Upphandlingsdokument2023-08-25

Upphandlingsdokument

2023-08-25

Upphandlande organisation

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxx Xxxxxxx

Upphandling

Företagshälsa 2022

23.3-3053-2023

Publicerad 2023-08-25 13:58

Sista anbudsdag: 2023-09-27 23:59

Symbolförklaring

Texten ingår i annonsen	Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet	Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas	Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen	Frågan är viktad och ingår i utvärderingen
Frågan ställs endast upplysningsvis	Frågan besvaras av upphandlaren
Frågan är markerad för särskild uppföljning

Innehåll

1. Inbjudan	9
1.1 Innehållsförteckning	9
1.2 Välkommen	9
1.3 Om upphandlingsdokumenten	9
1.4 Bakgrund och syfte	10
1.5 Målsättning och fokusområden	10
1.6 Upphandlingsföremål	10
1.7 Ramavtalets ingående och löptid	11
1.8 Geografisk indelning - orter	11
1.9 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx	11
1.10 Omsättning	11
1.11 Xxxxxxxxxxxxxxxxx	00
1.12 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt	12
2. Administrativa förutsättningar och krav	13
2.1 Allmänna förutsättningar och krav	13
2.2 Upphandlingsförfarande	13
2.2.1 Förhandling	13
2.3 Upphandlingens anbudsområden	13
2.4 Flera anbud från samma företagsstruktur	13
2.5 Anbud med alternativa utföranden	13
2.6 Villkor för Ramavtalets fullgörande	13
2.7 Anbudets form och innehåll	14
2.7.1 Anbudets språk	14
2.7.2 Inlämning av anbud	14
2.7.3 Kostnader i samband med lämnande av anbud	14
2.7.4 Tidpunkt för lämnande av anbud	14
2.7.5 Anbudets giltighetstid	14
2.8 Frågor och svar om upphandlingen m.m.	15
2.8.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten	15
2.8.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering	15
2.9 Tidpunkt för anbudsöppning	15
2.10 Tidpunkt för tilldelningsbeslut	16
2.11 Hantering av personuppgifter	16
2.12 Sekretess	16
2.13 Underskrift av Ramavtal	17
3. Prövning, utvärdering och kvalificering	18
3.1 Process för prövning, utvärdering och kvalificering	18
3.2 Utvärderingsmodell	18
3.3 Beräkning av Anbudspris	19

3.3.1 Pris	19
3.3.1.1 Pris kompetenser och tjänster	19
3.3.1.2 Pris vaccinationer vid smittoexponering i tjänsten	20
3.3.1.3 Pris för utbildningar och seminarier	21
3.3.1.4 Pris för drog- och alkoholtester	21
3.4 Beräkning av Mervärde	22
3.4.1 Utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser	22
3.4.1.1 Referensfrågor 1 - Proaktiva tjänster	23
3.4.1.2 Referensfrågor 2 - Reaktiva tjänster	24
3.4.2 Utvärderingskriterier Kvalitet: Digitala tjänster	25
3.4.3 Exempel på utvärdering Företagshälsa 2022	26
4. Kravspecifikation: allmänna krav och kompetenser	28
4.1 Inledning	28
4.2 Övriga kompetenser	28
4.3 Ort, mottagningar och tillgänglighet	28
4.3.1 Företagshälsans kompetenser	28
4.3.2 Ort som erbjuds samt mottagningar på xxxxxxxx xxxxx	00
4.3.3 Mottagning	29
4.3.4 På plats-lösning	29
4.3.5 Tillgänglighet	30
4.3.6 Särskild tillgänglighet	30
4.4 Grundförutsättningar för beställningar	30
4.5 Journalhantering	30
4.6 Lagar, författningar och föreskrifter samt etiska riktlinjer	31
4.7 Kundansvarig	31
5. Kravspecifikation: krav på xxxxxxxx	00
5.1 Inledning	32
5.2 Proaktiva tjänster	32
5.2.1 Hälsofrämjande tjänster	32
5.2.1.1 Hälsoprofil inklusive konditionstest (individ och grupp)	32
5.2.1.2 Hälsofrämjande rådgivning/coachning (individ)	33
5.2.1.3 Hälsofrämjande rådgivning (organisation)	33
5.2.2 Förebyggande tjänster	34
5.2.2.1 Förebyggande besök (individ)	34
5.2.2.2 Förebyggande samtalsstöd (individ)	34
5.2.2.3 Chefsstöd (individ och grupp)	35
5.2.2.4 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)	35
5.2.2.5 Ergonomisk genomgång av arbetsplats (individ)	36
5.2.2.6 Ergonomisk genomgång av arbetsplatser (grupp)	36
5.2.2.7 Ergonomisk genomgång (organisation)	37
5.2.2.8 Hälsoundersökning	37
5.2.2.9 Valfri hälsoundersökning	38

5.2.2.10 Övriga hälsoundersökningar, läkarintyg och tjänstbarhetsintyg	38
5.2.2.11 Medicinska kontroller i arbetslivet	39
5.2.2.12 Vaccination vid smittexponering i tjänsten	41
5.3 Reaktiva tjänster	41
5.3.1 Konflikthantering (individ och grupp)	41
5.3.2 Krisstöd (individ och grupp)	42
5.3.3 Stresshantering (individ)	42
5.3.4 Kränkande särbehandling (individ och grupp)	43
5.3.5 Rehabiliterande besök (individ)	44
5.3.6 Rehabiliterande samtalsstöd (individ)	44
5.3.7 Arbetsanpassning och rehabilitering (individ och organisation)	45
5.3.8 Teambaserad utredning av arbetsförmåga (individ och organisation)	45
5.3.9 Utredning och stöd vid risk och skadligt bruk (individ och organisation)	46
5.3.10 Förstadagsintyg – medicinsk utredning och utfärdande	47
5.4 Utbildningar och seminarier	48
5.4.1 Utbildningar och seminarier inom fysisk arbetsmiljö	48
5.4.2 Utbildningar och seminarier inom organisatorisk och social arbetsmiljö	48
5.4.3 Utbildningar och seminarier inom hälsa och livsstil	49
5.4.4 Utbildningar och seminarier inom arbetslivsinriktad rehabilitering och anpassning	49
5.5 Övriga tjänster	50
5.5.1 Akut krisstöd, 24-timmar krisstöd	50
5.5.2 Besök - övriga kompetenser (individ)	51
6. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare	52
6.1 Inledning	52
6.2 Åberopande av andra företags kapacitet	52
6.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)	53
6.4 Skäl för uteslutning	54
6.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål	54
6.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation	55
6.4.1.2 Bestickning och korruption	56
6.4.1.3 Bedrägeri	57
6.4.1.4 Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet	58
6.4.1.5 Penningtvätt eller finansiering av terrorism	59
6.4.1.6 Barnarbete och andra former av människohandel	60
6.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter	61
6.4.2.1 Betalning av skatter	62
6.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter	63
6.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.	65
6.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning	65
6.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning	65

6.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt	66
6.4.3.4 Konkurs	66
6.4.3.5 Insolvens	67
6.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer	67
6.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs	68
6.4.3.8 Tvångsförvaltning	69
6.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet	69
6.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen	70
6.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen	70
6.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen	71
6.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen	71
6.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner	71
6.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande	72
6.5 Utredning	72
6.6 Kvalificeringskrav	72
6.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet	73
6.6.1.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande	73
6.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning	73
6.6.2.1 Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning	74
6.6.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet	75
6.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder	75
6.6.3.1.1 Kvalitetssäkringsstandarder	75
6.7 Uteslutning med anledning av EU-sanktioner	76
6.8 Sammanställning över kompletterande dokument	77
7. Ramavtalets Huvuddokument	79
7.1 Allmänt	79
7.2 Parter och Avropsberättigade	79
7.2.1 Parter	79
7.2.2 Xxxxxxxxxxxxxxxxx	00
7.2.3 Kontaktpersoner och meddelanden	79
7.3 Definitioner	80
7.4 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning	81
7.5 Omfattning	82
7.6 Omsättning	82
7.7 Ramavtalets ikraftträdande och löptid	82
7.8 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt	82
7.8.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad	83
7.9 Ramavtalsleverantörens åtagande	83
7.9.1 Uppfyllande av krav och villkor	83
7.9.2 Kommunikation vid Avrop	83

7.9.3 Avropssvar	83
7.9.4 Försäkring	84
7.9.5 Miljöhänsyn	84
7.9.6 Sociala hänsyn	84
7.9.6.1 Antidiskriminering	84
7.9.7 Lokalens tillgänglighet	84
7.9.8 Kontinuitetshantering	85
7.9.9 Antikorruption	85
7.9.10 Sekretess	86
7.10 Priser och prisjustering	86
7.10.1 Priser	86
7.10.1.1 Takpris	86
7.10.2 Prisjustering	86
7.10.2.1 Vid försenat ikraftträdande	87
7.10.3 Factoring	87
7.11 Samverkan	87
7.11.1 Lojalitets- och informationsplikt	87
7.11.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på EU-sanktioner	87
7.11.2 Möten	88
7.11.3 Information om och marknadsföring av Ramavtalet	88
7.12 Ersättning till Kammarkollegiet och redovisning av statistik	88
7.12.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet	88
7.12.2 Redovisning av försäljning	89
7.12.3 Underleverantör	89
7.13 Redovisning och statistik	90
7.14 Uppföljning	91
7.15 Avtalsbrott och påföljder	92
7.15.1 Rättelse vid avtalsbrott	92
7.15.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott	92
7.15.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt	93
7.15.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt	93
7.15.5 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning	93
7.15.6 Skadestånd	94
7.15.7 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)	94
7.16 Ändringar av Ramavtalet	94
7.16.1 Ändringar och tillägg	94
7.16.2 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet	94
7.16.3 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet	95
7.17 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande	95
7.18 Tillämplig lag och tvistelösning	95
8. Allmänna villkor	96
8.1 Allmänt	96

8.2 Definitioner	96
8.3 Kontaktpersoner och kommunikation	98
8.4 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning	98
8.5 Ramavtalsleverantörens ansvar för Upphandlingsföremålet och Resultatet	99
8.6 Försäkring	99
8.7 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal	99
8.8 Språk	100
8.9 Tillgång till lokaler	100
8.10 Förändring i uppdrag	100
8.10.1 Xxxxxxxxxxxxxxxxx	000
8.11 Xxxxxx och prisjustering	101
8.11.1 Priser	101
8.11.2 Prisjustering	101
8.12 E-handel	101
8.12.1 Generellt	101
8.12.2 Ansvar för format, kommunikationssätt och kostnader	102
8.12.3 Order och ordersvar	102
8.13 Fakturering och betalning	103
8.13.1 Fakturering	103
8.13.2 Fakturans innehåll	103
8.13.3 Betalning	104
8.13.4 Dröjsmålsränta	104
8.14 Sekretess och konfidentiell information	104
8.15 Samverkan	105
8.15.1 Lojalitets- och informationsplikt	105
8.15.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på EU-sanktioner	105
8.15.2 Möten	106
8.15.3 Marknadsföring av Kontraktet	106
8.16 Underleverantör	106
8.17 Säkerhet och säkerhetsskyddsavtal	106
8.18 Behandling av personuppgifter	107
8.19 Immateriella rättigheter	107
8.19.1 Rätt till Resultat	107
8.19.2 Ansvar vid intrång i immaterialrätt	107
8.20 Uppföljning	108
8.21 Redovisning av statistik	108
8.22 Avtalsbrott och påföljder	109
8.22.1 Ansvar vid Försening	109
8.22.1.1 Vad som avses med Försening	109
8.22.1.2 Meddelandeskyldighet vid misstanke om Försening	109
8.22.1.3 Vite vid Försening	109
8.22.2 Ansvar vid Fel	110

8.22.2.1 Vad som avses med Fel	110
8.22.2.2 Prisavdrag vid Fel	110
8.22.2.3 Fel som utgör väsentligt avtalsbrott	110
8.22.2.4 Reklamation och avhjälpande av Fel	110
8.22.3 Ansvar vid övriga avtalsbrott	110
8.22.4 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott	111
8.22.5 Xxxxxxxxxx	000
8.22.6 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)	112
8.22.7 Avropsberättigads uppsägningsrätt	112
8.22.8 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt	113
8.22.9 Kontraktets förtida upphörande av annan anledning	113
8.23 Ändringar av Kontraktet	113
8.23.1 Ändringar och tillägg	113
8.23.2 Ändring av Underleverantör	114
8.23.3 Avbeställning av Upphandlingsföremål	114
8.23.4 Avropsberättigads rätt till överlåtelse av Kontraktet	114
8.23.5 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Kontraktet	114
8.24 Icke-avstående (no waiver)	114
8.25 Åtaganden vid Kontraktets upphörande	114
8.26 Tillämplig lag och tvistelösning	115

1. Inbjudan

1.1 Innehållsförteckning

Upphandlingsdokumenten består av nedanstående kapitel och bilagor. Kapitel

1. Inbjudan

2. Administrativa förutsättningar och krav

3. Prövning, utvärdering och kvalificering

4. Kravspecifikation: allmänna krav och kompetenser

5. Kravspecifikation: krav på tjänster

6. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

7. Ramavtalets Huvuddokument

8. Allmänna villkor Bilagor

• Avropsberättigade

• Etiska riktlinjer Sveriges Företagshälsor

• Intygande med anledning av EU-sanktioner

• Avrop och Kravkatalog

• Orter, mottagningar och underleverantörer

• Referensuppdrag 1 - Proaktiva tjänster

• Referensuppdrag 2 - Reaktiva tjänster

• Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut)

• SCB:s statistik statliga myndigheter och anställda

• Sekretessbegäran

• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - inför avrop eller vid kontraktstecknande)

• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2 - vid kontraktstecknande)

• Utkast till säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 - vid kontraktstecknande).

1.2 Välkommen

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av tjänster inom Företagshälsa 2022.

Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av tjänster inom Företagshälsa. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 325 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader.

Under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav kommer Kammarkollegiet att tilldela ramavtal till:

- Högst fem (5) ramavtalsleverantörer på respektive ort vad gäller följande orter: Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping och Umeå.

- Högst fyra (4) ramavtalsleverantörer på respektive övriga orter. Tilldelning av kontrakt sker efter en förnyad konkurrensutsättning.

1.3 Om upphandlingsdokumenten

I detta kapitel Inbjudan finns information om upphandlingen och Ramavtalet. I kapitel

Administrativa förutsättningar och krav beskrivs bland annat hur man lämnar anbud. I kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering redogörs för hur Kammarkollegiet bedömer anbud. I kapitel Kravspecifikation: allmänna krav och kompetenser och Kravspecifikation: krav på tjänster framgår obligatoriska krav på Upphandlingsföremålet och tilldelningskriterier. I kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare framgår obligatoriska krav på anbudsgivare. I kapitel Ramavtalets Huvuddokument framgår krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. I kapitel Allmänna villkor framgår krav och villkor för fullgörande av Kontrakt som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Begrepp som används i upphandlingsdokumenten finns definierade i kapitel Ramavtalets

Huvuddokument respektive Allmänna villkor.

1.4 Bakgrund och syfte

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen. Detta innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen. Ytterligare information om oss och våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.

Kammarkollegiet har under 2022-2023 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Företagshälsa. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.

Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa Upphandlingsföremålet på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.

1.5 Målsättning och fokusområden

Kammarkollegiets målsättning är att inom ramen för verksamhetens uppdrag, offentlig sektors behov och lagstiftningens möjligheter, på ett ansvarfullt sätt beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid upphandling och förvaltning av Ramavtalet. Ramavtalet ska bidra till att offentlig sektor kan möta de mål som satts i den nationella upphandlingsstrategin, Agenda 2030 och de nationella miljömålen.

Kammarkollegiet tar även särskild hänsyn till följande fyra områden: tillgänglighet, informationssäkerhet, e-handel och försörjningstrygghet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor kopplade till ovan nämnda fokusområden. Vidare har Kammarkollegiet nolltolerans vad gäller korruption, se kapitel Ramavtalets Huvuddokument, avsnitt Antikorruption.

1.6 Upphandlingsföremål

Denna upphandling omfattar Företagshälsa. Med Företagshälsa avses tillhandahållande av mottagning/ar, efterfrågade kompetenser och angivna tjänster.

För att särskilja och tydliggöra att ramavtalsområdet inte omfattar sjukvård har Kammarkollegiet valt benämningen Företagshälsa i stället för företagshälsovård. Med företagshälsovård avses, med hänvisning till Arbetsmiljölagen (1977:1160), en oberoende

expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Företagshälsovården ska särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.

1.7 Ramavtalets ingående och löptid

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2024-01-01, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader.

1.8 Geografisk indelning - orter

I denna upphandling har Kammarkollegiet valt att inte i förväg ange specifika orter som anbudsgivaren kan lämna anbud på. Skälet är att Avropsberättigade har sina verksamheter utspridda i hela Sverige och att det därmed finns ett behov av Företagshälsa på de flesta orter i Sverige. Anbudsgivaren lämnar istället anbud på den/de ort/-er där denne bedriver Företagshälsa. För indikation om var statliga myndigheter är placerade i Sverige och indikation om antalet anställda, se bilaga SCB:s statistik statliga myndigheter och anställda. Observera att informationen är hämtad från Statistiska Centralbyrån och enbart är avsedd att fungera som stöd. Informationen ska därför inte ses som någon garanti för framtida avrop.

Kammarkollegiet uppmanar anbudsgivare att lämna anbud på så många orter, där denne bedriver Företagshälsa, som möjligt.

Observera att det inte kommer vara möjligt att lägga till ytterligare orter under ramavtalets giltighetstid.

Anbudsgivare kan genom att åberopa andra företags kapacitet för hela eller delar av uppdraget utöka antalet ort/-er där denne bedriver Företagshälsa.

Med ort avses den postadressort där mottagningen är belägen. Se vidare kapitel Kravspecifikation: allmänna krav och kompetenser, avsnitt Ort som erbjuds samt mottagningar på erbjudna orter.

1.9 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kammarkollegiet kommer, under förutsättning att tillräckligt många kvalificerade anbud inkommer som uppfyller ställda krav, att tilldela Ramavtal till nedanstående antal Ramavtalsleverantörer:

- Högst fem (5) ramavtalsleverantörer på respektive ort vad gäller följande orter: Stockholm, Göteborg, Malmö, Norrköping och Umeå.

- Högst fyra (4) ramavtalsleverantörer på respektive övriga orter. Tilldelning av kontrakt sker efter en förnyad konkurrensutsättning.

1.10 Omsättning

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 325 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal. Vidare grundas den uppskattade omsättningen på information som Avropsberättigade inkommit med gällande uppskattat behov. För mer information se förstudien.

Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.

Företagshälsa får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 500 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet under resterande del av Ramavtalets löptid.

1.11 Avropsberättigade

Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.

Avropsberättigad genom förordning

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Till myndigheter under regeringen räknas statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, domstolar och svenska utlandsmyndigheter. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.

Avropsberättigad genom bekräftelse

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.

1.12 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt

Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Upphandlingsföremål. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt avseende Upphandlingsföremål som ska tillhandahållas är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.

Tilldelning efter en förnyad konkurrensutsättning

Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning. Avropsberättigad avgör hur Avropsförfrågan utformas enligt bilaga Avrop och Kravkatalog.

2. Administrativa förutsättningar och krav

2.1 Allmänna förutsättningar och krav

De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.

2.2 Upphandlingsförfarande

Upphandling av tjänsten Företagshälsa omfattas av bilaga 2 enligt 19 kap. 1 § 1 st. 2 p. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att upphandlas enligt ett enstegsförfarande.

2.2.1 Förhandling

Ett anbud kan komma att antas utan föregående förhandling och en eventuell förhandling kan endast ske på Kammarkollegiets initiativ.

2.3 Upphandlingens anbudsområden

Kammarkollegiet har övervägt om upphandlingen går att dela upp i fler delar. Kammarkollegiet bedömer dock att det är viktigt att Ramavtalsleverantören har en helhetskompetens för tydligare ansvar, kvalitet och samordning. Samordningen mellan olika kompetenser (samverkande rutiner m.m.), kommer att underlättas om kompetenserna finns inom samma företag.

2.4 Flera anbud från samma företagsstruktur

Upphandlade myndigheter ska inte godta flera anbud inom samma anbudsområde som lämnas från anknutna anbudsgivare om anbuden inte är oberoende av varandra. Det gäller även under Ramavtalets löptid vid förnyad konkurrensutsättning. Med anknutna anbudsgivare avses här företag som tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (t.ex. företag inom samma koncern).

2.5 Anbud med alternativa utföranden

Anbud med alternativa utföranden är inte tillåtet.

2.6 Villkor för Ramavtalets fullgörande

Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna avtalsvillkor eller liknande som inte stämmer överens med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som ramavtalsinnehåll.

Villkoren i kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för Ramavtalet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.

Villkoren i kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter Avrop att utgöra underlag till Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Inför ramavtalstecknande kan justeringar komma att göras med anledning av ändringar i upphandlingsdokumenten under anbudstiden.

Generella krav

Accepterar anbudsgivaren ramavtalsvillkoren?

Ja/Nej. Ja krävs

2.7 Anbudets form och innehåll

2.7.1 Anbudets språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår.

Enstaka ord i anbudet kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller CV, produktbeskrivningar, certifikat och jämförbara handlingar kan enstaka meningar vara på engelska, danska eller norska.

2.7.2 Inlämning av anbud

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Mercell TendSign genom att registrera ett användarkonto på Mercell TendSigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använder för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med Kammarkollegiet.

Den juridiska person vars organisationsnummer eller fysiska person vars personnummer eller liknande är registrerat i Mercell TendSign-kontot anses vara anbudsgivare. Är anbudsgivaren ett konsortium är den registrerade inte anbudsgivare utan företrädare för konsortiet, om inte annat framgår av fullmakt.

Tekniska frågor om Mercell TendSign ställs till Mercell TendSigns support per e-

post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på Mercell TendSigns webbplats. Mercell TendSigns support har begränsade öppettider varför det är viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag vid behov av teknisk support.

Kammarkollegiet godtar inte parallella anbud. Om en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

2.7.3 Kostnader i samband med lämnande av anbud

Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med lämnande av anbud.

2.7.4 Tidpunkt för lämnande av anbud

Sista tidpunkt för att lämna anbud är 2023-09-27 23:59.

2.7.5 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med 2024-03-28.

Om anledning finns, exempelvis vid en överprövning, kan giltighetstiden för anbudet komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

Träder Xxxxxxxxxx i kraft senare än 12 månader från när Xxxxxxxxxx beräknas träda i kraft enligt avsnitt Xxxxxxxxxxx ingående och löptid, justeras priserna i enlighet med kapitel Ramavtalets Huvuddokument, avsnitt Prisjustering.

Generella krav

Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?

Ja/Nej. Ja krävs

2.8 Frågor och svar om upphandlingen m.m.

2.8.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten

Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via Mercell TendSign. Kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via Mercell TendSign. Alla frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i Mercell TendSigns funktion för frågor och svar.

De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via Mercell TendSign. Anbudsgivaren är själv ansvarig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en anbudsgivare hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via Mercell TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer anbudsgivaren till handa under anbudstiden.

Sista dag för att ställa frågor är 2023-09-15. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

Sista dag för att besvara frågor är senast sex kalenderdagar innan sista dagen för att lämna anbud.

2.8.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering

Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.

Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare rätta fel, förtydliga eller komplettera sitt anbud. Däremot får Kammarkollegiet tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.

Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.

2.9 Tidpunkt för anbudsöppning

Anbud öppnas den 2023-09-28 (alternativt så snart som möjligt efter sista tidpunkt för att lämna anbud) av minst två (2) personer från Kammarkollegiet.

2.10 Tidpunkt för tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut beräknas fattas under 4:e kvartalet 2023.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via Mercell TendSign.

Kammarkollegiet kommer att ingå Xxxxxxxx med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

2.11 Hantering av personuppgifter

Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos anbudsgivaren, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i anbud i syfte att uppfylla krav eller tilldelningskriterier. Exempel på personuppgifter som kan komma att behandlas är referenspersoner, anställda m.fl. i de fall anbudsgivaren bifogar CV eller andra typer av dokument till anbudet. Anbudsgivare är personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas anbudet. Det ankommer på anbudsgivaren att informera registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudet. Kammarkollegiet behandlar uppgifterna för att kunna bedöma anbuden. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, för mer information om Kammarkollegiets personuppgiftsbehandling se Kammarkollegiets webbplats.

Generella krav

Har anbudsgivaren informerat registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudet?

Ja/Nej

2.12 Sekretess

Uppgifter som rör anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingen uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som anbudsgivaren kan antas lida om uppgifterna röjs.

Om anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.

Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut.

Eventuell tvist om en uppgift omfattas av sekretess kan komma att prövas i domstol.

Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.

När Xxxxxxxx tecknas kommer Kammarkollegiet att offentliggöra relevanta uppgifter om bland annat Ramavtalsleverantörens priser och Underleverantörer.

Generella krav

a. Begärs sekretess för delar av anbud?

Ja/Nej

Generella krav

b. Har bilaga Sekretessbegäran bifogats?

Ja/Nej

2.13 Underskrift av Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxx signeras av behörig företrädare för Kammarkollegiet respektive Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur (e-signatur) enligt nedan. För att kunna utföra e-signering bör Ramavtalsleverantören inneha svenskt, norskt eller danskt bank-id.

Anskaffande av svenskt, norskt eller danskt bank-id bör ske i god tid före avtalstecknande. Om Ramavtalsleverantören saknar möjlighet att genomföra e-signering

med bank-id går det att e-signera genom touch-underskrift på pekskärm. Saknas även den möjligheten sker namnteckning på utskrivet underlag.

Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kan komma att skriva under Xxxxxxxxxx.

Generella krav

a. Namn:

Fritext

Generella krav

b. E-postadress:

Fritext

Generella krav

c. Telefonnummer:

Fritext

3. Prövning, utvärdering och kvalificering

3.1 Process för prövning, utvärdering och kvalificering

Prövning och utvärdering av vilka anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga sker enligt nedan.

• Prövning om anbud uppfyller de administrativa krav som ställs i kapitel Administrativa förutsättningar och krav.

• Prövning om anbud uppfyller de krav som ställs i kapitel Kravspecifikation: Allmänna krav och kompetenser och Kravspecifikation: krav på tjänster.

• Kontroll om anbudsgivare uppfyller de kvalificeringskrav som ställs i avsnitt Kvalificeringskrav. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

• Anbud utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell samt tilldelningskriterier i kapitel

Prövning, utvärdering och kvalificering.

• Kontroll om det föreligger omständigheter som utgör uteslutningsgrund enligt kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare, avsnitt Skäl för uteslutning. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

Om två eller flera godtagbara anbud efter utvärdering erhåller samma jämförelsesumma, sker urskiljning enligt följande ordning:

1. Det anbud som erhåller högst mervärde vid utvärderingen av kriteriet "Proaktiva tjänster".

2. Det anbud som erhåller högst mervärde vid utvärderingen av kriteriet "Reaktiva tjänster".

Om två eller flera anbud fortfarande har samma jämförelsesumma och inte kan särskiljas efter ovanstående förfarande sker utvärdering genom ett lottningsförfarande under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns webbplats.

3.2 Utvärderingsmodell

Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till de anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Som utvärderingsmodell kommer en mervärdesmodell användas. Mervärdesmodellen bygger på principen att de utvärderingskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor.

Varje utvärderingskriterium värderas var för sig och får ett ekonomiskt värde i kronor. Det totala mervärdet erhålls genom att samtliga mervärden summeras för att sedan subtraheras från anbudspriset. Resultatet betecknas som anbudets jämförelsesumma.

Jämförelsesumma = Anbudspris - Mervärde kvalitet: referenser - Mervärde kvalitet: Digitala tjänster

Anbudet med den lägsta jämförelsesumman (som kan komma att bli ett negativt tal) är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. De anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att tilldelas Ramavtal.

3.3 Beräkning av Anbudspris

Anbudspris kommer att beräknas genom att lämnat pris i prismatrisen multipliceras med angiven kvantitet (inbördes vikt) per pris. Detta sker för varje rad i prismatrisen. Därefter summeras samtliga rader i prismatrisen till en summa.

• Summan för "Pris kompetenser och tjänster" multipliceras därefter med vikten 70 %

• Summan "Pris vaccinationer vid smittoexponering i tjänsten" multipliceras med vikten 12 %,

• Summan "Pris utbildning och seminarier" multipliceras med vikten 12 %.

• Summan "Pris för drog- och alkoholtester" multipliceras med vikten 6 %.

Anbudspris = ((Summan för "Pris kompetenser och tjänster" x 0,7) + (Summan "Pris vaccinationer vid smittoexponering i tjänsten" x 0,12) + (Summan "Pris utbildning och seminarier" x 0,12) + ( Summan "Pris för drog- och alkoholtester" x 0,06))

3.3.1 Pris

Samtliga priser ska fyllas i och anges i SEK exklusive mervärdesskatt.

Anbudsgivaren ska ange pris för kompetenser/tjänster, vaccinationer, utbildningar och seminarier, samt för drogtester och alkoholtester i respektive prismatris. Lämnade priser viktas och ingår i utvärderingen.

Observera att ingen skillnad görs mellan om tjänsterna utförs fysiskt eller eventuellt digitalt.

Lämnade priser utgör takpriser under Ramavtalets löptid. Anbudsgivaren kan således i avropet inte lämna högre priser än de nedan angivna priserna. Det går dock bra att i samband med den förnyade konkurrensutsättningen lämna lägre priser.

3.3.1.1 Pris kompetenser och tjänster

Anbudsgivaren ska ange pris/timme i enlighet med prismatrisen för nedan efterfrågade kompetenserna:

1. Företagsläkare

2. Företagssköterska

3. Legitimerad läkare

4. Legitimerad sjuksköterska

5. Beteendevetare

6. Legitimerad psykolog

7. Arbetsmiljöingenjör

8. Ergonom

9. Legitimerad Fysioterapeut

10. Organisationskonsult

11. Hälsopedagog

12. Rehabiliteringskoordinator/rehabiliteringssamordnare

13. MRO-läkare - ansvarar för kvalitetssäkring av drogtestning i arbetslivet

I timpriset ska arbetskostnad, för- och efterarbete samt övriga eventuella kostnader som uppdraget kräver ingå i priset.

Anbudsgivaren ska ange pris/styck för nedan efterfrågade tjänster:

14. Förstadagsintyg, utredning

15. Förstadagsintyg, besök

16. Hälsoprofil inkl. konditionstest

17. Hälsoundersökning

Ange pris för efterfrågade kompetenser och tjänster

Prismatris. 17 rader

Krav på tjänsten

För beskrivning och krav på tjänsterna se kapitel Kravspecifikation: krav på tjänster, avsnitt Förstadagsintyg – medicinsk utredning och utfärdande, avsnitt Hälsoprofil inklusive konditionstest (individ och grupp) och avsnitt Hälsoundersökning.

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
1. Företagsläkare	1 950	tim
2. Företagssköterska	1 394	tim
3. Legitimerad läkare	100	tim
4. Legitimerad sjuksköterska	100	tim
5. Beteendevetare	1 390	tim
6. Legitimerad psykolog	2 434	tim
7. Arbetsmiljöingenjör	185	tim
8. Ergonom	300	tim
9. Legitimerad Fysioterapeut	565	tim
10. Organisationskonsult	1 023	tim
11. Hälsopedagog	30	tim
12. Rehabiliteringskoordinator/rehabiliteringssamordnar e	725	tim
13. MRO-läkare	50	tim
14. Förstadagsintyg, utredning	200	styck
15. Förstagasintyg, besök	200	styck
16. Hälsoprofil inkl. konditionstest	200	styck
17. Hälsoundersökning	200	styck

3.3.1.2 Pris vaccinationer vid smittoexponering i tjänsten

Anbudsgivaren ska ange pris för vaccinationer i enlighet med prismatrisen. I styckepriset ska arbetskostnad, vaccinet och eventuellt för- och efterarbete ingå.

För beskrivning av krav på vaccination se kapitel Kravspecifikation: krav på tjänster, avsnitt

Vaccination vid smittexponering i tjänsten.

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Vaccination: influensa	200	styck
Vaccination: TBE	200	styck
Vaccination: Hepatit A+B	200	styck
Vaccination: Polio	150	styck
Vaccination: Difteri	150	styck

Ange pris för vaccinationer

Prismatris. 5 rader

Krav på tjänsten

3.3.1.3 Pris för utbildningar och seminarier

Anbudsgivaren ska ange pris för utbildningar och seminarier i enlighet med prismatrisen.

För beskrivning av utbildningarna, se kapitel Kravspecifikation: Krav på tjänster, avsnitt

Utbildningar och seminarier.

Pris för utbildningar och seminarier

Prismatris. 5 rader

Krav på tjänsten

Observera att priset för utbildningar ska innefatta allt material, etc. och gäller både för fysiska eller eventuellt digitala utbildningar om anbudsgivaren kan erbjuda utbildningarna digitalt. Eventuella resekostnader kan tillkomma.

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Utbildning och seminarier, halvdag	100	styck
Utbildning och seminarier, heldag	100	styck
Extra timme vid beställning av hel-/halv dag utbildning	50	styck
HLR med defibrillator enligt HLR-rådet	200	styck
HLR med defibrillator enligt HLR-rådet och Första hjälpen	100	styck

3.3.1.4 Pris för drog- och alkoholtester

I styckepriset ska ingå arbetskostnad, labbkostnad och eventuellt för- och efterarbete.

Angivna priser för drogtester ska inkludera de fem (5) markörerna amfetaminer, bensodiazepiner, cannabis, kokain och opiater.

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
1. Drogtest: saliv	100	styck
2. Drogtest: urin	100	styck
3. Alkoholtest: CDT	100	styck
4. Alkoholtest: B-PEth/PEth	100	styck
5. Alkoholtest: utandning	100	styck

Ange pris för drog- och alkoholtester

Prismatris. 5 rader

Krav på tjänsten

3.4 Beräkning av Mervärde

Mervärde består av Utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser och Digitala tjänster.

Anbudsgivaren kan erhålla maximalt 5 200 000 MSEK i mervärde för uppfyllnad av Utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser.

Anbudsgivaren erhåller 1 000 000 MSEK i mervärde för uppfyllnad av Utvärderingskriteriet Kvalitet: Digitala tjänster.

Maximalt mervärde (5 200 000 MSEK+1000 000 MSEK) = 6 200 000 MSEK.

3.4.1 Utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser

Förutom pris kommer utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser att beaktas i utvärderingsmodellen.

Utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser tar sikte på att premiera de anbudsgivare som tidigare har utfört lyckade uppdrag.

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga två (2) referensuppdrag;

- ett (1) referensuppdrag för proaktiva tjänster där en av följande tjänster ska ingå; 5.2.1.3 Hälsofrämjande rådgivning (organisation) eller 5.2.2.3 Chefstöd (individ och grupp), eller

5.2.2.7 Ergonomisk genomgång (organisation)

- ett (1) referensuppdrag för reaktiva tjänster där en av följande tjänster ska ingår; 5.3.1 Konflikthantering (individ och grupp), eller 5.3.4 Kränkande särbehandling (individ och grupp) eller 5.3.8 Teambaserad utredning av arbetsförmåga (individ och organisation)

samt tillhörande kontaktuppgifter till en referensperson per uppdrag som kan svara på frågor om utfört uppdrag.

Referensuppdragen ska vara pågående eller slutförda under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag.

Svar på referensfrågan tilldelas ett betyg som omvandlas till ett mervärde. Avdraget (mervärde) för kriteriet subtraheras från respektive anbuds beräknade anbudspris, varvid en jämförelsesumma erhålls.

För utvärderingskriteriet Kvalitet:

Referenser har Kammarkollegiet bestämt ett mervärde på totalt 5 200 000 SEK. De två (2) referensuppdragen viktas enligt följande:

1. Referensuppdrag 1 Proaktiva tjänster = 2 600 000 SEK

2. Referensuppdrag 2 Reaktiva tjänster = 2 600 000 SEK

De genomförda uppdragen kommer att utvärderas och betygssättas av referenspersoner som ligger till grund för poängsättning för utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser.

Kammarkollegiet kommer att utvärdera referenserna genom att skriftligen ställa nedan angivna frågor i en enkät (Bilaga Referensfrågor) som kommer att skickas via e-post till angivna kontaktpersoner.

Referensuppdragen ska uppfylla följande krav:

- Referensuppdragen ska vara pågående eller slutförda under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag.

- Referensuppdragen ska ha utförts för två (2) olika kunder (juridiska personer).

Om hela eller delar i referensuppdragen utförts av en samarbetspartner måste det anges och ett samarbetsavtal kan komma att begäras in av Kammarkollegiet.

Observera att det åligger anbudsgivaren att kontrollera att angivna referenspersoner är tillfrågade, aktuella och går att nå via angiven e-post eller per telefon.

Referenspersonerna ska förberedas på att de kommer att bli kontaktade av Kammarkollegiet.

Om svar inte erhålls för någon delfråga resulterar det i betyget noll (0) dvs. inget mervärde ges för den aktuella delfrågan.

Referenstagning beräknas ske mellan vecka 40 och vecka 42 2023.

3.4.1.1 Referensfrågor 1 - Proaktiva tjänster

Nedan angivna frågor kommer att ställas till referenspersonen som representerar referensuppdraget:

1. Hur väl har de utförda tjänsterna utformats i enlighet med er verksamhets behov?

2. Hur väl har de utförda tjänsterna utformats utifrån befintliga kontraktskrav?

3. Hur väl bedömer ni att leverantören har levererat för uppdraget relevanta kompetenser?

4. Hur väl bedömer ni att utförda tjänster har utförts i förhållande till uppsatta, kontrakterade tidsramar?

5. Hur väl anser ni att återkopplingen från leverantören av beställda tjänster har fungerat till er som beställare?

Mervärdesskala:

1. Mycket bra: uppdraget överträffade våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi mycket nöjda, som ger 520 000 SEK i avdrag.

2. Bra: uppdraget utfördes enligt våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi nöjda, som ger 350 000 SEK i avdrag.

3. Godkänt: uppdraget utfördes till största delen enligt våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi ganska nöjda, som ger 180 000 SEK i avdrag.

4. Underkänt: uppdraget utfördes inte alls enligt våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi inte nöjda, som ger 0 SEK i avdrag.

Krav på tjänsten

Bifogad fil

f. Resultat av mervärde Referensfråga 1 Proaktiva tjänster. Fylls i av Kammarkollegiet utifrån svar från referensen.

Linjär skala. 0 - 2 600 000 SEK

Krav på tjänsten

2.600.000 SEK

3.4.1.2 Referensfrågor 2 - Reaktiva tjänster

Nedan angivna frågor kommer att ställas till referenspersonen som representerar referensuppdraget:

1. Hur väl har de utförda tjänsterna utformats i enlighet med er verksamhets behov?

2. Hur väl har de utförda tjänsterna utformats utifrån befintliga kontraktskrav?

3. Hur väl bedömer ni att leverantören har levererat för uppdraget relevanta kompetenser?

4. Hur väl bedömer ni att utförda tjänster har utförts i förhållande till uppsatta, kontrakterade tidsramar?

5. Hur väl anser ni att återkopplingen från leverantören av beställda tjänster har fungerat till er som beställare?

Mervärdesskala:

1. Mycket bra: uppdraget överträffade våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi mycket nöjda, som ger 520 000 SEK i avdrag.

2. Bra: uppdraget utfördes enligt våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi

nöjda, som ger 350 000 SEK i avdrag

3. Godkänt: uppdraget utfördes till största delen enligt våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi ganska nöjda, som ger 180 000 SEK i avdrag.

4. Underkänt: uppdraget utfördes inte alls enligt våra önskemål och förväntningar, sammantaget är vi inte nöjda, som ger 0 SEK i avdrag.

Krav på tjänsten

a. Härmed intygas att referensuppdrag 2 uppfyller ställda krav enligt punkterna ovan. Svara Ja/Nej i fritextruta.

Fritext

Krav på tjänsten

b. Ange:

- Datum/tidsperiod för uppdragets utförande (från och med till och med eller pågående sedan när?)

Fritext

Krav på tjänsten

c. Ange:

Uppdragsgivare (referent)

Fritext

d. Ange:

- Kontaktperson hos uppdragsgivare (namn):

- Kontaktuppgifter till kontaktperson (E-post och telefonnummer):

Fritext

Krav på tjänsten

e. Bifoga en beskrivning av uppdraget (max 1 A4)

Bifogad fil

2.600.000 SEK

Krav på tjänsten

f. Resultat av mervärde Referenstagning 2 Reaktiva tjänster. Fylls i av Kammarkollegiet utifrån svar från referensen.

Linjär skala. 0 - 2 600 000 SEK

3.4.2 Utvärderingskriterier Kvalitet: Digitala tjänster

Förutom pris och utvärderingskriteriet Kvalitet: Referenser kommer utvärderingskriteriet: Digitala tjänster att beaktas i denna upphandling. Utvärderingskriteriet Digitala tjänster kommer att premiera de anbudsgivare som kan leverera tjänsterna som bör krav.

Om svar nedan är Ja omvandlas svaret till ett mervärde med ett avdrag på 1 000 000 SEK på anbudspriset.

Avdraget (mervärdet) för kriteriet subtraheras från respektive anbuds beräknade anbudspris, varvid en jämförelsesumma erhålls.

Med Digitala tjänster avses hälsotjänster som erbjuds digitalt via digitala plattformar så som webbportaler och appar och som till viss del kompletterar fysiska hälsotjänster. Exempel på

Digitala tjänster som ska kunna erbjudas är i princip alla individbesök inklusive stödsamtal, kartläggningar och utbildningar förutom provtagningar och vaccin.

Krav på tjänsten

a. Kan ni erbjuda digitala tjänster? Skriv Ja/Nej i svarsrutan

Fritext

Krav på tjänsten

b. För att erhålla avdragets mervärde ska ni beskriva vilka tjänster ni kan erbjuda digitalt

Fritext

1.000.000 SEK

Krav på tjänsten

c. Uppfylls kravet på digitala tjänster?

Ja/Nej. Ja önskas

3.4.3 Exempel på utvärdering Företagshälsa 2022

Anbudsgivare X har inkommit med ett kvalificerat anbud med ett summerat viktat anbudspris på 12 000 000 SEK exklusive moms (se punkt 3.3)

Anbudsgivare X får, efter referenstagning, följande betyg från referenterna på de fem frågorna som ska betygsättas vilket resulterar i avdrag på anbudspriset enligt tabell i punkt

Frågor	Betyg per fråga fr. referent	Mervärde (avdrag på anbudspriset)
Fråga 1	Mycket bra	520 000 SEK
Fråga 2	Mycket bra	520 000 SEK
Fråga 3	Mycket bra	520 000 SEK
Fråga 4	Godkänt	180 000 SEK
Fråga 5	Bra	350 000 SEK
Summa mervärde för Referens 1 Proaktiva tjänster		2 090 000 SEK

3.4.1.1. och punkt 3.4.1.2 Referens 1

Referens 2

Frågor	Betyg per fråga fr. referent	Mervärde (avdrag på anbudspriset)
Fråga 1	Bra	350 000 SEK
Fråga 2	Bra	350 000 SEK
Fråga 3	Mycket bra	520 000 SEK
Fråga 4	Bra	350 000 SEK
Fråga 5	Mycket bra	520 000 SEK
Summa mervärde för Referens 2 Reaktiva tjänster		2 090 000 SEK

Digitala tjänster

Anbudsgivare X kan även leverera Digitala tjänster (punkt 3.4.2) och har i anbudet inkommit med en beskrivning på de digitala tjänsterna och erhåller därför 1000 000 SEK i mervärde.

Uträkning av jämförelsesumma (utvärderingspris)

För att räkna ut jämförelsesumman för anbudsgivare X används formeln beskriven i punkt 3.2.

Jämförelsesumma = Anbudspris - Mervärde kvalitet: referenser - Mervärde kvalitet: Digitala tjänster vilket slutligen ger:

12 000 000 - 4 180 000 - 1 000 000 = 6 820 000 SEK.

Anbudsgivare X jämförelsesumma är således 6 820 000 SEK.

4. Kravspecifikation: allmänna krav och kompetenser

4.1 Inledning

Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga nedan efterfrågade kompetenser samt upfylla övrigt ställda krav för varje offererad ort som beskrivs i detta kapitel.

4.2 Övriga kompetenser

Utöver ovan efterfrågade kompetenser kommer ramavtalsleverantören ha möjlighet att vid avrop offerera andra kompetenser, så kallade övriga kompetenser, under förutsättning att kompetenserna har en nära och naturlig anknytning till Företagshälsa. Exempel på övriga kompetenser är dipl. massör, leg. naprapat, leg. kiropraktor, flygläkare, arbetsterapeut och beroende terapeut.

Observera att de ovan angivna kompetenserna enbart är exempel på övriga kompetenser som kan komma att efterfrågas.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

4.3 Ort, mottagningar och tillgänglighet

4.3.1 Företagshälsans kompetenser

Kompetens

Anbudsgivare ska följa branschföreningens rekommendation kring kompetenskrav och bemanna uppdraget med erforderligt antal personer/tjänster med den utbildning, kompetens och erfarenhet som krävs för att uppfylla kraven i upphandlingsdokumentet samt leva upp till arbetsmiljölagens definition av företagshälsovård.

Anbudsgivaren ska ha kompetens inom följande områden:

Arbetsorganisation – organisationskonsult eller kompetens med en för området relevant högskoleexamen som har en kurs i arbetsorganisation eller motsvarande inriktning på minst 7,5 högskolepoäng.

Beteendevetenskap – legitimerad psykolog (vidare psykolog), socionom eller kompetens med annan beteendevetenskaplig högskoleutbildning på minst likvärdig nivå.

Ergonomi – legitimerad fysioterapeut (vidare fysioterapeut), alternativt arbetsterapeut med minst 30 högskolepoäng i ergonomisk påbyggnadsutbildning.

Hälsovetenskap – person med en för området relevant högskoleexamen som har en kurs i hälsovetenskap eller motsvarande inriktning på minst 7,5 högskolepoäng.

Medicin – specialistkompetent läkare och sjuksköterska, företrädesvis med kompetens inom arbetsmedicin, arbets- och miljömedicin eller företagshälsovård.

Teknik – person med utbildning i arbetsmiljöteknik eller motsvarande vid universitet eller högskola (arbetsmiljöingenjör) eller tidigare skyddsingenjörsutbildning.

