Upphandlande organisation
Upphandlande organisation
Malmö stad
4. Sociala villkor
4.1 Informationsskyldighet
Leverantören ska se till att beställaren tillförsäkras insyn i hur uppdraget utförs. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål efter det att beställaren framställt begäran härom till beställaren lämna sådan information om hur uppdraget utförs.
Leverantörens skyldighet att lämna uppgifter begränsas till att omfatta sådant som kan lämnas utan omfattande merarbete och inte strider mot lag eller annan författning. Den information som
lämnas till beställaren ska inte anses utgöra företagshemligheter enligt lag (1990:489) om skydd mot företagshemligheter.
4.2 Sekretess
Det är förbjudet att röja sekretesskyddad uppgift, vare sig detta sker muntligen, genom utlämnande av allmän handling eller på något annat sätt. Leverantören ansvarar för att anställda inom
dennes verksamhet samt hos underleverantörer som utför uppdrag åt beställaren inom ramen för ramavtalet iakttar bestämmelserna om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut uppgifter i allmänna handlingar som anges i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Detta gäller även efter att ramavtalet har upphört.
Leverantören förbinder sig att göra de personer som utför uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. Leverantören ska i samband med undertecknande av ramavtalet även underteckna särskilt sekretessavtal, enligt villkoren i handlingen [utkast till sekretessavtal. Samtliga av leverantören anlitade personer som kan komma att befatta sig med uppgifter som omfattas av offentlighets- och sekretesslagens (2009:400) bestämmelser ska, när beställaren så begär, lämna en sekretessförbindelse.
Leverantören ansvarar för att såväl erhållna som av denne upprättade handlingar förvaras så att de inte kan åtkommas av obehörig. Leverantören svarar för att rutiner upprättas som tillförsäkrar att avtalade sekretessregler följs.
4.3 Särskilda avtalsvillkor
4.3.1 Meddelarfrihet
Det är av väsentlig betydelse för beställaren att leverantörens anställda, i förhållande till beställaren, omfattas av meddelarfrihet liknande den som gäller beställarens anställda inom motsvarande verksamhetsområde.
Leverantören förbinder sig, med undantag för vad som anges nedan, att inte ingripa mot eller efterforska den som meddelat uppgifter till författare, upphovsman till en framställning i en tryckt skrift eller någon annan upphovsman (utgivare, redaktion eller nyhetsbyrå), företag för framställning av tekniska upptagningar eller företag för yrkesmässig förmedling av nyheter eller andra meddelanden till periodiska skrifter i syfte att göras offentliga i tryckt skrift, program eller genom tekniska upptagningar.
Förbudet gäller inte sådana meddelande som avser företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det verksamhetsområde som leverantörsförhållandet omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfriheten för offentligt anställda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
4.3.2 Antidiskriminering
Leverantören förbinder sig att vid utförandet av ramavtalet i Sverige följa vid varje tid
gällande antidiskrimineringslagstiftning. Härmed avses diskrimineringslagen (2008:567), olaga diskriminering enligt 16 kap. 9 § brottsbalken (1962:700) och förbud mot missgynnande behandling enligt
16 § föräldraledighetslagen (1995:584).
Leverantören är under avtalstiden förpliktigad att inom 14 arbetsdagar från beställarens begäran, skriftligen redovisa följande uppgifter och handlingar som följer av leverantörens förbindelse enligt ovan:
a) Dokumentation enligt 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen, alternativt uppgift om
antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att arbetet inte behöver dokumenteras.
b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 4–10 §§ diskrimineringslagen.
c) Leverantören är dessutom skyldig att på beställarens begäran redovisa ytterligare information som krävs för att följa upp leverantörens verksamhet enligt första stycket. Information ska redovisas senast en (1) vecka efter begäran av beställaren.
Leverantören ska ålägga underleverantörer samma skyldigheter enligt ovan, under förutsättning att underleverantören utför en väsentlig del av ramavtalet i Sverige.
4.3.3 Samhällsansvar (uppförandekod)
Malmö stads vill genom sina inköp ta social hänsyn. Hållbarhetskraven ska säkerställa en långsiktigt hållbar utveckling och bland annat syfta till att uppnå målen i stadens miljöprogram och FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling. Vår vision är att Malmö ska vara en hållbar stad senast år 2025 och för detta krävs nytänkande strategier och grepp som Malmö stad vill utveckla tillsammans med leverantören. Vi förväntar oss att leverantören respekterar Villkoren för samhällsansvar (Villkoren) och gör sitt yttersta för att uppnå kraven inom den egna organisationen och i leveranskedjan. Detta bör ske genom dialog, transparens och ett öppet samarbete mellan Malmö stad och leverantören, vilket gynnar båda parter.
Leverantören ska aktivt verka för att all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande ska
utföras i enlighet med Villkoren nedan. Leverantörens ansvar omfattar åtgärder för att förebygga och hantera avvikelser från Villkoren i hela leverantörskedjan, oavsett antal mellanled.
Varor och tjänster som levereras till Malmö stad ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med Malmö stads Villkor för samhällsansvar.
Villkoren är:
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
• ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
• FN:s barnkonvention, artikel 32
• den arbetsrättslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet, arbetsmiljö och socialförsäkringsskydd
• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
• FN:s konvention mot korruption (UNAC).
Leverantören ska försäkra sig om att den inte medverkar, direkt eller indirekt, till kränkningar av mänskliga rättigheter. Detta inkluderar även när leverantören underlåter att ställa frågor om kränkningar eller drar nytta av kränkningar som begås av någon annan. Leverantören uppmuntras att prestera bortom rättsliga minimikrav. Under inga omständigheter kan villkorens implementering strida mot lokal lagstiftning. Om lokal och internationell reglering skiljer sig åt, ska leverantören efterleva den reglering som ger det starkaste skyddet för miljön och den enskilde.
Efterlevnad
För att kunna följa upp Villkoren har Malmö stad, själv eller genom ombud, rätt att göra särskild avtalsuppföljning genom att begära in dokumentation, utföra revisioner på plats, granska och godkänna åtgärdsplaner och kontrollera implementeringen av dessa. Leverantören ska medverka till uppföljningen genom att på begäran av Malmö stad skriftligen rapportera hur Villkoren efterlevs, samt möjliggöra för Malmö stad eller anlitat ombud att kontrollera efterlevnaden av Villkoren genom kontors- och/eller fabriksrevision hos leverantören och/eller underleverantörer. Malmö stad har även rätt att godkänna åtgärdsplaner och kontrollera implementeringen av dessa. Leverantörer uppmanas att vidta lämpliga åtgärder för att innehållet i Villkoren implementeras i den egna verksamheten liksom i leverantörskedjan. Som minimikrav ska leverantören ska skriftligen vidarebefordra Villkoren och säkerställa att den efterlevs av underleverantören i första ledet.
4.3.4 Arbetsgivaransvar
Leverantören har fullt arbetsgivaransvar för sin personal och får inte vidta åtgärder, som kan antas åsidosätta lag eller godtagbara arbetsrättsliga villkor enligt EU-rätten för arbete, eller annars åsidosätter vad som är allmänt godtagbart i annan motsvarande verksamhet.