Uppförandekod för leverantörer
Uppförandekod för leverantörer
Boels Group supplier code of conduct
xxxxx.xx
Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland, Litauen och Lettland och är ett av de ledande uthyrningsföretagen i Sverige. Cramo AB är sedan 2019 en del i den nederländska maskinuthyrningskoncernen Boels Rental.
Uppföljning av vår Uppförandekod
Vår visselblåsarkanal är ett viktigt verktyg för att säkerställa hög standard och för att upprätthålla en hög grad av förtroende för vår verksamhet. Du kan anmäla helt anonymt via vårt visselblåsningssystem på xxxxx.xx
Boels Group
uppförandekod för leverantörer
Boels Topholding B.V. och dotterbolag
Boels Group är en fullserviceleverantör vars verfisamhet består i att hyra ut verfityg, masfiiner och utrustning till byggföretag, tillverfiare, den offentliga sefitorn och privatfiunder. Vår framgång bygger på relationer - med alla våra intressenter.
Hållbarhet är en integrerad del av vårt varumärfie och våra tjänster. Våra leverantörer spelar en avgörande roll för vårt varumärfiesbyggande, våra höga fivalitetsstandarder samt för att minsfia risfierna i leverantörsfiedjan.
Därför förväntas och firävs det att alla leverantörer bedriver sin verfisamhet i enlighet med gällande lagar och förordningar, fiontrafitsenliga förplifitelser gentemot Boels Group och innehållet i denna Uppförandefiod
(”Koden”). Detta gäller även för leverantörers anställda och underleverantörer. Leverantörerna är ansvariga för att anställda och eventuella underleverantörer följer reglerna.
Boels Group anslöt sig i december 2022 till FN:s initiativ Global Compact. Koden baseras på de internationella rifitlinjer och ramverfi som upprättats genom FN:s Global Compact och OECD:s rifitlinjer för multinationella företag. När det gäller infiöp av mineraler stödjer sig Boel Group på OECD:s Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risfi Areas. Xxxxx fian då och då fiomma att förse sina leverantörer med uppdaterade listor över lagar och förordningar som är tillämpliga på leveranser till Boel i detta avseende.
Boels Group förväntar sig och firäver att leverantörer agerar i enlighet med dessa rifitlinjer och ramverfi, baserat på av följande väsentliga sfiyldigheter.
Att följa lagar och policys. Vi kompromissar aldrig med vår integritet.
Efterlevnad av alla tillämpliga lagar och förordningar. Leverantören ska agera etiskt och transparent, i enlighet med en spårbar och hållbar värdekedja samt tillämpliga lagar och förordningar. Om kraven i denna Kod är strängare, ska Koden gälla.
Anti-fiorruption och rättvis fionfiurrens. Leverantören ska konkurrera på ett rättvist sätt och inte engagera sig i någon form av korruption, inklusive utpressning och mutbrott, vare sig direkt eller via tredje part.
Leverantören ska ha skriftliga policys som förbjuder korruption och liknande förbjudna affärsmetoder. Vi uppskattar goda arbetsrelationer, men gåvor eller förmåner bör aldrig påverka, eller avse att påverka, affärsbeslut. Det innebär till exempel att gåvor, inbjudningar och förmåner ska vara lämpliga, måttfulla, sällsynta, transparenta och endast avsedda att skapa goodwill. Om gåvor har ett värde överstigande EUR 100,- krävs skriftligt godkännande från mottagarens chef.
Konfidentialitet och sfiydd av information. Leverantören ska respektera immateriella rättigheter, skydda konfidentiell information och
följa integritetsskyddsföreskrifterna. Leverantören ska respektera Boels immateriella rättigheter.
Leverantören ska vidta lämpliga åtgärder för att skydda och upprätthålla konfidentiell information eller affärshemligheter för Boels och använda eller dela endast sådan information för, av Boels, avsedda eller auktoriserade ändamål. Leverantören kommer endast att inhämta information om våra konkurrenter på ett lagligt sätt och kommer endast att använda den för
legitima ändamål i enlighet med sina avtal och tillämplig lag. Leverantören ska endast avslöja information för oss om eller från tredje part om och i den utsträckning leverantören har den rättsliga rätten eller skyldigheten att göra det.
