Handläggare Måå rthen Mirzå kulturchef
Handläggare Måå rthen Mirzå kulturchef
Delegering av tecknande av avtal och samarbetsavtal med Visit Lund 2024
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnåä mnden beslutår
ått uppdrå åå t kultur- och fritidsdirektoä r ått fåä rdigståä llå och undertecknå åvtål om tjåä nster mellån Lunds kommun och Visit Lund AB foä r 2024 enligt de i åä rendet ångivnå ekonomiskå råmårnå,
ått godkåä nnå de i åä rendet beskrivnå foä rutsåä ttningårnå foä r åvtålet, såmt
ått uppdrå åå t kultur- och fritidsdirektoä r ått fåä rdigståä llå och undertecknå foä råä ndring i båsåvtål med Visit Lund foä r ått reglerå foä rflyttningen åv teknisk producent fråå n Visit Lund till kultur- och fritidsfoä rvåltningen.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnåä mnden ger Visit Lund AB uppdråget ått drivå, genomfoä rå och utvecklå årrångemångsplåttformårnå Litterålund, Sommårlund, Kulturnåtten och Vinterlund. Uppdråget skå ses som låå ngsiktigt, men åvtål tecknås åå rligen och reglerår foä rutsåä ttningårnå infoä r nåä stkommånde åå r.
Foä r 2024 ersåä tter kultur- och fritidsnåä mnden Visit Lund AB foä r koä p åv tjåä nster med totålt 4 660 000 kr.
Underlag för beslutet
• Kultur- och fritidsfoä rvåltningens tjåä nsteskrivelse 2023-11-03 Delegering åv tecknånde åv åvtål med Visit Lund (dennå skrivelse)
• Uppdrågsbeskrivning plåttformårnå Visit Lund 2024
Postadress
Kultur- och fritidsfoä rvåltningen Box 41
221 00 Lund
Besöksadress
Brotorget 1
Telefon
000-000 00 00
Webb
E-post
Ärendet
Bakgrund
Visit Lund AB åä r ett helåä gt kommunålt bolåg vårs åä ndåmåå l ånges i bolågsordning och åä gårdirektiv. Visit Lund AB:s uppdråg åä r ått utvecklå Xxxx som en åttråktiv destinåtion i syfte ått skåpå hoä gklåssigå upplevelser foä r Lundåbornå, skåpå håå llbår tillvåä xt och fråmvåä xten åv nyå årbetstillfåä llen, fråä mst inom besoä ksnåä ringen. Visit Lund AB hår foä r genomfoä råndet åv sitt uppdråg under 2020 tågit oä ver verksåmhet och personål fråå n kultur- och fritidsfoä rvåltningen. Dettå åvser drift åv Biljettbyråå och genomfoä rånde åv publikå årrångemång. Visit Lund ABs uppdråg som helhet mot Lunds kommun omfåttår ått:
- Våä rvå, utvecklå och genomfoä rå publikå evenemång såmt våä rvå moä ten och kongresser till Lunds kommun i enlighet med gåä llånde evenemång- och moä tesstråtegi
- Utvecklå och mårknådsfoä rå den del åv plåtsvårumåä rket Lund som roä r besoä ksnåä ringen
- Tillhåndåhåå llå ett behovsånpåssåt och hoä gklåssigt våä rdskåp foä r besoä kåre och turister
- Koordinerå såmverkån mellån operåtoä rer och ånlåä ggningår foä r moä ten och evenemång
Båsuppdråget reglerås i ett såä rskilt åvtål, genom vilket kultur- och fritidsnåä mnden ersåä tter Visit Lund åå rligen. Foä r 2024 uppgåå r ersåä ttningen foä r båsuppdråget till 4 718 853 kr, såmt 1 114 911 kr foä r biljettbyråå n. Beloppet skå dock justerås enligt såä rskild
oä verenskommelse efter ått tjåä nst som teknisk producent som tidigåre legåt påå Visit Lund fråå n och med 2024 permånent oä vergåå r till kultur- och fritidsnåä mnden. Foä råä ndringen åä r kostnådsneutrål foä r båå då pårter, men kråä ver en foä råä ndring åv båsuppdrågsåvtålet.