Anbudsgivaren ska:

• ha god kännedom om, samt kunna tillämpa samtliga Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) som gäller för myndigheter och ha en god kännedom om myndighetsverksamhet;

• vara en oberoende expertresurs mellan arbetsgivar- och arbetstagarintressen, och hämta information med hänsyn till såväl arbetsgivarens som medarbetarens synpunkter, behov och krav för en tillfredsställande lösning;

• vara en god kommunikatör, vilket innebär att samtlig personal som används i uppdraget ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga samt ansvarskänsla.

• kunna kommunicera flytande på svenska i tal och skrift.

• kunna tillhandahålla efterfrågade tjänster och kompetenser på engelska.

Anbudsgivaren ska ha god kunskap om verksamhetens villkor och förutsättningar för att därmed kunna bidra med expertkunskap i arbete för hälsofrämjande arbetsplatser.

Anbudsgivaren ska medverka till att utveckla nya rutiner och arbetsmetoder baserade på rådande evidens. Anbudsgivaren ses som ett medicinskt stöd och hälsofrämjande komplement till den kompetens som finns hos chefer, HR och andra interna resurser.

Krav beträffande legitimation för sjuksköterska, fysioterapeut, psykolog och läkare framgår av 4 kap. 1§ patientsäkerhetslagen (2010:659).

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav? Tjänsten ska utföras minst i enlighet med definierade krav.

Ja/Nej. Ja krävs

4.3.2 Ort som erbjuds samt mottagningar på erbjudna orter

Anbudsgivaren ska ange vilka orter och vilka mottagningar på respektive ort som offereras. Varje offererad ort ska inkludera minst en offererad mottagning.

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

4.3.5 Tillgänglighet

Minst följande ska ingå:

• Ett telefonnummer för rådgivning och bokning/ombokning samt beställning av uppdrag.

• Telefonrådgivning och bokning ska finnas tillgängligt under arbetsdag, dvs helgfri måndag till fredag 08.00-17.00.

• Tidbokning av tjänster ska vara kostnadsfri.

• Dialog/telefonrådgivning som leder fram till en beställning ska vara kostnadsfri.

• Första bedömningsbesök ska erbjudas inom 5-7 arbetsdagar efter det att beställningen mottagits av anbudsgivaren med adekvat kompetens hänförd till beställningen. Denna tid ska bedömas utifrån typen av ärende och graden av angelägenhet. Xxxxx får dock överskrida 7 arbetsdagar endast utifall att avropsberättigad uttryckligen godkänner annan tid.

Krav på tjänsten

• Journalföra genomförda besök/undersökningar.

Överförandet av journalkopior föregås av att medgivande inhämtas från den anställde. Beställaren ska kunna få journaler/journalkopior elektroniskt och/eller på papper.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

4.6 Lagar, författningar och föreskrifter samt etiska riktlinjer

Verksamheten ska bedrivas enligt gällande rätt, alla och vid varje tillfälle tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter och riktlinjer. Anbudsgivare svarar för att all personal har kännedom om och efterlever lagstiftning och övriga regelverk, såsom dataskyddsförordningen (GDPR), patientjournallagen (1985:562), patientdatalagen (2008:355) och patientsäkerhetslagen (2010:659) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Anbudsgivaren ska, vid vart tillfälle följa tillämpliga föreskrifter och allmänna råd såsom Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS), se t.ex. "Handbok till HSLF-FS (2016:40) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården" och (2018:22) om ändring i föreskrifterna och allmänna råden (HSLF-FS 2016:40) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården.

Anbudsgivare ska, vid vart tillfälle följa Sveriges Företagshälsors etiska riktlinjer, se bilaga

Etiska riktlinjer Sveriges Företagshälsor.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

4.7 Kundansvarig

Specifik kundansvarig ska utses hos anbudsgivaren vid tecknande av ramavtal. Kundansvarig ska vara väl insatt i ramavtalet och kunna besvara och hantera frågor rörande avvikelser, administration, driftsstörningar, statistikuppföljningar kontrakt, offertförfrågningar rörande specifika uppdrag, planering, uppföljning, utveckling och fakturering m.m.

Kundansvarig ska ha ersättare vid sin frånvaro. Frågorna ska besvaras av anbudsgivaren inom senast två (2) Arbetsdagar räknat från det att frågorna ställts, om inte parterna kommer överens om annat. Kundansvarig ska hantera frågor avseende ramavtalets genomförande för respektive avropsberättigande såväl som för gruppen som helhet (samtliga avropsberättigande myndigheter).

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5. Kravspecifikation: krav på tjänster

5.1 Inledning

Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga nedan efterfrågade tjänster som beskrivs i detta kapitel.

Anbudsgivaren ska uppfylla kraven för samtliga tjänster samt övrigt ställda krav för varje offererad ort.

Inledning av tjänsterna är:

• Proaktiva tjänster som syftar till:

- att främja god fysisk- och organisatorisk- och socialarbetsmiljö,

- att förebygga ohälsa i arbetslivet.

• Reaktiva tjänster som syftar till:

- att stödja chefen/individen med efterhjälpande insatser;

- att stödja chefen/individen med rehabiliterande insatser så att individen kommer åter till arbete genom anpassning och rehabilitering.

Tjänsterna riktas till följande målgrupper:

• Individ: Tjänster som är riktade till en individ inom organisationen. Individen kan finnas på olika nivåer i organisationen och kan vara såväl medarbetare som chef.

• Grupp: Tjänster som är riktade till en definierad grupp av individer. Gruppen kan bestå av såväl medarbetare som chefer och kan finnas på olika nivåer i organisationen.

• Organisation: Tjänster som kan användas strategiskt på organisationsnivå.

Remittering:

Remisshantering ska ske där det är befogat, i dessa fall gör anbudsgivaren en beställning av en tjänst eller begäran om övertagande av vårdansvar för en patient. Remissen ska redogöra för symtom och sjukdomshistoria och ska vara av sådan kvalitet att mottagande vårdgivare kan bedöma det medicinska behovet. Anbudsgivaren ska följa remisshantering krav enligt regelverket i Hälso- och sjukvårdslagen, patientlagen, patientsäkerhetslagen och Socialstyrelsens förordningar (SOSFS 2004:11 och SOSFS 2011:09).

5.2 Proaktiva tjänster

5.2.1 Hälsofrämjande tjänster

5.2.1.1 Hälsoprofil inklusive konditionstest (individ och grupp)

Syfte: Att skapa en medvetenhet hos individen om sambandet mellan livsstil, hälsoupplevelser och hälsodata samt ge insikt om den egna möjligheten att påverka hälsan och arbetsförmågan. Att skapa en bas för strategiskt hälso- och friskvårdsarbete för organisationen.

Målgrupp: Individ och grupp

Kundnytta: Främja god hälsa

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Frågeformulär om kost, alkohol, droger, tobak, fysisk aktivitet, återhämtning, stress, sömn och upplevelse av egen hälsa;

• Blodtryck, längd, vikt, midjemått och konditionstest;

• Personligt främjande samtal med återkoppling av resultat på individnivå och dialog om individuell handlingsplan;

• Återkoppling av resultat på gruppnivå med möjlighet att visa resultat på nivåer som avdelning, yrke, kön och ålder. Rapporten ska kunna vara ett underlag för arbetsgivarens strategiska hälsoarbete och därmed även innehålla en handlingsplan med förslag på aktiviteter;

• Uppföljning av handlingsplan för individ och grupp inom tre (3) månader.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av hälsopedagog och/eller företagssköterska.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.1.2 Hälsofrämjande rådgivning/coachning (individ)

Syfte: Att motivera till en hälsosam livsstil.

Målgrupp: Individ

Kundnytta: Främja god hälsa

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Motiverande samtal om kost, fysisk aktivitet, återhämtning, alkohol, droger, tobak, stress och sömn;

• Handlingsplan med aktiviteter för en god livsstil.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av hälsopedagog och/eller företagssköterska.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.1.3 Hälsofrämjande rådgivning (organisation)

Syfte: Att stödja i det strategiska hälsoarbetet.

Målgrupp: Organisation

Kundnytta: Främja god hälsa

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska

utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Nulägesbeskrivning vid behov;

• Målformulering vid behov;

• Metoder och aktiviteter för att bidra till en hälsosam arbetsplats;

• Återrapportering och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av hälsopedagog och/eller organisationskonsult.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2 Förebyggande tjänster

5.2.2.1 Förebyggande besök (individ)

Syfte: Ge individen möjlighet att besöka företagshälsan för utredning av arbetsrelaterade och/eller arbetspåverkande besvär.

Målgrupp: Individ

Kundnytta: Förebygga ohälsa genom att ge möjlighet till besök för att undvika sjukskrivning.

Förutsättningar: Tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Individuella besök

• Avstämning och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagsläkare, företagssköterska, beteendevetare, psykolog, fysioterapeut eller hälsopedagog.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.2 Förebyggande samtalsstöd (individ)

Syfte: Ge stöd till individen i situationer som påverkar arbetsförmågan.

Målgrupp: Individ

Kundnytta: Förebygga ohälsa och minska risken för sjukfrånvaro. Förutsättningar: Tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning eller digitalt. Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Avstämning med chef eller HR kring problembild och vad chef/HR önskar se för effekt av stödet;

• Stöd i form av samtal;

• Avstämning och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av beteendevetare eller psykolog.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.3 Chefsstöd (individ och grupp)

Syfte: Ge stöd och handledning till chefer i deras arbetsmiljö- och hälsoarbete.

Målgrupp: Individ och grupp

Kundnytta: Förebygga ohälsa och skapa hälsosamma arbetsplatser.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Specifik kompetens att vägleda utifrån ett chefsperspektiv inom områdena arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering;

• Avstämning och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av psykolog, beteendevetare, organisationskonsult, företagssköterska, företagsläkare, rehabkoordinator/ rehabsamordnare.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.4 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Syfte: Att stödja arbetet med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten så att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) och Arbetsmiljöverkets författningssamlingar Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) däribland Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4).

Målgrupp: Organisation

Kundnytta: Förebygga ohälsa på arbetsplatsen och för att skapa en god arbetsmiljö

Förutsättningar: Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följa arbetsmiljölagen (1977:1160) och de föreskrifter som gäller och har betydelse för verksamheten

Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Rådgivning och stöd inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, t.ex. med arbetsmiljöpolicy, klimakteriepolicy, rutiner, handlingsplaner och aktiviteter;

• Undersökning av organisatorisk och social arbetsmiljö vid behov;

• Undersökning av fysisk arbetsmiljö vid behov;

• Riskanalys av arbetsmiljön;

• Skriftlig rapport med åtgärdsförslag;

• Uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av ergonom, arbetsmiljöingenjör eller organisationskonsult.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.5 Ergonomisk genomgång av arbetsplats (individ)

Syfte: Förebygga risk för fysisk ohälsa, olycksfall och arbetsskador genom att bidra till en väl fungerande arbetsplats utifrån individens behov och förutsättningar.

Målgrupp: Individ

Kundnytta: Minskad risk för ohälsa, olycksfall och arbetsskador. Förutsättningar: Tjänsten ska utföras i avropsberättigads lokaler. Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Besök av ergonom på arbetsplatsen;

• Individuell bedömning avseende arbetsteknik, arbetsställning, utrustning, belysning, arbete vid bildskärm samt arbetsanpassade hjälpmedel etc;

• Rådgivning till individen;

• Skriftlig rekommendation om åtgärder till chefen och/eller vid behov även kopia till individen;

• Eventuell uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av ergonom.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.6 Ergonomisk genomgång av arbetsplatser (grupp)

Syfte: Förebygga risk för fysisk och psykisk ohälsa, olycksfall och arbetsskador och att bidra till en väl fungerande arbetsplats utifrån gruppens behov och förutsättningar.

Målgrupp: Grupp

Kundnytta: Minskad risk för ohälsa, olycksfall och arbetsskador. Förutsättningar: Tjänsten ska utföras i avropsberättigads lokaler. Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Besök av ergonom på arbetsplatsen;

• Stöd i arbetet med att ta fram uppdragsbeskrivning;

• Undersökning av arbetsteknik, arbetsställningar, utrustning, belysning, arbete vid

bildskärm, arbetsanpassade hjälpmedel samt arbetsorganisation;

• Riskbedömning av belastningsergonomin baserad på arbetsmiljöns utformning (enl. t.ex. Arbetsmiljöverkets checklista);

• Skriftliga rekommendationer om åtgärder;

• Eventuellt stöd vid genomförande av åtgärder;

• Eventuell uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av ergonom.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.7 Ergonomisk genomgång (organisation)

Syfte: Kartlägga risker baserade på fysiska och ergonomiska brister i arbetsmiljöns utformning på organisationsnivå.

Målgrupp: Organisation.

Kundnytta: Beakta belastningsergonomin baserad på arbetsmiljöns utformning i syfte att minska risken för arbetsskador på arbetsplatsen.

Förutsättningar: Tjänsten ska huvudsakligen utföras i avropsberättigads lokaler om inget annat överenskommes.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Stöd i arbete med att ta fram uppdragsbeskrivningar;

• Undersökning av arbetsteknik, arbetsställningar, utrustning, hjälpmedel samt arbetsorganisation;

• Skriftlig rapport med åtgärdsförslag till avropsberättigad;

• Stöd vid genomförande av åtgärder;

• Uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av ergonom.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.8 Hälsoundersökning

Syfte: Att undersöka det allmänna hälsotillståndet, identifiera riskfaktorer och därmed förebygga framtida ohälsa samt motivera till att ta ansvar för sin egen hälsa genom livsstilspåverkan.

Att ge chefen ett underlag för det systematiska arbetsmiljöarbetet på gruppnivå. Att genomföra en kartläggning med förslag på efterföljande insatser för att förbättra levnadsvanor och förutsättningar för goda levnadsvanor inom organisation och arbetsmiljö.

Målgrupp: Individ och grupp.

Kundnytta: Förebygga ohälsa och få ett strategiskt underlag för att arbeta förebyggande med hälsa och arbetsmiljö.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Hälsoundersökningen måste ha en koppling till yrket och till arbetsplatsen och återkopplas i en rapport.

Tjänstens innehåll: Hälsoundersökningen ska innehålla:

• Frågeformulär utifrån hälsa och arbetsmiljö;

• Livsstilsprover, kolesterolvärde, glukos (blodsocker) samt Hb (blodvärde) och blodtryck;

• Återkoppling till individ med rekommendationer om åtgärder;

• Återkoppling av resultat på gruppnivå med möjlighet att visa resultat på nivåer som avdelning, yrke, kön och ålder. Rapporten ska kunna vara ett underlag för arbetsgivarens strategiska förebyggande hälso- och arbetsmiljöarbete och därmed även innehålla en handlingsplan med förslag på efterföljande aktiviteter.

Kammarkollegiet vill betona att innehållet i hälsoundersökningen är fastställt. Efterfrågas annat innehåll finns möjlighet att nyttja tjänsten valfri hälsoundersökning.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagssköterska.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.9 Valfri hälsoundersökning

Syfte: Att undersöka det allmänna hälsotillståndet, identifiera riskfaktorer och därmed förebygga framtida ohälsa samt motivera till att ta ansvar för sin egen hälsa genom livsstilspåverkan.

Tjänsten kan användas vid behov t.ex. i samband med utlandstjänstgöring.

Målgrupp: Individ och grupp.

Kundnytta: Förebygga ohälsa och få ett strategiskt underlag för att arbeta förebyggande med hälsa och arbetsmiljö.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads

lokaler. Hälsoundersökningen måste ha en koppling till yrket och till arbetsplatsen.

Tjänstens innehåll: Denna hälsoundersökning möjliggör för avropsberättigad att själv, utifrån aktuellt behov, välja vad som ska ingå i den aktuella undersökningen.

