ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ RAMAVTAL FÖR PLANERINGSTJÄNSTER
ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ RAMAVTAL FÖR PLANERINGSTJÄNSTER
Korsholms kommun begär anbud enligt följande:
Upphandlingsenhet
Korsholms kommun Samhällsbyggnad/Fastighetsverket Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Kontaktperson: Projekteringsingenjör Xxxx Xxxxxxxxx, tfn 050 69610
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande.
Meddelande om upphandlingen har 9.11.2022 publicerats på xxx.xxxxxxxx.xx.
Föremål för upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett ramavtal med 1–5 eller flera företag för planering av mindre underhållsprojekt och mindre investeringsprojekt som kommunen gör i egen regi. I avtalet finns två separata delar, planeringsbyrån kan lämna anbud på valda delar. Ansvarig planerare, arkitektplanering för planering av visioner och mera krävande arkitektonisk utformning av en utbildad arkitekt, eller ansvarig teknikplanare för RAK, EL, VVSA med behörighetskrav på SKOL 02, samt övrig planering såsom skissplanering, huvudplanering, konstruktionsplanering, el-planering och VVS-planering med behörighetskrav på minst SKOL 04.
Byrån gör en planering enligt beställarens anvisningar. Planeringsbyrån ställer en ansvarig planerare samt planerare med minst 5 års arbetserfarenhet (Motsvarar SKOL 04) från branschen till beställarens förfogande under överenskommen tid för att utföra en planering enligt beställarens anvisningar och önskemål.
Kommunen beställer i regel arbetena 1–2 veckor före arbetet ska inledas, men i brådskade fall kan arbete beställas på kortare tid. Arbetena kan variera från några timmar eller dagar till flera veckor. Arbeten som tar flera veckor beställs i god tid (2–4 veckor) innan arbetena påbörjas.
Upphandlingen genomförs som en så kallad omvänd upphandling (fransk upphandling) där beställaren bestämmer priset till euro/timme moms 0% för planeringstjänsterna. Alla som omfattar enhetspriset och övriga villkor i upphandlingen kan lämna in sitt anbud för upphandlingen. Entreprenören förbinder sig att mot en ersättning utföra planeringstjänster enligt beställarens anvisningar.
Ersättningen för planeringsuppdragen är:
1. Arkitektplanering och ansvarig teknik planerare (Minst SKOL 02) 92€/timme moms 0%
2. Övrig planering som utförs av behöriga planerare (Minst SKOL 04) 72€/timme moms 0% Beställaren ersätter resor som krävs för att bekanta sig med objekten enligt skattestyrelsens beslut.
Beställaren väljer godtyckligt inom ramavtalet vem man först kontaktar när ett behov av planeringstjänster uppstår. Valet sker med beaktande av kompetenser hos personalen eller företaget och på basen av vem beställaren anser som mest lämplig för uppdraget. Xxx inte planeraren/planeringsbyrån ta sig an uppdraget på begärd tidpunkt erbjuds följande företag uppdraget enligt samma princip.
Ramavtalet gäller från 1.1.2023 till 31.12.2023 samt med option för perioden 1.1.2024–31.12.2024. Beställaren avgör om optionsåret används eller inte. Priset för optionen fastställs enligt SKOL index. Som referens används index = 258 (1.9.2022) och granskas om optionen antas.
Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter)
Minst 21 dagar netto. Förseningsränta enligt räntelagen.
Betalningen sker mot faktura där arbetsprestationen presenterats med tidpunkt och arbetsobjekt. Fakturorna ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen.
Korsholms kommun | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 00000 Xxxxxxxx | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |
Obligatoriska krav på anbudsgivaren
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från planering och tekniska färdigheter att genomföra ramavtalet.
Den valda ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga samt ge handelsregisterutdrag och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Nya lagen om beställaransvar förutsätter även utredning över hur företagshälsovården är ordnad och vilket kollektivavtal som tillämpas (vastuugroup innehåller samtliga intyg).
Utdragen och intygen får vara högst två månader gamla. Anbudsgivaren ska ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring.
Anbudets innehåll
I anbudet ska ingå:
- Beskrivning av företaget och de anställda. Antalet anställda som utför planeringsarbete.
- Skriftlig redogörelse på att man accepterar fastställt timpris per timme moms 0% för utförda planeringstjänster.
- Skriftlig redogörelse över vilka delar av ramavtalet man deltar i.
- Lista på namngivna i personalen som har minst SKOL 02 eller minst SKOL 04 behörighet.
- Lista på kompetenser/Intyg hos nämnd personal.
- Lista på referenser från planeringar av husbyggnadsprojekt, renoveringar och saneringar de senaste 3 åren.
Anbudet uppgörs på bifogade anbudsblanketter och kompletteras med egna bilagor. Anbudet ska uppgöras på svenska eller finska. Arbetsspråket är svenska.
Urvalsgrunder och bedömningskriterier vid val av entreprenör
Anbudsgivaren ska ha tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra upphandlingen. Anbudsgivaren kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan.
Beställaren kommer att göra ramavtal med 1–5 eller flera planerare/planeringsbyråer och godtyckligt välja planerare för olika projekt på basen av kompetenser och referenser.
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara i kraft till 31.1.2023.
Inlämnande av anbud
Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen:
Korsholms kommun Samhällsbyggnad Xxxxxxxxxxxx 0
65610 Korsholm.
Anbud kan även sändas per e-post till adressen: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Anbuden ska vara märkta ”Anbud på ramavtal för planeringstjänster KOMU 1578/2022”. Anbuden ska vara Korsholms kommun tillhanda senast 30.11.2022 före kl. 15.00.
Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsbegäran kommer inte att beaktas.
Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket ”Icke offentlig”.
Korsholms kommun | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 00000 Xxxxxxxx | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |
Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Frågorna ska ställas före 22.11.2022 kl. 12.00 och svaren publiceras på Korsholms kommuns hemsida 23.11.2022 under fliken Kommun/Offentlig upphandling.
Beslutsförfarandet
Tekniska direktören beslutar i ärendet.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts.
Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt.
Korsholms kommun förebehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen ersätter inte eventuella kostnader för uppgörande av anbud.
Avtal
Avtal uppkommer förts då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna. Vid upphandlingen följs de allmänna avtalsvillkoren för konsultverksamhet KSE 2013.
Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd:
1) Ramavtal
2) anbudsförfrågan
3) anbudet med eventuella bilagor
4) de allmänna avtalsvillkoren för konsultverksamhet (KSE 2013).
Korsholms kommun | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Fastighetsverket | 00000 Xxxxxxxx | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |