Stadgar för DOMFIL

Stadgar för DOMFIL

§1 Ändamål

1:1 DOMFIL (Doktorandföreningen vid Medicinska Fakulteten i Linköping) är en ideell förening som ingår som en sektion inom fakultetskåren Consensus vid Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet (Hälsouniversitetet, HU) i Linköping. Sektionen skall verka för sammanhållning mellan sina medlemmar och främja gemensamma intressen. Vidare skall DOMFIL bedriva utbildningsbevakning för alla vid HU registrerade forskarstuderande samt de som är antagna till forskningsförberedande kurs vid hälsouniversitetet på heltid, omfattande minst 15hp.

§2 Medlemskap

2:1 Medlem av DOMFIL blir den vid medicinska fakulteten registrerade forskarstuderande som erlägger den av Consensus fastlagda kåravgiften samt sektionsavgift. Medlemskap är även öppet för den som är antagen till forskningsförberedande kurs vid medicinska fakulteten på heltid, omfattande minst 15hp. För att vara medlem i DOMFIL krävs medlemskap i Consensus.

2:2 Rätt att bli stödmedlem har tidigare medlem av DOMFIL, postdoc eller annan person med koppling till sektionen. Aktiva doktorander vid den medicinska fakulteten i Linköping äger ingen rätt att bli stödmedlem. Stödmedlemskap innebär inget förpliktigande från DOMFIL vad gäller studiebevakning. För att bli stödmedlem kontaktas DOMFILs styrelse och kostnad för stödmedlemskap bestäms vid det sista sektionsmötet för verksamhetsåret.

§ 3 Organisation och verksamhetsår

3:1 DOMFIL är underställt Consensus – Medicinska fakultetens studentkårs stadgar. Samarbetet mellan kår och sektion regleras genom ett sektionsavtal för verksamhetsåret.

3:2 Sektionens verksamhetsår infaller under tiden 1 juli till den 30 juni nästkommande kalenderår. 3:3 Sektionens verksamhet utövas på nedan stadgat sätt genom

a) sektionsmöte

b) sektionsstyrelsemöte

c) studiebevakning genom utbildningsbevakningsansvarig och förtroendevalda representanter i styrelser och nämnder

d) representantmöte

e) sektionens revisor

3:4 Sektionen har tre styrdokument som reglerar dess verksamhet. Dessa är:

1. Stadgar

2. Budget

3. Verksamhetsplan

3.4.1

Sektionens stadgar återfinns på engelska i bilaga 1. De engelska stadgarna bör uppdateras i samband med ändringar av stadgarna. I händelse av att de svenska och de engelska stadgarna inte stämmer överens, ska de svenska stadgarna följas.

3.4.2

Dokument och handlingar från DOMFIL som ska presenteras eller vara tillgängliga för sektionens medlemmar bör så långt det är möjligt uppföras alternativt översättas till engelska.

§ 4 Sektionsmöte

4:1 Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ.

4:2 Vid sektionsmötet äger sektionens samtliga medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. 4:3 Stödmedlemmar äger närvarande-, yttrande- samt förslagsrätt.

4:4 Alla presumtiva medlemmar av DOMFIL äger närvarande- och yttranderätt.

4:5 Övriga personer kan adjungeras av sektionsmötet med en eller flera av ovanstående rättigheter, dock ej med rösträtt.

4:6 Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. DOMFIL skall under sitt verksamhetsår hålla minst ett sektionsmöte per termin.

4:7 Skriftlig kallelse till sektionsmötet skall utgå till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Till extra sektionsmöte skall skriftlig kallelse utgå senast en vecka innan mötet äger rum. Kallelsen skall innehålla preliminär föredragningslista. Preliminär och slutgiltig föredragningslista samt eventuellt inkomna motioner och propositioner skall tillsammans med styrelsens beslutsförslag skickas ut till medlemmarna senast fem dagar före mötet.

4:8 Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av extra sektionsmöte tillkommer

a) ledamot av sektionsstyrelsen

b) kårstyrelsen

c) sektionens revisor

d) 5% av sektionsmedlemmarna.

4:9 Beslut fattas med enkel majoritet, sektionen är beslutsmässig när minst 10% av medlemmarna är närvarande dock måste majoriteten av närvarande medlemmar vara icke styrelsemedlemmar.

4:10 Varje medlem i sektionen har rätt att till sektionsmötet inlämna motion eller väcka fråga. Xxxxxxxx och frågor måste vara styrelsen tillhanda senast tio dagar före sektionsmötet.

4:11 Det åligger sektionen att på första sektionsmötet efter verksamhetsårets början

a) behandla års- och revisionsberättelse

b) besluta om ansvarsfrihet för föregående styrelse

c) utse revisor

d) välja valberedning

e) välja representanter till de styrelser och nämnder där DOMFIL har representanter.

f) behandla motioner och propositioner

g) behandla övrig i behörig ordning väckt fråga.

4:12 Det åligger sektionen att på sektionsmöte före verksamhetsårets slut

a) fastställa sektionens budget och verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår

b) välja ledamöter till kårfullmäktige kommande verksamhetsår

c) välja sektionsstyrelse

d) välja representanter till de styrelser och nämnder där DOMFIL har representanter.

e) behandla motioner och propositioner

f) behandla övrig i behörig ordning väckt fråga.