Avropsberättigad kommer därför att specificera vad hälsoundersökningen ska innehålla.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagssköterska och vid behov av företagsläkare.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.10 Övriga hälsoundersökningar, läkarintyg och tjänstbarhetsintyg

Syfte: Att kunna tillhandahålla övriga hälsoundersökningar, läkarintyg och

tjänstbarhetsintyg utifrån bl.a.:

• Hälsoundersökning Buller enligt AFS 2005:16

• Läkarintyg för sjöfolk enligt TSFS 2011:117

• Läkarintyg för körkort enligt TSFS 2010:125

• Hälsoundersökning och hälsotillstånd för personal med säkerhetskritiska arbetsuppgifter inom järnvägen enligt TSFS 2019:112

• Läkarintyg för arbete med försöksdjur AFS 1990:11

• Lagstadgad undersökning och Tjänstbarhetsintyg joniserande strålning SSMFS 2018:1

Målgrupp: Individ

Kundnytta: Uppfylla kraven kopplat till viss typ av arbete. Förutsättningar: Tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning. Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Utfärdande av läkarintyg eller tjänstbarhetsbedömning beroende på tjänst

• Återkoppling till arbetsgivare och arbetstagare enligt regelverk.

Ett läkarintyg som ordnas med eller erbjuds ska inte medföra några kostnader för arbetstagaren.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagsläkare och/eller företagssköterska med särskild behörighet och enligt krav i gällande regelverk.

Observera att eftersom avropsberättigade bedöms efterfråga olika hälsoundersökningar, läkarintyg, tjänstbarhetsintyg utifrån sin verksamhet behöver anbudsgivaren inte tillhandahålla tjänsten i samband med att anbud lämnas. Tjänsten ska i stället tillhandahållas först i samband med att den efterfrågas av avropsberättigad vid eventuellt avrop eller under kontraktets giltighetstid. Avropsberättigad ska ge anbudsgivaren en skälig tid för att tillhandahålla tjänsten. Avropsberättigad definierar vid avrop sitt behov av tjänsten. Skälig tid ska dock inte överstiga de tidsramar som regleras av lag, förordning och författning rörande medicinsk kontroll och tjänstbarhetsbedömning.

Anbudsgivaren ska även tillhandahålla separat statistik för dessa tjänster.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.11 Medicinska kontroller i arbetslivet

Syfte: Att minska risken för ohälsa relaterad till arbetslivet genom medicinska kontroller som visar om arbetstagarnas hälsotillstånd medger en viss typ av arbete, ger möjlighet att tidigt upptäcka tecken på ohälsa som beror på exponering, och ger underlag för åtgärder på arbetsplatsen.

Att stödja arbetsgivarens skyldighet att följa Arbetsmiljöverkets gällande föreskrifter vilka bl.a. innebär att ordna med eller erbjuda medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2019:3).

Arbetsgivaren ska anordna medicinska kontroller vid:

• vibrationer

• handintensivt arbete

• nattarbete

• allergiframkallande kemiska produkter som innehåller: - epoxiplastkomponenter - formaldehydhartser - metakrylater - akrylater - diisocyanater - organiska syraanhydrider - etyl-2-cyanoakrylat - metyl-2-cyanoakrylat - isocyanater som bildas vid uppvärmning

• damm som kan framkalla fibros:

• asbest

• vissa syntetiska oorganiska fibrer

• kvarts

• bly

• kadmium

• kvicksilver

• stor fysisk ansträngning:

• klättring med stor nivåskillnad

• rökdykning eller kemdykning

• dykeriarbete.

För arbete med kemiska produkter, arbete med fibrosframkallande damm, arbete med vissa metaller, fysiskt ansträngande arbete ska de medicinska kontrollerna resultera i tjänstbarhetsbedömning.

Arbetsgivaren ska även oavsett riskbedömning erbjuda arbetstagare medicinsk kontroll vid arbete som innebär exponering för vibrationer samt nattarbete.

En medicinsk kontroll som ordnas med eller erbjuds ska inte medföra några kostnader för arbetstagaren.

Målgrupp: Individ.

Kundnytta: Uppfylla kraven i Medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2019:3).

Förutsättningar: Tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Samtliga kontroller (inkl. arbets-EKG) enligt AFS 2019:3 och/eller andra förordningar

• Utfärdande av tjänstbarhetsintyg om så krävs

• Återkoppling till arbetsgivare och arbetstagare enligt Arbetsmiljöverkets ”Vägledning för den som utför medicinska kontroller” Reviderad 2021-12-20.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagsläkare och/eller företagssköterska med särskild behörighet och enligt krav i gällande regelverk.

Observera att eftersom avropsberättigade bedöms efterfråga olika medicinska kontroller (AFS 2019:3) utifrån sin verksamhet behöver anbudsgivaren inte tillhandahålla tjänsten i samband med att anbud lämnas. Tjänsten ska i stället tillhandahållas först i samband med att den efterfrågas av avropsberättigad vid eventuellt avrop eller under kontraktets giltighetstid. Avropsberättigad ska ge anbudsgivaren en skälig tid för att tillhandahålla tjänsten. Avropsberättigad definierar vid avrop sitt behov av tjänsten. Skälig tid ska dock inte överstiga de tidsramar som regleras av lag, förordning och författning rörande medicinsk kontroll och tjänstbarhetsbedömning.

Anbudsgivaren ska även tillhandahålla separat statistik för dessa tjänster.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.2.2.12 Vaccination vid smittexponering i tjänsten

Syfte: Att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa där det finns risk i deras arbetsmiljö att de utsätts för smitta eller kan smitta andra.

Målgrupp: Individ.

Kundnytta: Minska sjukfrånvaron och smittspridning.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Vid vaccination i avropsberättigads lokaler ska läkarkompetens och utrustning för akut omhändertagande finnas att tillgå.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda

• Bedömning

• Vaccination

• TBE

• Hepatit A + B

• Influensa

• Polio

• Difteri

• Uppföljning

• Dokumentation

• Vaccinationsjournal för varje anställd.

Kompetens: Tjänsten ska utföras i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS), 2000:1 och 1999:26.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.3 Reaktiva tjänster

5.3.1 Konflikthantering (individ och grupp)

Syfte: Ge stöd till individ/grupp i situationer orsakade av konflikt som påverkar arbetsförmågan.

Målgrupp: Individ och grupp.

Kundnytta: Förebygga ohälsa och minska risken för sjukfrånvaro.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Definition av problembild med en tydlig uppdragsbeskrivning;

• Stöd till individen/gruppen i samråd med avropsberättigad;

• Avstämning och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av psykolog eller beteendevetare.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.3.2 Krisstöd (individ och grupp)

Syfte: Ge stöd till individ/grupp i situationer orsakade av exempelvis kris, hot och/eller våld i nära relationer eller i situationer som påverkar arbetsförmågan, under arbetstid 8-17 (inte att förväxla med akut krisstöd dygnet runt).

Målgrupp: Individ och grupp,

Kundnytta: Tjänsten Krisstöd ska utföras utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrifter Våld och hot i arbetsmiljön AFS 1993:2 och Första Hjälpen och Krisstöd AFS 1997:7.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• stöd till chef per telefon, vardagar 8.00-17.00, för att kunna hantera krisen;

• krisstöd genom avlastningssamtal, vardagar 8.00-17.00;

• krisstöd ska kunna ges på plats;

• avlastningssamtal ska erbjudas senast 48 timmar från första kontakt;

• avstämning och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av psykolog, beteendevetare eller krisspecialist.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.3.3 Stresshantering (individ)

Syfte: Ge stöd till individ vid arbetsrelaterad stress.

Målgrupp: Individ.

Kundnytta: Förebygga ohälsa och minska risken för sjukfrånvaro.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Avstämning med chef kring problembild och vad chef önskar se för effekt av stödet;

• Stresshantering;

• Avstämning och uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av psykolog eller beteendevetare.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.3.4 Kränkande särbehandling (individ och grupp)

Syfte: Xxxxxx chefer i att vidta åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling.

Tjänsten ska utföras med utgångspunkt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4).

Målgrupp: Individ och grupp.

Kundnytta: Förebygga ohälsa genom att hantera mobbning och kränkningar sant uppfylla krav i lagstiftning.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Klargörande/tydliggörande samtal kring kränkande särbehandling;

• Stöd och råd vid misstanke om kränkande särbehandling;

• Kvalificerad utredning om kränkande särbehandling har skett;

• Stöd vid genomförande av åtgärder inom ramen för en utredning;

• Stödsamtal;

• Stöd till chefer och ledningsgrupper;

• Uppföljning i samråd med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av kompetenser med stor erfarenhet av utredningar av kränkande särbehandling och nyttjar evidensbaserade metoder dock minst av psykolog eller beteendevetare. Den som genomför en utredning bör ha tillräcklig kompetens, möjlighet att agera opartiskt och ha de berördas förtroende.

Krav på tjänsten

a. Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Beskriv tjänsten "Kränkande särbehandling (individ och grupp)".

Tänk på att lämnad beskrivning kan komma att användas som en presentation till avropsberättigad. Beskrivning kan lämnas i fritextrutan nedan eller bifogas till anbudet.

Anbudsgivaren ska visa att denne har dokumenterad teknisk förmåga, kapacitet, kompetens och erfarenhet för att utföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha arbetat med minst två (2) uppdrag avseende tjänsten under de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag.

Av beskrivningen ska framgå: en beskrivning av uppdragen inklusive upplägg, metod (evidens), kompetens och vilket resultat tjänsten kan ge.

Beskrivning får vara max 2 A4 sidor.

Fritext

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.3.8 Teambaserad utredning av arbetsförmåga (individ och organisation)

Syfte: Utreda medarbetarens arbetsförmåga i relation till nuvarande anställning. Skapa underlag för att välja adekvata åtgärder, såväl förebyggande som rehabiliterande. Xxxxx föreslå lämpliga arbetsanpassningar.

Målgrupp: Individ och organisation.

Kundnytta: Förhindra eller förkorta sjukskrivning. Ta fram underlag för att kunna ta ställning till vidare åtgärd, exempelvis förändring av arbetsinnehåll, avslutande av tjänst eller omplacering.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Tydligt formulerat syfte med den teambaserade utredningen;

• Uppstartsmöte med arbetstagaren och arbetsgivaren;

• Utökad bedömning av specifika delkomponenter;

• Bedömning av arbetsförmåga i relation till arbetsuppgifter i reell miljö;

• Arbetsplatsens inverkan på arbetsförmåga;

• Teamsamverkan;

• Muntlig och skriftlig återkoppling till arbetstagare och arbetsgivare med förslag på åtgärder;

• Uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av kompetenser med mångårig

dokumenterad erfarenhet av utredningar av arbetsförmåga och nyttjar evidensbaserade metoder dock minst av företagsläkare, företagssköterska, fysioterapeut, rehabkoordinator/rehabsamordnare, psykolog eller beteendevetare.

Krav på tjänsten

a. Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Beskriv tjänsten "Teambaserad utredning av arbetsförmåga (individ och organisation)".

Tänk på att lämnad beskrivning kan komma att användas som en presentation till avropsberättigad. Beskrivning kan lämnas i fritextrutan nedan eller bifogas till anbudet.

Av beskrivningen ska framgå: en beskrivning av uppdragen inklusive situation/ärende, uppdragets innehåll med genomförande innehållande upplägg, organisation, metod och resultat

Beskrivning får vara max 2 A4 sidor.

Fritext

Krav på tjänsten

5.3.9 Utredning och stöd vid risk och skadligt bruk (individ och organisation)

Syfte: Att tillhandahålla provtagning, utredningar och stödåtgärder avseende risk och skadligt bruk avseende alkohol och droger.

Målgrupp: Individ och organisation.

Kundnytta: Stöd till medarbetare och chef i risk- och skadligt bruks ärenden.

Förutsättningar: Tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda:

• Avstämning med chef kring problembild och vad chef önskar se för effekt av stödet;

• Expertkunskap inom risk- och skadligt bruk inom alkohol och droger;

• Chefsrådgivning;

• Kartläggning och utredning av risk- och missbruk;

• Drog - och alkoholtester;

• Uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagsläkare eller företagssköterska med särskild kompetens gällande risk- och skadligt bruk.

Krav på tjänsten

a. Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Beskriv tjänsten "Utredning och stöd vid risk och skadligt bruk (individ och organisation)".

Tänk på att lämnad beskrivning kan komma att användas som en presentation till avropsberättigad. Beskrivning kan lämnas i fritextrutan nedan eller bifogas till anbudet.

Av beskrivningen ska framgå:

Av beskrivningen ska framgå: en beskrivning av uppdragen inklusive situation/ärende, uppdragets innehåll med genomförande innehållande upplägg, organisation, metod och resultat

Beskrivning får vara max 2 A4 sidor.

Fritext

Krav på tjänsten

5.3.10 Förstadagsintyg – medicinsk utredning och utfärdande

Syfte: Genomföra en medicinsk utredning hos läkare inför förstadagsintyg för att utesluta medicinska orsaker till frånvaron och som underlag för beslut av förstadagsintyg.

Utfärdandet av förstadagsintyg, sker första vardagen i en sjuklöneperiod efter beslut från arvropsberättigade.

Målgrupp: Individ.

Kundnytta: Intyga om det finns sjukdom eller inte vid varje frånvarotillfälle Förutsättningar: Tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda

• Utredning inför förstadagsintyg hos läkare

• Utfärdande av förstadagsintyg sker första vardagen i en sjuklöneperiod efter beslut från arbetsgivaren;

• Läkarintyg ska utfärdas i samband med personligt besök hos intygsskrivande kompetens som ska vara företagsläkare.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av företagsläkare.

Generella krav

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.4 Utbildningar och seminarier

5.4.1 Utbildningar och seminarier inom fysisk arbetsmiljö

Syfte: Ge kunskap inom områden fysisk arbetsmiljö.

Målgrupp: Grupp.

Kundnytta: Öka kunskapen kring den fysiska arbetsmiljön för att skapa förutsättningar att klara fysiskt belastande arbete.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare inom:

• Ergonomi och/eller arbetsmiljö;

• Systematiska arbetsmiljöarbetet.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av relevant kompetens inom de områden som utbildningarna och seminarierna avser.

Generella krav

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.4.2 Utbildningar och seminarier inom organisatorisk och social arbetsmiljö

Syfte: Ge kunskap inom organisatorisk och social arbetsmiljö.

Målgrupp: Grupp.

Kundnytta: Öka kunskapen kring den organisatoriska och sociala arbetsmiljö för att skapa förutsättningar att förebygga ohälsa och skapa goda arbetsmiljöer.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare inom:

• Organisatoriskt och social arbetsmiljö;

• Svåra samtal;

• Hot och våld;

• Krishantering;

• Kränkande särbehandling;

• Konflikthantering.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av relevant kompetens inom de områden som utbildningarna och seminarierna avser.

Generella krav

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.4.3 Utbildningar och seminarier inom hälsa och livsstil

Syfte: Ge kunskap inom hälsa och livsstil.

Målgrupp: Grupp.

Kundnytta: Öka kunskapen kring hälsa och livsstil och för att kunna arbeta för en hållbar arbetshälsa.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare inom:

• Hälsofrämjande ledarskap;

• Psykisk hälsa/ohälsa;

• Tidiga signaler;

• Livsstilsprogram kopplat till kost, motion, sömn och återhämtning;

• HLR med defibrillator enligt HLR-rådet

• Första hjälpen

Kompetens: Tjänsten ska utföras av relevant kompetens inom de områden som utbildningarna och seminarierna avser.

Generella krav

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.4.4 Utbildningar och seminarier inom arbetslivsinriktad rehabilitering och anpassning

Syfte: Ge kunskap inom arbetslivsinriktad rehabilitering och anpassning.

