AVTAL

Dnr: SFG 19-22.12

AVTAL

avseende beviljade samverkansmedel för insats

Trisam 2.0

§ 1 Parter

Uppdragsgivare: Samordningsförbundet Gävleborg Organisationsnummer: 222000-3137

Kontaktperson Samordningsförbund Gävleborg: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx tel: 000-000 00 00

Uppdragstagare: Individ- och familjeomsorgsförvaltningen, Ekonomienheten Sandvikens kommun Organisationsnummer: 212000-2346

Kontaktperson Sandvikens kommun: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel: 000-00 00 00

Lokal insatsledare: Xxxxx Xxxxxxxx, tel: 000-00 00 00

§ 2 Uppdraget/Insats

Den strategiska chefsgruppen bestående av Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Försäkringskassan, Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Arbetsförmedlingen, Xxxx Xxxxxx, Bollnäs Kommun, samt Xxxxx X Xxxxxxx, Region Gävleborg, anser att Trisam behöver utvecklas för att alla parter ska kunna fortsätta medverka utifrån sina respektive uppdrag.

En partsgemensam arbetsgrupp bildas för att utarbeta en framtida gemensam arbetsmodell/utvecklingsspår. I mars 2020 redovisas framtagna utvecklingsspår (minst två olika) till den strategiska chefsgruppen för en fortsatt plan. Under tiden som utvecklingsarbetet pågår fortlöper arbetet i Trisam-teamen enligt nuvarande modell.

Sandvikens kommun söker medel för att ha möjlighet att stötta socialsekreterarna i att identifiera ärenden och formulera frågeställningar, läsa in sig på ärendet innan Trisammöten, dokumentera efter mötet samt vara behjälplig vid planering efter Trisam. Viktigt är även att hinna följa ärendet för att se vad resultatet blir samt att marknadsföra Trisam för andra enheter inom förvaltningen. En övrig del är att hålla sig informerad gällande kunskap i området då det i dag finns ett kunskapsglapp inom området inom enheten.

Arbetet kommer också bestå av att stötta socialsekreteranra i att involvera och göra individen mer delaktig i planering och genomförande av insats samt säkerställa att individens synpunkter på ett systematiskt sätt tas tillvara vid uppföljning och utvärdering av insatsen.

Insatsens syfte:

Utveckla strukturen för samverkan mellan Trisams alla parter så att fler individer ges möjlighet till fungerande planering i syfte att att rehabiliteras mot arbete eller andra former för egen försörjning.

Utveckla det interna arbetet i Sandviken vad gäller tidig identifiering, dokumentation, frågeställning, planering och uppföljning kopplat till Trisam.

Utveckla förberedelsearbete och efterarbete med individen för att öka delaktigheten i sin egen rehabiliteringsprocess.

För att göra detta söker Sandvikens kommun, medel för en eller två socialsekreterare att arbeta totalt 50% i Trisam, till en kostnad av 625 000 kr för perioden 2019-12-01 – 2021-12-31.

§ 3 Insatstid

Insatsen pågår under perioden 2019-12-01 – 2021-12-31.

Samordningsförbundets styrelse har bifallit ansökan för perioden 2019-12-01 – 2020- 09-30. För Sandvikens kommun innebär det att de beviljas 250 000 kr.

I maj/juni 2020 kommer styrelsen att följa upp förbrukade medel och resultat inför en bedömning av fortsatt beviljande av samverkansmedel.

§ 4 Målgrupp för insats

Individer med behov av samordnad rehabilitering.

Totalt ansöker ca 100 individer om försörjningsstöd med orsakskod "sjukskriven med läkarintyg", könsfördelningen är relativt jämn. Vi har även en grupp individer (76 st) med orsakskod "sociala hinder" vilka är i stort behov av samverkansinsatser från Socialtjänsten och/eller FK, AF, vården och där Trisam kan vara ett viktigt verktyg.

