Sekretess-­‐ och åtkomst-­‐förbindelse

Sekretess-­‐ och åtkomst-­‐förbindelse

1. Berörda personer

Detta avtal skall undertecknas av samtliga personer vid Chalmers Tekniska Högskola (nedan kallat ”CTH”) som får tillgång till information från företaget

(xxxxx xxxxxx “Företaget”).

Den person inom Företaget som de berörda anställda vid CTH har som kontaktperson vid tiden för undertecknandet av denna förbindelse:

(nedan kallad “Kontaktpersonen”). De berörda personerna är:

2. Konfidentiell företagsinformation

Vi, de berörda personerna vid CTH, är medvetna om att vi, för att utföra forskning tillsammans med Företaget, kan få åtkomst till affärshemligheter och annan konfidentiell information tillhörig Företaget, Företagets kunder eller annan tredje man som har affärsförbindelse med Företaget. Med ”konfidentiell information” avses all slags information som är affärshemlighet eller som genom sin beskaffenhet i annat fall kan anses som konfidentiell, eftersom spridning av sådan information kan skada Företaget. Detta gäller oavsett i vilken form eller i vilket medium informationen visas eller innefattas. Exempel på konfidentiell information är finansiell information, marknadsföringsplaner, affärsplaner, projektplaner, affärsaktiviteter, information avseende försäljning, inköp, kostnader, rörelseresultat, organisation, kundlistor, priskalkylmodeller, information om kunder, utvecklingsresultat, mjukvara, teknologi, uppfinningar, förbättringar, metoder, och all annan information som genom sin beskaffenhet kan anses som konfidentiell, tillhörig företaget eller en affärshemlighet.

Begreppet "konfidentiell information" skall också omfatta dylik information avseende Företagets kunder eller tredje man med affärsförbindelse med Företaget.

Beträffande konfidentiell information som vi får tillgång till bekräftar vi:

• a) att vi inte kommer att yppa konfidentiell information annat än till (i) personer som arbetar för Företaget och i sitt arbete har tillgång till det slags information det är fråga om, (ii) vår Kontaktperson och dennes överordnade, (iii) annan som av Företaget godkänts som mottagare av sådan information. Detta under a) gäller även efter att vårt uppdrag hos Företaget upphört;

• b) att information som vi av Företaget får tillåtelse att kopiera för att flytta från Företagets anläggning eller kommuniceras till oss, hos CTH

skall lagras på ett säkert sätt och med användande av modern krypteringsteknik så att endast vi, de berörda personerna vid CTH, kan komma åt den.

• c) att vi är medvetna om att konfidentiell information ej får kopieras eller återges på något som helst sätt, förutom vad som är nödvändigt för fullgörandet av våra åligganden gentemot Företaget.

3. Publikation av resultat och rapporter

Om en rapport med direkt innehållande eller med resultat baserat på konfidentiell information från Företaget skall skickas till granskning eller publikation hos tredje part bekräftar vi:

• a) att vi skall informera Företaget senast fyra (4) veckor innan och att vi i denna information tydligt skall beskriva vilka resultat och vilken information som baseras på konfidentiell information från Företaget. Informationen skall ges i form av en version av rapporten som är komplett i de delar som direkt eller indirekt rör eller nämner företaget;

• b) att vi skall avstå från att skicka rapporten till tredje part om Företaget inom tre (3) veckor från det att de fick information om den planerade spridningen meddelar oss att de inte accepterar spridningen. Om Företaget inte accepterar spridningen skall de ange vilka delar av informationen de inte kan acceptera spridning av.

• c) att vi i händelse av b) skall arbeta tillsammans med Företaget för att hitta ett sätt att presentera resultaten där Företagets konfidentiella information inte tydligt kan utläsas från resultatet, alternativt att Företagets identitet inte framgår av eller kan härledas från rapporten.

4. Ansvar

Vi är medvetna om att brott mot villkor i detta Sekretess-­‐ och Åtkomstavtal kan förorsaka Företaget irreparabel skada samt att vi kan hållas personligen ansvariga för skada som Företaget därigenom lider.

5. Lag

Detta avtal regleras av Svenska lagar.

VI HAR LÄST OCH FÖRSTÅTT INNEHÅLLET I DENNA FÖRBINDELSE

(Namnteckningar)

(Namnförtydliganden) Göteborg, 2009-­‐