KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx
KOMMUNSTYRELSEN 2022-10-20
Anslutning till STIC:s upphandling avseende förmedlingstjänst av tekniska konsulter
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna anskaffning avseende förmedlingstjänst av tekniska konsulter genom att ansluta till Stockholms Inköpscentrals (STIC:s) upphandling.
2. Kommunstyrelsen uppdrar till samhällsutvecklingschef att underteckna de handlingar som krävs för att genomföra anskaffning av förmedlingstjänst av tekniska konsulter, inklusive utgivande av fullmakt till STIC att godkänna anbudsinfordran, anta leverantör, teckna avtal samt om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen.
Sammanfattning
Kommunen nyttjar idag ramavtal ”Förmedlingstjänster av tekniska konsulter 2019” som upphandlats genom ADDA Inköpscentrals regionala enhet, Stockholms Inköpscentral (STIC), för att täcka stora delar av kommunens behov av tekniska konsulttjänster. Detta ramavtal löper ut i september 2023, varför en ny upphandling behöver genomföras. STIC samordnar på nytt, som ombud, rubricerad upphandling för medlemskommunerna. Kommunen har för avsikt att gå med i denna samordnade upphandling för att täcka behovet av tekniska konsulter.
Kommunstyrelsens utskott för stadsbyggnad och fastigheter behandlar ärendet vid sitt sammanträde den 10 oktober 2022.
Ärendet
Kommunen nyttjar idag ramavtal ”Förmedlingstjänster av tekniska konsulter 2019” som upphandlats genom ADDA Inköpscentrals regionala enhet, Stockholms Inköpscentral (STIC), för att täcka stora delar av kommunens behov av tekniska konsulttjänster. Detta ramavtal löper ut i september 2023, varför en ny upphandling behöver genomföras. STIC samordnar på nytt, som ombud, rubricerad upphandling för medlemskommunerna. Kommunen har för avsikt att gå med i denna samordnade upphandling för att täcka behovet av tekniska konsulter.
Avtalet kommer att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart september 2023 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år. En leverantör kommer att antas för uppdraget. Ramavtalet omfattar, liksom nuvarande ramavtal, ett upplägg där leverantören förmedlar tekniska konsulter till kommunen.
Ekonomiska överväganden
Under år 2021 avropade kommunen tekniska konsulter från ramavtalet till ett värde av ca 53 mnkr. Hittills under år 2022 har kommunen avropat tekniska konsulter till ett värde av ca 31 mnkr.
En anslutning till STIC:s upphandling avseende förmedlingstjänst av tekniska konsulter förbinder inte kommunen att avropa en viss volym, utan kommunen kan styra när avrop ska ske, beroende på budget och behov. Kommunen har ensam rätt att avgöra omfattning och tidpunkt för avrop.
Xxxxxxxx Xxxxx Kommundirektör
Xxxxx Xxxxxx Samhällsutvecklingschef
Bilagor
1. Tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens utskott för stadsbyggnad och fastigheter, daterat den 13 september 2022
2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens utskott för stadsbyggnad och fastigheter, daterat den 10 oktober 2022.
Expedieras
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx