Konstprogram Alingsås räddningsstation
2022-02-28
Konstprogram Alingsås räddningsstation
Inbjudan till yrkesverksam konstnär/konstnärsgrupp att lämna intresseanmälan till direktupphandling i samband med nybyggnation av Alingsås räddningsstation, Alingsås kommun med a) skissuppdrag samt b) eventuellt uppdrag till uppförande av permanent ljuskonstverk alternativt konstverk som innefattar ljus.
Välkommen att lämna intresseanmälan!
Beställning
Beställare: Kultur- och utbildningsförvaltningen, Alingsås kommun är beställare och avtalspart med anlitad konstnär/konstnärsgrupp. Permanent verk efterfrågas: ljuskonstverk alt. konstverk som innefattar ljus. Konstverket ska även ha ett visuellt uttryck under dagsljusförhållanden.
Upphandlande myndighet
Kultur- och utbildningsförvaltningen, Alingsås kommun med organisationsnummer 212000-1553. Se xxxxxxxx.xx för ytterligare information om kommunen.
Kultur- och utbildningsförvaltningens uppdrag anses utfört då godkänd besiktning av konstverket utförts. Efter genomförd upphandling och den konstnärliga gestaltningen är installerad, övergår ägandet i enlighet med riktlinjerna till Fastighetsägaren. Ansvaret att förvalta och vårda den konstnärliga gestaltningen åligger Alingsås kommun.
Kostnadsram
Kostnadsramen totalt för konstgestaltningen är 795 000 SEK exkl moms och ska omfatta skissarvoden, genomförande, konstnärsarvoden, material, försäkringar, resor, transport, montering och andra kringkostnader så som exempelvis fundament mm. Kostnaden inkluderar att Alingsås kommun/Uppdragsgivaren fortsättningsvis har rätt att reproducera bilder av konstverket i alla sammanhang som rör Uppdragsgivaren och dess verksamhet.
Fördelning i projektet:
• 3 arvoden för skissuppdrag à 35 000 SEK exkl moms.
• Konstgestaltningens kostnadsram är 690 000 SEK exkl moms.
Tidsplan Alingsås räddningsstation
Två verksamheter ska flytta in i Alingsås räddningsstation: Ambulanssjukvården i Västra Götalandsregionen och Räddningstjänsten i Alingsås och Vårgårda. Bygget påbörjades v 47-2021. Beräknas klart april 2023. Verksamheterna flyttar in direkt därefter.
Tidsplan konst
• Utlysning för intresseanmälan vecka 10, 2022
• Sista ansökningsdag för intresseanmälan är 2022-04-10, vecka 14.
• Urvalsgruppen går igenom anmälningarna vecka 15-16 och väljer 6-8 stycken intresseanmälningar som presenteras för utvärderingsgruppen.
• Utvärderingsgruppen väljer 3 av de 6-8 konstnärerna för skissuppdrag, vecka 18.
• Konstnärer som går vidare för skissuppdrag meddelas under vecka 19.
• Skissavtal skrivs med konstnärer.
• Uppstartsmöte på plats vecka 22. Datum 2022.06.01.
• Skissinlämning av både fysiskt och digitalt material vecka 37. Datum 2022.09.15.
• Utvärderingsgruppen sammanträder vecka 39. Datum 2022.09.29. Presentationer av konstnärerna sker digitalt via länk.
• Information om valet av konstnär sker till Kultur- och utbildningsnämnden
• Avtal skrivs med vinnande konstnär/konstnärsgrupp efter att avtalsspärren löpt ut.
• Utifrån det vinnande skissförslagets utformning och val av plats inom det för konst föreslagna området, anpassas tidsplanen i dialog med konstnären och uppdragsgivaren.
• Montering av konstgestaltning sker april/maj 2023
• Besiktning sker efter färdig installation.
• Officiell invigning av konstverket våren 2023. Datum meddelas senare.
Datumangivelser är preliminära och kan komma att ändras. Garantitiden är två (2) år från genomförd slutbesiktning.
Om Alingsås räddningsstation
Byggnaden innefattar två verksamheter: Ambulanssjukvården i Västra Götalandsregionen och Räddningstjänsten i Alingsås och Vårgårda. Räddningsstationen delas mellan de två verksamheterna och har vissa gemensamma ytor. Det kommer också att vara en allmän byggnad, dvs tillgänglig till viss del för allmänhet/besökare, barn som kommer på rundtur och för att utbilda och informera om verksamheterna. Allmänna ytor, så som entréområdet, har hög tillgänglighet. Allmänheten har ett stort förtroende för räddningstjänsten och ambulanssjukvården, och det medför ett starkt symbolvärde i byggnaden. Vissa delar av byggnaden är inte tillgängliga för allmänheten dvs innefattar slutna delar. Byggnaden är anpassad för ca 40 anställd personal, men vissa delar av dygnet t ex nattetid arbetar färre personal.
Det finns ett rikt historiskt perspektiv vad gäller räddningstjänsten i bygden både från Alingsås och där Vårgårda ingår. De historiska perspektiven kring verksamheterna har ett viktigt informativt värde och som ofta lockar besökare. Räddningstjänsten har även utvecklat nya metoder och utvecklat material som varit en stor förnyelseresa inom verksamheterna. Verksamheterna och byggnaden som sådan kommer vara en av de
mest moderna i sitt slag i Sverige, och har ett högt anseende både lokalt och nationellt. Tillsammans har verksamheterna ett stort samhällsviktigt uppdrag.
Arbetet på en räddningsstation innefattar tunga erfarenheter och akuta situationer. Byggnaden kommer att inrymma ytor och mötesplatser där personal ges möjlighet att bearbeta dessa erfarenheter i enskildhet och inom respektive verksamhet.
Byggnadens struktur
Byggnaden är placerad längs med E20 och är synlig därifrån. Man har haft i åtanke att byggnaden/designen ska uppfattas även från hög fart. Byggnaden är ca 100 meter lång och är en relativt låg byggnad. Den utstrålar trygghet och motvikt till det svåra arbetet som bedrivs genom vård- och räddningsinsatser. Byggnaden har tre volymer på taket som också ger ett välbalanserat intryck, genom sina svarta definierade fält, till den annars låga och horisontella byggnaden.
Färgsättningen är begränsad till beige – grå toner. Estetiken mot staden signalerar att byggnaden står för trygghet med verksamhet och personal till samhällets/invånarnas tjänst. Entrén är uppbyggd för att ge ett “drag” in i byggnaden som välkomnar besökare. Ett vårdträd planteras framför huvudentrén. Från parkeringen, där besökares fordon parkeras, ska man förstå riktningen in mot huvudentrén genom tydliga gångstråk. Vagnhallarnas portar för fordonsparken (utryckningsfordon) är lugna och tydliga. Inne i vagnhallarna är färgsättningen mild med toner av beige/ljusare för ambulanssjukvården och grå/lite mörkare för räddningstjänsten, för att snabbt och tydligt kunna se den viktiga utrustningen vid akuta uppdrag.
Del av byggnaden som rör ambulanssjukvården inkl vagnhallen har högre tempo med fler utryckningar per dygn för ambulans jämfört med räddningstjänsten.
Entrén invändigt har ett estetiskt kubb-golv dvs ett golv av ändträ som ger karaktär åt rummet. Utformningen av golvytorna är uppdelade i tre delar, med betong i vagnhallarna som går över i trä i entrén och därefter textila mattor i personal- och kontorsytorna.
Övriga utrymmen i byggnaden är tex gym, tvätthall för fordon, gemensamma ytor, matsal/fikarum där plats finns för erfarenhetsutbyte, bearbetning mellan de två verksamheterna. Två kök varav det större är för ambulanspersonal. Ambulanssjukvården har fler anställda, men eg mindre total yta av byggnaden, eftersom räddningstjänsten behöver mer yta för utryckningsfordon. Entréhallen är gemensam, där alla som arbetar i byggnaden kommer och går, och den innefattar även allmänhetens tillträde.
Alingsås räddningsstation ska signalera att det är en myndighetsbyggnad, som samtidigt ska uppfattas som en trygg punkt i samhällets tjänst.
Möjliga platser för konstgestaltningen
Exteriört: Byggnadens fasad/fasader (dock ej på de tre “kuberna” på taket). Yta framför huvudentrén.
Interiört: Byggnadens huvudentré/foajé /entré invändigt.
Möjlighet finns att kombinera dessa platser. Konstverket ska svara mot hållbarhet i offentlig miljö och de speciella verksamheterna som Alingsås räddningsstation innefattar. Se material- och färgsättningsbilaga, för vidare information.
Entrépartiet utvändigt är konstruerat med en “lägre” del, med fasad av betong i mörkare grå nyans som övergår i en överhängande träfasad ovanför med delvis uppbrutna horisontella linjer som löper runt byggnaden. Bakom träfasaden finns fönster in mot verksamhetens lokaler. Marksten/betongplattor i två varianter klär marken utanför entrédörrarna, som är av glas. Vårdträdet ramar även in det utvändiga området, solitärt, vid entrén. Den invändiga foajén är klädd i träpanel och reser sig voluminöst över två plan med ett behagligt och lugnt intryck. En definierad trappa med svarta vagnstycken finns i rummets bakre del, som tillsammans med de svarta/mörkgråa dörrarna utgör de kraftigare accenterna i rummet tillsammans med det signifikanta kubb-golvet. I taket finns även en ljusgård som förser ytan med dagsljus.
