Hållbarhetsbilaga Tvätt- och textilservice, SLL1906

Bilaga x

Hållbarhetsbilaga Tvätt- och textilservice, SLL1906



Anbudsgivarens namn:      

Ansvarig/Kontaktperson Xxxxx (namn, tfn, e-post):      

Ansvarig/Kontaktperson Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx (namn, tfn, e-post):      



Specifikationen består av:


Verifikationer över lämnade svar skickas endast in för de krav där det anges att det ska bifogas anbudet.

Information

Region Stockholm kräver att leverantörer ska ha ett aktivt arbete både vad gäller miljö och sociala frågor i leveranskedjan.

I denna hållbarhetsbilaga finns

  • obligatoriska krav som ska vara uppfyllda senast vid anbudstidens utgång. Dessa krav anges i avsnitt B nedan;

  • obligatoriska krav som ska vara uppfyllda först under avtalstiden. Dessa krav anges i avsnitt D, E och G nedan; och

  • de utvärderingskriterier avseende hållbarhet som, tillsammans med övriga i Anbudsinfordran angivna utvärderingskriterier, ligger till grund för Region Stockholms utvärdering av anbuden. Dessa utvärderingskriterier finns i avsnitt och F nedan. Observera att de utvärderingskriterier som uppfylls av Anbudsgivare som tilldelas ramavtal kommer att utgöra obligatoriska krav som ska vara uppfyllda under hela ramavtalets och leveransavtalets avtalstid.

Observera att ytterligare hållbarhetsvillkor som ska vara uppfyllda under ramavtalets avtalstid finns i Bilaga X, till Upphandlingsdokumenten, Förlaga till Ramavtal.

Obligatoriska krav på tjänsten

Detta avsnitt innehåller krav som ska vara uppfyllda vid anbudstidens utgång.

    1. Miljömärkt Tvätt- och textilservice

Tjänsten ska vara certifierad enligt av Nordisk Miljömärkning Svanen för Textilservice version 4.01.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm vid anbudslämning. Sådan dokumentation kan vara Licens för Svanen.

Ange bilagenamn och nummer:

     

    1. Bränsle

Anbudsgivaren ska i bilaga X Plan förnybara drivmedel redovisa vilken typ av förnybara bränslen och vilken typ av fordon ni avser att använda för att nå upp till kontraktsvillkor E.2. Bränsle samt hur andelen förnybara drivmedel ska utvecklas under avtalsperioden inom detta uppdrag.

Ange namn och nummer på bränsleplanens bilaga.

     

Med förnybara bränslen menas:

- El som är producerad med vatten-, vind-, sol- eller vågkraft och/eller biobränslen

- Fordonsgas (på de flesta tankställen är fordonsgasen en blandning av biogas

och naturgas).

- FAME (t ex RME)

- HVO-diesel (hydrerade vegetabiliska oljor, syntetisk)

- BTL-diesel (biologisk, syntetisk)

- Bioetanol - ED95

- Bioetanol - E85/E75

- Vätgas

Utvärderingskriterier Miljö

Observera att de utvärderingskriterier som uppfylls av Anbudsgivare som tilldelas ramavtal kommer att utgöra obligatoriska krav som ska vara uppfyllda under hela ramavtalets och leveransavtalets avtalstid.

    1. Miljöförbättringar under avtalstiden

Anbudsgivaren bör ta fram egna förslag på hur Region Stockholm i samarbete med anbudsgivaren kan utveckla miljöarbetet kopplat till Tvätt- och textiltjänsten. I anbudet redovisas maximalt två (2) trovärdiga och konkreta förslag för utveckling av tjänsten under avtalstiden med avseende på minimerad miljöpåverkan. Förslagen ska tydligt medföra mervärden och ha en koppling till den upphandlade tjänsten.


Bekräftelse på inlämnade förslag för utvärderingskriteriet

Svar lämnas genom att fylla i och bifoga Bilaga X Svarsbilaga Miljöförbättringar under avtalstiden (finns som bilaga till externremissen).

Leverantörens åtagande

De förslag som lämnats av Anbudsgivare som tilldelas ramavtal och tilldelats 1 poäng i utvärderingen ska utföras under avtalstiden om och när beställaren begär det.

Särskilda kontraktsvillkor avseende textilier som anskaffas under avtalsperioden

    1. Oeko-tex 100

Textila produkter, som nyanskaffas av leverantören under avtalstiden, ska uppfylla Oeko-Tex 100 för produktklass II Edition 02.2020 eller senare2.

