Användningvillkor för Ownersportal servicen
Användningvillkor för Ownersportal servicen
Gäller från och med: 15 september 2020
Dessa villkor bestämmer användningen av ett förvaltningsverktyg (”Ownersportal”) av Invesdor Services för att hålla företagets Värdepappersinnehavarregister och kommunicera med innehavarna. Invesdor Services Ltd (”Tjänsteleverantör” eller “Invesdor Services”) erbjuder både företaget och dess värdepappersinnehavare programvara och tjänster relaterade till det.
1. Tjänsteleverantörens ansvar
1.1 Tjänsteleverantören förbinder sig att hantera listan över värdepappersinnehavare och deras innehav (”Register för värdepappersinnehavare” eller “Register”) noggrant och på ett tillförlitligt sätt.
1.2 Tjänsteleverantören förbinder sig att hålla företagets register över värdeppapersinnehavare uppdaterade så att företaget kan granska, ladda ner och skriva ut ett utdrag ur sitt register när som helst.
1.3 Tjänsteleverantören förbinder sig också att hålla uppdaterad information tillgänglig för var och en värdepappersinnehavare om deras innehav i klientföretag i Ownersportal.
1.4 Enligt finländska aktiebolagslagen ("aktiebolagslagen") är styrelsen i Styrelseledamöterna ansvariga för att hålla en lista över aktieägare i företaget och de aktier de har innehav av (”Aktieägarlista”) (kapitel 3, avsnitt 15). Aktieägarlistan är en del av värdeppersinnehavarregistret som hålls i Ownersportal, men styrelsen är fortfarande ansvarig för upprätthållandet av aktieägarlistan gentemot någon tredje part, som förklaras närmare i avsnitt 2.4.
1.5 Enligt aktiebolagslagen (3 kap. 17 §) har alla rätt att erhålla kopior av aktieägarförteckningen eller delar därav genom att kompensera
företagets kostnader. Invesdor Services förbinder sig att inte avslöja information om aktieägare eller värdepappersinnehavare till andra, såvida inte annat överenskommits eller krävs enligt lag eller ett giltigt domstolsbeslut. Tjänsteleverantören förbinder sig också att avslöja information om aktieägare i enlighet med nämnda regler när det krävs enligt lag. Det kan avtalas separat att tjänsteleverantören kan avslöja värdeppapersinnahavaren information om företaget till parter som handlar med värdepapperen i företaget eller erbjuder värdepapperen på en sekundär marknad.
1.6 Enligt aktiebolagslagen är företaget ytterst ansvarigt för att hålla sin aktieägarlista
uppdaterad och korrekt. Följt av Ownersportal-avtalet mellan företaget och tjänsteleverantören, förbinder sig tjänsteleverantören att uppdatera registret på begäran av
företaget och möjliggör åtkomst till tjänsten för företaget att uppdatera registrets information. Tjänsteleverantören förbinder sig också att uppdatera registret i situationer där behovet av uppdateringskrav kommuniceras inte via företaget utan aktieägarna uppdaterar sin kontaktinformation själva i systemet eller på annat sätt meddela tjänsteleverantören av nödvändig uppdatering.
1.7 Invesdor Services förbinder sig att identifiera de aktieägare i företaget som redan finns i systemen för Invesdor Group och att undvika att generera information om flera ägarskap för en investerare (”duplikat”). Om du hittar dubbletter, fel eller andra oklarheter i registret förbinder sig tjänsteleverantören att meddela företaget och hjälpa företaget att klargöra situationen.
2. Bolagets ansvar
2.1 Vid starten av Ownersportal förbinder sig företaget att leverera tjänsteleverantören ett korrekt och uppdaterat värdepapperssinnehavarregister. Efter överföring av ett värdepapper som anges i Ownersportal, förbinder sig företaget att godkänna registret i sådan form som de presenteras i Ownersportal.
2.2 Företaget förbinder sig att tillhandahålla Tjänsteleverantören relevant information om sammanslagningar och förvärv, liksom andra arrangemang och förändringar som kan påverka värdepappersinnehavarregistret.
2.3 Företaget förbinder sig att anmäla alla aktieägare som kräver aktieintyg på grundval av aktiebolagslagen (kapitel 3, avsnitt 9), att i framtiden dokument som motsvarar aktieintyget kan laddas ner eller skrivas ut från tjänsteleverantörens system vid behov. Certifikatet är endast tillgängligt för de värdepappersinnehavare som har prenumererat på värdepapper via Xxxxxxxx.xxx och har en registrerad profil på plattformen. Företaget förbinder sig också att bemyndiga tjänsteleverantören, eller en part som utsetts av tjänsteleverantören, att underteckna aktieintygen på företagets vägnar.
2.4 För tydlighetens skull anges att trots dessa villkor och Ownersportalavtal, gentemot någon tredje part är styrelsen i bolaget ansvarig för att hålla aktieägarlistan i enlighet med aktiebolagslagen (kapitel 3, avsnitt 15-17).
3. Ansvar för värdepappersinnehavare
3.1 Varje värdepappersinnehavare som är registrerad i värdepappersinnehavarregistret i Ownersportal förbinder sig att främst uppdatera sin personliga information till företaget och
sekundärt till tjänsteleverantörens system genom att meddela tjänsteleverantören om sådana ändringar av personlig information eller kontaktuppgifter.
3.2 Varje värdepappersinnehavare förbinder sig också att informera företaget om deras värdepapper eller en del av dem överförs till vem de överförs till och överförarens kontaktinformation.
4. Undantag
4.1 Serviceleverantörens ansvar täcker inte situationer där information som tillhandahålls till tjänsteleverantören av företaget eller en värdepappersinnehavare är felaktig eller otillräcklig. Detta täcker också situationer där felet uppstod i värdepappersinnehavarregistret som godkänts av styrelsen före Ownersportalens början eller efter en värdepappersöverföring.
4.2 Vid meddelande om förändringar i företagets innehav anses det vara tillräckligt att värdepappersinnehavaren tillhandahåller nödvändig information om ändringen till antingen tjänsteleverantören eller företaget. Därför täcker inte tjänsteleverantörens ansvar situationer där företaget har försummat att förmedla informationen.
5. Uppdatering av kontaktinformation
5.1 Uppdatering av kontaktinformation för värdepappersinnehavare i Ownersportal görs alltid på uppdrag av värdepappersinnehavaren antingen av företaget eller av tjänsteleverantören. Detta för att säkerställa att informationen från en värdepappersinnehavare är densamma i alla andra värdepappersinnehavarregister som
tjänsteleverantören håller för andra företag där värdepappersinnehavaren kan ha innehav och att varje värdepappersinnehavare bara har ett användarnamn i tjänsteleverantörens system.
5.2 Företaget och tjänsteleverantören samtycker till att informera den andra parten om ändringar som gjorts i säkerhetsregistret.
6. Pris- och betalningsvillkor
6.1 Företaget förbinder sig att betala serviceavgiften enligt överenskommelse i Ownersportalavtalet. Moms kommer att läggas till priset.
6.2 Värdepappersinnehavare har rätt att använda tjänsten utan några extra avgifter.
6.3 Tjänsteleverantören har rätt att ändra prissättningen. Ändringarna träder i kraft från början av nästa kalenderår. Invesdor Services förbinder sig att informera företaget om förändringarna en
(1) månad innan den nya prissättningen träder i kraft. Om prissättningen ändras har företaget rätt att säga upp avtalet med omedelbara effekter. Den skriftliga anmälan om uppsägning ska levereras till tjänsteleverantören inom två (2) veckor efter att tjänsteleverantören har informerat företaget om prisändringarna.
7. Villkor och uppsägning
7.1 Förutom i en situation med prisförändring (avsnitt 6.3) kan båda parter säga upp avtalet antingen på grund av att företagets värdepapper kommer att införlivas i ett bokföringssystem som drivs
av en auktoriserad värdepappersförvaring eller skriftligen när som helst med en trettio (30) dagars varsel. Om värdepapperen ingår i ett bokföringssystem upphör avtalet i början av nästa kalendermånad. Om avtalet sägs upp, ska tjänsteleverantören överföra värdepappersinnehavarregistren till företagets innehav. Företaget ska betala serviceavgiften fram till uppsägningsdagen för alla månader som kanske inte har fakturerats vid tidpunkten för uppsägningen.
7.2 Om avtalet sägs upp ska Invesdor Services överföra värdepappersinnehavarregistren till företagets ägo.
7.3 Företaget ska informera värdepappersinnehavarna om uppsägningen och ge råd till värdepappersinnehavarna om hur man ska gå vidare med den framtida kommunikationen med företaget.
7.4 En värdepappersinnehavare kan inte upphäva Ownersportalavtalet.
7.5 Aktieägarna är bundna av skyldigheterna och skyldigheterna enligt den nationella aktiebolagslagen gentemot företaget.
8. Övriga villkor
8.1 Invesdor Services Oy har rätt att överföra Ownersportalavtalet till moderbolaget Invesdor Oy (affärs-ID 2468896-2) när som helst utan att meddela ändringen till företaget eller företagets värdepappersinnehavare.