1111
262 22 ÄNGELHOLM
Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 0
Tel: 0000-00 00 00
Organisationsnummer: 556054-7555 Styrelsens säte: Ängelholm
Beställare 2
AB Ängelholmslokaler Box 1045
262 21 ÄNGELHOLM
Besöksadress: Thulingatan 1B Tel: 0000-00 00 00
Jourtel utanför kontorstid: 000-000 00 00
Organisationsnummer: 556851-4557 Styrelsens säte: Ängelholm
SF0.2 Entreprenör
Redovisas i kontrakt.
SF0.3 Beställarens målsättning
SF0.31 Beställarens målsättning med entreprenaden
Entreprenaden berör en väsentlig del av boendemiljön, lokaler och verksamheter.
Beställarens mål med entreprenaden är att uppnå bästa totala underhållsekonomi genom ett professionellt utförande samtidigt som objektet bibehåller sin tekniska status eller förbättras.
SF0.32 Kvalitetsmål för entreprenaden
Entreprenören ska hålla en god och jämn servicenivå som väl stämmer överens med kontraktsvillkoren och samtidigt ha ett kundorienterat förhållningssätt som skapar, bibehåller och förbättrar positiva relationer mellan de boende, lokalhyresgäster och beställaren.
SF0.33 Miljömål för entreprenaden
Entreprenadarbeten skall utföras på ett sådant sätt att miljön belastas så lite som möjligt såväl på kort som lång sikt.
SF1 OMFATTNING
Objektet:
AB Ängelholmshem är ett kommunägt bostadsbolag med fastigheter inom Ängelholms kommun med c:a 3 000 lägenheter.
AB Ängelholmslokaler är dotterbolag till AB Ängelholmshem med fastigheter inom Ängelholms kommun med kommersiella lokalytor på c:a 220 000 m² inriktade på främst kommunal verksamhet.
I AB Ängelholms fastigheter finns ett 80-tal hissar och i AB Ängelholmslokalers fastigheter ett 30-tal av skiftande fabrikat och typ. Av dessa löper garanti på ett antal hissar. Serviceåtagandet på dessa hissar gäller först när garantitiden gått ut.
Ramavtalet omfattar att för ramavtalsentreprenör med rangordning 1 utföra:
• löpande hisservice med förebyggande underhåll med överenskomna intervaller enligt Entreprenadbeskrivning
• medverka med montörsbiträde vid besiktningsorgans regelbundna besiktningar
• åtgärdande av besiktningsanmärkningar till besiktningsorgan
• avrapportering av åtgärdande av besiktningsanmärkningar till besiktningsorgan
• larmmottagning 24h/dygn
• jourhållning 24 h/dygn för att kunna utföra felavhjälpande underhåll dygnet runt årets alla dagar
Ramavtalsentreprenör med rangordning 1 ska även utföra entreprenadarbeten med en beräknad entreprenadkostnad upp till och med 300 000 kr exkl moms/beställning för:
• felavhjälpande underhåll
• planerat underhåll inkluderande modernisering/renovering och ombyggnader av hissar
• nyinstallation av hiss
Felavhjälpande underhåll avropas löpande elektroniskt av beställarens personal från kontrakterad entreprenör. Planerat underhåll med beskrivning av objekt och omfattning samt nyinstallation av hiss beställs skriftligt av beställarens personal.
För entreprenadarbeten avseende en beräknad entreprenadkostnad överstigande 300 000 kr exkl moms/beställning görs förnyad konkurrensutsättning inom ramavtalsgruppen. Vid förnyad konkurrensutsättning gäller tilldelningskriteriet lägsta pris. Förutsättningar för respektive entreprenad specificeras vid den förnyade konkurrensutsättningen.
Vid en entreprenad med en sammanlagd beräknad entreprenadkostnad överstigande 1 500 000 kr exkl moms görs ny upphandling utanför ramavtalet.
Omfattningen i detalj framgår av i SF1.1 förtecknade handlingar.
SF1.1 Förteckning över handlingar i förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar vilka tillsammans med kontrakt och anbud utgör kontraktshandlingar:
2 ABFF 12 (Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, (bifogas ej)
3 DEFINITIONER
.1 Aff Definitioner 10, utgiven av Aff-kommittén, (bifogas ej)
6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
.1 Dessa särskilda föreskrifter daterade 2014-09-30
.2 Upphandlingsföreskrifter daterade 2014-09-30
.3 Entreprenadbeskrivning daterad 2014-09-30
.4 Hissförteckning AB Ängelholmshem
.5 Hissförteckning AB Ängelholmslokaler
.6 Svarsbilaga uppförandekod leverantör av Ängelholms kommun
7 ÖVRIGA HANDLINGAR
.1 Anbudsformulär
.2 Formulär Prisbilaga AB Ängelholmshem
.3 Formulär Prisbilaga AB Ängelholmslokaler
.4 Referensformulär
.5 ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden
SF1.2 Material och varor SF1.21 Förbrukningsmaterial
Förbrukningsmaterial ingår i avtalad årlig servicekostnad.
SF1.22 Material och varor för underhåll
Entreprenör anskaffar material och varor för underhåll. Ersättning för material och varor som inte ingår i den årliga servicekostnaden ersätts mot specificerad faktura.
SF1.3 Tillkommande och avgående arbetsuppgifter under kontraktstiden
Under entreprenadtiden kan fastighetsinnehavet eller upphandlingsvolymen komma att förändras genom att:
• Fastighet säljs eller förvärvas
• Nyproduktion av fastighet
• Ombyggnation/renovering av fastighet
• Hissgarantitid upphör
• Ändrad servicenivå eller
• Annan ej förutsägbar anledning
Vid modernisering/renovering, ombyggnation eller nyinstallation av hiss skall entreprenör som utfört hissentreprenaden utföra garantiservicen under garantitiden.
Kontraktssumman skall justeras med hänsyn till ovanstående förändringar under kontraktstiden. För avgående hiss justeras kontraktssumman med avtalat årsarvode för den aktuella hissen.
SF1.5 Kontroll av mängder och statusuppgifter
Entreprenören äger ingen rätt till extra ersättning för sådana arbeten som föranleds av förhållanden varom han genom besiktning kunnat skaffa sig kännedom.
SF1.6 Anmälningar
Anmälan till beställarens personal ska ske senast fem dagar innan hisservice eller besiktning påbörjas. Förteckning över beställarens aktuella personal överlämnas från beställare senast vid startmöte.
Felanmälningar skickas till entreprenör dagtid via beställarens felanmälningssystem och övrig tid via beställarens jour.
SF1.9 Övriga uppgifter om omfattning
Entreprenadarbeten med en beräknad kostnad överstigande 5 000 kr exkl moms ska godkännas av beställaren innan arbetet påbörjas och utförande ska ske i samråd med beställaren.
Kan beställarens kontaktperson inte nås och entreprenadarbetet avser akut underhåll eller driftstopp ska kopia på arbetsorder skickas med e-post till kontaktpersonen senast efterföljande arbetsdag och arbetet betraktas som godkänt.
I entreprenaden ingår även alla detaljer som fackmässigt uppenbarligen måste vara åsyftade att utföras av entreprenören utan särskild ersättning även om dessa detaljer inte är särskilt angivna.
SF2 UTFÖRANDE
SF2.1 Kvalitet
SF2.12 Beställarens kvalitetskrav
Entreprenör ska under entreprenadtid följa Ängelholms kommuns uppförandekod för leverantörer.
Arbetsmetoder och hjälpmedel skall väljas med hänsyn till anläggningarnas långsiktiga underhållsstatus, kvalitets- och miljöaspekter samt anpassas till pågående verksamheter i förvaltningsobjektet.
Se vidare i Entreprenadbeskrivning.
SF2.2 Miljö
SF2.22 Beställarens miljökrav
Entreprenören skall följa nedan angivna miljökrav:
• Vid inköp ska miljömärkta produkter prioriteras
• I första hand ska returemballage användas
• Om inte returemballage kan användas ska emballaget vara anpassat till källsorteringssystem
SF2.3 Statuskontroll
Återkommande årlig besiktning utförs av ackrediterat besiktningsorgan anlitat av Ängelholmshem och Ängelholmslokaler. Besiktningsorgan kallar entprenören till besiktning.
SF2.4 Tillhandahållande
SF2.42 Handlingar och uppgifter från entreprenören
Entreprenören skall till beställaren utan dröjsmål överlämna handlingar och uppgifter kopplade till beställarens objekt när beställaren så begär. Dessa handlingar och uppgifter har beställaren rätt att nyttja i administrationen och förvaltningen av objekten. Handlingar ska kunna överlämnas digitalt.
Förslag på underhållsåtgärder för beställarens hissar ska överlämnas till beställaren under perioden maj-augusti inför dennes budgetplanering.
Garantibevis och varugarantier där sådana arbeten utförts eller varor installerats skall överlämnas till beställaren i direkt anslutning till när arbetet utförts eller vara installerats.
SF2.43 Utrymmen m m som beställaren tillhandahåller
Beställaren tillhandahåller inte lokaler för entreprenadens genomförande.
SF2.44 Hjälpmedel/inredning och utrustning
Entreprenören ska på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna arbeten och allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden. I entreprenaden ska ingå erforderliga handverktyg (även eldrivna).
Beställaren tillhandahåller passerkort och nycklar, vilka anses som hjälpmedel.
SF2.45 Försörjningsmedia som tillhandahålls
Beställaren tillhandahåller el för mindre handverktyg vid närmast befintliga uttag. Entreprenören ombesörjer alla tillfälliga anslutningsanordningar m m.
