AVTAL GÄLLANDE INKÖP AV TJÄNSTER FÖR GRAFISK FORMGIVNING
AVTAL GÄLLANDE INKÖP AV TJÄNSTER FÖR GRAFISK FORMGIVNING
1. Parterna
Detta avtal har uppgjorts av och ingås emellan:
Ålands landskapsregering (”Landskapsregeringen”) PB 1060
AX-22111 Mariehamn Åland, Finland
FO-nummer: 0145076–7 och
Xxxxxxxx Xxxxxxx Öppet bolag (”Mildreds”) Xxxxxxx 00
AX-22100 Mariehamn, Åland, Finland
FO-nummer: 2352510–9
Nedan tillsammans benämnda “Parterna” och var för sig “Part”.
2. Avtalets kontaktpersoner
Kontakten mellan Parterna i ärenden som gäller detta avtal skall i första hand handhas av följande personer:
Ålands landskapsregering: Mildreds:
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
E-post: xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx E-post: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tel: x000 000 000 000 Tel: x000 000 000 0000
3. Avtalets bakgrund och syfte:
Detta avtal ingås för att klargöra Parternas åtaganden enligt överenskommelse. Undertecknandet av detta avtal utgör antagandet av den offert som Mildreds skickat: Bilaga 2
4. Uppdragsbeskrivning:
Parterna har kommit överens om att Mildreds utför följande uppdrag: Utföra det grafiska arbetet till utställning på Eckerö post- & tullhus sommaren 2021 enligt bilaga 1, Uppdragsbeskrivning.
Uppdraget påbörjas 18.01.2021 och ska vara slutfört senast 30.04.2021. Utställningstexter och språköversättningar levereras av Landskapsregeringen senast 12.04.2021. Sista korrekturet på trycksakerna ska vara godkända av Landskapsregeringen senast 19.04.2021. De färdiga produkterna levereras till Ålands museum, Xxxxxxxxxx 0.
5. Parternas skyldigheter och ansvar
Mildreds ska i egenskap av sakkunnig utföra uppdraget omsorgsfullt och i enlighet med det som Parterna gemensamt avtalat om under punkt fyra.
Mildreds har inte rätt att utan Landskapsregeringens samtycke anlita en annan person för att utföra uppdraget eller en del av den.
Landskapsregeringen ombesörjer att till Mildreds förfogande ställs utställningstexter inklusive överenskomna översättningar senast den 12 april 2021.
Landskapsregeringen har rätt att övervaka utförandet av uppdraget och ge Mildreds anvisningar beträffande utförandet av uppdraget.
För genomförande av uppdraget ska på begäran av någondera av Xxxxxxxx ordnas gemensamma möten under uppdragstiden. På Landskapsregeringens begäran ska mötena ordnas under Landskapsregeringens allmänna öppettider.
6. Ersättning och betalningsvillkor
Landskapsregeringen förbinder sig att ersätta Mildreds med 1600 (ett tusen sexhundra) euro. Ersättningen inkluderar samtliga kostnader för uppdragets fullgörande så som arvode, särskilda ersättningar och utlägg samt resekostnader och debitering för restid.
Betalningen sker mot faktura efter avslutat arbete.
För attestering av fakturor ansvarar museichef Xxxxxx Xxxxxxxx. Alla till avtalet anknytande fakturor ska skickas till xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Eventuella avvikelser från antagen offert skall godkännas och administreras av museichef Xxxxxx Xxxxxxxx.
7. Försening
Parterna ska utan fördröjning göra en anmälan om försening då de observerat att försening skett eller kommer att ske. Samtidigt ska orsaken till förseningen anges och förslag till ny tidtabell uppgöras.
Ändringar i tidtabellen ska godkännas skriftligen av båda Parter i enlighet med punkt nio.
8. Rättigheter
Landskapsregeringen har full rätt att äga, använda och publicera allt material som skapats under ramen för detta avtal. Landskapsregeringen förbehåller sig även rätten att modifiera resultatet av uppdraget och använda det som grund för senare designarbete.
Mildreds har inte rätt att till utomstående överlåta material som tillkommit till följd av detta avtal.
9. Ändringar och tillägg
Ändringar i detta avtal görs skriftligen mellan Parterna. Ändringarna träder i kraft genast när avtalet om dem undertecknas, om inte annat överenskoms. Byte av Landskapsregeringens kontaktperson ska göras skriftligen, men förutsätter inte godkännande av Mildreds.
10. Hävning
Båda Xxxxxxxx har rätt att häva avtalet om uppdraget inställs på grund av en yttre händelse utanför Parternas kontroll som inte är endast av tillfällig natur och som förhindrar uppdragets genomförande (force majeure).
Landskapsregeringen har rätt att häva avtalet i följande fall ifall de påtalade bristerna inte åtgärdats av Mildreds inom en rimlig tid:
a) arbetet har inte påbörjats inom avtalad tid
b) arbetet utförs så långsamt att det uppenbarligen inte blir färdigt inom den avtalsenliga tiden
c) Mildreds förfar på ett sätt som väsentligt strider mot avtalet eller annars är oförmögen att utföra det avtalade arbetet.
Hävning av avtalet ska göras skriftligt till den i punkt 1 angivna postadressen. Om avtalet hävs har Mildreds rätt till ersättning för utförd del av arbetet enligt avtalad faktureringsgrund. I det fall ersättning erlagts för hela uppdraget ska Mildreds återbörda Landskapsregeringen den del av ersättningen som berör arbete som ännu inte överlämnats till Landskapsregeringen.