Undantag från kravet gäller för textila produkter uppräknade under kontraktsvillkor D.2. Miljömärkta textilier.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara verifikat från Oeko-Tex 100.

    1. Miljömärkta textilier

Frottéhanddukar, draglakan, underlakan, örngott, påslakan och babyfilt som nyanskaffas av leverantören under avtalstiden, ska uppfylla minst ett av nedan angivna kriterier.

  • Bra Miljöval Textil Fiber och beredning klass I eller klass II 2012:3 eller senare

  • Nordisk miljömärkning Svanen för Textilier, skinn och läder, version 4.12 eller senare

  • EU Ecolabel för textilprodukter (Kommissionens beslut av den 5 juni 2014 om fastställande av ekologiska kriterier för EU-miljömärket för textilprodukter (2014/350/EU))

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara verifikat från Bra miljöval, Svanen eller EU Ecolabel.

    1. Antimikrobiella ämnen

Textila produkter, som nyanskaffas av leverantören under avtalstiden, ska inte innehålla följande ämnen i haltgränser över 0,1 viktprocent:


Ämne

CAS-nummer

Klorhexidin och dess föreningar

flera ex. 55-56-1

Koppar-föreningar

flera

Polyhexametylenbiguanid (PHMB) och dess föreningar

00000-00-0, 00000-00-0, 00000-00-0

Polyhexametylenguanidin Hydroklorid (PHMG)

00000-00-0 

Silver-föreningar

flera

Triklosan

3380-34-5

Triklokarban

101-20-2

Kvartära ammoniumföreningar, kort- och långkedjiga

flera ex. 00000-00-0, 00000-00-0, 00000-00-0, 00000-00-0


Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara produktens innehållsdeklaration, leverantörsförsäkran eller teknisk dokumentation som styrker att kravet uppfylls.

    1. Certifierad skogsråvara

Skogsråvara som används för att producera regenatfibrer av cellulosa, i textila produkter som nyanskaffas av leverantören under avtalstiden, ska härstamma från hållbart skogsbruk.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara FSC-märkning, PEFC-märkning eller likvärdig märkning.

    1. Livscykelanalys

För personalcardigan/värmejacka (artikelnummer/identifikation CARDIGAN PERS VIT/BLÅ) ska livscykelanalys tas fram enligt internationellt erkänd standard, till exempel miljövarudeklaration enligt EPD-systemet (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/) eller ISO 14040-serien, och redovisas för Beställaren. Livscykelanalysen ska:

  • vara verifierad av en tredje part

  • minst innefatta miljöpåverkanskategorierna klimatpåverkan (CO2-ekvivalenter) och vattenanvändning (m3) och markanvändning (m2a)

Livscykelanalysen ska skickas till Region Stockholm senast ett år efter avtalsstart. Dialog ska föras med Region Stockholm kring funktionell enhet och systemgränser för livscykelanalysen innan framtagandet.

    1. Utvecklingsarbete kring återvinning av textilier

Leverantören ska under avtalstiden ha ett aktivt arbete för att utveckla möjligheter för materialåtervinning av uttjänta textilier.

Leverantören ska på anmodan från Beställaren redovisa hur denne arbetar för att utveckla möjligheter för materialåtervinning av uttjänta textilier. Redovisningen ska innehålla planerade aktiviteter, deltagande i initiativ och projekt, analys av omvärldsläget och en beskrivning av hur cirkularitet beaktas vid produktval och utveckling.

Särskilda kontraktsvillkor avseende transporter och emballage

Inlämnade av anbud innebär att Anbudsgivaren accepterar att nedanstående kontraktsvillkor ska vara uppfyllda från det datum då avtalet träder i kraft. Villkoren behöver följaktligen inte vara uppfyllda vid anbudstidens utgång.

    1. Fordon

Lätta och tunga lastbilar
Lätta lastbilar (totalvikt om högst 3,5 ton) och tunga lastbilar som används vid utförande av tjänsten ska uppfylla utsläppskraven/vara certifierade enligt lägst Euro 63. Nya lastbilar som införskaffas och tas i bruk under avtalstiden ska uppfylla utsläppskraven/vara certifierade enligt senast gällande Euromiljöklass.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan exempelvis vara uppgifter från vägtrafikregistret och en fordonslista för det aktuella uppdraget.

    1. bränsle

Vid avtalsstart och fram till och med 2021 ska årligen minst 70 % av drivmedlet som leverantören använder vid utförandet av uppdraget vara förnybart.

