Avtalsvillkor
Avtalsvillkor
1 Avropsavtal, dnr 2024-XXXX
Avropsavtal tecknas i enlighet med avtalsbilagor och allmänna villkor angivna i Ramavtalet Konsulttjänster dnr. 2023-1085. Avropsavtalet baseras på avropsförfrågan med dnr. 2024-4094.
Avtalsvillkor
1.1 Parter
Detta avropsavtal (nedan Avtal) har träffat mellan Myndigheten för digital förvaltning (Digg), organisationsnummer 202100-6883 och Företagsnamn med organisationsnummer XXXXXX-XXXX.
Ev underleverantör, organisationsnummer.
Avtalsvillkor
1.2 Bilagor
Följande bilagor och handlingar omfattas av detta Avtal:
1. Säkerhetsskyddsavtal
2. Personuppgiftsbiträdesavtal (i förekommande fall)
3. Skriftliga ändringar och tillägg till Avtal
4. Avtal
5. Avropsförfrågan och eventuella kompletteringar under svarstiden från kunden
6. Eventuella kompletteringar av leverantörens avropssvar
7. Leverantörens avropssvar
8. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet
9. Ramavtalet med bilagor
10. Diggs upphandlingsdokument med bilagor
11. Eventuella kompletteringar av leverantörens anbud
12. Leverantörens anbud med bilagor
Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter ska handlingarna gälla i ovan nämnd ordning.
Avtalsvillkor
1.3 Uppdragets omfattning och art
Uppdraget omfattar en konsult som agil coach om 100% av en heltid.
Avtalsvillkor
1.4 Avtalets kontaktpersoner
Uppdragets kontaktperson vid Digg:
Namn: Xxxxxx Xxxxx Telefon: 000-000 00 00
Leverantörens kontaktperson:
Namn: Telefon E-post:
Avtalsvillkor
1.5 Avtalstid
Avtalet gäller från och med 2024-09-02 till och med 2025-09-01 med möjlighet till en (1) förlängning á tolv (12) månader, dock som längst till och med 2025-12-31.
Avtalsvillkor
1.6 Personal
Xxxx på konsult som ska utföra uppdraget:
Vid nyttjande av underleverantör:
Leverantören äger endast rätt att nyttja den underleverantör som angetts i leverantörens avropssvar, eller senare efter skriftlig överenskommelse har lagts till i avtalet. Mellan Leverantören och underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas. Leverantören som anlitar underleverantörer ska på Xxxxx begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Av samarbetsavtalet ska minst följande framgå; totala antal anställda som kan utföra konsultuppdrag, hur många av dessa som Leverantören förfogar över.
Direktkontakt mellan underleverantör och Xxxx ska inte förekomma.
Avtalsvillkor
1.7 Ersättning
Pris per konsulttimme (exklusive moms):
Avtalsvillkor
1.8 Index
Om avtalet förlängs ska Digg och leverantören ges möjlighet att justera avtalspriserna. Index beräknas enligt Labour Cost Index (LCI), xxxxxxxxxxx M, preliminära index.
Uträkningsmodell:
Referenskvartal, kvartal 4, 2023 (tidpunkt 1)
Jämförelsetal, kvartal 4, 2024 (tidpunkt 2 - ev. justering av timpris).
Justering av timpris får ske tidigast 2025-09-02.
Avisering om prisjustering ska ske senast en månad innan eventuell avtalsförlängning. Priser får justeras med 80% av anbudspriset/timpriset.
1.9 Placeringsort
Konsultens placeringsort är XX.
Arbetet kan ske på distans men konsulten ska vara på Diggs kontor i genomsnitt en dag i veckan eller när verksamheten så kräver. Det kan vara mer eller mindre i olika perioder, beroende på vilken arbetsuppgift som ligger för handen. De fysiska mötena sker antingen i Stockholm eller i Sundsvall.
Om konsulten exempelvis är stationerad i Sundsvall så står Digg för rese- och/eller hotellkostnad om fysiskt möte ska ske i Stockholm, om stationeringsort är Stockholm så står Digg för rese- och/eller hotellkostnad till Sundsvall när det uppstår behov av det. Digg ersätter inga rese- eller hotellkostnader till stationeringsorten. Alla resor beordrade av Digg bokas av Digg enligt vår mötes- och resepolicy.
Avtalsvillkor
1.10 Resor
Om konsulten exempelvis är stationerad i Sundsvall så står Digg för rese- och/eller hotellkostnad om fysiskt möte ska ske i Stockholm, och tvärtom om stationeringsort är Stockholm så står Digg för rese- och/eller hotellkostnad till Sundsvall när det uppstår behov av det. Digg ersätter inga rese- eller hotellkostnader till stationeringsorten. Digg betalar inga traktaments- eller restidskostnader.
Alla resor beordrade av Digg bokas av Digg enligt vår mötes- och resepolicy.
Avtalsvillkor
1.11 Säkerhetsskyddsavtal
Säkerhetsskyddsavtal, nivå 3, se bilaga till avtalet, ska tecknas med huvudleverantör och samtliga underleverantörer.
Säkerhetsklassning genomförts minst på:
VD
Säkerhetsskyddschef
Konsult/er som ska placeras i säkerhetsklass.
Konsulten och leverantörens ledning kommer att säkerhetsprövas. Säkerhetsskyddsavtal ska signeras av VD eller annan behörig firmatecknare. Kontrakt/avropsavtal kan inte tecknas innan Säkerhetsskyddsavtal är tecknade.
Avtalsvillkor
1.12 Dataskyddsförordningen (GDPR)
Leverantören ska följa dataskyddsförordningen (GDPR) samt övriga vid var tid gällande dataskyddsbestämmelser om behandling av personuppgifter. Ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) enligt Diggs mall, ska på Diggs anmodan upprättas mellan Digg och leverantören om Digg anser att en biträdessituation föreligger.
Diggs mall för personuppgiftsbiträdesavtal finns som bilaga till avtalet.
1.13 Konsultens tidsredovisning
Det kan under avtalstiden bli aktuellt att konsulten ska tidsredovisa i det system som Digg anvisar.
Avtalsvillkor
1.14 Betalning och fakturering
Digg utbetalar ersättning för utförda och godkända prestationer månatligen i efterskott. Redovisning av konsultens tid sker enligt överenskommelse med Xxxx.
Av fakturan ska framgå:
1. Vilken konsult som fakturan avser
2. Xxxxx xxxxxx som konsulten arbetat
3. Perioden när arbetet har utförts
4. Avtalets diarienummer
5. Diggs kontaktperson
6. Diggs ordernummer (DIGxxxxxxx)
Faktura skickas, om inte annat överenskommes, elektroniskt via PEPPOL till Statens Servicecenter, se instruktioner på:
Kontakta oss | Digg längst ned på sidan finns faktura- och betalningsinformation.
PEPPOLID: 0007:2 000 000 000.
Märkning av elektronisk faktura
För att e-handelsflödet ska fungera är det viktigt att fakturan märks rätt.
Av ordern framgår beställarens namn och ett (1), för varje order unikt, ordernummer (DIGxxxxxxx).
På fakturan ska följande anges:
DIGxxxxxxx i fältet ”Beställarreferens” som motsvaras av ”RequisitionistDocumentReference”. Beställarens namn anges i ”Er kontakt”.
Observera att fakturan endast ska innehålla ett (1) ordernummer.
Fakturor betalas senast 30 dagar efter att de har inkommit till Xxxx och godkänts.
Slutfaktura ska vara Xxxx tillhanda senast tre månader efter det att avropat uppdrag har slutförts och godkänts av Xxxx. Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får inte debiteras.
Digg arbetar med att utveckla sin e-handel, det kan komma att bli aktuellt att beställning skickas till leverantören via e-handeln. Leverantören ska då kunna ta emot order via e-post och säkerställa att ordernummer kommer med på rätt plats på fakturan för att säkra matchning.
Mer information och rutin ges till leverantören om det blir aktuellt.
Avtalsvillkor
1.15 Ändring av ingånget Avtal
Ändringar i, och tillägg till, Xxxxxxx ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tillägg, vilka ska biläggas det ursprungliga avropsavtalet.
Avtalsvillkor
1.16 Förtida upphörande av Avtal
Digg har rätt att när som helst, utan angivande av skäl, skriftligen säga upp, helt eller delvis, icke utförda delar av Avtalet med en uppsägningstid om (14) dagar. Leverantören har vid förtida upphörande rätt till ersättning för utfört och redovisat arbete.
Avtalsvillkor
1.17 Ändring av Avtalet
Om det på grund av förändrade förutsättningar, såsom
- ny lagstiftning, standarder och normer som påverkar Uppdraget
- nya behov som uppstår hos Digg med anledning av t.ex. nya regeringsuppdrag ändringar och tillägg i befintliga regeringsuppdrag, ny instruktion, ändrad budget och som påverkar Uppdraget
- förbättrings- och effektiviseringsförslag hur uppdraget bör genomföras för att uppnå största möjliga nytta med Uppdraget
- liknande omständigheter har Xxxx rätt att begära ändring av Uppdraget/specifikationen.
Ändringen får avse omfattningen av Uppdraget med en ökning eller minskning med 50% av vad som avtalats gällande omfattning och/eller kostnad. Digg ska skriftligen framställa begäran om ändring till Leverantören.
Leverantören ska inom rimlig tid från mottagande av begäran om ändring ge skriftligt besked om ändringen är accepterad samt vilka villkor som gäller för ändringen. Leverantören får inte motsätta sig ändringen om inte Leverantören kan visa sakliga skäl för detta. Parterna ska träffa en överenskommelse om ändringen tillsammans med överenskomna ekonomiska förändringar och andra villkor till följd av ändringen.
1.18 Underskrift av avtal
Detta avtal har undertecknats i två likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt.
Ort och datum
Myndigheten för digital förvaltning
Underskrift
Namnförtydligande
Ort och datum Företagsnamn
Underskrift
Namnförtydligande