Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsenheten
Kommunledningsförvaltningen Upphandlingsenheten
Handläggare / Kontaktperson, telefon:
Xxxxx Xxxxxxx 0921-621 47
Datum
2016-03-21
Administrativa
FÖRESKRIFTER
Diarienummer
KS 196-16
Beställaren inbjuder Er att lämna anbud baserade på villkoren i detta förfrågningsunderlag
Uppdrag:
2016-Servicebil
Avtal-/Leveranstid Fritt mottagaren inom 120 dagar från order Beställare: Tekniska förvaltningen
Beställarens ombud: Gatuchef Upphandlingsförfarande: Förenklat Avtalsform: Varukontrakt
Utdrag ur Administrativa föreskrifters del Upphandlingsföreskrifter (AF U) | |
Anbud inlämnas via: | |
Frågor oss tillhanda senast Anbudet oss tillhanda senast Anbuds giltighetstid: | 2016-04-05 2016-04-14 120 dagar efter anbudstidens utgång |
Postadress
961 86 Boden
Telefon
0000-000 00 vx.
med direktval
E-post
Telefax
0921-627 23
Postgiro
6 00 52-8
Bankgiro
600-7181
753-4050
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Projekt/Uppdrag: 2016-Servicebil Datum:
Diarie Nr:
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
AF B
2016-03-21
KS 196-16
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIfTER 3
AF B BESTÄLLARINFORMATION - Allmän orientering 3
B 1 Beställarens personuppgifter under anbudstiden 3
B 2 Projektets / uppdragets huvudsakliga innehåll 3
B 3 Volym 3
B 4 Förkortningar och begreppsförklaringar 3
AF U Upphandlingsföreskrifter 4
U 1 Former för upphandling 4
U 2 Förfrågningsunderlag 4
U 3 Anbudsgivning 5
U 4 Anbudsöppning 5
U 5 Anbudsprövning 6
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Projekt/Uppdrag: 2016-Servicebil Datum:
Diarie Nr:
AF B
2016-03-21
KS 196-16
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
AF B BESTÄLLARINFORMATION - ALLMÄN ORIENTERING
B 1 Beställarens persoNuppgifter under anbudstiden
Beställare:
Bodens kommun Org. Nr 212000-2767 Tekniska förvaltningen
961 86 Boden
B 1.2 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Förfrågningar om upphandlingen under anbudstiden ska ställas till: Xxxxx Xxxxxxx, Upphandlingsenheten Bodens kommun
Telefon: 0000-000 00
E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
B 2 Projektets / uppdragets huvudsakliga innehåll
Tekniska förvaltningen ämnar införskaffa 1 stycken fabriksny servicebil.
Uppdraget omfattar inköp, samt leverans av servicebil till av beställaren anvisad plats inom Bodens kommun. Detaljerad beskrivning av fordonet framgår av bilaga 09_Kravspecifikation.
Uppdraget ska även omfatta utbildning för berörd personal i handhavande av fordonet, så som skötsel, reglage, körning, information om inställningar och manövrering.
B 3 VOLYM
1 stycken fabriksny servicebil av senaste årsmodell.
B 4 Förkortningar och begreppsförklaringar
I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar: AF = Dessa Administrativa föreskrifter
XXX = Lagen om offentlig upphandling SFS (2007:1091)
ALOS 05 = Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor BK-BAL 12 = Bestämmelser för anbud, avtal och leveranser till Bodens Kommun
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt AF U | |
Projekt/Uppdrag: | 2016-Servicebil | Datum: Diarie Nr: | 2016-03-21 KS 196-16 |
AF U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
XXX med senaste ändringarna tillämpas för upphandlingen.
U 1 Former för upphandling
U 1.1 Upphandlingsform
Upphandlingen sker som förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
U 1.2 Avtals/Entreprenadform
U 1.3 Ersättningsform
Fast pris efter fullgjord och godkänd leverans.
U 2 Förfrågningsunderlag
U 2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Erhålls via xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx eller genom
xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx Tel. 0000-000 00
U 2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag
06 | Allmänna bestämmelser | |
06.2 BK-BAL 12 | ||
06.3 ALOS 05 | (bifogas ej) | |
08 | Dessa administrativa föreskrifter (AF) | |
09 | Kravspecifikation | |
13 | FORMULÄR FÖR ANBUD |
Anbudsgivaren ska själv kontrollera att han för anbudsgivning erhållit fullständigt förfrågningsunderlag.
U 2.3 Kompletterande förfrågningsunderlag
Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till beställarens handläggare under anbudstiden via leverantörsportalen – Frågor och svar.
Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx kommer att få information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via leverantörsportalen. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själv kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar finns i leverantörsportalen.
OBS! sista dag för frågor angående förfrågningsunderlaget är 2016-04-05. Svar på frågor meddelas senast 2016-04-07.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Projekt/Uppdrag: 2016-Servicebil Datum:
Diarie Nr:
AF U
2016-03-21
KS 196-16
U 3 ANBUDSGIVNING
U 3.1 Anbudshandlingar
Anbud ska
• lämnas skriftligt på svenska
• följa förfrågningsunderlaget
• lämnas av anbudsgivare som innehar giltigt F-skattebevis eller likvärdigt
• redovisas i FORMULÄR FÖR ANBUD
• lämnas på en servicebil
Anbudspriser
Anbudspriser ska lämnas i FORMULÄR FÖR ANBUD och avges i svenska kronor exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
U 3.1.1 Huvudanbud
Anbudet ska avges helt i överensstämmelse med förfrågningsunderlaget.
U 3.1.2 Sidoanbud
Sidoanbud får ej lämnas och anbudet får inte innehålla reservationer.