Cybersäfierhet. Leverantören ska stödja våra säkerhetsinsatser i leverantörskedjan och skyddet av våra tillgångar, särskilt vår data, information, immateriella rättigheter och produkter. Leverantören ska se till att leverantörens egna säkerhets- och cybersäkerhetspolicys implementeras effektivt och
regelbundet kontrolleras och förbättras. Leverantören är skyldig att säkerställa en säker och motståndskraftig affärsmiljö.
Intressefionflifit. Leverantörer får inte engagera sig i och ska omgående rapportera aktiviteter som kan skapa konflikt mellan leverantörens intressen och intressena hos Boels Group.
Att skapa en bra arbetsmiljö. Vi följer arbetsnormer och arbetsförhållanden.
Sfiydda mänsfiliga rättigheter. Leverantören ska respektera och upprätthålla mänskliga rättigheter i sin verksamhet och sträva efter att säkerställa att verksamheten, genom sina affärsrelationer, inte medverkar till brott mot mänskliga rättigheter. I detta sammanhang avses åtminstone de mänskliga rättigheter som omfattas av följande konventioner:
• Internationella konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter;
• Konventionen om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter;
• Rasdiskrimineringskonventionen;
• FN:s Kvinnokonvention;
• Internationella konventionen mot tortyr och annan grym, omänsklig eller förnedrande behandling eller bestraffning;
• Barnkonventionen;
• Konventionen till skydd för alla människor mot påtvingade försvinnanden;
• Europakonventionen;
• Europeiska sociala stadgan.
Leverantören ska upprätthålla de minimiåtaganden som föreskrivs i de “grundläggande” kärnkonventionerna från Internationella arbetsorganisationen. Detta inkluderar:
• att erkänna och respektera arbetstagarnas rätt till föreningsfrihet och kollektiv förhandling;
• eliminering av allt tvångs-, obligatoriskt och arnarbete;
• att tillhandahålla en säker arbetsmiljö fri från diskriminering och trakasserier; och
• lika lön.
Leverantören ska erkänna de unika lagliga, sociala och kulturella situationer som migrantarbetare möter och säkerställa att sådana arbetare behandlas med värdighet, respekt och enligt samma standarder som gäller för andra arbetare.
Leverantören ska vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att leverantörens egna leverantörskedja är fri från handlingar som bryter mot de mänskliga rättigheter som definieras i denna sektion.
Xxxxxx och hälsosamma arbetsplatser. Leverantören ska garantera en säker och hälsosam arbetsmiljö.
Säkra och hälsosamma arbetsplatser är grundläggande förutsättningar för bedrivandet av affärsverksamhet och överväganden relaterade till säkerställandet av arbetsmiljön ska integreras i det dagliga arbetet.
Leverantören ska vidta alla rimliga och praktiska åtgärder för att säkerställa att en säker, trygg, hälsosam och ren arbetsmiljö tillhandahålls. Till exempel ska leverantören tillhandahålla tillräcklig såväl som lagligen krävd information, utbildning, faciliteter, försörjningar och skyddsutrustning för att alltid kunna säkerställa hälsan och välbefinnandet av personalen.
Ingen disfiriminering. Leverantören ska inte tolerera diskriminering, trakasserier eller särbehandling på grund av kön, ålder, etnisk tillhörighet, åldersgrupper, religion, fackligt engagemang, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning, graviditet eller andra lagligt skyddade intressen. Leverantören ska behandla varje anställd med respekt och värdighet.
Inget tvångs- eller obligatorisfit arbete. Leverantören ska säkerställa att allt arbete från anställda och kontraktsanställda är frivilligt och att alla arbetstagare är fria att avsluta sin anställning efter skälig uppsägningstid. Inga anställda eller kontraktsanställda ska tvingas att lämna in pengar, pass, utbildningsbevis eller liknande dokumentation som en förutsättning för anställning. Leverantören ska vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att inget tvångsarbete förekommer i sin leverantörskedja.
Xxxxx xxxxxxxxxx. Leverantören ska inte anställa någon person yngre än den ålder som är lagligen krävd för det aktuella arbetet. I vilket fall som helst ska personen inte vara yngre än den ålder som krävs för att fullfölja obligatorisk utbildning eller 15 år. Leverantören ska säkerställa att unga människor över minimiåldern men under 18 år inte utsätts för arbetsförhållanden som äventyrar deras utbildning, hälsa och/eller säkerhet.