År 2022 och 2023 ska minst 80 % av drivmedlet som leverantören använder vid utförande av uppdraget vara förnybart.

Från år 2024 ska minst 95 % av drivmedlet som leverantören använder vid utförande av uppdraget vara förnybart.



Med förnybara bränslen menas:

- El som är producerad med vatten-, vind-, sol- eller vågkraft och/eller biobränslen

- Fordonsgas (på de flesta tankställen är fordonsgasen en blandning av biogas

och naturgas).

- FAME (t ex RME)

- HVO-diesel (hydrerade vegetabiliska oljor, syntetisk)

- BTL-diesel (biologisk, syntetisk)

- Bioetanol - ED95

- Bioetanol - E85/E75

- Vätgas

    1. Förarnas körstil

Leverantören ska ansvara för att samtliga ordinarie förare inom detta uppdrag är utbildade i sparsam körning senast 2 månader efter avtalsstart. Kravet gäller även för eventuella nyanställningar under avtalsperioden och ska då vara uppfyllt 2 månader efter anställningens början. Leverantören ska på begäran redovisa att berörd personal genomgått föreskriven utbildning.

    1. Grön logistik

Leverantören ska under avtalsperioden samverka med Beställaren för att minska antalet transporter och att även på andra sätt minska miljöbelastningen från transporterna och öka trafiksäkerheten.

    1. Däcktryck

Leverantören ska ha fastställda rutiner för kontroll av däcktryck. Däcktrycket ska inte varaktigt understiga fordonstillverkarens rekommendationer.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan exempelvis vara protokoll från internrevision eller motsvarande som tydliggör hur man kontrollerar att rutinen följs samt att kravet uppfylls. Vidare kan stickprov göras genom att begära in teknisk dokumentation som visar att fordonet är utrustat med däcktrycksövervakning (TPMS), alternativt körjournal som visar motsvarande. Kontroll av lufttryck bör göras i storleksordningen en gång i månaden.

    1. Förpackningskrav, plast

Plast i emballage, förpackning och etiketter som används vid utförande av tjänsten ska inte bestå av PVC.

Dokumentation som styrker att kravet uppfylls ska finnas tillgänglig hos leverantören och skickas till Region Stockholm på anmodan. Sådan dokumentation kan vara intyg från förpackningsleverantör.

Utvärderingskriterier Hållbara leveranskedjor

Region Stockholm verkar för att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Leverantörer förväntas respektera ”Uppförandekod för leverantörer”, bilaga X och tillämpa kontraktsvillkoren avseende Hållbara leveranskedjor i bilaga X, Förlaga till Ramavtal.

Textil och tvättservice är ett av regionernas prioriterade riskområden inom ramen för Sveriges regioners nationella samverkan för hållbar upphandling. Vid framställning av textilier som används inom hälso- och sjukvården är det stor risk att människors och arbetares rättigheter åsidosätts, inte minst vid framställning av råvaran, till exempel vid bomullsodlingar. Dåliga anställningsvillkor, barnarbete, slavliknande arbetsförhållande och sjukdom på grund av kemikaliehantering förekommer också i andra delar av leveranskedjan. Risken för utsläpp av olja inom polyestertillverkningen innebär också risker för miljön. En produktionskedja som är spridd över många länder samt låg spårbarhet för råmaterialens ursprung bidrar till ökade risker.

För att stärka hållbarheten är det viktigt att du som leverantör kan visa att det finns ett transparent och systematiskt arbete för att minska riskerna i leverantörskedjan för de textilier som offereras som en del av tjänsten och att problemen med bland annat tvångsarbete, barnarbete och dåliga arbetsvillkor adresseras i hela kedjan. Det är områden som kommer att prioriteras under avtalsuppföljningen och i dialog med leverantören.

Definitioner

I Hållbarhetsbilagan används ett antal begrepp inom avsnitt hållbara leveranskedjor som definieras enligt följande;

Leveranskedja: sekvens av aktiviteter eller parter som tillhandahåller produkter eller tjänster till organisationen (källa: ISO 26000). Kan omfatta externa leverantörer såväl som egna verksamheter.

Riskbedömning: identifiering och prioritering av aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnad av de Grundläggande Villkoren. Observera att det inte är en riskbedömning av underleverantörer som efterfrågas, utan en bedömning av riskerna för avvikelser från de Grundläggande Villkoren i hela leveranskedjan för textilier som offereras som en del av tjänsten.

Spårbarhet: Förmågan att identifiera och spåra produkter, beståndsdelar och material genom hela kedjan så att fullständig information för varje steg i kedjan finns tillgänglig och kan säkerställa tillförlitligheten av att hållbarhetskrav uppfylls.

De Grundläggande Villkoren: villkoren som anges i avsnitt X i bilaga Y, Förlaga till Ramavtal (finns även bifogat remissen som Bilaga 1. Nya kontraktsvillkor hållbara leveranskedjor)


    1. Riskbedömning i leveranskedjan

Arbetsförhållanden i textilindustrin riskerar att inte leva upp till Region Stockholms Grundläggande villkor eftersom det finns välkända risker i hela kedjan från framställning av råvaror till konfektionering av slutprodukt. Som en del av tjänsten ska Anbudsgivaren offerera textilprodukter som producerats under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Anbudsgivaren bör därför redovisa hur långt tillbaka i leveranskedjan de har kunskap om produktionsländer/ursprungsländer samt prioriterade risker för avvikelser mot Region Stockholms Grundläggande villkor.

Verifiering av uppfyllnad av utvärderingskriteriet

Utvärderingskriteriet styrks genom att Anbudsgivaren i Bilaga X Svarsformulär hållbara leveranskedjor Tvätt- och textilservice, för en valfri produkt inom varje produktkategori:

  • Bäddtextilier

  • Hygientextilier (ink frotté och säckar)

  • Personaltextilier

  • Patienttextilier

  • Operationstextilier

redovisar produktionsland/ursprungsland och prioriterade risker för avvikelser mot Region Stockholms Grundläggande villkor.

Den valda produkten ska innehålla bomull. Ifall valda textilprodukter består av blandat material ska bomull utgöra minst 30% av produkten.

Vid de fall Anbudsgivaren ej har identifierat allvarliga risker kopplade till Region Stockholms Grundläggande villkor, ska metoden genom vilken Anbudsgivaren kom fram till detta resultat beskrivas i Svarsbilagan.


Exempel:

Bäddtextilier

Ange vald produkt:



Råmaterial

(bomull)

Fiberproduktion

Spinneri

Väveri

Konfektionering

Land






Prioriterade risker








Hygientextilier

Ange vald produkt:



Råmaterial

(bomull)

Fiberproduktion

Spinneri

Väveri

Konfektionering

Land






Prioriterade risker








Personaltextilier

Ange vald produkt:



Råmaterial

(bomull)

Fiberproduktion

Spinneri

Väveri

Konfektionering

Land






Prioriterade risker








Patienttextilier

Ange vald produkt:



Råmaterial

(bomull)

Fiberproduktion

Spinneri

Väveri

Konfektionering

Land






Prioriterade risker








Operationstextilier

Ange vald produkt:



Råmaterial

(bomull)

Fiberproduktion

Spinneri

Väveri

Konfektionering

Land






Prioriterade risker







Särskilda kontraktsvillkor Hållbara leveranskedjor

    1. rutinkrav spårbarhet i leveranskedjan

Leverantören ska ha rutiner i syfte att kontinuerligt öka spårbarheten i leveranskedjan av de produkter som offereras som en del av tjänsten. Senast två (2) månader efter att Xxxxxxxxxx trätt ikraft ska leverantören skriftligt rapportera till Beställaren enligt nedanstående.

Rapporten ska minst innefatta:

  • Ansvarsfördelning inom företaget för arbetet med kartläggningen

  • En beskrivning av leverantörens arbete för att kvalitetssäkra kartläggningen av leveranskedjan samt

  • Uppföljningen av kartläggningsarbetet.

    1. spårbarhet och transparens i leveranskedjan

Löpande under avtalstiden ska leverantören beskriva leveranskedjan för nyanskaffade patienttextilier genom att lista betydande textilproducenter (konfektionering), betydande leverantörer till dessa textilproducenter (väveri) och betydande underleverantörer (spinneri) som ingår i leveranskedjan. Leverantören ska skriftligt rapportera till Beställaren en gång per år enligt nedanstående.

  • Rapporten ska minst innefatta:

  • Företagsnamn

  • Adress Land


Eventuella Kommentarer

Här kan eventuella kommentarer och förklaringar till svaren tas upp.

     


3 Miljöklasser för bilar, lastbilar och bussar anger fordonens högsta tillåtna utsläpp av en rad olika luftföroreningar. Miljöklassreglerna reglerar halten av dessa ämnen i avgaserna. Den miljöklass som fordonet tillhör framgår av fordonets registreringsbevis.

Document Metadata

Filed: May 18th, 2020