U 3.1.3 Kompletteringar till anbud
Anbudsgivare förutsätts vara beredd att inom 6 dagar efter anmodan lämna kompletterande uppgifter angående anbudet.
U 3.2 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast (se förstasidan)
Anbud som inkommer senare än angiven tid ska (måste) förkastas enligt XXX.
Xxxxx lämnade genom telegram, xxxxxxx eller e-post accepteras ej med anledning av att sekretess ej kan garanteras.
U 3.3 Anbuds giltighetstid
Se förstasidan
U 3.4 Anbudsinlämning
Anbud kan inlämnas på följande sätt:
E-anbud.
För mer information och anbudsinlämning se vår hemsida xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxx
• Anbudsgivarens anbudshandlingar ska i förekommande fall sparas digitalt enligt följande
• I allmänt kända format t.ex. Pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif m.m.
• enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 25 MB
Undvik att spara filer i komprimerad mapp i så kallade zip- eller rarformat
U 4 ANBUDSÖPPNING
Inkomna anbud kommer att öppnas och förtecknas vid en förrättning, så snart som möjligt efter sista anbudsdag.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Projekt/Uppdrag: 2016-Servicebil Datum:
Diarie Nr:
AF U
2016-03-21
KS 196-16
U 5 ANBUDSPRÖVNING
Ej offentlig.
Anbudsprövning sker av en värderingsgrupp sammansatt av tjänstemän hos beställaren. Beställaren utgår från att samtliga anbudsgivares uppgifter i lämnade anbud är riktiga.
Beställaren är endast skyldig att kontrollera riktigheten av uppgifterna vid omständigheter i det enskilda fallet som ger anledning att ifrågasätta riktigheten av lämnade uppgifter. Anbud som efter kontroll visar sig innehålla oriktiga uppgifter förkastas.
Anbudsprövning kommer att ske i två steg enligt följande:
1. Uteslutning av anbudsgivare – U 5.1
2. Prövning (krav på produkten) – U 5.2
3. Utvärdering (lägsta pris) – U 5.3
Anbudet måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2.
U 5.1 Uteslutning av anbudsgivare
LOU 10 kap 1§ anger omständigheter som ska medföra uteslutning av anbudsgivare. LOU 10 kap 2§ anger omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare.
Beställaren kommer att kontrollera att uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 och 2 §§ LOU saknas för anbudsgivaren.
Anbudsgivaren ska vara registrerad i det land där han driver verksamhet enligt landets aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register
(Bolagsverket). Anbudsgivaren ska även vara registrerad hos skattemyndigheten eller motsvarande för skatter och avgifter i det land där han bedriver
verksamhet. Anbudsgivaren ska vara utan anmärkning med avseende på inbetalning av skatt och avgifter enligt lag. Anmärkningar som skatteverket inte har lämnat till kronofogden för indrivning kan accepteras, se 70 kap Skatteförfarandelag. (2011:1244). Betalningsuppgörelse med kronofogdemyndigheten eller mindre anmärkning på grund av tvist kan accepteras.
Kontroll av ovanstående kommer att ske hos bl.a. Skatteverket, Kreditupplysningsföretag m.fl. Kontroll sker kontinuerligt under hela kontraktstiden för att säkerställa att anbudsgivaren uppfyller ställda krav vid varje tidpunkt under avtalet. Inför tilldelning av uppdrag till utländsk arbetsgivare, ska denne på anmodan kunna uppvisa svensk F-skattsedel.
Ovanstående krav gäller även underentreprenörer.
OBS! För utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren själv skicka in utdrag ur bolagsregister eller motsvarande samt information motsvarande skatteverkets SKV 4820, innebärande bland annat uppgifter om de tre senaste månadernas inbetalning av skatter och arbetsgivaravgifter. Uppgifter ska även skickas för alla i uppdraget involverade i anbudsgivarens hela verksamhet samt eventuella underleverantörer.
U 5.2 Prövning – steg 2 (krav på produkten)
De anbudsgivare som blivit godkända i steg 1 går vidare till prövningsfasen där prövning kommer att ske utifrån att offererade produkter uppfyller de krav som ställts på dem.
Anbudsgivaren ska bifoga en bilaga som styrker detta.(Se FORMULÄR FÖR ANBUD punkt 2)
U 5.3 Utvärdering – steg 2 (lägsta pris)
Den anbudsgivare som blivit godkänd i steg 1 och steg 2 samt offererar lägsta pris kommer att tilldelas kontraktet.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Projekt/Uppdrag: 2016-Servicebil Datum:
Diarie Nr:
AF U
2016-03-21
KS 196-16
OBS!
Bedömningen kommer i första hand att göras på ett gasdrivet fordon.
Om inget sådant är offererat kommer dieseldrivna fordon att utvärderas, med andra ord kan ett gasdrivet fordon som är dyrare än ett dieseldrivet fordon antas.
Med lägsta pris avses lägsta total anbudssumma angiven i FORMULÄR FÖR ANBUD. I priset ska ingå samtliga för uppdraget gällande krav och villkor inklusive leverans:
Anbudspris ska gälla för komplett servicebil enligt kravspecifikation. Anbudspriset ska inkludera samtliga kostnader enligt förfrågningsunderlaget.
U 5.4 Meddelande om beslut vid prövning av anbud
Upplysning om vilken anbudsgivare som tilldelats det aktuella uppdraget, så kallat tilldelningsbeslut, kommer att lämnas till alla anbudssökande och anbudsgivare för den aktuella upphandlingen samt till alla andra som begär det.
Bindande avtal uppkommer först vid tecknande av kontrakt, under förutsättning att ansökan om överprövning inte sker och om sådan begärs, att förvaltningsdomstol inte förordar om åtgärder enligt 16 kap 1§ LOU.