FÖRENINGSSTADGAR Branschrådet för hjärtstartare i Sverige (BFHS)
FÖRENINGSSTADGAR Branschrådet för hjärtstartare i Sverige (BFHS)
Antagna på konstituerande möte 2015-09-09, reviderade efter årsmöte 2017-01-18
§1 Namn på föreningen
Föreningens namn är Branschrådet för hjärtstartare i Sverige (BFHS).
§2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Nacka
§3 Föreningens form och oberoende
Föreningen är en leverantörs- och fabrikatsoberoende samt religiöst, partipolitiskt och obunden ideell förening.
§4 Om föreningen
Föreningen verkar inom området hjärtstartare och utbildning utanför sjukhus. Den professionella marknadens hjärtstartare innefattas inte i föreningens verksamhet. Definitionen ”icke- professionella” avser de som inte omfattas inom ramen för hälso- och sjukvårdslagen.
§5 Föreningens syfte
Föreningens syfte är:
- Att ytterst verka för att öka överlevnaden av de som drabbas av plötsligt hjärtstopp utanför sjukhus med målsättning att hjärtsäker zon skall lagstiftas om i någon form.
- Ökad förståelse mellan myndigheter, brukare och forskningsmiljön.
- Säkerställandet av god affärsmässig etik och moral.
- Efterlevnad gällande marknadsföringslagar och andra applicerbara lagar och regler.
- Säkerställandet att slutkund får ett erbjudande enligt Svensk standard.
- Leverantörer ska ha tillbörliga försäkringar.
- Spårbarhetskrav på produkt.
§6 Räkenskapsår
Räkenskapsåret omfattar tiden mellan den 1 januari till 31 december.
§7 Medlemskap
Till medlem kan antas varje juridisk person som innehar svenskt organisationsnummer och som vill verka för föreningens syfte och som betalar in medlemsavgift årligen samt gör en skriftlig anmälan till föreningen. En juridisk person som inte betalar eller gör en skriftlig ansökan under ett räkenskapsår räknas det året inte som medlem.
§8 Utträde av medlem
Medlem som önskar att inte längre vara medlem i föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. En medlem som inte betalat in medlemsavgift innan 1 juni anses därmed lämna föreningen. En medlem som under innevarande år inte har förnyat sitt medlemskap räknas inte heller längre som medlem.
Medlemmen behöver varje år aktivt förnya sitt medlemskap i föreningen genom att antingen betala in medlemsavgift (som då fungerar som kvitto på medlemskapet) eller genom att skriftligen lämna sina uppgifter till föreningen.
§9 Uteslutning av medlem
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den allvarligt skadar föreningen, motarbetar föreningens intressen, inte betalar medlemsavgift till föreningen eller bryter mot föreningens stadgar. Medlem kan tills vidare bli avstängd av styrelsen av anledningar som angetts ovan. Avstängd medlem måste diskuteras under följande årsmöte. Antingen upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen ur föreningen.
§10 Föreningens styrelse
Endast föreningsmedlem kan utses till styrelseledamot eller ordförande. Föreningens styrelse ska bestå av ordförande samt minst två och högst åtta övriga ledamöter. Styrelsens ordförande och övriga ledamöter väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. En styrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare.
Styrelsen ska vara sammansatt på ett sätt så att föreningens syften och intressen tillvaratas.
Styrelsens uppgift är att se till att föreningen fungerar på ett bra sätt. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. I och med att revisorns roll är att granska hur föreningen och ev. föreningens ekonomi sköts är det då inte lämpligt att denne samtidigt sitter i styrelsen. Valberedningens roll är att hitta lämpliga personer till föreningens styrelse och även där är det då olämpligt att det är personer i styrelsen som utför arbetet.
§11 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av den ledamot/de ledamöter styrelsen beslutar om.
KOMMENTAR: Firmatecknarna får ingå avtal för föreningens räkning. Vilka avtal som tecknas kan begränsas genom exempelvis ett styrelsebeslut. Firmatecknaren/firmatecknarna får inte vara under 18 år.
§12 Ordinarie årsmöte
Årsmöte ska hållas årligen fem månader efter räkenskapsårets slut, alltså senast den 31 maj. Styrelsen beslutar vilken tid och på vilken plats årsmötet ska hållas. Kallelse till årsmöte ska
utfärdas av styrelsen senast två veckor före ordinarie årsmöte för att vara behörigt.
På ordinarie årsmöte skall följande frågor behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av mötesordförande
4. Val av protokollförare
5. Val av minst en, max två, justerare som vid behov även är rösträknare
6. Fråga om kallelse till årsmötet har skett i behörig ordning
7. Fastställande av röstlängd
8. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna året
9. Presentation av ekonomisk berättelse för det gångna året
10. Presentation av revisorernas berättelse för det gångna året
11. Fråga om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
12. Motioner
13. Årets verksamhetsplan
14. Årets budget och fastställande av medlemsavgift för kommande räkenskapsår
15. Övriga ärenden
16. Mötets avslutande
FÖRSLAG: Använd dig av dagordningen från stadgarna när dagordningen för årsmötet skickas ut och årsmötet hålls - för att inte glömma någon punkt som enligt stadgarna ska finnas med på årsmötets dagordning.
§13 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller eventuell revisor anser att det krävs eller då minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det. Den som krävt extrainsatt årsmöte har möjlighet att sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
KOMMENTAR: Extra årsmöte är en effektiv möjlighet för medlemmar och revisorer att agera utan styrelsens stöd. Om styrelsen missköter sig och revisor eller minst en tiondel av medlemmarna tycker det får dessa kalla till extrainsatt årsmöte. Årsmötet bestämmer och kan som högsta beslutande instans i en förening avsätta en styrelse om det skulle behövas.
§14 Rösträtt
Vid årsmöte äger varje fullt betalande närvarande medlem en röst.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt, ej gäster eller andra närvarande.
§15 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar kan endast göras på årsmöte eller extra årsmöte. För att stadgeändring skall kunna ske måste det ha angivits i kallelsen till årsmötet eller det extra årsmötet att fråga om stadgeändring kommer att behandlas. Fråga om ändring av stadgarna måste godkännas av minst två tredjedelar av de röstberättigade på årsmötet för att anses vara giltig.
§16 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan upplösas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Vid årsmötet måste minst fyra femtedelar av de röstberättigade deltagarna rösta för en upplösning. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösningen skall föreningens skulder betalas innan kvarvarande tillgångar fördelas i enlighet med årsmötets beslut.