SF2.5 Varor, tjänster och entreprenader
SF2.513 Lagerhållning av förbrukningsmaterial och reservdelar
I entreprenörens åtagande ingår att tillhandahålla och lagerhålla förbrukningsmaterial och reservdelar för att undvika avbrott och störningar i största möjliga mån.
Samtliga hos beställaren förekommande fabrikat och typ av hiss ska kunna underhållas av entreprenören.
Servicebil ska vara utrustad med förbrukningsmaterial samt vanligt förekommande reservdelar och erforderliga verktyg.
SF2.532 Entreprenörens avtal med entreprenörer
Underentreprenörer som entreprenören behöver anlita för utförande av sin entreprenad skall godkännas av beställaren. Främst ska av beställaren upphandlade ramavtalsentreprenörer anlitas med timpriser enligt beställarens ramavtal.
Om entreprenör anlitar underentreprenör och konsulter för arbete han själv förväntas utföra men ej förmår p.g.a. tids- eller personalbrist får inget entreprenörspåslag göras och faktiskt timpris för underentreprenör/konsulter ska faktureras. Dock ersätts inte högre timkostnad än vad som angetts i kontrakt med entreprenören.
Entreprenören skall kontrollera att underentreprenör fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkrings- avgifter och skatter. Kontrollen skall utföras före avtalsskrivning med underentreprenör och därefter kontinuerligt. Beställaren har rätten att ta del av entreprenörens avtal med underentreprenör.
SF2.7 Kundkontakter
Då radioapparater används med ”musik under arbetet” får ljudvolymen ej störa hyresgäster och verksamhet.
Beställaren förutsätter att entreprenörens personal uppträder och bemöter hyresgäster och besökande på ett trevligt och tillmötesgående sätt.
SF2.82 Bygg- och installationsuppdrag
Vid beställning av entreprenadarbeten gällande modernisering/renovering, ombyggnad samt nyinstallation gäller ABT06 för dessa arbeten.
SF2.9 Övriga uppgifter om utförande
Entreprenaden skall genomföras i enlighet med gällande lagar och förordningar.
Arbeten skall bedrivas med stor hänsyn till boende i fastigheterna, pågående verksamheter i lokaler och grannfastigheter.
Före tillträde till lägenhet eller lokal där hyresgästen inte kan närvara ska entreprenören förvissa sig om att tillstånd finns för tillträde med reservnyckel.
Reservnyckel till lägenhet eller lokal ska om inte annat överenskommes hämtas och återlämnas samma dag under ordinarie arbetstid på en av beställaren angiven plats och angivna tider.
Utrymningsvägar i t ex trapphus skall hållas fria och får inte blockeras. Tillträdesvägar för räddningstjänsten samt tillfarts- och utfartsvägar för intilliggande fastigheter skall hållas fria och får inte blockeras. Entreprenören ska använda områdets p-plats för servicebilar där sådan finns. Tillstånd tillhandahålls av beställaren.
Entreprenören ansvarar för att utbytt material, grovsopor m m omgående forslas bort från arbetsområdet och omhändertas i enlighet med aktuella lagar och regler.
SF3 ORGANISATION
Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden skall meddelas motparten.
SF3.1 Organisation och personal SF3.11 Ombud
Angivna ombud är behöriga att å sin huvudmans vägnar och med bindande verkan
företräda honom i frågor rörande entreprenaden samt träffa ekonomiska och andra uppgörelser.
Beställarens ombud för AB Ängelholmshem och AB Ängelholmslokaler är under kontraktstiden dess verkställande direktör (vd).
Entreprenörens ombud under kontraktstiden anges i kontraktet.
SF3.12 Kontaktpersoner
Kontaktpersonerna ansvarar för kontakterna mellan beställaren och entreprenören i den dagliga verksamheten kopplade till aktuellt avtal.
Beställarens kontaktperson för AB Ängelholmshem är under kontraktstiden: Xxxxx Xxxxxxxx
Tel: 0000-00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Beställarens kontaktperson för AB Ängelholmslokaler är under kontraktstiden: Xxxxx Xxxxxxx
Tel:0000- 00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Entreprenörens kontaktperson under kontraktstiden anges i kontraktet.
SF3.3 Personal
Entreprenörens personal inklusive personal hos underentreprenör skall ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskaper för sina arbetsuppgifter.
Entreprenörens personal inklusive personal hos underentreprenör skall vara enhetligt klädda i profilkläder med entreprenörens resp underentreprenörens logo på.
ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden.
SF3.31 Arbetsledning
Entreprenören skall hålla sakkunnig arbetsledning.
Entreprenörens arbetsledare skall under ordinarie arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledning skall behärska svenska språket i tal och skrift.
SF3.4 Kvalitetsledning SF3.41 Kvalitetsansvariga
Beställarens kvalitetsansvarige för AB Ängelholmshem är under kontraktstiden:
Xxxxx Xxxxxxxx Tel: 0000-00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Beställarens kvalitetsansvarige för AB Ängelholmslokaler är under kontraktstiden: Xxxxx Xxxxxxx
Tel:0000- 00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Entreprenörens kvalitetsansvarige under kontraktstiden anges i kontraktet.
SF3.422 Entreprenörens kvalitetsplan
Entreprenören ska upprätta en kvalitetsplan för entreprenaden som säkerställer att beställarens kvalitetsmål (se SF0.32) och kvalitetskrav (se SF 2.12) uppfylls.
Entreprenören ska följa denna plan vid utförandet av entreprenaden. Kvalitetsplanen ska innehålla:
• Organisation för entreprenaden med bl a kontaktperson och kvalitetsansvarig
• Rutiner för genomförande av kvalitetskontroll, bl a egenkontroll
• Tidplan (schema) för utförande av arbeten
• Rutiner för utförande av arbetsuppgifterna, bl a rapportering och uppföljning
SF3.5 Miljöledning SF3.51 Miljöansvariga
Beställarens miljöansvarige för AB Ängelholmshem är under kontraktstiden:
Xxxxx Xxxxxxxx Tel: 0000-00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Beställarens miljöansvarige för AB Ängelholmslokaler är under kontraktstiden: Xxxxx Xxxxxxx
Tel:0000- 00 00 00
E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Entreprenörens miljöansvarige under kontraktstiden anges i kontraktet.
SF3.422 Entreprenörens miljöplan
Entreprenören ska upprätta en miljöplan för entreprenaden som säkerställer att beställarens miljömål (se SF0.33) och miljökrav (se SF2.22) uppfylls. Entreprenören ska följa denna plan vid utförandet av entreprenaden. Miljöplanen ska innehålla:
• Organisation för entreprenaden med bl a miljöansvarig
• Rutiner för genomförande av kontroll av uppfyllande av miljökrav
• Inköpsrutiner för att säkerställa uppfyllande av miljökrav
• Rutiner för källsortering av material och emballage i entreprenaden
SF3.6 Dokumentation SF3.61 Entreprenadrapport
Entreprenör ska föra journal i enlighet med i Boverkets föreskrifter och allmänna råd
om hissar och vissa andra motordrivna anordningar, BFS 2012:11 H14 eller vid tidpunkten för åtgärden då gällande. Journal ska förvaras i respektive hissmaskinrum.
Entreprenören ansvarar för att det finns gällande skötselinstruktioner för varje hiss. Där dessa saknas upprättar entreprenören nya.
Entreprenören ska tillhandahålla information till beställaren på förekommande fel, larm etc. redovisat per hiss. Rapporter ska sammanställas och överlämnas digitalt genom t ex pdf-fil eller genom webbaserat rapportverktyg enligt överenskommelse med beställaren.
Entreprenören ska löpande meddela beställaren om brister och andra väsentliga iakttagelser som rör entreprenaden samt lämna förslag till förbättringar och utveckling.
Entreprenör ska till beställare minst en gång om året leverera uppföljning av kostnader per hiss och år.
Följande rapporter ska digitalt kunna överlämnas till beställaren:
Rapport över driftstatistik
Entreprenör ska i sitt rapportsystem ha en tydlig struktur med orsakskategorier.
Rapport över driftstopp ska vara utformad som tabell eller i grafisk form där man med lätthet kan definiera problemobjekt och antal driftstopp.
Rapport åtgärdsförslag samt budgetunderlag
Åtgärdsförslag och budgetunderlag ska vara utformat i tabellform med tidsangivelser, kostnader samt huvudsakligt innehåll för de föreslagna åtgärderna.
Schema för service/förebyggande underhåll
Av schemat ska framgå vilka datum som servicebesöken är planerade att utföras, när dessa har blivit utförda, vilka objekt som inte fått sina planerade besök samt test av nödlarmsfunktion inklusive resultatet. Schemat ska vara uppdelat på respektive hiss.
Rapport åverkan inkluderande fotografi
I rapport om åverkan på hiss ska färgfotografi ingå i underlag. Fotografiet ska tydligt visa skadan som orsakat driftstoppet eller funktionsstörningen.
SF3.7 Möten
SF3.71 Kontraktsmöten
Kontraktsmöten skall hållas efter överenskommelse. Vid dessa möten skall parternas ombud delta. Parterna kan utse någon annan att företräda i möte. Vardera part står för sina egna kostnader för mötet.
SF.3.72 Driftmöten
Driftsmöten bör hållas två gånger per år eller när någon av parterna så påkallar. Vardera part står för sina egna kostnader för mötet.