§ 5 Organisering

Styrgrupp för insatsen: Den strategiska chefsgruppen fyrpart bestående av

- Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Försäkringskassan

- Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Arbetsförmedlingen

- Xxxxx X Xxxxxxx Region Gävleborg

- Xxxx Xxxxxx Bollnäs kommun.

Referensgrupp: Trisam styrgrupp i Sandviken

Arbetsgrupp:

- Xxxxxx Xxxxx samverkansansvarig Försäkringskassan och processledare för Trisam och för arbetsgruppen samt sammankallande för arbetsgruppen

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx enhetschef Försäkringskassan

- Xxxxxx Xxxxxxx, rehabiliteringskoordinator och operativ processledare Region Gävleborg

- Xxx Xxxxxxxxxx, spec allmänmedicin och medicinsk rådgivare Region Gävleborg

- Xxxxxxxx Xxxxxxxx, enhetschef ekonomienheten (IFO) Sandvikens kommun

- Xxxxxx Xxxx, teamledare försörjningsstöd Hudiksvalls kommun

- Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, Sektionschef Södra Gävleborg, Arbetsförmedlingen

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Sektionschef Norra Gävleborg, Arbetsförmedlingen Insatsledare: Processledare Xxxxx Xxxxx, 90% med finansiering via Samordningsförbund Gävleborg

Arbetsförmedlare från Arbetsförmedlingen: 4 st arbetstid 90%, finansiering via Samordningsförbund Gävleborg.

Försäkringsutredare från Försäkringskassan : 4st med arbetstid 90%, finansiering via Samordningsförbund Gävleborg.

Operativa processledare från Region Gävleborg: 2 st med 100% arbetstid, finansiering via Samordningsförbund Gävleborg

Socialsekreterare från kommuner som ansökt och beviljats medel för Trisam 2.0 enligt av Samordningsförbundets styrelses beslutade omfattning:

Kommun
Ljusdal	20
Hudiksvall	50
Nordanstig	20
Bollnäs	50
Ovana˚ ker	20
Söderhamn	50
Gävle	100
Sandviken	50
Hofors	20
Ockelbo	20
Totalsumma	400

§ 6 Insatsens mål

- Ett utvecklat arbetssätt som leder till (samma för alla parter),

o Individen är mer delaktig i Trisam 2.0

o Alla parter lyfter lika många ärenden i forumet

o Individen upplever sex månader efter forumet att de är mer redo att arbeta eller studera

o Sex månader efter konsultation har andelen individer som har försörjning via socialbidrag/sjukpenning/a-kassa/aktivitetsstöd minskat

- Sandvikens kommuns mål

o Utveckla samarbetet mellan kommunen och övriga parter i Trisam.

o Att individen på lång sikt snabbare når en egen försörjning och kan leva ett självständigt liv utan att uppbära försörjningsstöd. Målgruppen som har försörjningsstöd, ett år efter konsultation har minskat och gått vidare till studier eller arbete.

§ 7 Samverkan och kommunikation

Uppdragstagaren ska till uppdragsgivaren rapportera förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet enligt detta avtal.

Uppdragstagaren samt övriga samverkansparter informerar om insatsen i den egna organisationen.

§ 8 Deltagande parter

Individ- och familjeomsorgsförvaltningen, Ekonomienheten Sandvikens kommun ansvarar för insatsens genomförande enligt ansökan, samt för ekonomi och respektive personal som ingår i insatsen.

Samverkande parter är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Gävleborg.

§ 10 Uppföljning/utvärdering och rapportering

Styrgrupp samt insatsledare ansvarar för uppföljning av mål och resultat.

Vid varje styrgruppsmöte kommer insatsens aktivitets- och tidsplan samt resultat att redovisas, skriftliga anteckningar redovisas till Samordningsförbundet.