11. Lagval och tvister
Detta avtal regleras av finsk lag. Tvist med anledning av avtalet skall avgöras i Ålands tingsrätt om Parterna inte kan enas genom förhandlingar sinsemellan.
12. Övrigt
Detta avtal träder i kraft 11.01.2021 och är i kraft tills uppdraget enligt punkt 4 har avslutats. Uppdraget avses avslutat då de avtalade arbetena utförts och det till uppdraget anslutna materialet avtalsenligt överlämnats till Landskapsregeringen.
Detta avtal, tillsammans med alla bilagor härtill, utgör den fullständiga överenskommelsen mellan Parterna. Det åsidosätter alla yttranden, klausuler eller villkor som kan finnas i en annan blankett eller i ett annat dokument.
13. Bilagor:
Bilaga 1: Uppdragsbeskrivning
Bilaga 2: Offert
14. Undertecknande
Detta avtal har ingåtts i två (2) identiska exemplar, ett till vardera Parten. Mariehamn . .2020
Ålands landskapsregering genom Xxx Xxxxxxxx, intendent, Eckerö Post & Tullhus/Ålands museum
Mildreds genom Xxxxxx Xxxxxxxxx
Bilaga 1
UPPDRAGSBESKRIVNING
På Eckerö Post & Tullhus arrangeras årligen en tillfällig utställning med Konsthantverk & Design. Varje år med en ny materialkategori. Den inledande utställningen 2019 omfattade keramik. Tanken är att den grafiska grunddesignen som då togs fram skall användas för alla utställningar i denna serie som följer därefter.
Utförande av utställningsmaterial enligt följande:
1 st affisch stor gatupratare 70x100 cm 1 st affisch liten gatupratare 50x70 cm 1 st affisch A3
1 st digitalt vernissagekort som PDF-fil i tryckkvalité
3 st språkversioner på skylt med utställningstext ca 200x140 cm, printad på 5mm kapaskiva
8 st språkversioner på skylt med hantverkstekniker ca 200x140 cm, printad på 5mm kapaskiva 1 st grafik + utställningsinfo till skylt i entrén, printad på 5mm kapaskiva
Namn/verkskyltar, max 40 st. Mått/material: ca A4 och material enligt överenskommelse
Ny logo för Textilutställningen
Affischer och skyltar i stil med utställningarna Keramik 2019 och Trähantverk 2020 Tryckerikontakt och bokning av tryckning.
Tryckeri: Cainby, Åland
OFFERT
Eckerö Post & Tullhus Xxxxxxxxxxx 000
22 270 Eckerö xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Datum Giltig t.o.m Vår referens Er referens
04.12.2020
30.12.2020
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Beskrivning
Konsthantverk- och designutställning med tema textil på Eckerö Post & Tullhus maj-september 2021
Utställningsmaterial
1 st affisch stor gatupratare 70x100 cm 1 st affisch liten gatupratare 50x70 cm 1 st affisch A3
1 st digitalt vernissagekort som PDF-fil i tryckkvalité
3 st språkversioner på skylt med utställningstext ca 200x140 cm, printad på 5mm kapaskiva
8 st språkversioner på skylt med hantverkstekniker ca 200x140 cm, printad på 5mm kapaskiva 1 st grafik + utställningsinfo till skylt i entrén, printad på 5mm kapaskiva
Namn/verkskyltar, max 40 st. Mått/material ca A4 och material enligt överenskommelse
Grafisk design och korrektur
Logotyp och grafik för utställningen Textil i stil med utställningarna Keramik 2019 och Trähantverk 2020 Design av affischer/utställningsmaterial i stil enligt utställningarna nämnda ovan
2 st designförslag + 2 st korrektur på varje trycksak ingår i uppdraget.
Utställningstexter
Manus, utställningsinformation och språköversättningar levereras av Xxx Xxxxxxxx, EPT Språk: svenska, finska, engelska. Deadline för textmaterialet 2021 enligt överenskommelse
Tryckerikontakt
Offertförfrågningar och tryckerikontakt koordineras av Xxxxxx Xxxxxxxxx För godkännande av offerter och fakturor ansvarar av Xxx Xxxxxxxx, EPT
Euro
1600
Hållbar design
Jag arbetar alltid utifrån en hållbar designprocess i alla projekt.
Ekologisk hållbarhet: Jag rekommenderar beställaren att välja miljöcertifierade papperskvaliteter och färger samt att designartiklar t.ex give-aways, roll-ups är fairtrade och eko.
Social hållbarhet: Jag arbetar utifrån en normkreativ, feministisk och antirasistisk värdegrund.
Ekonomisk hållbarhet: Jag eftersträvar att göra aktiva teknik- och produktionsval som minskar miljöpåverkan och tar effektivt tillvara på våra uppdragsgivares och samarbetspartners resurser.
Moms tillkommer med 24%
Uppgifter utöver offerten faktureras löpande 80€ + 24 % moms/timme
Summa EURO
1600
Mildreds kompani Xxxxx xxxxx Xxxxxxx 00
AX-22100 Mariehamn ÅLAND
x000 (0)000 000 0000
xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx
Mariehamn
FO-nummer: 2352510-9