Målsättning med konsten
Konsten har alltid ett stort egenvärde. De konstnärliga insatserna för Alingsås räddningsstation ska utgöra ett spännande visuellt inslag och signalera trygghet för personal och allmänhet. Visionen är att genom konst tillföra en extra dimension och omsorg om arbetsmiljön och i mötet mellan myndighetsbyggnad och allmänhet. Konsten ska vara av hög kvalitet och fungera väl för verksamheternas art och i samklang med arkitekturen.
Konsten ska hålla över tid, det gäller såväl visuellt som materialmässigt, tekniskt och funktionellt och får ej utgöra hinder för framkomlighet, eller på annat sätt hindra verksamheternas arbete.
Konsten ska vara förankrad i vår samtid. Brukarna har uttryckt att konsten kan ha någon form av koppling till verksamheterna ur ett historiskt perspektiv, och samtidigt visa på innovationskraft med sikte framåt. Viktiga värden för arbetet i Alingsås kommun är ”öppenhet, engagemang, respekt”.
Upphandlingens dokument
Konstprogram Alingsås räddningsstation, material- och färgsättningsbilaga.
För att intresseanmälan ska vara giltig ska den:
• Vara författad på svenska eller engelska.
• Innehålla 1 (en) bilaga med referensmaterial enligt nedan:
Intresseanmälan
Intresseanmälan lämnas som en samlad Pdf-fil med representativa verk. Pdf:en bör ej överstiga 20 Mb. Mejlas till: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Frågor och svar hänvisas till ovan mejladress, det görs en mejlgrupp som alla frågor och svar går till.
Intresseanmälans (Pdf) innehåll:
• Visa bilder på 3-5 representativa verk och/eller utställningar. Det är meriterande att tidigare ha arbetat med ljus i sitt konstnärskap, men ej ett krav.
• Visa bilder på 1-3 utförda offentliga gestaltningar. Det är meriterande att tidigare ha arbetat med ljus i offentlig miljö, men ej ett krav.
• Sidantalet bör inte överskrida 25 sidor.
• CV/meritförteckning med erfarenhet samt utbildnings- och yrkesmässiga kvalifikationer.
• Kontaktuppgifter inkl organisationsnummer.
Fördelaktigt är om beskrivning av konstverk och konstuppdrag innehåller: beskrivning av idé/tematik, teknik/material, format, tillkomstår, plats för ev. uppdrag, ev. konstkonsult, ev. kostnadsram för genomfört offentligt uppdrag.
För att lämna intresseanmälan ska konstnären ha examen från konstnärlig högskoleutbildning minst 3 (tre) år, från svensk eller utländsk utbildning. Alternativt kunna uppvisa konstnärlig verksamhet på̊ professionell nivå under minst 5 år. Styrkes
genom meritförteckning/CV.
Om det finns medsökande, ska ev medsökandes personuppgifter anges. För konstnärsgrupp lämnas intresseanmälan av en huvudsökande som står som kontaktperson med organisationsnummer.
Observera att skissförslag inte efterfrågas i intresseanmälan.
Observera att en ofullständig intresseanmälan kan komma att förkastas.
Bedömningskriterier
Bedömning av intresseanmälningar sker i två steg där sakkunnig urvalsgrupp gör ett första urval, där 6-8 intresseanmälningarna går vidare till steg 2. Dessa 6-8 intresseanmälningar bedöms av utvärderingsgruppen varav de 3 som bäst motsvarar konstprogrammets inriktning och önskemål går vidare till ev skissuppdrag.
Beslut fattas med hjälp av ett poängsystem där:
1 p är mindre intressant, 2 p intressant, 3 p mycket intressant.
Bedömningskriterier intresseanmälan:
• Verkshöjd (estetiska och konstnärliga värden) (1-3 p)
• Materialval och tekniska lösningar (1-3 p)
• Genomförande-förmåga (1-3 p)
• Samverkan med byggnadens verksamhet och estetik (1-3 p)
• Brukarperspektiv (1-3 p)
Skissens övergripande innehåll ska vara:
• Skiss; idé, 2D/3D skisser, modell, materialprov mm.
• Budget inkl nödvändiga offerter av större kostnader.
• Tidplan för projektet.
• Teknisk beskrivning och skötselanvisningar.
Detaljerad information om förutsättningar på̊ plats och skissens innehåll meddelas konstnärerna i samband med skissavtal.