SF4 TIDER
SF.4.2 Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning
Ramavtalet löper i maximalt fyra år fr.o.m. datum som anges i ramavtalet. När 18 månader passerats av ramavtalets längd kan dock båda parter närsomhelst säga upp ramavtalet som då upphör sex månader efter uppsägningen. Trots att ramavtalet upphör skall dock avrop som påropats före det att ramavtalet upphörde färdigställas. Skulle ingen av parterna säga upp ramavtalet upphör det likväl att gälla fyra år efter det att det trätt i kraft.
SF4.3 Tider för utförande av arbete
Vid tider utanför ordinarie arbetstid (kl 07.00–16.00 helgfria vardagar) ska normalt inga större reparationer eller underhållsarbeten genomföras. Åtgärder och justeringar som garanterar säkerheten samt igångkörning av hiss ska utföras oavsett tidpunkt.
Åtgärdstyp/behov | Påbörjande under ordinarie arbetstid | Påbörjande övriga tider |
”Folk fast i hiss” | max 1 timme eller kortare* | max 1 timme |
Akut underhåll | max 1 timme | max 4 timmar |
Driftstopp | max 4 xxxxxx | xxx 4 timmar |
Övrigt felavhjälpande underhåll max 1 arbetsdag Planerat underhåll Enligt överenskommelse
Påbörjande tider beräknas vid ”Folk fast i hiss” från tid för skickat larm. För akut underhåll och driftstopp gäller inställelsetider beräknat från när beställaren eller dess företrädare kontaktat entreprenören. Vid övrigt felavhjälpande underhåll beräknas det från då arbetsordern avsänts från beställaren. Inställelsetid för planerat underhåll gäller enligt överenskommelse vid beställning av arbetet.
Med begreppet påbörjande avses att personal med rätt fackkunskap inställer sig på plats för utförandet av arbetet.
*Om avtalad kortare inställesetid anges detta i kontrakt.
SF4.31 Utförandetider
Arbete skall utföras under ordinarie arbetstid om inte annat överenskommes med beställaren. Tidpunkter för utförande av störande arbeten skall överenskommas med beställaren. Insatser för personsäkerhet prioriteras framför avhjälpande av tekniska störningar.
Beställda arbeten ska vara färdigställda inom tre veckor efter mottagen beställning om inte annat överenskommets.
SF4.32 Tid för utförande av akut underhåll
För åtgärder vid ”Folk fast i hiss” och akut underhåll skall insatser påbörjas utan dröjsmål. Beställaren avgör om det är ett akut underhåll.
SF4.33 Tid för information till hyresgäster/verksamhet
Entreprenören ska ombesörja information till hyresgäster/verksamhet då dessa påverkas av entreprenörens arbete. Information ska vara skriftlig och lämnas minst fem arbetsdagar innan arbetet påbörjas. Beställarens informationsblad ska användas. All information ska godkännas av beställaren före utskick.
SF4.4 Garantitid
Vid modernisering/renovering, ombyggnader samt nyinstallation gäller garanti enligt ABT06.
SF4.9 Övriga uppgifter om tider
Som arbetsfria dagar räknas lördagar, söndagar, Trettondagen, Långfredagen, Annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelfärdsdag, Sveriges nationaldag, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag jul, Nyårsafton och Nyårsdagen. Dock ska jour hållas dessa dagar.
SF5 ANSVAR
SF5.1 Vite
I det fall att avtalad inställelsetid avseende ”Folk fast i hiss” överskrids, har beställaren rätt till ett vite varje gång som detta inträffar. Vite utgår med 5 000 kr exkl moms för den första kvarten som inställetid försenats. Därefter utgår vite med 2 000 kr exkl moms per påbörjad kvart som inställelsen försenas. Maxbelopp 25 000 kr exkl moms.
Avseende övriga inställelsetider har beställaren rätt till ett vite om 2 000 kr exkl moms per gång som avtalade inställetider överskrids.
Vid försening av överenskommen färdigställandetid är beställaren berättigad till ett vite om 1 500 kr exkl moms/dag som arbetet blir försenat.
Stickprovskontroll av servicen kommer att göras av beställaren. Uteblivna servicebesök kommer att debiteras med 1 000 kr per besök.
I det fall ett uppdrag erhållits och accepterats, inte avhjälpts inom en månad har beställaren rätt till ett vite om 5 000 kr per gång detta inträffar om inte någon annan överenskommelse angående tid för avhjälpande har gjorts med beställaren.
Vite innehålls mot faktura från entreprenören.
SF5.2 Ansvar tredje man
Om beställaren drabbas av kostnader för ”hinder och men i nyttjande” av lägenhet/lokal från beställarens hyresgäster på grund av entreprenörens försumlighet ska entreprenören ersätta beställaren för denna kostnad. I övrigt gäller ABFF 12 kapitel 5 § 7
SF5.3 Försäkringar
Försäkringsbevis på tecknade betalda försäkringar skall tillställas beställaren i samband med att kontrakt tecknas och därefter årligen vid förnyelse av försäkring.
