Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden besluta att anse medborgarförslaget vara besvarat.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om att sätta upp en julgran vid nya busshållplatsen Lagmannen utanför Willys lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde 2023-11-30 av Xxxxx Xxxxxxxx, Säter. Kommunfullmäktige beslutar hänskjuta medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut.

Medborgarens förslag

” Att en julgran sätts upp vid nya busshållplatsen Lagmannen utanför Willys eftersom det är väldigt mörkt som det är nu.”

Motiv till beslut

Efter samtal 2023-12-12 med förslagsställaren är förslagsställarens andemening att belysa busshållplatsen vid Lagmannen bättre. Då det är uppsatt julbelysning i de befintliga tujorna anser förslagsställaren att det blivit bättre belyst, men att vissa områden vid busshållplatsen fortfarande är mörka. Gatuenheten kommer att komplettera belysningen med armaturer vid busshållplatsen Lagmannen under 2024 vilket även förslagsställaren tycker är en bättre åtgärd än att sätta upp en julgran med belysning, då andemeningen enligt förslagsställaren är att få Lagmannen bättre belyst.

Delges Förslagsställaren Kommunstyrelsen

SBN § 2 Medborgarförslag om tillgång till toaletter i centralorten ‌

SBN2023/0435

Bakgrund och ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadsnämnden besluta bifalla medborgarförslaget.

Ett medborgarförslag om att tillgång till toaletter i centralorten lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde 2023-09-28 av Xxxx Xxxxx. Kommunfullmäktige beslutade hänskjuta medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut

Medborgarensförslag

” Kommunen ska omedelbart starta planering för att snarast ge allmänheten tillgång till allmänt, alltid tillgängligt hygienutrymme, vilket är Boverkets beteckning för allmän toalett.

Motiv till beslut

Då kommunen har för avsikt att utveckla området vid Gruvplan finns allmänna hygienutrymmen för allmänheten med i planeringen, och detta går i linje enligt medborgarförslagets önskemål. Planen är att upprätta hygienutrymmen enligt den vision som är antagen och arbetas efter. Med i planeringen finns även att få dessa hygienutrymmen alltid tillgängliga då det idag finns bra lösningar med vandalsäkra hygienutrymmen.

Idag finns allmänna kommunala hygienutrymmen att tillgå vid Sätergrillen, på biblioteket samt vid Gruvplan. Toaletten vid Sätergrillen kan upplevas som icke allmän då den är byggd i direkt anslutning till grillen. Nyckel krävs och den skall hämtas i grillen för toalettbesök. Det skall tydliggöras med att bättre informationsskyltar att toaletten är allmän samt informeras om att nyckel finns att hämta i grillen. Hygienutrymmet vid Sätergrillen är ej öppet dygnet runt utan tillsyn på grund av skadegörelse. Hygienutrymmet vid grillen och biblioteket är öppna i samband med respektive verksamhets öppettider. Tillgång till dessa är vid Sätergrillen alla vardagar i veckan 11:00 – 21:00 helger 11:00 – 22:00. Bibliotekets hygienutrymme kan öppettider variera men är i regel öppet mellan 12:00 – 18:00, söndagar stängt.

Toaletten vid gruvplan är öppen dygnet runt vilket tyvärr föranlett till skadegörelse och kostsamma reparationer som följd. Under 2023 kompletterades gruvplanens toaletter med bajamajor. Den allmänna toaletten vid tågstationen sköts och underhålls av privat aktör via avtal med bolaget Jernhusen

Delges

Förslagsställaren Kommunstyrelsen

SBN § 3 Verksamhetsinformation gatuenheten ‌

Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

• Information tillgänglighetsanpassning busshållplatser

• Status i arbetet med ny bidragsmodell enskilda vägar

SBN § 4 Verksamhetsinformation fastighetsenheten ‌

Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

• Information om underhållsplan Klockarskolan

• Information om uppstart Programhandling Kungsgårdsskolan

• Fågelsången

SBN § 5 Avtal med Maserfrakt tömning av återvinningsstationer ‌

SBN2023/0371

Samhällsbyggnadsnämnden besluta ingå upphandlat avtal gällande tömning av återvinningsstationer.