Målgrupp: Grupp.

Kundnytta: Öka kunskapen kring arbetslivsinriktad rehabilitering och anpassning för att ge förutsättningar att förkorta sjukskrivningar.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare inom:

• Arbetslivsinriktad rehabilitering och anpassning;

• Risk- och missbruk.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av relevant kompetens inom de områden som

utbildningarna och seminarierna avser.

Generella krav

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.5 Övriga tjänster

5.5.1 Akut krisstöd, 24-xxxxxx xxxxxxxx

Syfte: Med krisstöd avses det psykiska och sociala omhändertagande som behöver vidtas i samband med olyckor, akuta krissituationer och liknande allvarliga händelser som kan utlösa krisreaktioner. Xxxxxx chef och HR om hur denne ska agera vid akuta arbetsmiljösituationer som rör arbetsplatsen, till exempel vid olyckor, plötsliga dödsfall, hot och våld. Omedelbar hjälp med bedömning av vilka insatser som behövs och när dessa behöver sättas in i akuta situationer.

Målgrupp: Organisation.

Kundnytta: Tjänsten Akut krisstöd ska stödja Arbetsmiljöverkets föreskrifter Våld och hot i arbetsmiljön AFS 1993:2 och Första Hjälpen och Krisstöd AFS 1997:7.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll: Anbudsgivaren ska t.ex. kunna erbjuda:

• Ett särskilt telefonnummer för krisstöd;

• Chef/HR som aktiverar krisstödet ska kunna få omedelbar kontakt, senast inom en timme med en kvalificerad krisspecialist;

• Möjlighet till akut hjälp på telefon 24 timmar per dygn, årets alla dagar;

• Erbjuda krisstöd på plats vid behov;

• Samverkan med övriga leverantörer av företagshälsa, som den avropsberättigade eventuellt anlitar;

• Anpassning till avropsberättigads krisorganisation;

• I samband med uppstart ska tjänsten implementeras kostnadsfritt.

Kompetens: Tjänsten ska tillhandahållas av psykolog/specialist inom krishantering, utifrån evidensbaserade och kvalitetssäkrade metoder.

Observera att eftersom avropsberättigade bedöms efterfråga Akut krisstöd, 24-timmars krisstöd, i mindre omfattning behöver anbudsgivaren inte tillhandahålla denna tjänst i samband med anbudsgivningen. Tjänsten ska i stället tillhandahållas först i samband med att den efterfrågas av avropsberättigad vid eventuellt avrop eller under kontraktets giltighetstid. Avropsberättigad ska ge anbudsgivaren en skälig tid för att tillhandahålla tjänsten. Avropsberättigad definierar vid avrop sitt behov av tjänsten.

Anbudsgivaren ska även tillhandahålla separat statistik för denna tjänst.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

5.5.2 Besök - övriga kompetenser (individ)

Syfte: Ge individen möjlighet att besöka företagshälsans övriga kompetenser för arbetspåverkande besvär.

Målgrupp: Individ

Kundnytta: Förebygga ohälsa och undvika sjukskrivning och/eller ohälsa genom att ge möjlighet till kontakt med övriga kompetenser inom företagshälsan.

Förutsättningar: Avropsberättigad avgör i samråd med anbudsgivaren om tjänsten ska utföras på företagshälsans mottagning och/eller i avropsberättigads lokaler.

Tjänstens innehåll:

• Möjlighet att köpa tjänster från övriga kompetenser, t.ex. dipl. massör, leg. naprapat, leg. kiropraktor, flygläkare, arbetsterapeut, beroende terapeut. Observera att uppräknade kompetenser endast utgör exempel.

• Individuella besök;

• Uppföljning enligt överenskommelse med avropsberättigad.

Kompetens: Tjänsten ska utföras av relevant kompetens.

Avropsberättigad definierar vid avrop sitt behov av tjänsten och ska ge anbudsgivaren en skälig tid för att tillhandahålla tjänsten.

Observera att anbudsgivaren inte behöver tillhandahålla tjänsten i samband med anbudsgivningen. Anbudsgivaren har istället möjlighet att tillhandahålla tjänsten i samband med att avropsberättigad efterfrågar den vid avrop eller under kontraktets giltighetstid.

Anbudsgivaren ska även tillhandahålla separat statistik för denna tjänst.

Krav på tjänsten

Uppfylls ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

6. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

6.1 Inledning

I detta kapitel framgår uteslutningsgrunderna och kvalificeringskraven som ställs på

anbudsgivaren (leverantörsprövning).

ESPD-systemet och egenförsäkran i Mercell TendSign

ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som innebär att anbudsgivaren först, i anbudet, endast preliminärt intygar (egenförsäkran) att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU och uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen. Mercell TendSign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Anbudsgivare ska lämna egenförsäkran genom att besvara frågor hänförliga till ESPD-systemet i detta kapitel.

a)-frågorna i avsnitt Skäl för uteslutning: Om anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska "Nej" anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc. Observera att för varje a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.

Frågorna "Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?" i detta kapitel innebär endast rättigheter för anbudsgivare.

Anbudsgivaren behöver därför inte svara på frågorna. Om ”Ja” svaras, så aktiveras följdfrågor. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej". Om frågorna inte besvaras eller besvaras med "Nej" kommer Kammarkollegiet att begära in denna information i form av kompletterande dokument. Observera att för varje fråga står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.

Efter sista tidpunkt för anbudsinlämning men innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut kan Kammarkollegiet komma att begära in kompletterande dokument i form av bevis och intyg i syfte att kontrollera om anbudsgivaren ska uteslutas och om anbudsgivaren uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen. Kammarkollegiet kommer alltid att begära in uppdaterade kompletterande dokument beträffande anbudsgivare som kommer tilldelas Ramavtal. Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista anbudsdag. Det är anbudsgivarens ansvar att även efter sista anbudsdag ha uppsikt över sin e-posts inkorg och skräppost samt sitt användarkonto på Mercell TendSign. En sammanställning över kompletterande dokument finns i avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

Även åberopat företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se avsnitten Åberopande av andra företags kapacitet och Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)).

Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. begärda uppgifter i kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering och krav i kapitel Tekniska krav – Kravspecifikation i förekommande fall ska visas redan i anbudet.

6.2 Åberopande av andra företags kapacitet

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och

yrkesmässig kapacitet. Dvs. anbudsgivaren får inte åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav i avsnitten Kvalitetssäkringsstandarder eller Systematiskt informationssäkerhetsarbete. Med andra företag avses exempelvis företag både inom och utom en koncern. Dessa benämns i upphandlingen som åberopat företag. Om ett åberopat företag inte uppfyller nedanstående krav för vilket det åberopas för, kan detta påverka anbudsgivarens anbud negativt.

I anbudsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign. Därefter ska anbudsgivaren välja att den tillagda underleverantören åberopas för kapacitet (dvs. för att uppfylla kraven i detta kapitel). För åberopat företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare, för varje åberopat företag som lagts till.

Anbudsgivare ska som kompletterande dokument lämna in ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser enligt avsnitt Kvalificeringskrav.

Ett åberopat företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.

Samarbetsformer

En anbudsgivare (A) kan ingå som underleverantör till annan anbudsgivare (B).

Till skillnad mot avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet avses med gemensamt anbud av grupp av leverantörer att ett gemensamt anbud lämnas av flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium. Är anbudsgivaren däremot enbart en enskild juridisk eller fysisk person är det inte frågan om ett konsortium.

Om konsortiet tilldelas Ramavtal ska konsortiet ingå Ramavtal genom ett gemensamt aktiebolag. Det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart. Konsortiet ska planera en eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt Ramavtal ska ingås. Konsortiet ska som kompletterande dokument lämna in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna

1. avser att ingå Ramavtal med Kammarkollegiet genom ett gemensamt aktiebolag om konsortiet erhåller Ramavtal;

2. förbinder sig att solidariskt svara för förpliktelser enligt det Ramavtal samt Kontrakt som sluts till följd av denna upphandling.

Krav på ekonomisk och finansiell ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet. Verksamheten som kvalitetsledningssystem omfattar ska ha en koppling till Upphandlingsföremålet. Det gemensamma aktiebolaget ska uppfylla kraven på kvalitetsledningssystem senast 15 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Om det gemensamma aktiebolaget däremot redan bedriver verksamhet vid anbudsinlämnande ska det bolaget självständigt uppfylla kraven på kvalitetssystem vid anbudsinlämnandet.

I anbudsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas för att lägga till konsortiedeltagare. För konsortiedeltagare (i processteget tillagd som åberopat företag) ska företrädaren för konsortiet sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.

Generella krav

a. Lämnas anbud som konsortium?

Ja/Nej

b. Har anbudsgivaren i aktuellt processteg lagt till konsortiedeltagare i form av underleverantörer och valt “åberopa kapacitet”?

Generella krav

Om anbudsgivaren INTE lämnar anbud som konsortium, svara Nej.

Ja/Nej

c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet.

Om anbudsgivaren INTE lämnar anbud som konsortium, svara Nej.

Fritext

Generella krav

6.4 Skäl för uteslutning

6.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål

Har företaget eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om

eller kontrollera företaget.

Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.

För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.

Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand ska företaget lämna utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran (t.ex. försäkran inför notarius publicus).

Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingen ska vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.

6.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

6.4.2.1 Betalning av skatter

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Sing...

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Sing...

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

6.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Beskriv åtgärderna

European Sing...

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

6.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

European Sing...

6.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen

Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

6.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av

upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

6.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande

Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:

1. Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav,

2. undanhållit sådan information,

3. inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller

4. otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning?

Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier.

Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

6.5 Utredning

Kammarkollegiet ska, före beslut om att utesluta en anbudsgivare, ge anbudsgivaren tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.

6.6 Kvalificeringskrav

Syftet med kvalificeringskraven är att säkerställa att anbudsgivaren har nödvändig förmåga och kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av Ramavtalet. Anbudsgivaren ska därför vara kvalificerad i följande avseenden:

1. ekonomisk och finansiell ställning, och

2. teknisk och yrkesmässig kapacitet.

6.6.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet

6.6.1.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande

Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren.

Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.

Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja önskas

3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för båda åren kan i stället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.

4. För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti.

5. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU).

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Om anbudsgivaren inte själv kan styrka kravet på ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att styrka att anbudsgivaren uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som anbudsgivaren.

Generella krav

a. Uppfylls kravet på ekonomisk och finansiell ställning?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka ekonomisk ställning (1-5).

Generella krav

Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Inte aktuellt" eller liknande.

Fritext

6.6.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att Ramavtal och Kontrakt ska kunna fullgöras enligt upphandlingsdokumenten.

6.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder

6.6.3.1.1 Kvalitetssäkringsstandarder

Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001, eller likvärdigt enligt punkten 2 nedan.

Kvalitetsledningssystemet ska minst omfatta de väsentliga delarna av anbudsgivarens verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga antingen

1. ett giltigt certifikat för ISO 9001 (samt på förfrågan, eventuella bilagor), eller

2. ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ i något annat land inom EES, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på kvalitetsledningssystem.

Ackrediteringsorganet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:

• EA (European co-operation for Accreditation),

• IAF (International Accreditation Forum), eller

• ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja önskas

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Om anbudsgivaren inte har ett kvalitetsledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ovan, ska anbudsgivaren på begäran beskriva att undantaget i 15 kap. 14 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 ovan.

Kammarkollegiet är förbjuden att direkt eller indirekt göra betalningar till sådana aktörer som omfattas av dessa sanktioner (finns upptagna på sanktionslistorna). Några krav som hänger samman med detta, till exempel skadestånd, får heller inte beviljas.

Kammarkollegiet får heller inte importera sådana varor och tjänster som omfattas av aktuella sanktioner.

Observera att sanktionerna som avser tilldelning av Kontrakt tar sikte på avrop i Ramavtalet. Avropsberättigade får därför inte heller tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en leverantör som tillhör någon av följande kategorier:

1. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland

2. juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 procent direkt eller indirekt ägs av någon som avses i punkten 1.

3. fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i punkterna 1 eller 2.

Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör, leverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 procent av det aktuella kontraktets värde.

Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiums webbplats. Det finns även information om sanktionernas betydelse i upphandlingar på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Mot bakgrund av ovanstående information ska anbudsgivaren visa att den inte ska uteslutas på grund av sanktionerna. Detta sker genom att anbudsgivaren intygar att varken anbudsgivaren eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU.

Företaget ska dessutom lämna in ett intygande som finns bifogat denna upphandling, se bilaga Intygande med anledning av EU-sanktioner. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument.

Om företaget eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU ska företaget uteslutas.

Intygar anbudsgivaren att den

- inte direkt eller indirekt omfattas av sanktionerna

- inte kommer att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen,

- inom ramen för avtalsförhållandet inte kommer att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner?

Ja/Nej. Ja krävs

European Sing...

6.8 Sammanställning över kompletterande dokument

Nedan listas en sammanställning över de kompletterande dokumenten som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet begär det:

• Bilaga Sanningsförsäkran.

• Bilaga Intygande med anledning av EU-sanktioner

• Övriga kvalificeringsintyg, inklusive eventuellt åberopat företags åtagande att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser enligt avsnitt Kvalificeringskrav.

• Kvalitetsledningssystem enligt avsnitt Kvalitetssäkringsstandarder.

I tillämpliga fall kommer även nedan angivna kompletterande dokument att begäras in:

• Om konsortium: Civilrättsligt bindande avtal enligt avsnitt Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium).

• Företag etablerade i Sverige: Bilaga Sanningsförsäkran för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.

• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.

• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

• Anbudsgivare som inte uppfyller krav i avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning: Annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.

• Om företaget är etablerat utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister eller motsvarande enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande.

Anbudsgivaren är inte skyldig att lämna in kompletterande dokument eller andra skriftliga bevis om Kammarkollegiet redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel.

7. Ramavtalets Huvuddokument

7.1 Allmänt

Detta Huvuddokument innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet avseende Företagshälsa 2022 med diarienummer 23.3-3053-2023 och är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. Ramavtalet gäller enbart mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.

Ramavtalsleverantören kan tilldelas Kontrakt enligt Ramavtalet vilket innehåller relevanta krav och villkor för Avrop och tilldelning av Kontrakt. Kammarkollegiet garanterar däremot inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.

7.2 Parter och Avropsberättigade

7.2.1 Parter

Ramavtal med avtalsnummer 23.3-3053-2023:XXX, har träffats för Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100‑0829, nedan Kammarkollegiet, och Leverantörens namn, organisationsnummer Leverantörens organisationsnummer, nedan Ramavtalsleverantören.

7.2.2 Avropsberättigade

Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.

7.2.3 Kontaktpersoner och meddelanden

Av Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx framgår kontaktpersonerna för Ramavtalet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas den andra Parten utan dröjsmål.

Meddelande från Part angående Ramavtalet ska skriftligen tillhandahållas den andra Partens kontaktperson. Meddelande om eventuell ändring ska skriftligen skickas i god tid före ändringens ikraftträdande. Ramavtalets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.

7.3 Definitioner

För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.

