UNDVIK OTYDLIGHET TEcKNA ENGAGEMANGS- AVTAL

EKONOMI

Tema:                             Avtal                            

UNDVIK OTYDLIGHET TEcKNA ENGAGEMANGS- AVTAL

Ett tydligt skriftligt engagemangsavtal mellan dig som upp- dragstagare eller anställd och arrangören minskar risken för oklarheter vid en eventuell tvist. Vi går i en artikel igenom vad ett engagemangsavtal bör innehålla.

Text: Xxxxx Xxxxxxxxx Text ”checklista”: Xxxx Xxxxxx

Checklista

Avtalspart

✔ Parternas namn, personnummer/organi- sationsnummer, adress, kontonummer, kon- taktuppgifter och kontaktperson ska framgå i avtalet.

Uppdrag

✔ Vem som skall uppträda, konsertens plats, datum, tid och längd samt när artisten har tillgång till lokalen ska/bör framgå i avtalet.

Musikerförbundet driver ofta tvister för sina medlemmar mot arrangörer, främst gällande uteblivet xxxx. Ofta saknas det engagemangsavtal mellan parterna eller så är avtalet otydligt, vilket försvårar Musi- kerförbundets arbete. Musikern har träffat Musikerförbundets avtalsförhandlare Xxxx Xxxxxx för att få svar på frågor

saknas skriftliga avtal.

Som medlem i Musikerförbundet kan du ladda ned avtalsmallar via Mina sidor på webbsidan. Det huvudsakliga innehållet presenteras i checklistan (t.h.). Det går även att vända sig till Musikerförbundet om man

behöver individuell rådgiv-

Försäkringar - Anställd

✔ Arrangören ska ansvara för att Artisten omfattas av ett försäkringspaket som bland annat skall inkludera försäkring vid arbets- skada, sjukdom och dödsfall, samt avtals- pension. Arrangören ska garantera att han/

hon har tecknat en ansvarsförsäkring.

kring engagemangsavtal.

Xxxxxx berättar att vanligt förekommande oklarheter som kan uppstå mellan arrangören och musikerna i samband med engagemang kan handla om tvister kring inställda spel- ningar och uteblivna gager för utförda spelningar.

”Om det endast

finns ett muntligt avtal får artisten det svårare att bevisa sin sak.”

ning beträffande utformande av engagemangsavtal vid spe- cifika fall.

Hur vanligt är det att med- lemmar får rådgivning av förbundet beträffande enga- gemangsavtal?

– Det är få i förhållande

till de som vill få hjälp med

✔ Den som tillhandahåller musikinstrumen- ten ansvarar normalt för att dessa är försäk- rade. Arrangören ska stå för självrisken vid skada eller stöld under anställningstiden.

Försäkringar - Faktura

✔ Båda parter ska garantera att man innehar ansvarsförsäkring.

✔ Artisten ansvarar själv för sina försäkringar

Vad är nyttan med ett tecknat engagemangs- avtal om tvist uppstår?

– Om det endast finns ett muntligt avtal får artisten det svårare att bevisa sin sak. Xxx ifall en medlem vänder sig till Musikerför- bundet för att få hjälp vid en uppkommen tvist, kan vi få svårt att driva tvisten om det

upphovsrättsliga avtal. Det beror ofta på att medlemmar med bokningsbolag eller managers normalt låter dessa aktörer gran- ska och förhandla engagemangsavtalen. En annan orsak kan vara att många medlemmar gör spelningar helt utan avtal – till exempel beroende på att man känner arrangören sedan tidigare, säger Xxxx Xxxxxx. ■

(arbetsskada, instrument, pension). Kontakta

Musikerförbundets Försäkringsenhet, 08-

587 060 50, för försäkringslösningar.

Loge

✔ Överenskom om vilka faciliteter som ska finnas i logen.

Tala är silver, skriva är guld. Teckna skriftliga avtal!

Scen

Arrangören ska tillse att:

✔ scenen har tillräcklig djup, bredd och höjd,

✔ erforderlig utrustning finns,

✔ erforderlig ström finns framdragen,

✔ (vid behov) professionell ljudtekniker finns på plats,

✔ utrymme för mixerbord finns,

✔ lastplats, p-plats finns.

20 MUSIKERN

– Engagemangsavtal

Lön - Anställd

✔ Anställd av arbetsgivare (t ex arrangör, produktionsbolag) med kollektivavtal ska kräva minst den lön och andra villkor, t ex resekostnadstillägg och traktamente, som kollektivavtalet anger. Se Mina Sidor för aktuellt kollektivavtal.

✔ Anställd av arbetsgivare utan kollektivavtal ska kräva minst den lön som Riksminimitariffen anger (se xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) samt resekostnadsersättning och traktamente minst enligt Skatte- verkets bestämmelser.

✔ Lönen förfaller till betalning X dagar efter respektive speltillfälle. Efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt Räntelagen + X %.