Om part orsakar skada som ersätts av den andra partens försäkring, betalas självrisken av den part som orsakat skadan.
SF5.32 Entreprenadförsäkring
Entreprenören ska teckna och under kontraktstiden vidmakthålla entreprenadförsäkring enligt ABT06 kap 5 § 23*. Försäkringen skall minst motsvara Minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet, bilaga 1 i AMA AF 12.
Entreprenören skall teckna och vidmakthålla försäkring för såväl lös som fast befintlig egendom tillhörig byggherren. Försäkringstid enligt allriskförsäkringen.
Grundsjälvrisken får inte överstiga tre prisbasbelopp.
Entreprenören skall teckna och vidmakthålla försäkring för befintlig egendom tillhörig nyttjanderättshavare som är näringsidkare och är verksam inom byggnad eller anläggning som är föremål för entreprenaden. Försäkringstid enligt allriskförsäkringen. Grundsjälvrisken får inte överstiga tre prisbasbelopp.
Entreprenören skall teckna och vidmakthålla försäkring för befintlig egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är näringsidkare inom byggnad eller anläggning som är föremål för entreprenaden. Försäkringstid enligt allriskförsäkringen. Grundsjälvrisken får inte överstiga tre prisbasbelopp.
Med ändring av ABFF12 kap 5 § 9 föreskrivs:
Tredje stycket utgår.
SF5.321 Ansvarsförsäkring
Entreprenören ska teckna och under kontraktstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring enligt ABT06 kap 5 § 23*. Försäkringen ska minst motsvara Minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet, bilaga 1 i AMA AF
12. Entreprenören ansvarar också för att av denne anlitad underentreprenör har erforderliga försäkringar i motsvarande grad. Entreprenörens ansvarsförsäkring ska inte ha längre gående undantag i ersättningsreglerna än vad som framgår nedan.
Låsbyte efter nyckelförlust:
Entreprenören svarar för kostnader som uppstår i samband med att för entreprenadens utförande till entreprenören överlämnade nycklar förkommer eller kommer i orätta händer. Dessa kostnader inkluderar även låsbyten samt nödvändiga byten av låssystem.
Nycklar och kostnader för låsbyten m m skall i detta sammanhang anses vara hjälpmedel.
SF5.4 Arbetsmiljö
Beställarens arbetsmiljöpolicy lyder:
Inom AB Ängelholmshem och AB Ängelholmslokaler ska vi genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete säkerställa att alla erforderliga åtgärder för att skapa en god arbetsmiljö och säkra arbetsförhållandena för alla anställda blir vidtagna.
Detta innebär bland annat:
- Att alla arbetsuppgifter som kan innebära risk för ohälsa eller olycksfall skall systematiskt kartläggas och att riskerna i största möjliga utsträckning ska eliminineras
- Att alla maskiner, redskap och verktyg ska vara godkända och i föreskrivet skick
- Att alla hälsofarliga produkter ska förvaras och användas i enlighet med gällande produktinformation och skyddsföreskrifter
- Att personlig skyddsutrustning ska finnas och i förekommande fall användas
- Att instruktioner och rutiner för arbetsmiljöarbetet ska finnas och följas
- Att kränkande särbehandling inte accepteras samt
- Att bruk av alkohol och andra berusningsmedel i arbetet inte accepteras Xxxxxxx efter en säker arbetsmiljö ska vara ett naturligt inslag i det dagliga arbetet.
SF5.41 Ansvar arbetsmiljö
Entreprenören ska ansvara för arbetsmiljön för egen personal och eventuella underentreprenör enligt Arbetsmiljölagen.
SF5.42 Samordning av arbetsmiljö
Entreprenören övertar det samordningsansvar för arbetsmiljön på gemensamma arbetsställen, som enligt kap 3 § 7 Arbetsmiljölagen åvilar beställaren, avseende arbeten där entreprenör, underentreprenör och/eller sidoentreprenör är engagerade.
Entreprenören rapporterar omgående eventuella brister i arbetsmiljön till beställaren.
SF5.43 Arbetsmiljöplan
Arbetsmiljöplan för den egna verksamheten, skall vara upprättad av entreprenören innan arbetsplats upprättats om så erfordras och hållas tillgänglig på arbetsplatsen.
SF5.44 Byggarbetsmiljösamordnare (BAS-P)
Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter när arbetet så kräver.
SF5.45 Byggarbetsmiljösamordnare (BAS-U)
Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 §§ b 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter när arbetet så kräver.
SF5.5 Brandskydd
Entreprenören ansvarar för att brandskyddet i fastigheten hålls på en godtagbar nivå med hänsyn till de kvarboende hyresgästerna. Rekommendationer i Brandskyddsföreningens ”Brandskydd på byggarbetsplatser” eller likvärdigt kan användas för att säkerställa brandskyddet under entreprenadarbetena.