4:13 Sektionsmötet får överlåta till sektionsstyrelsen att tillsätta styrelseposter och representanter genom fyllnadsval.

4:14 Protokoll för sektionsmötet skall justeras av två vid sektionsmötet utsedda personer. En kopia av sektionsmötesprotokollet skall sändas till fakultetskårens styrelse, samt publiceras på

DOMFILs hemsida. Protokollet skall vara tillgängliga för sektionens medlemmar senast 3 veckor efter mötet.

§5 Valberedning

5:1 Valberedningen utses vid verksamhetsårets första sektionsmöte. Valberedningsledamot får ej själv kandidera för något av de uppdrag som valberedningen har att föreslå kandidater till.

5:2 Valberedning väljs för ett kalenderår, dvs från 1 januari till 31 december. 5:3 Det åligger valberedningen:

a) att ta fram kandidater inom medlemskretsen till de nämnder och styrelser där sektionen ska

representeras.

b) att minst tio dagar före sektionsmöte eller valmöte skriftligen meddela styrelsen förslag på kandidater till de poster som sektionsmötet ska tillsätta.

§6 DOMFIL styrelse

6:1 Sektionsstyrelsen är sektionens högsta beslutande organ mellan sektionsmöten. 6:2 Sektionsstyrelse skall minst bestå av

a) ordförande

b) kassör

c) ansvarig för utbildningsbevakning

6:3 Sektionsstyrelsen kan också bestå av

a) Sekreterare

b) Vice ordförande

c) Ansvarig för hemsidan

d) HURS-ansvarig

6:4 Styrelsen kan adjungera personer till mötesärenden. Dessa äger närvaro- och yttranderätt.

6:5 Styrelsen sammanträder minst tre gånger per termin. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande men varje styrelseledamot äger rätt att begära utlysande av styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande.

6:6 Styrelen beslutar genom enkel majoritet. Vid lika antal röster har ordförande utslagsröst.

6:7 Varje styrelsemöte skall protokollföras och justeras av mötesordförande samt en 1 styrelseledamot innan publicering. Protokollen skall vara tillgängliga för sektionens medlemmar senast 3 veckor efter mötet. En kopia skall sändas till fakultetskårensstyrelse.

6:8 Sektionsstyrelsen skall

a) bereda ärenden som skall behandlas på sektionsmötet

b) inför sektionsmötet ansvara för sektionens ekonomi

c) verkställa av sektionsmötet fattade beslut

d) ansvara för sektionens utbildningsbevakning

e) redogöra för sitt arbete vid sektionsmöten

f) hålla kontakt med representanter och se till att dessa byts ut enligt §4:11 och §4:12

6:9 Det åligger sektionsordförande att deltaga i fakultetskårens sektionsordförandemöten.

6:10 Sektionsstyrelsen äger rätt att tillsätta representanter till styrelser/grupper emellan sektionsmöten om behov skulle uppstå. Representationen måste dock fastställas vid nästa sektionsmöte.

§7 Ekonomi

7:1 Sektionsavgiften till DOMFIL fastställs av Xxxxxxxxx fullmäktige. 7:2 Firmatecknare utgörs var för sig av ordförande och kassör.

7:3 Sektionsstyrelsen beslutar om utbetalningar som skall göras.

7:4 En av styrelsen oberoende revisor skall väljas vid första sektionsmötet varje verksamhetsår. Revisorn skall granska styrelsens ekonomiska verksamhet. Revision äger rum efter varje verksamhetsår. Årsrevisionen skall vara avslutad och inlämnad till styrelsen senast 10 dagar före första sektionsmötet efter avslutat verksamhetsår.

§8 Stadgar

8:1 Beslut om ändring av stadgarna kan fattas av sektionsmötet och kräver 3/4 majoritet av närvarande sektionsmedlemmar för att beslutet ska träda i kraft.

8:2 Bilagor till dessa stadgar kan ändras av sektionsstyrelsen vid beslut på styrelsemöte. Vid närmast följande sektionsmöte skall sektionsstyrelsen informera om ändring och denna tas till protokollet.

8:3 Stadgarna tolkas av styrelsen. Skulle tveksamhet eller tvist om stadgarnas tolkning uppstå, får frågan hänskjutas till nästa sektionsmöte.

§9 Undanröjande av beslut

9:1 Omprövning av beslut som fattas av sektionsmöte eller sektionsstyrelse kan begäras av personer enligt §4.8

9:2 Beslut fattade av sektionen som strider mot fakultetskårens ändamål, mot dess stadgar eller mot beslut fattade av fakultetskårens fullmäktige kan undanröjas av fakultetskårens fullmäktige.

§ 10 Upplösning av sektionen

10:1 Beslut om upplösning av sektionen skall fattas av två på varandra följande ordinarie sektionsmöten. För upplösning av sektionen krävs 3/4 majoritet av närvarande sektionsmedlemmar och godkännande av fakultetskårens fullmäktige. Vid beslut om upplösning av sektionen skall tillgångarna återgå till medlemmarna på det sätt som sektionsmötet beslutar.