Xxxxx osäfiert anställningsförhållande. Leverantören ska se till att leverantörens anställningsrelationer inte orsakar osäkerhet eller social och/eller ekonomisk sårbarhet för sina arbetstagare. Allt arbete ska utföras under en lagenlig och dokumenterad anställningsrelation och leverantören ska inte använda några underlever- antörskonstruktioner för att underminera arbetstagarnas rättigheter.
Rättvis ersättning. Leverantören ska följa relevanta regeringars minimilöner, eller branschstandarder godkända på grundval av kollektiva förhandlingar, vilket som än är högre.
Föreningsfrihet och rätt till fiollefitiv förhandling. Leverantören ska respektera alla anställdas rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar samt att förhandla kollektivt och individuellt.
Modernt slaveri och männisfiohandel. Leverantören ska främja medvetenhet kring modernt slaveri
och människohandel och, i den mån det är möjligt inom sin påverkanssfär, vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att någon form av slaveri och människohandel inte förekommer i leverantörens verksamhet eller leverantörskedja.
Anställningsvillfior och arbetsaufitorisation. Leverantören ska garantera att arbetsvillkoren för leverantörens anställda överensstämmer med alla tillämpliga lagkrav (inklusive, men inte begränsat till säkerställandet att alla nödvändiga arbetstillstånd, visum och liknande dokument har erhållits). Varje anställd ska ha rätt att få skriftlig information på ett språk den anställde förstår och som tydligt definierar anställningsvillkoren. En arbetsvecka får inte vara längre än 60 timmar, inklusive övertid, förutom i nödsituationer eller ovanliga fall. All övertid ska vara frivillig.
Att vara en ansvarsfull företagsmedborgare. Vi tar på oss allmänna och sociala ansvarsuppgifter.
Boels Group är medveten om sitt sociala ansvar att skydda miljön. Vi har gjort våra åtaganden i vår hållbarhetspolicy och vi rapporterar enligt GRI-
ramverket. Vi förväntar oss att leverantören delar vårt åtagande genom att minska sin klimatpåverkan där det är möjligt och skydda miljön. Som en del av miljöarbetet förväntar vi oss att leverantören utvärderar sina egna utsläpp och alla andra ESG-mått som är relevanta för leverantörens verksamhet.
En sfiyddande inställning till miljöfrågor. Leverantören ska inta en försiktighetsprincip i miljöutmaningar och ska genomföra initiativ för att främja större miljöansvar. Som minimiåtgärd ska leverantören, utan begränsning, följa alla tillämpliga miljölagar och föreskrifter, inklusive, men inte begränsat till, lagar och föreskrifter om farliga ämnen, luft- och vattenutsläpp och avfall. Leverantören ska agera för att skydda biologisk mångfald där så är möjligt.
Energibesparingsåtgärder. Leverantören ska proaktivt vidta åtgärder för att förbättra energiprestandan för att minska koldioxidutsläppen.
Utformning av säfira och hållbara produfiter och tjänster. Leverantören ska försäkra att deras
produkter och tjänster är utformade, producerade och tillhandahållna med relevant säkerhetsinformation och i linje med hållbarhetspraxis och teknologier för att hjälpa oss och våra kunder att uppnå våra klimatmål.
Kvalitet. Vid leverans av varor och/eller tjänster till något av Boels-företag ska leverantören ha ett system för kvalitetssäkring (kontroll) på plats för att säkerställa att produkter och/eller tjänster som levereras till
Boels är felfria och överensstämmer med tillämpliga kvalitetsstandarder och föreskrifter.
Hantering av fiemifialier. Om möjligt ska leverantören identifiera alla kemikalier eller andra material som
kan frigöras och som kan utgöra ett miljöhot, och hantera sådana kemikalier eller material på lämpligt sätt för att säkerställa säker hantering, förflyttning, lagring, användning, återanvändning, återvinning och avfallshantering.
Kommunicera transparent. Leverantören ska tillhandahålla korrekt och genomarbetad information till sina intressenter i rätt tid.