✔ Ingå anställningen utifrån en bruttolön, inte en nettolön.

✔ Arbetsgivaren äger rätt att göra ett 30 procentigt kostnadsavdrag innan de sociala avgifterna be- räknas. Tänk på att arbetsgivaren även äger rätt att inbetala skatt på 70 % av bruttolönen, vilket kan ge dig restskatt för det fall du inte har tillräckligt med avdrag. Är du osäker på hur mycket avdrag du kommer att ha/få igenom när du deklarerar, be arbetsgivaren att dra skatt enligt tabell.

✔ Om arrangören kräver faktura, och du inte är godkänd för f-skatt, kan du vända dig till Musikerför- bundets faktureringstjänst, AMA AB, tfn: 08-587 060 92.

✔ Om du har en valmöjlighet att göra en turné som anställd istället för på faktura, är det till din fördel vid arrangörens eventuella konkurs/rekonstruktion, då statlig lönegaranti kan utgå.

Deposition

✔ Om Artisten är osäker på Arrangörens be- talningsförmåga kan det finnas anledning att kräva deposition. Avtalet ska i sådant fall reglera belopp och när depositionen senast ska utbetalas. Kontakta gärna Musikerför- bundet om du vill få information om en ar- rangörs betalningshistorik.

Bärhjälp

✔ Bärhjälp av arrangören kan vara välkom- met, inte minst för ensamarbetande musiker. Reglera i avtalet om du/ni behöver sådan as- sistans.

Arvode - Faktura

✔ Fakturabeloppet ska täcka din lön, sociala avgifter, semesterersättning, försäkringar, pension, fö- retagshälsovård, utbildning, representation, administrationskostnader samt kostnader för resa och övernattning. Musikerförbundet rekommenderar de musiker som fakturerar att göra ett lönekost- nadspåslag på +50 % på bruttolönen enligt kollektivavtal eller Riksminimitariffen.

✔ Du ska inte lägga moms på fakturan från din enskilda firma eller ditt artistägda gagebolag.

✔ Fakturan förfaller till betalning efter X antal dagar. Efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt Räntelagen + X %.

✔ Det måste framgå på din faktura att ditt företag är godkänt för f-skatt.

Biljettintäkter

✔ Vid fördelning av biljettintäkter ska avta- let innehålla a) parternas procentsats, b) hur intäkten ska beräknas (före/efter kostnader),

c) redovisnings-/revisionsklausul.

Force majeure

✔ Reglera att part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför

Övernattning m m

✔ Det skall framgå vem som står för över- nattning, frukost, middag, måltidsdryck etc.

Reklam, marknadsföring

✔ Det bör framgå att om Arrangören skall trycka/sprida affischer och annat marknads- föringsmaterial ska detta ske i samråd med Artisten, samt att Arrangören ska se till att arrangemanget annonseras i lämpliga medi- um för att maximera publiktillströmningen.

✔ Antalet fribiljetter till Artist och Arrangör kan regleras i avtalet.

Försäljning av inspelningar, mer- chandising etc.

✔ Om Artisten själv eller spelstället ska sälja

inspelningar, merchandising etc i anslutning till framträdandet, ska villkoren överenskom- mas i avtalet.

Säkerhet

✔ Avtalet bör stadga att under den tid Ar- tisten befinner sig på spelplats ska det fin- nas säkra utrymmen att förvara värdesaker, instrumentfodral, dekor etc.

✔ Det bör regleras i avtalet att Artisten eller Arrangören äger rätt att avbryta föreställ- ningen, utan att några skadeståndskrav kan ställas, om det föreligger risk för att säkerhe- ten för publik eller Artist äventyras.

✔ Vid utomhusscen bör Arrangören i avtalet intyga att scenen är väl skyddad från neder- börd.

Inspelning

✔ Reglera att avtalet inte omfattar överlå- telse eller upplåtelse av Artistens rättigheter enligt Upphovsrättslagen. Vid engagemang där inspelning av ljud eller bild förekommer bör villkoren upprättas i ett separat avtal mellan Artisten och Arrangören.

parts kontroll och som förhindrar fullgö- randet av förpliktelsen (t ex naturkatastrof, strejk).

✔ Reglera att om Artisten på grund av sjuk- dom eller skada är förhindrad att delta i föreställningen ska Artisten inte vara skade- ståndskyldig Arrangören för dennes eventu- ella kostnader och/eller uteblivna intäkter.

Uppsägning av avtal

✔ Inställda spelningar på grund av olika or- saker är en vanlig anledning till gagetvister. För att undvika att hamna i skadestånds- rättsliga resonemang rekommenderas att parterna avtalar vad som ska gälla, t ex att för det fall Arrangören säger upp avtalet ska 100

% av arvodet utgå eller en spelning-/ar med en likvärdig ersättning erbjudas.

MUSIKERN 21