Begrepp	Förklaring
Avrop	Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Upphandlingsföremål genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet.
Avropsberättigad	Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade.
Avropsförfrågan	Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar	Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågat Upphandlingsföremål.
Företagshälsa	Med Företagshälsa avses tillhandahållande av mottagning/ar, efterfrågade kompetenser och angivna tjänster.
Huvuddokument	Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Parterna.
Kompetenser	Med Kompetens avses de kompetenser som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Kontrakt	Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Upphandlingsföremål enligt Ramavtalet.
Part	Med Part avses i Huvuddokument Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören.
Ramavtal	Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet.
skriftligen	Med skriftligen avses i Ramavtalet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel.
Tjänster	Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Tillkommande tjänster	Med Tillkommande tjänster avses tjänster som inte efterfrågas i denna upphandling med som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan erbjuda efter påbörjad Ramavtalsstart och som har nära och naturlig anknytning till tjänster inom Företagshälsa.
Upphandlingsföremål	Med Upphandlingsföremål avses de tjänster och kompetenser som Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt. Upphandlingsföremål enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen.
Åberopat företag	Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

7.4 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning

Ramavtalet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:

1. Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan

2. Huvuddokument (detta dokument) med följande bilagor

• Bilaga Avropsberättigade

• Bilaga Priser

• Bilaga Allmänna villkor

• Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör

3. Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.

Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Ramavtalet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen och skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Kammarkollegiet eller Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i upphandlingsdokumenten.

7.5 Omfattning

Ramavtalet omfattar tjänster inom Företagshälsa inom områdena proaktiva- och reaktiva tjänster samt övriga åtaganden som ingår i Ramavtalet. Tjänsterna är beskrivna i bilaga Kravspecifikation - krav på Tjänster.

Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att kontrollera att Tjänster som Ramavtalsleverantören tillhandahåller genom Ramavtal ingår i upphandlat ramavtalsområde.

7.6 Omsättning

Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.

Om den sammanlagda omsättningen uppnås kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet under resterande del av Ramavtalets löptid. Ramavtal och Kontrakt har även efter att den sammanlagda omsättningen uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga Ramavtalet för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att 90 procent eller mer av den sammanlagda omsättningen för Ramavtalet uppnåtts, samt att Kammarkollegiet bedömer det som sannolikt att den sammanlagda omsättningen kommer att överskridas under kommande redovisningsperiod.

7.7 Ramavtalets ikraftträdande och löptid

Ramavtalet blir bindande från och med det datumet som Parterna signerar det men träder i kraft den 2024-01-01. Om Parterna signerar Xxxxxxxxxx vid ett senare datum träder Ramavtalet i kraft från och med det datumet. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.

Ramavtalet löper under en period av 48 månader, dock längst till och med den 2027-12-31. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid.

Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Xxxxxxxxxx tidigast 24 månader innan Ramavtalet löper ut med minst tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet är inte skyldig att lämna ersättning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid uppsägning enligt detta avsnitt.

7.8 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt

Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Upphandlingsföremål. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt avseende Upphandlingsföremål som ska levereras är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.

Tilldelning efter en förnyad konkurrensutsättning

Avrop sker genom en förnyad konkurrensutsättning enligt bilaga Avrop och Kravkatalog. Avropsberättigad avgör hur Avropsförfrågan utformas.

7.8.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad

Bilaga Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt oavsett om bilagan Allmänna villkor

åberopas eller inte.

7.9 Ramavtalsleverantörens åtagande

7.9.1 Uppfyllande av krav och villkor

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla Upphandlingsföremålet och fullgöra alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och tilldelningen ska uppfyllas.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.

7.9.2 Kommunikation vid Avrop

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en funktionsbrevlåda som inte är bunden till en enskild person, till vilken Avropsberättigad ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop sker via e‑post. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har en skyldighet att bevaka funktionsbrevlådan för att uppfylla sina åtaganden enligt avsnitt Avropssvar.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven funktionsbrevlåda på Kammarkollegiets webbplats xxxxxx.xx är korrekt. Byte av e‑postadress ska skriftligen meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.

Ramavtalsleverantören ska ha en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad rutin för Ramavtalsadministration för att säkerställa att samtliga åtaganden enligt Ramavtalet och Kontrakt uppfylls. Med kvalitetssäkrad rutin menas någon form av kundstöd, exempelvis via ett affärssystem (CRM, Customer relationship management). Kundstödet ska omfatta styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer.

7.9.3 Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte erbjuder efterfrågat Upphandlingsföremål ska Ramavtalsleverantören meddela Kammarkollegiet och Avropsberättigad om detta samt ange orsak. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt inte erbjuder efterfrågat Upphandlingsföremål kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska för Avropsberättigad påtala eventuella brister i Avropsförfrågan som Ramavtalsleverantören kände till eller borde ha känt till innan Avropssvar lämnas.

Ramavtalsleverantören får inte överlåta rätten att lämna Avropssvar eller teckna Kontrakt

med Avropsberättigad till tredje part.

7.9.4 Försäkring

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Ramavtalet och Upphandlingsföremålet som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

Försäkringar ska vara giltiga under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.

7.9.5 Miljöhänsyn

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser såsom elektricitet, resor, papper etc.

7.9.6 Sociala hänsyn

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Upphandlingsföremålet. Det innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.

7.9.6.1 Antidiskriminering

Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

7.9.7 Lokalens tillgänglighet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska under Xxxxxxxxxxx löptid arbeta för att göra dennes mottagningar tillgängliga för personer med funktionsnedsättning.

Exempel på hur mottagningarna kan bli mer tillgängliga finns i bilaga Tillgängliga lokaler.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran av Kammarkollegiet sex (6) månader efter att Xxxxxxxxxx träder i kraft inkomma med en tillgänglighetspolicy som visar hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx arbetar för att göra sina mottagningar som omfattas av Ramavtalet mer tillgängliga.

Tillgänglighetspolicyn ska minst omfatta:

• Mål för att öka tillgängligheten i mottagningarna.

• En beskrivning av hur roller, ansvar och befogenheter har identifierats och kommunicerats inom organisationen gällande arbetet med att göra mottagningarna mer tillgängliga.

• En beskrivning av hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx arbetar med inventering av mottagningarnas tillgänglighet.

• En beskrivning av hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx arbetar för att åtgärda tillgänglighetsbrister och göra sina mottagningar mer tillgängliga.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även senare under Ramavtalets löptid på begäran av Kammarkollegiet kunna redovisa hur arbetet enligt ovan fortskrider. Redovisningen ska ske i enlighet med Kammarkollegiets instruktioner.

7.9.8 Kontinuitetshantering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska under Xxxxxxxxxxx löptid arbeta med kontinuitetshantering gällande den egna verksamheten.

Kontinuitetshanteringen ska minst omfatta de delar av Ramavtalsleverantörens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.

Med kontinuitetshantering avses att planera för att upprätthålla sin verksamhet på en tolerabel nivå oavsett vilka störningar som den utsätts för. Kontinuitetshantering ska hjälpa verksamheten att mildra konsekvenser och minska avbrottstiden vid störning eller avbrott.

Kontinuitetshanteringen bör till exempel omfatta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx materielförsörjning avseende varor och tillbehör, mottagningarna och kompetenserna som omfattas av Ramavtalet. Kontinuitetshanteringen ska minst omfatta:

1. En riskanalys som redogör för vilka störningar och avbrott som kan inträffa i verksamheten och hur sannolikt det är att dessa inträffar.

2. En konsekvensanalys som redogör för vilka konsekvenser störningarna och avbrotten kan få på verksamheten.

3. En kontinuitetsplan som utifrån identifierade risker och konsekvenser, redogör för hur Ramavtalsleverantören arbetar för att upprätthålla sin verksamhet och säkerställa kontinuerliga leveranser till Avropsberättigade. Kontinuitetsplanen ska minst omfatta:

• En åtgärdsplan för att minska riskerna för störningar och avbrott.

• En åtgärdsplan för att mildra konsekvenserna vid störningar och avbrott.

• En strategi för hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa kontinuerliga leveranser till Avropsberättigade trots störningar och avbrott.

• En rutin för hur Avropsberättigad informeras om störningar och avbrott som påverkar Kontrakt.

• En rutin för utvärdering av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontinuitetsplan utifrån inträffade störningar och avbrott.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska under Ramavtalets löptid på begäran av Kammarkollegiet inkomma med underlag som styrker att Ramavtalsleverantören arbetar med kontinuitetshantering enligt ovan.

7.9.9 Antikorruption

Ramavtalsleverantören ska aktivt förebygga och förhindra korruption i sin verksamhet i stort och specifikt kopplat till sina åtaganden i Ramavtalet. Med korruption avses här såväl brottsliga handlingar, såsom givande och tagande av muta, som beteenden som kan

uppfattas som förtroendeskadligt av utomstående. Ramavtalsleverantören ska till exempel ha interna rutiner för att förebygga och förhindra korruption. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäcker korruption eller andra oegentligheter hänförligt till Ramavtalet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta åtgärder och omedelbart informera Kammarkollegiet om situationen.

7.9.10 Sekretess

Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som respektive Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan begära att uppgifter som tillhandahålls av denne ska vara konfidentiella. Kammarkollegiet är, i egenskap av offentligt organ, skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Kammarkollegiet kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran avseende sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Ramavtalet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess.

Sekretess enligt detta avsnitt gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.

7.10 Priser och prisjustering

7.10.1 Priser

Ramavtalsleverantörens priser för Upphandlingsföremål anges i bilaga Priser och utgör takpriser enligt avsnitt Takpris. Priserna är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för, om inte annat framgår av Ramavtalet.

Vid Avrop kan Ramavtalsleverantören offerera lägre priser än i bilaga Priser. I Avropssvar får inget delpris understiga noll (0) SEK.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser efter förnyad konkurrensutsättning anges i respektive Kontrakt.

7.10.1.1 Takpris

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser för angivna kompetenser och tjänster som har prissatts vid anbudsinlämnande avser takpriser per timme. Takpriserna ska ligga fast under ett (1) år från och med Ramavtalets ikraftträdande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre timpris än offererat takpris gentemot Avropsberättigade. Efterfrågas en Tjänst för vilken takpris saknas ska Ramavtalsleverantören aldrig debitera högre pris än det högsta angivna takpriset i Ramavtalet.

7.10.2 Prisjustering

Priserna i bilaga Priser är fasta i ett (1) år från och med att Ramavtalet har trätt i kraft.

Därefter kan antingen Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören begära prisjustering en

(1) gång per avtalsår i enlighet med SCB:s prisindex Arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI), preliminära siffror, SNI 2007, B-S exkl O.

Som basmånad gäller september (aktuellt år) Jämförelsemånad vid prisjustering är det senast publicerade indextalet.

Prisförändring kan exempelvis beräknas enligt följande formel: Gammalt pris * indextal jämförelsemånad / indextal månaden det gamla priset grundas på = nytt pris.

Prisjustering gäller från och med den första kalenderdagen i månaden efter att Kammarkollegiet skriftligen bekräftat prisjusteringen.

7.10.2.1 Vid försenat ikraftträdande

Träder Ramavtalet i kraft senare än tolv (12) månader från när Ramavtalet beräknas träda i kraft, justeras priserna i enlighet med det index som framgår av avsnitt Prisjustering när Ramavtalet träder i kraft. Som basmånad gäller september 2023.

7.10.3 Factoring

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att använda factoring vid fakturering enligt Kontrakt kan det endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.

Används factoring har Factoringbolaget samma skyldigheter som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avseende fakturering. Det innebär att Avropsberättigad har rätt att göra samma invändningar mot factoringbolaget som mot Ramavtalsleverantören.

7.11 Samverkan

7.11.1 Lojalitets- och informationsplikt

Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt. Det innebär bland annat att respektive Part löpande informerar varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka den andra Parten eller Avropsberättigad.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart meddela Kammarkollegiet vid misstanke om att en händelse riskerar att misskreditera eller minska allmänhetens förtroende för Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid händelse som riskerar orsaka Kammarkollegiet skada, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.11.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på EU-sanktioner

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart upplysa Kammarkollegiet om det finns anledning att misstänka att förhållandena i avsnitt Uteslutning med anledning av EU-sanktioner i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare i upphandlingsdokumenten ändras, inkluderat om nya sanktioner beslutas av EU som direkt eller indirekt omfattar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

eller Parternas avtalsförhållande.

Detta innebär att Ramavtalsleverantören:

• omedelbart ska upplysa Kammarkollegiet om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna.

• omedelbart ska upplysa Kammarkollegiet om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en Underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna.

Ramavtalsleverantören ska fullt ut samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.11.2 Möten

I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx istället ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik.

7.11.3 Information om och marknadsföring av Ramavtalet

Ramavtalsleverantören ska i sin marknadsföring och försäljning till Avropsberättigad vara tydlig med vad som ingår i Upphandlingsföremålet, och får i samband med detta inte marknadsföra annat som inte omfattas av Ramavtalet. Om Avropsberättigad kontaktar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att köpa liknande tjänster som ingår i Upphandlingsföremålet ska Ramavtalsleverantören informera Avropsberättigad om detta Ramavtal innan avtal tecknas.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att hänvisa till Kammarkollegiet i marknadsföring utan Kammarkollegiets godkännande i förväg. Kammarkollegiets logotyp, Statens inköpscentrals sigill eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.12 Ersättning till Kammarkollegiet och redovisning av statistik

7.12.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet

För att få täckning för Kammarkollegiets kostnader som en följd av att upphandla och förvalta Ramavtalet tar Kammarkollegiet ut en administrationsavgift av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därför till Kammarkollegiet lämna redovisning av försäljning som ligger till grund för administrationsavgiften.

Administrationsavgift är 0,7 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda Upphandlingsföremål exklusive mervärdesskatt och andra skatter som

Avropsberättigad enligt lag ska betala för under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla. Om administrationsavgiften sänks ska Ramavtalsleverantören justera sina priser enligt bilaga Xxxxxx och befintliga Kontrakt nedåt i motsvarande mån.

Kammarkollegiet kommer att fakturera administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter efter mottagen redovisning från Ramavtalsleverantören. Hur fakturering sker bestäms av Kammarkollegiet. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.

Betalas inte fakturan i tid skickar Kammarkollegiet en påminnelse innan fakturan skickas till inkasso. Kammarkollegiet har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från förfallodagen fram till och med att betalning kommit Kammarkollegiet tillhanda.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.12.2 Redovisning av försäljning

Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av sålda Upphandlingsföremål som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till och med att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigad och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för.

Formerna för redovisning av försäljning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats, xxxxxx.xx.

Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande redovisningsperioder:

• Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

• Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

• Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

• Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.12.3 Underleverantör

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontrakt avseende de delar av Upphandlingsföremålet som Underleverantör ska utföra, i alla led.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla information om Underleverantör. Exempel på uppgifter är namn, vilka delar, i vilken utsträckning och under vilken tidsperiod

Underleverantören medverkar till att fullgöra Kontrakt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner och verka för att Underleverantörer åtar sig att de inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU samt att Underleverantörer i relevanta delar och vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt, följer:

• Ramavtalsleverantörens ledningssystem för kvalitet, och

• kraven och villkoren i avsnitt Sociala hänsyn.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om nödvändigt styrka att Underleverantör uppfyller relevanta krav och villkor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska också säkerställa att Underleverantör medverkar vid uppföljning enligt avsnitt Uppföljning.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.

I punkterna nedan listas olika kategorier av Underleverantörer, vilka i Ramavtalet benämns särskilda Underleverantörer, eftersom de omfattas av särskilda villkor. Kategorierna omfattar alla led i leverantörskedjan. Ramavtalsleverantören får inte i Avropssvar använda särskild Underleverantör förrän bilaga Anmälan om särskild Underleverantör har skickats in till Kammarkollegiet. Ramavtalsleverantören kan lägga till, byta eller ta bort särskild Underleverantörer genom att skicka in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt.

Särskilda Underleverantörer som redan är godkända i samband med upphandlingen behöver däremot inte anmälas.

• Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

• Underleverantörer som leverantören anlitar för att genomföra hela eller delar av uppdraget.

• Underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontrakten.