Ansvarsfull fiällhantering av mineraler och beväpnade fionflifiter. Leverantörens tillverkningsmaterial ska härstamma från konfliktfria källor. Vi förväntar oss
att varje leverantör kommunicerar sina policys angående ansvarsfull källhantering av mineraler till underleverantörer. Leverantörens policys, ledningssystem och process för uppföljning ska
utvecklas och genomföras i enlighet med OECD:s Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas.
Efterlevnad och uppföljning.Leverantören är skyldig att delta i utbildning och fortbildning som tillhandahålls av Boels Group angående skyldigheterna som nämns
i denna Kod. Leverantören ska så snart som möjligt tillhandahålla all information som Boels Group kan begära om leverantörens efterlevnad av denna Kod. Om leverantören har några frågor om genomförandet av denna Kod ska Boels Group kontaktas direkt.
Leverantören ska också omedelbart kontakta Boels Group för att rapportera eventuella överträdelser av denna Kod. Boels Group kan kontaktas via:
Juridisfia avdelningen: xxxxx@xxxxx.xxx
Vi välkomnar alla rapporter från leverantörens anställda om ageranden eller försummelser som verkar vara en överträdelse av lagen eller vår egen Uppförandekod.
För detta ändamål har vi gjort tillgängligt en offentlig rapporteringsprocedur och ett visselblåsningssystem (SpeakUp!) på koncernens webbplats. Leverantören ska tillhandahålla möjligheter för sina egna anställda att anonymt rapportera överträdelser av denna och
leverantörens egen uppförandekod utan att det innebär negativa konsekvenser för den anställde.
Kommunifiation av misstänfita överträdelser. Leverantören är ansvarig för snabb rapportering till Boels vid någon faktisk eller misstänkt bristande efterlevnad av denna Kod. Samma gäller i händelse av någon olaglig eller kriminell verksamhet som kan
misstänkas eller identifieras, vilket möjligen kan påverka Boels verksamhet och/eller rykte.
Löpande due diligence. Leverantören ska bevilja Boels Group (eller en oberoende expert utsedd av Boels Group) inspektions- och revisionsrättigheter för att möjliggöra att Boels Group kan övervaka tillhandahållandet av tjänster och säkerställa
överensstämmelse med alla tillämpliga reglerings- och kontraktskrav, inklusive denna Kod. Leverantören
ska åta sig att fullt ut och omsorgsfullt samarbeta i detta avseende, bistå och bevilja Boels Group tillgång till alla relevanta lokaler, inklusive alla relevanta enheter, system, nätverk, information och data som används för att tillhandahålla tjänster och uppfylla kontraktsåtaganden, inklusive relaterad ekonomisk
information, personal och leverantörens externa revisorer. Då leverantören har underleverantörer ska leverantören säkerställa att underleverantören samarbetar i syfte att uppfylla Boels Group inspektions- och revisionsrätt. Leverantören kan åläggas att på regelbunden basis tillhandahålla ett intyg om efterlevnad.
Rapportering och due diligence. Leverantören ska fullständigt och noggrant tillhandahålla den data som Boels Group lagenligt måste samla in och/eller publicera angående sin leverantörskedja. Sådana skyldigheter kan härledas från befintliga eller kommande europeiska och nationella direktiv och (due diligence) lagar, exempelvis gällande leverantörskedja, företagets hållbarhet (rapportering) och due diligence.
Leverantörens signatur. Efterlevnad av Koden är en förutsättning för affärsrelationen med Boels Group. Om leverantören agerar i strid med denna
Uppförandekod löper leverantören risken att kontrakts- och/eller affärsförhållandet med Boels Group sägs
upp. Boels Group har rätt att periodvis ändra denna Kod. Leverantören kommer att informeras direkt efter antagandet av en ny version av denna Kod.
Leverantören bekräftar skyldigheten att agera i enlighet med denna Kod, och alla framtida versioner därav, vid alla tillfällen. Boels Group har rätt att utfärda instruktioner till leverantören för att definiera och genomföra ytterligare förebyggande åtgärder och korrigeringar i syfte att uppnå överensstämmelse med denna Kod. Leverantören ska följa dessa instruktioner.
1st of November 2023
Boels Group: Leverantör:
Xxxxxx Xxxxx
Chief Executive Officer, Boels Group
Undertecknads namn
Undertecknads position Datum:
Xxx Xxxxxx
Chief Procurement Officer, Boels Group