Avtal om data i digital form som lämnas till Svensk nationell datatjänst för deponering och tillgängliggörande

1. Parter

Organisationsnummer

Forskningshuvudman

och

Svensk nationell datatjänst (SND)/Göteborgs universitet, organisationsnummer: 202100-3153

som avser Data

Forskningshuvudmannens diarienummer

Titel

(i fortsättningen kallat Data)

2. Inledning

Data som har insamlats av Forskningshuvudmannen som ett led i ett forskningsprojekt kan vara en värdefull resurs för återanvändning i framtida forskning. Insamlade data utgörs företrädesvis av digitalt material vilket gör att det är nödvändigt att hantera data på sådant sätt att de över tid kan hållas läsbara.

3. Förutsättningar för deponering av Data vid SND

Avtalet innebär att SND endast inträder som depotarie med att den fulla äganderätten till Data kvarstår hos Forskningshuvudmannen inbegripet immateriella rättigheter och arkivansvar i enlighet med Arkivlagen (1990:782).

Data kommer med hänvisning till stadganden i Tryckfrihetsförordningen 2 kap 10 § att förvaras hos SND endast som led i en teknisk bearbetning och lagring för Forskningshuvudmannens räkning och kommer inte att anses som allmän handling hos SND.

Genom avtalet uppdras åt SND att ombesörja omhändertagande av Data och att säkerställa att Data tekniskt bibehålls. Med omhändertagande avses bl.a. migrering i syfte att säkerställa att Data tid till annan förblir användbara.

Mer information om hur SND omhändertar deponerade Data finns att läsa i dokumentet Hantering av deponerat forskningsmaterial vid Svensk nationell datatjänst.

4. Förutsättningar för tillgängliggörandet av Data vid SND

Företrädare för Forskningshuvudman har att ange i vad mån Data kan tillgängliggöras, markera ett av alternativen nedan:

A. Data är fritt tillgängliga

Data är fritt tillgängliga via direkt nerladdning från webbsida.

B. Data är tillgängliga via beställning.

Data är fritt tillgängliga via beställning eller inloggning.

C. Tillgång till data är begränsad

Tillgång till data är begränsad. Detta kan bland annat bero på att data innehåller personuppgifter eller annan känslig information. Forskningshuvudmannens

tillstånd kan krävas innan data lämnas ut.

5. Villkor för Data

- Forskningshuvudman garanterar att Data som skickas till SND inte omfattar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen. Denna begränsning gäller inte om forskningshuvudman är Göteborgs universitet.

- Forskningshuvudman garanterar att Xxxx som skickas till SND inte omfattas av någon tillämpbar regel i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

- Forskningshuvudman ansvarar för att informera om eventuella immaterialrättsliga anspråk i enlighet med t.ex. Lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk eller Patentlag (1967:837).

6. Uppgifter om till Data tillhörande dokumentation

Det är önskvärt att även till Data tillhörande dokumentation levereras så att den är så fullständig som möjligt. Exempel på sådant material kan vara variabellistor, kodböcker, frågeformulär, publikationer, undersökningsrapporter m.m.

Ange den tillhörande dokumentationen.

Tillhörande dokumentation

7. Förutsättningar för synlighet av till Data tillhörande dokumentation

Ange nedan om någon begränsning måste vidtas för synligheten av till Data tillhörande dokumentation.

Förutsättningar för synlighet av tillhörande dokumentation

8. Förutsättningar för leverans

SND förbehåller sig rätten att bestämma format och mjukvara samt eventuella övriga förutsättningar för leverans.

9. Kostnader

Var part ombesörjer de egna kostnaderna och någon ersättning i övrigt utgår inte till någondera parten i anledning av detta avtal.

10. Avtalets giltighetstid

Avtalet gäller från och med att SND accepterar inlämnade av Data, och tillsvidare. Parterna kan, var för sig, säga upp avtalet till omedelbart upphörande eller till annan tid som parterna ömsesidigt kommer överens om.

Inför ett upphörande av avtalet ska parterna sinsemellan överenskomma om förutsättningarna för ett återlämnande av Data.

11. Tvist

Tvist angående tolkning och tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand hänskjutas till förhandling mellan Parterna. Om Parterna därefter fortfarande är oense, ska kvarstående tvist hänskjutas till närmast överordnad statlig myndighet för avgörande. Kostnader förenade med avgörandet ska delas lika mellan Parterna oavsett utgång.

Parterna ska dock själva betala sina ombudskostnader oavsett utgång.

Primärforskare/kontaktperson

Postadress

Telefon

Epost

Bilagor

Jag intygar även att jag tagit del av information i dokumentet Hantering av deponerat forskningsmaterial vid Svensk nationell datatjänst.

För Forskningshuvudman		För SND
Ort och datum		Ort och datum
Namnteckning		Namnteckning

Namnförtydligande Namnförtydligande

Document Metadata

Table of Contents

Avtal om data i digital form som lämnas till Svensk nationell datatjänst för deponering och tillgängliggörande

Document Metadata