A vtal om hyra av plats för lågtemperaturfrys (-80°C) - mellan Sahlgrenska biobank (SaB)

A vtal om hyra av plats för lågtemperaturfrys (-80°C) - mellan Sahlgrenska biobank (SaB)

och uppdragsgivare (Hyresgäst)

Institution		Ev. biobanksnummer
FrysID-nummer		Nuvarande lokalplacering
Huvudansvarig frys		Xxxxx kontaktperson
E-postadress		E-postadress
Telefonnummer		Telefonnummer
Val av tjänst	☐ Xxxxxxxx ☐ Tilläggspaket ☐ Tilläggspaket med extra larm
Utnyttjandegrad	☐ dagligen ☐ veckovis ☐ månadsvis ☐ årsvis

1. Sahlgrenska Biobank

Sahlgrenska biobank erbjuder förutom det obligatoriska Baspaket möjlighet att teckna ett

Tilläggspaket alternativt Tilläggspaket med extra larm. Vad som ingår i de olika tjänsterna framgår nedan. Sahlgrenska biobank ansvar inte för att flytta frysens innehåll vid ett eventuellt fryshaveri. Sahlgrenska biobank ger behörighet till hotell.

2. De olika tjänsterna

Basavtal	Tilläggsavtal
Platshyra i temperaturkontrollerad miljö med prioriterad ström och inkoppling av frys på Västfastigheters larmövervakning. Skötselrådgivning samt lån av dammsugare. Fri tillgång till frys	Platshyra i temperaturkontrollerad miljö med prioriterad ström och inkoppling av frys på Västfastigheters larmövervakning Skötselrådgivning samt lån av dammsugare Årlig test av larmrelä Lån av back-up frys (max 24h) Årlig extern service Fri tillgång till frys Extra larm*

*Tilläggspaket med extra larm (om extra larmövervakning önskas måste en temperatursensor enligt specifikation från Sahlgrenska biobank vara monterad vid nyinköp av frys alternativt monterad i efterhand på frysägarens bekostnad, kontakta SaB för ytterligare information).

3. Hyresgästens åtaganden

• Åtgärda alla fryslarm (larmens interna samt de som utlöses via larmsystem)

• Ansvara för frysens funktion och innehåll

• Ansvara för reparation och transport av trasig frys

• Uppfylla biobankslagen om frysen innehåller biobanksmaterial

• Ansvara för att alla på kontaktlistan har passerkort med personlig kod och behörighet till hotell

• Uppdatera kontaktlista för larm på anmodan av Sahlgrenska Biobank

• Hålla lokalerna fria från kringutrustning och skräp

• Städa upp kring egen frys

• Informera biobanken om frys tas ur drift eller när kontaktuppgifter ändras

• Följa Västfastigheters rutiner för att undvika larm samt åtgärda larm

• Ha frysen tillgänglig för årlig service (gäller endast tilläggspaket)

4. Fakturering av tjänst

Fakturering sker enligt gällande prislista som finns presenteras i introduktionsbrevet. Revidering av prislista sker kalenderårsvis. Debitering sker kvartalsvis i efterskott.

Lagstadgad dröjsmålsränta tillkommer om betalning ej sker enligt avtal.

5. Faktureringsadress

   Tillhörighet:
   Er referens (namn):
   Institution:	Kostnadsställe/PO#:
   Postnummer	Postort

6. Övriga villkor

• Placering av frys bestäms av SaB och är beroende av var plats kan beredas.

• Om hyresgästen inte fullföljer sina åtaganden enligt detta avtal och det medför merkostnader för SaB, har SaB rätt att debitera hyresgästen för dessa kostnader.

• Västfastigheter debiterar kostnader som uppstår när larm utlöses via Västfastigheters larmpanel till kostnadsställe knutet till frys.

7. Avtalstid (gäller endast Tilläggspaket och Tilläggspaket med extra larm)

Detta avtal träder ikraft då det undertecknats av båda parter och gäller tillsvidare. Båda parter har rätt att säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Om part väsentligen bryter mot avtalet har den andra parten rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan, liksom att plats för frys ej kan beredas i lokaler som Sahlgrenska biobank förfogar över.

Härmed godkänns avtalet

_____________________________________ __________________________________

Signatur frysansvarig Signatur Sahlgrenska biobank

___________________________________ _________________________________

Datum Datum

Signerat avtal skickas till;

Xxxxx Xxxxxxx

Sahlgrenska biobank

Gröna Stråket 8

Sahlgrenska Sjukhuset

413 45 Göteborg