När det gäller Underleverantör i första punkten, det vill säga ett åberopat företag, får inte Ramavtalsleverantören tilldelas Kontrakt förrän Kammarkollegiet skriftligen har godkänt det åberopade företaget. Kammarkollegiet kan ge Avropsberättigad rätten att godkänna de åberopade företaget. Om det åberopade företaget åberopas för sin ekonomiska och finansiella ställning ska Underleverantören åta sig ett solidariskt ansvar för Ramavtalsleverantörens fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.

Om Underleverantör bryter mot krav eller villkor som anges i Ramavtalet eller Kontrakt har Kammarkollegiet rätt att med omedelbar verkan bestämma att Underleverantören inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet eller Kontrakt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.13 Redovisning och statistik

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utöver avsnitt Redovisning av försäljning redovisa statistik som ligger till grund för uppföljning av Ramavtalet och framtida förstudier och upphandlingar, enligt nedan.

Statistiken ska innehålla följande:

• Total omsättning per aktuell tidsperiod (SEK)

• Total omsättning per Upphandlingsföremål (SEK)

• Total omsättning per Upphandlingsföremål per Avropsberättigad (SEK)

• Namngivna tjänster, kapitel Kravspecifikation: krav på tjänster, fördelade på tjänsteområde (proaktiva- och reaktiva tjänster) samt målgrupp (individ, grupp och organisation) i kronor (SEK) och procent.

• De kompetenser som utfört Tjänsterna redovisas i antal timmar och kostnader i kronor (SEK).

Om ingen försäljning har skett eller inga avrop har gjorts ska statistik redovisas med noll (0) kronor (SEK).

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla statistik exklusive mervärdesskatt. Statistiken ska redovisas en (1) gång per kvartal under Ramavtalets löptid.

Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i av Kammarkollegiet anvisat format.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran, till självkostnadspris, tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.

Om Kammarkollegiet vid redovisning eller avstämning uppmärksammat att det är tio (10) procent eller mindre kvar till dess att den sammanlagda omsättningen uppnås kan Kammarkollegiet begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx löpande, enligt överenskommelse med Kammarkollegiet, ska inkomma med statistik avseende sin egen sammanlagda omsättning enligt Ramavtalet, i syfte att säkerställa att den sammanlagda omsättningen inte överskrids.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.14 Uppföljning

Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och att Ramavtalsleverantören fullgör sina åtaganden.

Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler. Ramavtalsleverantören ska ge Kammarkollegiet tillträde och insyn i Ramavtalsleverantörens och dess Underleverantörers verksamhet i den utsträckning som krävs.

Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen.

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav, tilldelningskriterier och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.15 Avtalsbrott och påföljder

7.15.1 Rättelse vid avtalsbrott

Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx. Part ska inom skälig tid lämna skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas skyndsamt om inte Parterna kommer överens om annat.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Part förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

7.15.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott

Vite kan utgå antingen som löpande vite eller engångsvite. Vilket vite som ska utgå framgår nedan.

Om inte annat framgår av Ramavtalet, kan Kammarkollegiet bestämma att löpande vite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bryter mot krav eller villkor enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig begäran om rättelse. Vitets storlek anges nedan och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Om bristen inte kan åtgärdas uppgår vitet till ett belopp motsvarande fyra (4) veckor. Kan bristen åtgärdas och är kvar efter fyra (4) veckor anses det utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt

1. Avsnitt Grundläggande rättigheter för arbetstagare 25 000 SEK,

2. Avsnitt Lojalitets- och informationsplikt 15 000 SEK,

3. Avsnitt Upplysningar med avseende särskilt på EU-sanktioner 10 000 SEK,

4. Avsnitt Information om och marknadsföring av Ramavtalet 5 000 SEK,

5. Avsnitt Underleverantörer 10 000 SEK,

6. Avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet 25 000 SEK,

7. Avsnitt Redovisning av försäljning 25 000 SEK,

8. Avsnitt Redovisning och statistik 10 000 SEK,

9. Avsnitt Uppföljning 15 000 SEK.

Kammarkollegiet kan dessutom bestämma att engångsvite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:

1. vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen rättats eller inte, eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt,

2. vid upprepade tillfällen på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt, eller

3. systematiskt inte erbjuder efterfrågat Upphandlingsföremål vid Avrop.

Engångsvitet uppgår till 0,5 procent av Ramavtalsleverantörens försäljning genom Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Har fyra (4) kvartal inte löpt ska tiden som Ramavtalet har varit i kraft räknas upp till motsvarande fyra (4) kvartal. Oavsett beräkningssätt ska dock engångsvitet inte utgå med mindre än 5000 SEK och ska högst uppgå till 100 000 SEK. Utan att någon av punkterna 1-3 föreligger kan Kammarkollegiet bestämma att ytterligare engångsvite ska utgå om det inträffar ett nytt vitesgrundande avtalsbrott efter fem (5) arbetsdagar från det att tidigare engångsvite utgått.

Ramavtalsleverantörens viten kan maximalt uppgå till 0,75 procent av Ramavtalsleverantörens totala försäljning genom Ramavtalet.

7.15.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt

Kammarkollegiet har rätt att säga upp hela eller delar Ramavtalet om:

1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott enligt Ramavtalet eller Kontrakt,

2. Ramavtalsleverantören vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader ska betala vite enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott,

3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller de krav och villkor som ställts i upphandlingen eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist är väsentlig,

5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ LOU,

6. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU, eller

7. Europeiska unionens domstol i ett förfarande finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF‑fördraget eller LOU‑direktivet enligt 17 kap. 17 § punkten 3 LOU.

Uppsägning ska ske skriftligen. Kammarkollegiet avgör om uppsägning sker med omedelbar verkan eller vid en senare tidpunkt. Om uppsägning sker vid en senare tidpunkt ska tidpunkten vara skälig med hänsyn till Kammarkollegiets behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Uppsägningsrätt enligt detta avsnitt gäller oavsett om bristen rättas eller inte. Xxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Kammarkollegiet lider till följd av uppsägning enligt punkterna 1-6 i detta avsnitt. Skadeståndet kan jämkas om vållande på Kammarkollegiets sida har medverkat till skadan.

Som alternativ till uppsägning har Kammarkollegiet rätt att bestämma att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period. Vid bestämmande av tidsperioden ska hänsyn tas till hur allvarlig bristen är och Ramavtalsleverantörens uppskattade försäljning på Ramavtalet. En avstängning ska inte överstiga sex (6) månader.

7.15.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att säga upp hela Ramavtalet om Kammarkollegiet gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott om inte Kammarkollegiet inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran har vidtagit rättelse. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader i väsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdas eller inte. Uppsägning ska ske skriftligen. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt.

Xxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lider till följd av uppsägning enligt detta avsnitt.

7.15.5 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning

Xxxxxxxxxx upphör med omedelbar verkan om Ramavtalet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till skadestånd med anledning av ett sådant upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.

Parterna kan även komma överens om att Ramavtalet ska upphöra i förtid i andra fall.

7.15.6 Skadestånd

Part har rätt till skadestånd till följd av motpartens avtalsbrott. Eventuella viten ska avräknas från skadestånd.

Skadeståndsansvaret är begränsat till direkt skada, och omfattar alltså inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Ramavtalsleverantörens skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet. Kammarkollegiets skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx administrationsavgift enligt Xxxxxxxxxx sedan dess ingående enligt avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet.

Ansvarsbegränsningarna gäller inte vid Partens uppsåt eller grov oaktsamhet. Ansvarsbegränsningarna gäller inte heller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för avtalsbrott enligt avsnitt Sekretess.

7.15.7 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)

Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets ingående och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, epidemi, beslag, uppror, upplopp och brand. Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.

För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.

7.16 Ändringar av Ramavtalet

7.16.1 Ändringar och tillägg

Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet kan endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.

Ändringar och tillägg till Ramavtalet som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Ramavtalets eller befintliga Kontrakts giltighet i övrigt.

7.16.2 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet

Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet helt eller delvis till en annan organisation. Kammarkollegiets meddelande om överlåtelse av Xxxxxxxxxx ska skickas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader före det planerade datumet för överlåtelsen.

7.16.3 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet

Vid byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx krävs att befintlig Ramavtalsleverantör får ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.

Om inte annat framgår av Ramavtalet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.

Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Kammarkollegiet är inte skyldig att godkänna ett byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

7.17 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande

Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Redovisning av försäljning och avsnitt Redovisning och statistik samt betala administrationsavgift.

Ramavtalsleverantören ska även efter Ramavtalets upphörande tillhandahålla relevant information och betala administrationsavgift under tiden Kontrakt är i kraft.

Trots Ramavtalets upphörande ska relevanta krav och villkor i Ramavtalet fortsätta att gälla till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Sekretess enligt avsnitt Sekretess gäller även efter att samtliga Kontrakt har upphört.

Ramavtalets upphörande påverkar inte redan tecknade Kontrakt. I bilaga Allmänna villkor finns dock en rätt för Avropsberättigad att säga upp Kontrakt till följd av Ramavtalets upphörande.

7.18 Tillämplig lag och tvistelösning

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.

Tvister angående tolkning eller tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden som inte kan lösas av Parterna gemensamt ska avgöras av svensk allmän domstol där Kammarkollegiet har sitt säte.

8. Allmänna villkor

8.1 Allmänt

Dessa Allmänna villkor utgör en del av Kammarkollegiets Ramavtal avseende Företagshälsa 2022 med diarienummer 23.3-3053-2023 och är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har tecknat Kontrakt enligt Ramavtalet. Dessa Allmänna villkor gäller för samtliga Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet och utgör en bilaga till Kontrakt oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.

Kontrakt gäller enbart mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Kontrakt inkluderar relevanta krav och villkor i Ramavtalet och dess giltighet är oberoende av Ramavtalets giltighet om inte annat framgår av Ramavtalet eller Kontrakt.

8.2 Definitioner

För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges i dessa Allmänna villkor eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.

Begrepp	Förklaring
Allmänna villkor	Med Allmänna villkor avses dessa villkor som innehåller krav och villkor för fullgörande av Kontraktet och gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag	Med Arbetsdag avses en helgfri måndag till fredag 08.00–17.00 om inte annat framgår av Kontraktet.
Avrop	Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Upphandlingsföremål genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet.
Avropsberättigad	Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade i Ramavtalets Huvuddokument
Avropsförfrågan	Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar	Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan.
Brist	Med Brist avses att Tjänsten inte utförs i enlighet med kraven som uppställts i Ramavtalet, Allmänna villkor eller i Kontraktet eller om Tjänsten avviker från vad som i övrigt kan förväntas inom verksamhetsområdet och med fog kan förutsättas och rimligen kan förväntas av en professionell aktör i branschen.
Företagshälsa	Med Företagshälsa avses tillhandahållande av mottagning/ar, efterfrågade kompetenser och angivna tjänster.

Försening	Med Försening avses att Tjänsten inte utförs inom avtalade tidsramar, såsom avtalad startdag eller avtalad slutdag för Tjänsten, eller utförande av Tjänsten vid regelbundet angivna tidpunkter, eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för en Tjänst av samma art och omfattning.
Kontrakt	Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Upphandlingsföremålet enligt Ramavtalet.
Kontraktstid	Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är i kraft. Om inte annat framgår av Kontraktet inkluderar Kontraktstiden eventuella förlängningsoptioner.
Kompetenser	Med Kompetens avses de kompetens som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Part	Med Part avses i Allmänna villkor och Kontraktet Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantör.
Ramavtal	Med Ramavtal avses handlingar uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning i Ramavtalets Huvuddokument, dvs.: • Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan • Huvuddokumentet med bilagor • Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden • Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet.
Resultat	Med Resultat avses, beroende på Upphandlingsföremålets karaktär och Parternas överenskommelse, i Kontraktet särskilt överenskomna eller underförstådda resultat av Upphandlingsföremål, i form av dokumentation eller annat fysiskt eller digitalt material, såsom ritningar, bilder, manualer, rapporter.
Skriftligen	Med skriftligen avses i Allmänna villkor och Kontraktet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel.
Tjänster	Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Tillkommande tjänster	Med Tillkommande tjänster avses tjänster som inte efterfrågas i denna upphandling med som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan erbjuda efter påbörjad Ramavtalsstart och som har nära och naturlig anknytning till tjänster inom Företagshälsa.

Underleverantör	Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person, i alla led i leverantörskedjan, som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Upphandlingsföremål	Med Upphandlingsföremål avses de tjänster som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt. Upphandlingsföremål enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen.
Åberopat företag	Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

8.3 Kontaktpersoner och kommunikation

Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange en kontaktperson respektive kundansvarig med relevant kompetens för uppdraget. Kontaktperson respektive kundansvarig har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson respektive kundansvarig, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet. Respektive kontaktperson ska obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift om inte Parterna kommer överens om annat.

Byte av kontaktperson ska skriftligen meddelas den andra Partens utan dröjsmål. Ersättare för kundansvarig ska finnas vid ordinaries frånvaro och skriftligen meddelas Avropsberättigads kontaktperson utan dröjsmål.

Ramavtalsleverantörens kundansvarig ska besvara samt hantera frågor rörande rådgivning kring administration, statistik, avtal, offertförfrågningar rörande specifika uppdrag, planering, uppföljning, utveckling och fakturering x.x. Xxxxxxxx ska besvaras av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom senast två (2) Arbetsdagar räknat från det att frågorna ställts, om inte Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad kommer överens om annat.

Om Avropsberättigad har verksamhet på flera orter ska Ramavtalsleverantören, förutom att tillhandahålla en kundansvarig på riksnivå för hela Kontraktet, även tillhandahålla en kundansvarig för respektive ort. En enskild kundansvarig kan vara ansvarig för flera orter.

Meddelande från Part angående Kontraktet ska skriftligen tillhandahållas den andra Partens kontaktperson respektive kundansvarig. Meddelande om eventuell ändring ska skriftligen skickas i god tid före ändringens ikraftträdande.

Kontraktets handlingar samt Resultat ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat.

8.4 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning

Kontraktet består av nedan angivna handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:

1. Skriftliga ändringar och tillägg till säkerhetsskyddsavtal

2. Säkerhetsskyddsavtal

3. Skriftliga ändringar och tillägg till personuppgiftsbiträdesavtal eller datadelningsavtal

4. Personuppgiftsbiträdesavtal eller datadelningsavtal

5. Skriftliga ändringar och tillägg till Kontrakt med bilagor

6. Kontraktet med bilagor

7. Skriftliga ändringar och tillägg till Avropsförfrågan med bilagor

8. Avropsförfrågan med bilagor

9. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor inklusive av Avropsberättigad godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.

10. Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor.

Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Kontraktet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Kontraktet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs Avropssvar uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen och skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i Ramavtalet och Kontraktet.

8.5 Ramavtalsleverantörens ansvar för Upphandlingsföremålet och Resultatet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Upphandlingsföremålet och Resultatet:

1. uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och villkor samt utförs i enlighet med Avropsberättigads instruktioner och i tillämpliga fall med Avropsberättigads instruktioner,

2. tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med god sedvänja, etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler samt i enlighet med föreningen Sveriges Företagshälsors vid vart tillfälle gällande etiska riktlinjer för företagshälsa och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS och SOSFS) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården.

3. fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter , såsom dataskyddsförordningen (GDPR), patientjournallagen (1985:562), patientdatalagen (2008:355) och patientsäkerhetslagen (2010:659) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och

4. tillhandahålls enligt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx policyer, processer och interna kvalitetskontrollåtgärder förutsatt att dessa inte strider mot andra villkor i Kontraktet.

8.6 Försäkring

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Kontraktet och Upphandlingsföremålet som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Kontraktet.

Försäkringar ska vara giltiga under tiden Kontraktet är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.

8.7 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att personal följer Avropsberättigads instruktioner och

Document Metadata

Table of Contents

Upphandlingsdokument2023-08-25

Document Metadata