Urvalsprocessen
Processen styrs från Kultur- och utbildningsförvaltningen, som tillsammans med upphandlingsenheten och anlitade konstkonsulter arbetar fram förslag till lämpligt tillvägagångssätt, tidplan, budgetering samt framtagande av kriterier för skissförslag. Upphandlingen sker som en direktupphandling med annonsering och konkurrensutsättning.
1. En urvalsgrupp bedömer inkomna intresseanmälningar och väljer ut ca 6-8 av inkomna intresseanmälningar. Urvalsgruppen består av:
• Kulturutvecklare, Kultur- och utbildningsförvaltningen
• Konstkonsulter, Konstnärscentrum väst
2. En utvärderingsgrupp väljer upp till tre (3) konstnärer av dessa 6-8 intresseanmälningar, till skissförfarande för projektet. Utvärderingsgruppen består av:
• Verksamhetschef, kultur-, turism och evenemang, Kultur- och utbildningsförvaltningen
• Kulturutvecklare, Kultur- och utbildningsförvaltningen
• Utställningsproducent, Konsthallen, Kultur och utbildningsförvaltningen
• Projektledare, Alingsåshem
• Arkitekt, Liljewalls arkitekter
• Representanter från Ambulanssjukvården i Västra Götalandsregionen och Räddningstjänsten i Alingsås och Vårgårda.
• Konstkonsulter, Konstnärscentrum väst
Samma utvärderingsgrupp utser det vinnande skissförslaget baserat på hur förslaget samverkar mot bedömningskriterierna. Beslut fattas med hjälp av ett poängsystem där: 1 p är mindre intressant 2 p intressant 3 p mycket intressant.
• Verkshöjd (estetiska och konstnärliga värden) (1-3 p)
• Materialval och tekniska lösningar (1-3 p)
• Genomförande-förmåga (1-3 p)
• Samverkan med byggnadens verksamhet och estetik (1-3 p)
• Brukarperspektiv (1-3 p)
Övrigt
• Avtal upprättas med skissande konstnärer.
• När skissförslag för konstgestaltning godkänts, ska avtal upprättas med konstnären om utförande.
• Kontinuerliga avstämningar med konstnär och konstkonsulter under arbetets gång.
• Enligt avtal för uppdrag ska konstnären lämna underhålls- och skötselbeskrivningar för utfört konstverk. Utifrån den tas en plan fram för underhåll, drift och vård av konsten.
• Konsten skall hålla över tid, det gäller såväl visuellt som materialmässigt, tekniskt och funktionellt.
• Kultur- och utbildningsförvaltningens uppdrag anses utfört då godkänd besiktning av konstverket utförts. Efter genomförd upphandling och den konstnärliga gestaltningen är installerad, övergår ägandet i enlighet med
riktlinjerna till Fastighetsägaren. Ansvaret att förvalta och vårda den konstnärliga gestaltningen åligger Alingsås kommun.
Den offentliga konsten i Alingsås kommun och konstprogrammets bakgrund Alingsås kommun beslutade 1980 att tillämpa 0,5%-regeln vilket innebär att 0,5% av byggkostnaden avsätts till konstgestaltning i samband med om- och nybyggnation. Konsten bidrar till gestaltningen av den offentlig miljön i kommunen och medverkar till att skapa mötesplatser och platser för reflektion och diskussion. Detta konstprogram behandlar nybyggnationen av Alingsås räddningsstation som ska stå klar 2023. Konstprogrammet ligger till grund för upphandling och val av konstnär/er som genomför gestaltningen. Alingsås kommuns vision 2040 lyder ”Alingsås är Västsveriges vackraste kulturstad i en levande bygd. Genom nytänkande, engagemang och tillgänglighet skapar vi livskvalitet för alla". Kommunfullmäktige i Alingsås har också antagit en policy för hållbar utveckling där Alingsås kommun ställer sig bakom målen i Agenda 2030 som syftar till att uppnå en social, ekonomisk och ekologisk hållbar utveckling. Denna vision och policy utgör en röd tråd i planeringsarbeten.
Framtagandet av konstprogrammet
Konstprogram Alingsås räddningsstation är framtaget i syfte att vara ett dokument som ligger till grund för genomförande av konstgestaltning i samband med nybyggnation av Alingsås räddningsstation, Alingsås kommun. Framtagandet av programmet har skett i dialog mellan Kultur- och utbildningsförvaltningen i Alingsås kommun, projektansvarig från Alingsåshem, Liljewalls arkitekter, representanter från Ambulanssjukvården i Västra Götalandsregionen och Räddningstjänsten i Alingsås och Vårgårda.