SF5.511 Beställarens brandskyddsansvarige
Beställarens brandskyddsansvarige är Xxxxx Xxxxxxx.
SF5.512 Entreprenörens brandskyddsansvarige
Beställaren delegerar till entreprenören beställarens tillståndsansvar enligt säkerhetsreglerna för brandfarliga Heta Arbeten. Separat delegeringsskrivelse skall upprättas i samband med kontraktstecknande. Brandskyddsföreningens blankett ”Uppdrag som tillståndsansvarig vid brandfarliga Heta Arbeten” skall ifyllas av entreprenören.
Som tillståndsansvarig får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten,
SF5.52 Heta arbeten
Vid brandfarliga heta arbeten gäller Brandskyddsföreningen Sveriges säkerhetsregler för brandfarliga heta arbeten.
Den personal hos entreprenören, underentreprenör och leverantör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning, giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten och erfarenhet av brandskydd.
Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten.
SF5.6 Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m m
Entreprenören ska förvara beställarens handlingar på ett betryggande sätt. Personlistor, lägenhets- och lokallistor får under inga omständigheter spridas.
Nycklar får inte vara märkta så att tillhörigheten kan tolkas av obehörig och skall förvaras i utrymmen med erforderlig säkerhetsklass. Nycklar skall förvaras betryggande. Förlorad nyckel/förlorat passerkort anmäls omgående till beställaren.
SF6 EKONOMI
SF.6.1 Ersättning
SF6.11 Ersättning för kontraktsarbeten
Servicebesök ersätts med fast årsarvode enligt vad som anges i kontrakt. I det fasta servicearvodet ingår:
• löpande hisservice med förebyggande underhåll med överenskomna intervaller enligt Entreprenadbeskrivning
• medverkan med montörsbiträde vid besiktningsorgans regelbundna besiktningar
• åtgärdande av besiktningsanmärkningar inom föreskriven tid
• avrapportering av åtgärdande av besiktningsanmärkningar till besiktningsorgan
• kostnad GSM-abonnemang i nödtelefon
• larmmottagning 24h/dygn årets alla dagar
• jourhållning 24 h/dygn för att kunna utföra felavhjälpande underhåll dygnet runt årets alla dagar
De fasta årsarvodena ska omfatta samtliga kostnader för löner, påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamenten, handverktyg (även el- eller batteridrivna), arbetsledning, nyckelhantering, bortforsling av grovsopor och utbytt material, övriga omkostnader, räntor, administration.
Samtliga belopp avser exklusive moms.
SF6.111 Ersättning för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen
Felavhjälpande underhåll och planerat underhåll utom modernisering/renovering, ombyggnad och nyinstallation debiteras enligt löpande räkning med ersättning enligt avtalat timpris som anges i kontrakt. Material och varor samt hjälpmedel och underentreprenader ersätts med nettopris mot specificerad faktura.
Avtalade timpriser ska omfatta samtliga kostnader för löner, påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamenten, handverktyg (även el- eller batteridrivna), arbetsledning, nyckelhantering, övriga omkostnader, räntor, administration samt vinst.
För samtliga timtidsarbeten gäller att lägsta debitering är 1.0 timme. För varje därpå påbörjad halvtimme debiteras 30 minuter.
Timkostnadsdebitering med procentpåslag på timpris ordinarie arbetstid
Ordinarie arbetstid | 07.00-16.00 | Enligt kontrakt |
Övrig arbetstid/jourtid | 16.00–18.00 | 50 % påslag |
18.00–24.00 | 75 % påslag | |
24.00–07.00 | 100 % påslag | |
Lör, Sön samt annan arbetsfri dag | 100 % påslag |
Entreprenadarbeten omfattande modernisering/renovering eller ombyggnad samt nyinstallation ersätts mot takpris alternativt fast pris utifrån vad som anges vid beställningen. Vid takpris ska kontrakterade timpris samt entreprenörsarvoden gälla.
Entreprenörsarvode utgår på nettopris, med den begränsning som anges i SF2.532, enligt nedan:
• Material och varor 10 %
• Hjälpmedel 10 %
• Underentreprenörer 10% Samtliga belop avser exklusive moms.
SF6.12 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten
Reglering av kontrakssumman för ändring och tilläggsarbeten görs på följande sätt: I första hand enligt ett i förväg överenskommet pris.
I andra hand enligt à-prislista.
I tredje hand efter löpande räkning enligt ABFF 12 kap 6 § 3, med procentsatserna för entreprenörarvodet enligt vad som angets i kontrakt.
För entreprenadarbeten med ABT 06 som grund gäller vad som anges i denna angående reglering av ÄTA-arbeten. Procentsatser gäller enligt vad som anges under SF6.111.
SF6.13 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Indexreglering ska avse tiden fr.o.m. 2017-02-01.
Vid indexreglering justeras priset årsvis enligt Statitistiska Centralbyråns index, Arbetskostnadsindex för arbetare och tjänstemän inom privat sektor (AKI) SNI F (näringsgren ”Byggindustri”) med med oktober månad år 2015 som basmånad att jämföras med oktober månad år 2016 för perioden 2017-02-01 till 2018-01-31.
Följande reglering görs på motsvarande sätt med ett års förskjutning.
Upphör ovan angivet index att framställas, ska annat likvärdigt index användas i dess ställe.
SF6.2 Fakturering och betalning
Betalningsvillkor är 30 dagar. Endast utfört arbete får faktueras.
Faktura skall innehålla uppgift om att entreprenören är godkänd för F-skatt. Pappersfaktura sänds i ett original till:
Beställare 1
AB Ängelholmshem Box 1111
262 22 Ängelholm
Beställare 2
AB Ängelholmslokaler Box 1045
262 21 Ängelholm
Faktura som mottas av beställaren fr.o.m. 15 juni t o m 31 juli betalas inom en månad efter första arbetsdagen i augusti månad.
Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller dylikt får inte faktureras.
Entreprenören får inte utan skriftligt medgivande av beställaren överlåta rätten att motta betalning.
SF6.21 Fakturering och betalning av fast ersättning
Fakturering gällande hissservice görs enligt betalningsplan kvartalsvis i efterskott. På fakturan anges följande:
− Vår referensperson (aktuell beställare hos AB Ängelholmshem resp AB Ängelholmslokaler)
− Er referensperson, för- och efternamn
− Fastighet/adress/objekt/hiss där arbetet utförts
− Tidpunkt för utförandet
− Arvode/hiss och kvartal
SF6.22 Fakturering och betalning av arvode för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen
Endast av beställaren beställda och godkända åtgärder får faktureras. En faktura skrivs ut per beställning. Faktura skall vara uppdelad på respektive hiss.
På fakturan anges följande:
− Vår referensperson (aktuell beställare hos AB Ängelholmshem resp AB Ängelholmslokaler)
− Er referensperson, för- och efternamn
− Arbetsordernummer
− Ev projektnummer
− Kort beskrivning av utfört arbete
− Tidpunkt för utförandet
− Xxxxx arbetade timmar samt avtalat timpris
− Personal som utfört arbetet, för- och efternamn
− Fastighet/adress/objekt/hiss där arbetet utförts
− Specificerad materialåtgång med angivet nettopris
− Hjälpmedel som inte ingår i timpris
− Fakturor från leverantörer och/eller underentreprenörer Eventuella foton ska bifogas fakturan.
SF6.25 Dröjsmålskostnader
Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen.
SF8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING
SF8.1 Avbeställning
Avbeställning av en specifik arbetsorder har ingen avbeställningstid utan gäller direkt när avbeställningen görs om inte arbetena påbörjats.
Med ändring av ABFF 12 kapitel 8 § 1föreskrivs:
Vid avbeställning av icke utförda kontraktsarbeten utgår ingen annan ersättning till entreprenören än avtalad ersättning för kontraktsarbetena under uppsägningstiden. Ersättning för utebliven vinst samt avvecklingskostnader utgår ej.
SF8.2 Hävning
Med tillägg till ABFF 12 kapitel 8 § 2:
Beställaren äger rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören eller dess underentreprenör
• brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag
• inte fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåligganden, som enligt lag åvilar entreprenören, oavsett om de är att betrakta som ringa brister
• om entreprenören tre gånger enligt SF5.1 fått betala vite
• om entreprenören tre gånger ej accepterat avrop
Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om entreprenören i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter beställarens skriftliga påpekande. Entreprenören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har motsvarande värde.
Om entreprenören vid minst tre tillfällen brustit i sitt uppträdande mot hyresgäster eller beställarens personal och inte vidtagit rättelse efter skriftliga påpekande från beställaren äger denne rätt att häva avtalet.
Grund till hävning föreligger även om entreprenören under kontraktstiden, ej kan tillhandahålla den kompetens som ramavtalet avser.
SF9 TVIST
Med tillägg till ABFF 12 kap 9 § 1-2 och ABT06 kap 9 § 1* föreskrivs:
Vid tvist på grund av kontraktet som ska avgöras av dom av tingsrätten ska sätet för domstolen vara Helsingborg.
SF10 ÖVRIGT
SF10.1 Marknadsföringsåtgärder
Entreprenören får ej använda beställarens namn eller varumärke i syfte att marknadsföra sig själv utan beställarens skriftliga medgivande.
SF10.2 Kontrakt
Separata kontrakt gäller för var och en av beställarna.
Kontrakt får helt eller delvis inte av part överlåtas på annan utan den andra partens skriftliga medgivande.
Ändringar och tillägg till kontraktet ska för att vara gällande göras i form av skriftiga tilläggsavtal till kontraktet.