Borlänge Energi AB har - med fullmakt från Upphandlingscenter (se bifogad fil) - upphandlat Ramavtal gällande tömning av återvinningsstationer till Säters kommun. Avtalet gäller från och med 1 januari 2024 då kommunen tar över ansvaret från Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI).

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutade 2023-12-20 §113: Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att ingå upphandlat avtal gällande tömning av återvinningsstationer.

Efter taget beslut identifierades det att avtalsbeloppet med index inkluderat överstiger SBNau:s delegation varpå ärendet lyfts till Samhällsbyggnadsnämnden för nytt beslut

I ramavtalet finns följande text:

”Ersättningen per tömning ska justeras enligt SCB:s Avfallsindex A12:2ED med 80% och resterande 20% av priset med ett index för valt drivmedel, exempelvis K16SÅ0910 HVO-index. År”.

En marginal för dessa prishöjningar behövs så att takvolymen inte blir för låg.

Konsekvensbeskrivning

För låg takvolym kan leda till att avtalet upphör i förtid.

Tillägg till avtal.

SBN § 6 Verksamhetsinformation vatten och återvinnings enheten ‌

Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

• Plockanalys

SBN § 7 Fördelning av 2024-års driftbudget per verksamhet samt fastställande av investeringsbudget 2024 ‌

SBN2023/0176

Samhällsbyggnadsnämnden fastslå fördelning av 2024 års driftsbudget enligt bifogat förslag.

Samhällsbyggnadsnämnden fastslå fördelning av 2024 års investeringsbudget enligt bifogat förslag.

Samhällsbyggnadsnämnden föreslå kommunstyrelsen möjlighet att flytta med upp till 100% av återstående medel av investeringsbudget 2023 till 2024 av pågående projekt.

Samhällsbyggnadsnämndens ökade driftsbudgetram för 2024 fördelas jämnt över enheterna utifrån ramökningen på 2,0 %. Till detta kommer ytterligare utökning av ram enligt separata äskanden av medel för ökade kapitalkostnader, vilka fördelas på respektive äskande enhet.

På grund av det ansträngda ekonomiska läget gjordes även en minskning av ram om en miljon i samband med budgetberedningen, vilket även det justeras proportionerligt mellan enheterna.

Samhällsbyggnadsnämndens investeringsram för 2024 är beslutad i KF. Raderna i ramen behöver fastställas av nämnden. I beslutet ingick även ett antagande om 60 % upparbetning varmed hänsyn har tagits till detta i bifogat förslag.

Bilaga 1. Driftsbudget 2024 fördelad per verksamhet SBN förslag Bilaga 2. Reviderad investeringsbudget 2024 SBN förslag 60 %här.

Kommunstyrelsen

SBN § 8 Nämndplan 2024-2027 för Samhällsbyggnadsnämnden ‌

SBN2023/0369

Samhällsbyggnadsnämnden beslut anta nämndplan 2024-2027 samt uppdra till sektorchef att komplettera nämndplanen med BRP+ (tillväxtverkets mått – breddat mått för hållbar utveckling och livskvalitet) för nämndens uppföljning.

Ärendet gäller antagande av nämndplan för perioden 2024–2027.

I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet.

2023-06-15 antog Kommunfullmäktige Vision och strategiska mål för Säters kommun för åren 2024–2027. Nästa steg är att respektive nämnd bryter ner målen kopplat till sitt uppdrag

Bilaga med förslag till nämndplan 2024–2027 för Samhällsbyggnadsnämnden

Kommunstyrelsen

SBN § 9 Parkeringsutredning plan för genomförande ‌

SBN2020/1077

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna redovisningen.

Ärendet utgör en genomgång av de åtgärder som beslutats i Parkeringsutredning, KS beslut 2021-04-26. Genomgången görs i syfte att visa hur Samhällsbyggnadsnämnden hanterat utredningen samt hur kommande åtgärder ska hanteras. I beslutsunderlag redovisas arbetet mer ingående.

I och med beslutet att godkänna redovisning ses projektet som avslutat och arbetet med parkeringsutredningens åtgärder ingår i förvaltning och ordinarie verksamhet. Vid behov startas nya specifika projekt för genomförande av åtgärder som kräver mer omfattande arbete.

Parkeringsutredning, plan för genomförande.