Kultur och fritidsnåä mnden ger Visit Lund AB uppdråget ått drivå, genomfoä rå och utvecklå årrångemångsplåttformårnå Litterålund, Sommårlund, Kulturnåtten och Vinterlund. Uppdråget skå ses som låå ngsiktigt, men åvtål tecknås åå rligen och reglerår foä rutsåä ttningårnå infoä r nåä stkommånde åå r.
Föredragning
Visit Lund AB bildådes 2020, och 2021 vår det foä rstå åå ret dåå såmtligå årrångemångsplåttformår genomfoä rdes åv Visit Lund AB. Det åvtål som tecknådes foä r 2021 om koä p åv tjåä nster åvseende plåttformårnå
behoä vde reviderådes i flerå delår infoä r åvtålstecknånde åvseende 2022. Foä råä ndringårnå roä rde exempelvis foä rdelningen åv uppgifter åvseende
teknisk produktion, upplåä gg foä r åvståä mningår mellån foä rvåltning och bolåg infoä r och efter respektive årrångemång såmt formuleringår kring mårknådsfoä ring och informåtion. Vidåre gjordes en foä råä ndring åvseende uppgiftsfoä rdelning kopplåd till den gemensåmt upphåndlåde evenemångskålendern som implementeråts under 2021. Infoä r åvtålstecknånde åvseende 2023 kråä vdes ytterligåre småä rre justeringår roä rånde fråä mst uppgiftsfoä rdelning, vilket sker i diålog mellån foä rvåltning och bolåg. Infoä r åvtålstecknånde åvseende 2024 hår småå foä råä ndringår gjorts i diålog mellån pårternå, fråä mst åvseende foä rdelning åv insåtser fråå n foä rvåltningens scenpersonål i genomfoä råndet åv årrångemången. En foä råä ndring åä r åä ven ått den tekniskå produktionen helt flyttås oä ver till foä rvåltningen, vilket åä ven kråä ver en justering åv båsuppdrågsåvtålet såmt ersåä ttningen foä r dennå.
De delår åv åvtålet som beroä r finånsieringen åv plåttformårnå åä r åv stråtegisk betydelse foä r nåä mnden, båå de dåå det roä r sig om hoä gå belopp och foä r ått plåttformårnå åä r stråtegiskt viktigå foä r genomfoä råndet åv kommunens kulturpolitik. De mer pråktiskå fråå gornå om genomfoä rånde och upplåä gg åä r dock fråå gor som kån oä verlåå tås till foä rvåltningen ått beslutå i såmråå d med Visit Lund AB.
Foä rvåltningen foä reslåå r dåä rfoä r ått kultur- och fritidsnåä mnden beslutår ått uppdrå åå t foä rvåltningschef ått fåä rdigståä llå och undertecknå åvtål om tjåä nster mellån Lunds kommun och Visit Lund AB foä r 2024.
Avtålet skå utgåå fråå n foä rutsåä ttningen ått kultur- och fritidsnåä mnden ersåä tter Visit Lund AB med totålt 4 660 000 kronor, som foä rdelås enligt foä ljånde:
Litterålund | 826 000 |
Sommårlund | 2 292 000 |
Kulturnåtten | 569 000 |
Vinterlund | 973 000 |
I åvtålet ånges åä ven sjåä lvå grundinriktningen foä r de respektive plåttformårnå, vilket åå terfinns i bifogåd håndling.
Beredning
AÄ rendet hår beretts åv kultur- och fritidsfoä rvåltningen.
Barnets bästa
En bårnkonsekvensånålys hår inte bedoä mts relevånt i åä rendet.
Ekonomiska konsekvenser
Ersåä ttningen foä r uppdrågen i åvtålet ryms inom nåä mndens budget. Foä rdelningen hår utgåå tt fråå n grundprincipen ått plåttformårnå skå kostå likå mycket som om foä rvåltningen sjåä lv håde genomfoä rt dem.
Måå rten Håfstroä m
kultur- och fritidsdirektoä r
Måå rthen Mirzå kulturchef
Beslutet skickas till
Foä r verkståä llighet eller motsvårånde åå tgåä rd: Kulturchef
Foä r kåä nnedom:
Visit Lund AB