Delrapport inklusive ekonomisk redovisning sker till styrgrupp och Samordningsförbundet senast följande datum:

1. 2020-04-30

2. 2020-10-01

3. 2021-01-31

4. 2021-04-30

5. 2021-07-31

6. 2021-10-31

7. 2022-01-31 slutrapport

§ 11 Personal

Uppdragstagaren har arbetsgivaransvar och ansvar för att det inom verksamheten finns personal med den utbildning och kompetens som krävs för att fullgöra avtalets åtaganden. Uppdragstagaren svarar för att personalen får den fortbildning som är av vikt för att kunna utföra uppdraget med god kvalitet. Personalen ska ges möjlighet att delta i utbildningar som uppdragsgivaren anordnar. Personal anställd för sökta medel ska erhålla samma standard på lokaler och tillhörande utrustning som övriga hos huvudmannen anställd personal. För övrigt ska den anställde ha samma rättigheter och skyldigheter som övriga anställda när det gäller friskvård, personalförmåner, ob- och övertidsersättning etc.

§ 12 Lagar och förordningar

Uppdragstagaren är verksamhetsansvarig och har det fulla ansvaret för gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer som på något sätt berör att det överenskomna avtalet följs.

§ 13 Finansiellt stöd

Finansiellt stöd från uppdragsgivaren omfattar kostnader enligt specifikation i ansökan och utgår som mest med 580 690 kr för hela insatsperioden.

Om årskostnaden avviker mer än 15% föranleder det förklaringsunderlag.

§ 14 Ekonomisk redovisning

Individ- och familjeomsorgsförvaltningen, Ekonomienheten Sandvikens kommun är stödmottagare och ska upprätta särskild bokföring för insatsen. Faktura för insatsens kostnader ska vara Samordningsförbund Gävleborg tillhanda enligt nedan angiven plan och fakturadatum. Alla bokförda kostnader ska styrkas med underlag.

Faktura nr.	Fakturadatum	Period	Belopp
1	2020-01-15	2019-12-01 - 2019-12-31	25 000
2	2020-04-15	2020-01-01 - 2020-03-31	75 000
3	2020-07-15	2020-04-01 - 2020-06-30	75 000

4	2020-10-15	2020-07-01 - 2020-09-30	75 000
5	2021-01-15	2020-10-01 - 2020-12-31	75 000
6	2021-04-15	2021-01-01 - 2021-03-31	75 000
7	2021-07-15	2021-04-01 - 2021-06-30	75 000
8	2021-10-15	2021-07-01 - 2021-09-30	75 000
9	2022-01-15	2021-10-01 - 2021-12-31	75 000
		SA totalt:	625 000

Faktura avser lönekostnader

§ 15 Tvist

Tvist angående tillämpning och tolkning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandlingen inte leder till ett för båda parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras i allmän domstol.

§ 16 Omförhandling

Part kan begära omförhandling under avtalstiden om förutsättningarna för detta avtal väsentligt förändras. En sådan omförhandling aviseras minst en månad i förväg. Om överenskommelse inte nås vid förhandlingen äger parterna rätt att säga upp avtalet med två månaders varsel. Uppsägningen av avtalet ska ske skriftligt och uppsägningstiden räknas från den dag som motparten tagit emot uppsägningen.

§ 17 Marknadsföring

Uppdragstagaren ansvarar för att insatsen marknadsförs inom egen organisation samt inom samarbetspartners organisation. Därutöver externt i media lokalt, regionalt eller där ansvarig tjänsteman finner lämpligt. I marknadsföringen ska alltid tydliggöras att Samordningsförbund Gävleborg medverkar i genomförandet och finansieringen av insatsen.

Ort Gävle	Datum
Uppdragstagare/Huvudman org. Individ- och familjeomsorgs- förvaltningen, Ekonomienheten Sandvikens kommun	Underskrift ……………………………………………….. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Enhetschef

Ort Gävle	Datum
Uppdragsgivare Samordningsförbund Gävleborg	Underskrift ……………………………………………….. Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx, Förbundschef