Kommunstyrelsen

SBN § 10 Rapport planprioriteringslista för mandatperiod 2018-2022 ‌

SBN2023/0531

Samhällsbyggnadsnämnden föreslå Kommunstyrelsen:

• Godkänna rapporteringen av planprioritering för mandatperioden 2018–2022.

En sammanställning av planarbete inom ramen för planprioriteringslista 2018–2022 har tagits fram, se bilaga. Rapporten går igenom de planprocesser som pågått/pågår och beskriver status i respektive process. Rapporten utgör dels en redovisning av genomfört arbete föregående mandatperiod men skapar också ett avstamp i prioritering för mandatperiod 2022–2026.

Varje mandatperiod tas en planprioriteringslista fram. Syftet är att peka ut hur arbetet med samhällsplanering och detaljplanering ska prioriteras under mandatperioden.

Rapport planprioriteringslista 2018–2022.

Kommunstyrelsen

SBN § 11 Planprioriteringslista för mandatperiod 2022-2026 ‌

SBN2023/0532

Samhällsbyggnadsnämnden föreslå Kommunstyrelsen:

• Anta planprioritering för mandatperioden 2022–2026.

• Avsluta planuppdrag för Fördjupad översiktsplan, förtecknat i Kommunstyrelsens protokoll Ks § 119 daterat 2016-09-27 med DNR KS2016/0282.

• Avsluta planuppdrag för detaljplan Förskola 2, Säter, förtecknat i Kommunstyrelsens protokoll Ks § 186 daterat 2019-09-03 med DNR KS2019/0290.

Ärendebeskrivning ‌

Utifrån den redovisningen av genomförda planprocesser under mandatperiod 2018– 2022 som tagits fram har ett förslag till planprioritering för mandatperiod 2022–2026 utarbetats. Planprioriteringen utgör ingen lista i ordningsföljd utan avser mer påvisa viljeinriktningen för planprocesser under mandatperioden. För att en planprocess formellt ska initieras krävs att ett planuppdrag ges.

Planprioritering 2022–2026

Kommunstyrelsen

SBN § 12 Markpolicy ‌

SBN2023/0456

Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på den framtagna policyn.

Samhällsbyggnadsnämnden besluta att yttra sig enligt ställt förslag.

Samhällsbyggnadsnämnden anser att författningsstödet ska kompletteras med tillägg Sveriges 16 miljökvalitetsmål.

Förslag till yttrande

Nämnden önskar se en justering i policyns kapitel 9 med språk och formuleringar i likhet med övriga kapitel i handlingen. Inriktningarna önskas ges rubriker.

Nämnden anser att ansvaret för uppföljningen enligt kapitel 9 ska vara kommunens, som i sin tur ska ställa krav om underlag från de entreprenörer som anlitas.

Redovisningen ska vara regelbunden och innehålla mätbara parametrar som svarar mot miljömålen.

Nämnden anser att policyn ska beskriva hur arbetet med naturvärden och naturvård ska ske.

Den framtagna policyn förutsätter att tillräckliga resurser och kompetens finns inom organisationen för den skötseln av skogen enligt policyns kapitel 9 samt att kostnaden för det bör inrymmas i avkastningen från skogsinnehavet.

Ärendet berör remiss avseende markpolicy för Säters kommun. Kommunens markinnehav samt möjligheten att förvärva och byta mark är en förutsättning för att Säters ska kunna utvecklas i enlighet med översiktsplanens intentioner. Det är viktigt att kommunen har rådighet över mark för att kunna styra samhällsutvecklingen. Syftet med markstrategin är att stärka och möjliggöra Säters kommuns framtida utveckling genom ett strategiskt och långsiktigt arbete med kommunens markägande. Syftet är också att redogöra för vilka strategier & arbetsordning som gäller för kommunens mark och markförsörjning.

Datum för återrapportering

2023-10-17 Au § 193 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott:

1. Ändra namnet bilaga till kapitel 9.

2. Remittera framtagen Markpolicy till styrelse, nämnder och politiska partier. Remisstid är till och med 31 januari 2024.

Ansvaret för förvaltning av kommunens skog ligger enligt reglementet på Kommunstyrelsen. Enligt Kommunstyrelsens delegationsordning så ska förvaltningens handläggas av tjänstepersoner på Samhällsbyggnadssektorn.

2024-01-31

Förslag till Markpolicy

Kommunstyrelsen

SBN § 13 Remiss medborgarförslag om att tillåta förbeställning och köp av mat från Skedvigården ‌

SBN2023/0452

Ärendebeskrivning och bakgrund

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar återremittera ärendet för vidare handläggning, samt begära förlängd svarstid från kommunstyrelsen till nästa nämnd 2024-02-28

Återremissen motiveras med anledning av att den ska kompletteras kring lagstöd och kostnadsbild.

Ajournering

Ärendet ajourneras kl. 13:54 och återupptas kl. 14:11

Ett medborgarförslag om att bibehålla och utveckla en träffpunkt för de med hemtjänst i eget boende, genom att tillåta förbeställning och köp av mat från kommunen lämnades s in till kommunfullmäktiges sammanträde 2023-02-23 av Xxx Xxxxxxxx, Xxx-Xxx Xxxxxxx och Xx Xxxxxxxxx. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2023-03-21 remittera medborgarförslaget till socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för yttrande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2023-03-21 remittera medborgarförslaget till socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Yttrande inkom 2023- 06-15 från socialnämnden och 2023-06-21 från samhällsbyggnadsnämnden. De båda nämnderna föreslår i yttrandena att förslaget ska avslås.

Vid behandling i kommunfullmäktige 2023-09-28 beslutade kommunfullmäktige att återremittera medborgarförslaget för att göra en utvärdering vilka vinster man kan göra gällande de äldres välmående och även redovisa vilka kostnader och organisationsförändringar som behövs om detta införs i alla kommundelar. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 31 januari 2024.

Medborgarförslaget

”Vi vill att kommunen medverkar till att bibehålla och utveckla denna träffpunkt för de med hemtjänst i eget boende, genom att tillåta förbeställning och köp av mat från kommunen via den leverans som dagligen går till Skedvigården. Vi uppfattar att det är

lagligt för kommunen att sälja mat till äldre utanför särskilt boende. Många kommuner gör just detta. Det finns flera kommuner i vårt närområde som i olika former säljer mat till äldre i eget boende. Även Socialtjänstlagen från 2006 ”om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre” möjliggör just detta. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Protokoll Datum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2023-10-17 37 (43) Au § 197 forts Idag är inte alla lägenheter för eget boende på Skedvigården uthyrda. Hemtjänstens arbete blir också mer koncentrerat om en attraktiv träffpunkt gör att fler hemtjänsttagare väljer att bo på Skedvigården.”

Yttrande

Utvärdering -Vilka vinster kan man göra gällande äldres välmående

Gemensamma måltider kan ge tillfällen att skapa trygghet och bygga relationer samt kan bidra till en aktiv och meningsfull tillvaro i gemenskap med andra. Måltiderna kan även vara en möjlighet för att skapa sociala sammanhang och bryta ensamhet.

Enligt Socialtjänstlagen har omsorgstagaren rätt att kunna påverka den omsorg som ges. Det gäller både beslut om bistånd och om hur insatserna ska genomföras.

Flexibla måltidslösningar i ordinärt boende

Allt fler äldre bor kvar hemma allt längre, det finns därför mycket att vinna på att arbeta förebyggande och på så sätt stödja ett hälsosamt åldrande. I det ordinära boendet är hjälp med mat en vanlig insats och denna hjälp kan organiseras på många olika sätt exempelvis stöttning i form av livsmedelsinköp, ledsagning till närbelägen restaurang, matlagning i hemmet eller sällskap i samband med måltiderna. Genom att erbjuda flera alternativ ökar möjligheten att hitta en bra måltidslösning som gör det möjligt för omsorgstagaren att bibehålla viktiga funktioner och kunna styra över sitt liv så långt det går.

Måltider som social aktivitet

Ensamhet är en riskfaktor för undernäring. Möjligheten att äta i gemenskap med andra kan ha stor betydelse, inte minst för den som får stöd av hemtjänst. Det kan till exempel vara på en så kallad träffpunkt, i en restaurang. Förebyggande verksamheter som aktivt bjuder in äldre personer har en viktig roll för att utöka äldres sociala sammanhang och skapa delaktighet i lokalsamhället och omvärlden.

Utvärdering - Vilka kostnader och organisationsförändringar som behövs om detta inför i alla kommundelar

Förslaget är att erbjuda äldre med biståndsbeslut, möjlighet att äta på kommunens skolor. Skolorna är Enbacka skola, Skedvi skola och Klockarsskolan. På skolorna

finns kök och matsalar som är bemannade och är i drift under den största delen av året på vardagar. Tiden för serveringen på skolorna kommer att vara olika beroende på elevernas matschema på respektive skola. Det är viktigt att de äldre inte kommer under den största rusningen för att motverka besvärande köer för dem.

Uppskattad kostnad för respektive skola, utöver det som täcka av måltidspriset, beräknas vara ca 60 000 kr per skola och år.

Vilka ska vara berättigade att äta måltider i skolans matsalar

Sektorns bedömning är att endast behovsbedömda personer bör kunna ta del av föreslagen lösning. Detta för att inte riskera att kommuner konkurrerar med privata aktörer. Därför baseras föreslagen lösning på att det är möjligt att hantera ansökningar via biståndsbedömningar. Vad detta innebär mer exakt ligger inte inom nämndens ansvarområde utan behöver analyseras av Socialnämnden.

Exempel på möjligt schema på respektive skola:

Plats	Dag	Tid	Förhandsboka	Betalning
Enbacka skola	Mån-fred	12.00-13.00	1 vardag innan	Kupong
Skedvi skola	Mån-fred	12.30-13.30	1 vardag innan	Kupong
Klockarskolan	Mån-fred	12.45-13.45	1 vardag innan	Kupong

Konsekvensbeskrivning

Föreslagen modell att behovsbedömda medborgare får äta i skolmatsalar kan bidra till:

• social gemenskap över generationsgränserna

• minskad ensamhet bland äldre

• förbättrat och mer varierat näringsintag för vissa grupper

• eventuellt fungera förebyggande och stödja ett hälsosamt åldrande och därmed minska behovet av andra biståndsinsatser

Datum för återrapportering

2024-01-31

Medborgarförslag

Tidigare beslut

Kommunstyrelsen

SBN § 14 Ekonomi och budgetuppföljning ‌

Sbn2022/0099

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar lägga december månads budgetuppföljning till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämndens skattefinansierade verksamhet ligger i utfall på 104 % av årsbudget och redovisar ett underskott på 2,2 Mkr.

Ursprungliga prognosen för helår var ett underskott på totalt 7,7 Mkr. Under året har arbete skett med åtgärder kopplat till Budget i Balans och prognosen efter november visade på ett underskott på 1,7 Mkr.

Den ursprungliga prognosen för Gata var ett underskott på 0,8 Mkr till följd av prisökningar på el. Prognosen efter november var ett överskott på 0,5 Mkr. Utfallet per december slutade på ett överskott på 0,2 Mkr där orsaken till avvikelse mot prognosen är kopplat till kostnader för vinterväghållning.

Fastighets ursprungliga prognostiserade underskott var även det en följd av prisökningarna på el, där summan var 5 Mkr. Prognosen för Fastighet i november var ett underskott på 2,2 Mkr. Utfallet per december blev ett underskott mot budget på 3,3 Mkr kopplat till högre kostnader för snöröjning, underhåll och el än prognostiserat.

Staben hade ursprungligen en nollprognos, medan ny prognos efter åtgärdsförslaget i maj var ett överskott på 0,6 Mkr. Efter november var prognosen ett överskott på 1,0 Mkr och det slutliga utfallet efter december blev ett överskott på 1,3 Mkr baserat på högre effekt på åtgärder för budget i balans än prognostiserat.

Den ursprungliga prognosen för Kostenheten var ett underskott på 1,6 Mkr på grund av ökade livsmedelspriser, transportkostnader samt löneökningar utöver ram.

Prognosen efter november var ett underskott på 1,0 Mkr. Det slutliga utfallet per sista december visar ett underskott på 0,4 Mkr. De fortsatt ökade livsmedelspriserna har parerats genom täta meny- och kostnadsuppföljningar och effektiv bemanningsplanering har lett till minskade personalkostnader mot tidigare prognos. Lokalservice ursprungliga prognos var ett underskott på 0,3 Mkr på grund av löneökningar utöver ram. Ny prognos efter åtgärdsförslag var en noll-prognos.

Utfallet per sista december var ett överskott mot budget på 0,1 baserat på ökade intäkter till följd av utökat uppdrag.

Årsbudget SBN 2023 48,4 Mkr

Utfall tom december 50,6 Mkr

Underskott tom december -2,2 Mkr Ursprunglig prognos underskott helår 2023 -7,7 Mkr, Ny prognos i maj för helår 2023 baserat på åtgärder -2,0 Mkr Ny prognos november för helår 2023 -1,7 Mkr

Samhällsbyggnadsnämndens taxefinansierade verksamhet redovisar ett ackumulerat utfall på 0,7 Mkr och därmed ett totalt underskott mot budget på 0,7 Mkr. Av dessa står VA-enheten för ett utfall med ett överskott mot budget på 0,5 Mkr per sista december.

Återvinningsenheten redovisar ett utfall med ett underskott mot budget på 1,2 Mkr per sista december. Ursprungliga prognosen till årets slut för taxefinansierade verksamheten var ett underskott på 2,0 Mkr. Prognosen efter november var justerad till ett underskott på 1,3 Mkr.

VA-enheten stod för 1,0 Mkr av det ursprungliga prognostiserade underskottet, där orsaken var prisökningar på el, ökade underhållskostnader, tillkommande utredningar samt förstärkt VA-försäkring. Prognosen efter november var en noll-prognos på helår för VA-enheten som effekt av åtgärder för budget i balans.

Återvinningsenheten hade ett ursprungligt prognostiserat underskott på 1,0 Mkr på grund av ökade kostnader för transporter och omhändertagande av avfall. Prognosen efter november försämrades till ett underskott på 1,3 Mkr kopplat till ytterligare ökade kostnader för avfallshantering.

Årsbudget VA/Återvinning 0 Mkr

Utfall tom december 0,7 Mkr

Underskott tom december -0,7 Mkr Ursprunglig prognos underskott helår 2023 -2,0 Mkr Ny prognos i maj för helår 2023 baserat på åtgärder 0,2 Mkr Ny prognos november helår 2023 -1,3 Mkr

Investeringsbudgeten för Samhällsbyggnadssektorn uppgår till 131,8 Mkr på helår 2023. På grund av det ansträngda ekonomiska läget har projekt tillfälligt pausats och

skjutits på framtiden för att hålla nere upparbetandegraden. Flera större projekt löper dessutom över längre tidsperiod än ett kalenderår vilket per automatik ger en lägre upparbetningsgrad. Den prognostiserade upparbetandegraden för helår 2023 är efter november månad var 49% och den slutliga upparbetningsgraden efter december slutade på 45 %.

Beslutad investeringsbudget 2023: 86,7 Mkr

Överflyttade medel från 2022 45,1 Mkr

Total investeringsbudget 2023 131,8 Mkr

Förbrukat t o m december 2023 58,7 Mkr, upparbetandegrad 45 %

Utöver ovanstående uppgår investeringar avseende nytt särskilt boende, SÄBO, till 65,6 Mkr till och med december månad (varav erhållet bidrag 13,1Mkr).

Bilaga 1. Budgetuppföljning SBN december 2023

SBN § 15 Rapporter och delgivningar ‌

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner rapporter och delgivningar som förtecknas i protokoll av 2024-01-31, § 15

Delgivning - Kostenheten 2024

Diarienummer

Ärende

Handläggare

SBN2023/0189-2

Delgivning beslut om kostpolicy kf § 208 2023-11-30

K.L

SBN2023/0008-39

Beslut - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Köket

Enbacka Skola - Enbacka 13:1

K.L

SBN2023/0008-40

Beslut- Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Köket

Förskola Storhaga - Storhaga 16:2

K.L

SBN2023/0009-41

Beslut 2023-259 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Förskolan Konvaljen - Enbacka 19:47

K.L

SBN2023/0009-42

Beslut 2023-255 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Förskolan Moraby - Mora 13:67

K.L

SBN2023/0009-43

Beslut 2023-254 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Förskolan Trollskogen - Siggebo 1

K.L

SBN2023/0009-44

Beslut 2023-258 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Förskolan varggropen - Ålen 4

K.L

SBN2023/0009-45

Beslut 2023-252 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Förskolan Äventyret - Aktören 1

K.L

SBN2023/0009-46

Beslut 2023-256 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Klockarskolan - Kronan 1

K.L

SBN2023/0009-47

Beslut 2023-250 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Kostenhetens huvudkontor Junkern 6

K.L

SBN2023/0009-48

Beslut 2023-247 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Prästgärdet Särskilt boende -Säter 4:25

K.L

SBN2023/0009-49

Beslut 2023-257 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Stora Skedvi skola (produktionskök) Skedvi Kyrkby 34:1

K.L

SBN2023/0009-50

Beslut 2023-249 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll

Köket Förskolan Myran - Myran 4

K.L

SBN2023/0009-51

Kontrollrapport samt Underrättelse inför beslut om avgift för årlig kontroll

2023 av livsmedelsanläggning _ Prästgärdet SÄBO, Säter 4:25

K.L

SBN2024/0020-1

Beslut 2024-4 Beslut om avgift för årlig kontroll 2023 av livsmedelsanläggning

Prästgärdet särskilt boende - Säter 4:25

K.L

Delgivning - till Sbn

Diarienummer	Ärende	Handläggare
SBN2024/0014	Kollektivtrafikplan 2024 med utblick 2025-2026 [ref=28767] - [2023/210]	M.S
SBN2024/0028	JO - Säters kommun angående utlämnande av allmänna handlingar	B.J
SBN2023/0520	Distribution av beslut -Kollektivtrafiknämnden 2023-11-16 § 75 Reducering av trafikkostnader för att uppnå ekonomi i balans samt underlag för beslutet
F-SBN2024/0019	Rapport och förslag på åtgärder, trygghetsvandring, november, 2023 (KS2023/0482-2)
SBN2023/0473-2	Beslut om beställning av ersättningslokaler vid flytt av Kristineskolan	A.M
SBN2023/0509-7	Projektdirektiv Detaljplan förskola Siggebo	A.M
SBN2024/0022	Projektdirektiv Kungsgårdsskolan	A.M

Delgivning - Gatuenheten

Diarienummer	Ärende	Handläggare
SBN2023/0047-5	Beslut 2023-323 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Gatuenhetens transport - Jätten 3	B.J/J.E

Delgivning - VÅ enheten

Diarienummer

Ärende

Handläggare

Avrop Sinfra ramavtal CGI

L.A

SBN2023/0241-6

Beslut om ändring av beslut - Xxxxxxxxxx 1:1 (ÅVC)

M.S

SBN2023/0087-16

Beslut 2023-266 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Pingbo vattenverk –

Nedernora 1:118

M.H

SBN2023/0087-17

Beslut 2023-269 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Skenshyttans vattenverk –

Skenshyttan 3:3

M.H

SBN2023/0087-18

Beslut 2023-268 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Ulvshyttans vattenverk –

Ulvshyttan 7:15

M.H

SBN2023/0087-19

Beslut 2023-283 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll vatten- och återvinning

huvudkontor – Junkern 6

M.H

SBN2023/0087-20

Beslut 2023-289 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Nybergets VV – Nyberget

1:53

M.H

SBN2023/0087-21

Beslut 2023-290 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Norbo VV – Norbohyttan

4:25

M.H

SBN2023/0087-22

Beslut 2023-291 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Lövåsens VV - Skedvi-

Lövåsen 1:1

M.H

SBN2023/0087-23

Beslut 2023-292- Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Arkhyttans VV - Arkhyttan

8:17

M.H

SBN2023/0087-24

Beslut 2023-296 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Grängshammar VV -

Grängshammar 1:37

M.H

SBN2023/0087-25

Beslut 2023-295 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Gussarvshyttans VV -

Gussarvshyttan 1:3

M.H

SBN2023/0087-26

Beslut 2023-294 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Solvarbo VV - Solvarbo 10:5

M.H

SBN2023/0087-27

Beslut 2023-297 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Uggelbo VV - Uggelbo 1:3

M.H

SBN2023/0087-28

Beslut 2023-293 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Uppbo VV - Uppbo 29:1

M.H

SBN2023/0087-29

Beslut 2023-296 - Fastställande av kontrollfrekvens för livsmedelskontroll Grängshammar VV -

Grängshammar 1:37

M.H

SBN2023/0241-7

Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken - Xxxxxxxxxx 1:1 (ÅVC)

M.S

SBN § 16 Arbetsmiljö- och personalfrågor ‌

Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

SBN § 17 Kurser och inbjudningar ‌

Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

• Förtroendevalda – Politikerpaketet

• SKRs presidiedagar inom plan-, bygg- och miljöområdet

• Vilka frågor måste kommunen hantera i en exploateringsprocess?

SBN § 18 Redovisning av delegationsbeslut ‌

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2024-01-31 § 18

Delegationsbeslut - Gatuenheten december 2023

Diarienummer Ärende Beslut Handläggare

SBN2023/0492	Remiss, utredning om lokala trafikföreskrifter på väg 644 - Länsstyrelsen		CR
SBN2023/0317	Ansökan om parkeringstillstånd	Avslag	AK
SBN2023/0420	Ansökan om parkeringstillstånd	Avslag	AK
SBN2023/0457	Remiss,allmän sammankomst-Polisen	Bifall	CR
SBN2023/0516	Ansökan om parkeringstillstånd	Bifall	AK
SBN2023/0524	Remiss, transportdispens - Trafikverket	Bifall	CR
SBN2023/0518	Begäran om legitimering av omsorgsresa	Bifall	CR
SBN2023/0470	LTF-upphävande av väjningsplikt på Smedjebacksvägen		CR
SBN2023/0521	Remiss, allmän sammankomst- Polisen	Bifall	CR

Delegationsbeslut - Gatuenheten - Januari

Diarienummer Ärende Beslut Handläggare

SBN2023/0534	Remiss, Begagnande av offentlig plats- Polisen	Bifall	CR
SBN2023/0502	Ansökan om parkeringstillstånd	Bifall	AK
SBN2023/0522	Ansökan om parkeringstillstånd	Bifall	AK
SBN2023/0515	Ansökan om parkeringstillstånd	Bifall	AK
SBN2023/0489	Ansökan om parkeringstillstånd	Bifall	AK
SBN2024/0029	Begäran om legitimering av omsorgsresa	Bifall	CR

Delegationsbeslut nya adresser under tiden 2023-07-01 till 2023-12-31

SBN 2023/0012

Fastighet	Ny adress	Sign
Asken 16	Snickargatan 6B	SS
Arkhyttan 20:4	Xxxxxxxxxxxxx 00	XX
Bondhyttan 1:9	Bondhyttan 3	SS
Dalsbyn 2:18	Xxxxxxxxxxx 0X	XX
Kullsveden 12:1	Kullsveden 86	SS
Lilla Klingsbo 8:4	Fiskarbo 154	SS
Odalmannen 15	Xxxxxxxxxxxxxxx 00	XX
Ovangårdarne 2:4	Nordåker 8	SS
Skedvi-Fiskarbo 2:3	Fiskarbo 31	SS
Skedvi-Fiskarbo 2:3	Fiskarbo 87	SS
Skedvi-Lövåsen 1:7	Lövåsen 84	SS
Säter 4:5	Falkgränd 8C	SS
Uggelbo 1:3	Uggelbo 57	SS
Ulvshyttan 11:2	Tunsan 8	SS
Övre Heden 21:6	Xxxxxxxxxxxxx 0	XX
Övre Tosarby 5:4	Tosarby 63	SS

Delegationsbeslut lägenhetsnummer under tiden 2023-07-01 till 2023-12-31

Fastighet

Adress och

Lägenhetsnummer

Sign

Odalmannen 15

SBN 2023/0383

Xxxxxxxxxxxxxxx 00

Xxx 0000-0000

Säter 4:25

SBN 2023/0382

Xxxxxxxxx 0

Xxx 1001-1030

Lgh 1101-1140

SBN § 19 Årshjul ‌

Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

• Genomgång av årshjul

• Dialog om lämpliga studiebesök under 2024

SBN § 20 Behov av fler återvinningsstationer ‌