SFAMs stadgar från 2013-05-15 med SLS:s ändringsförslag:

2020-04-08

SFAMs stadgar från 2013-05-15 med SLS:s ändringsförslag:

Stadgar för Svensk förening för allmänmedicin

§ 1 Vad är SFAM?

Svensk förening för allmänmedicin (SFAM) är en sammanslutning av läkare som är specialister i allmänmedicin eller under utbildning i specialiteten. Till medlem kan även antas annan person med särskilt intresse för allmänmedicin.

Nuvarande text: Svensk förening för allmänmedicin utgör Svenska Läkaresällskapets sektion för allmänmedicin och är specialitetsförening inom Sveriges Läkarförbund. Förslag på ny text: Svensk förening för allmänmedicin är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet och är specialitetsförening inom Sveriges Läkarförbund.

§ 2 SFAMs ändamål

Föreningens ändamål är att på ett oberoende sätt främja utbildning, forskning och utveckling inom allmänmedicin.

Svensk förening för allmänmedicin ska stödja nationella, regionala och lokala nätverk för gemensamma och för allmänmedicinen övergripande intresseområden.

Nuvarande text: Som Svenska Läkaresällskapets sektion för allmänmedicin ombesörjer föreningen föredrag vid Sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för Sällskapet gällande arbetsordningen, samt avger utlåtanden och förslag i frågor som av Sällskapet hänskjutes till föreningen. Förslag på ny text: Som medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet ombesörjer föreningen föredrag vid Sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för Sällskapet gällande arbetsordningen, samt avger utlåtanden och förslag i frågor som av Sällskapet hänskjutes till föreningen. Vid handläggning av sådana ärenden som berör andra medlemsföreningar och sektioner i Svenska Läkaresällskapet ska samråd med dessa ske.

Som Sveriges Läkarförbunds specialitetsförening i allmänmedicin avger föreningen utlåtanden i allmänmedicinska frågor och i andra frågor som av Läkarförbundet hänskjutes till föreningen.

§ 3 Lokalavdelningar

Inom Svensk förening för allmänmedicin ska finnas lokalavdelningar. En lokalavdelning är en sammanslutning av medlemmar i SFAM inom ett avgränsat geografiskt område. Det får inte finnas mer än en lokalavdelning inom samma geografiska område.

Fråga om lokalavdelnings inträde eller upphörande avgörs av SFAMs styrelse.

Medlem i SFAM ska tillhöra en och endast en lokalavdelning, i första hand inom det geografiska område där medlemmen utövar sin verksamhet. Om valet av lokalavdelning inte är självklart ska medlemmen välja en lokalavdelning och anmäla det till SFAMs styrelse.

För medlemskap i lokalavdelning fordras medlemskap i SFAM.

§ 4 Lokalavdelningarnas representation på fullmäktigemöte

Föreningens fullmäktige väljs av lokalavdelningarna. Varje lokalavdelning ska utse en fullmäktig för varje påbörjat 30-tal medlemmar. För varje fullmäktig väljs en ersättare.

§ 5 Lokalavdelningarnas uppgifter

Lokalavdelningen utgör en egen förening med egen ekonomi och rätt att ta ut medlemsavgift av sina medlemmar. Lokalavdelningens stadgar ska vara godkända av SFAMs styrelse. En lokalavdelnings styrelse bör bestå av minst fem ledamöter. En lokalavdelning kan företräda sig själv och agera i eget namn.

Föreningen ska sträva efter att utnyttja lokalavdelningarnas kompetens i övergripande allmänmedicinska frågor och remissärenden.

Det åligger lokalavdelning:

att utse fullmäktige och personliga ersättare för fullmäktige till SFAMs fullmäktigemöte.

att svara för sina fullmäktiges inställelse till fullmäktigemötet.

att tillsammans med SFAMs kansli föra register över vilka som är medlemmar i lokalavdelningen.

att till SFAMs kansli årligen sända protokoll från det lokala årsmötet.

att för godkännande delge SFAMs styrelse beslut om ändring av lokalavdelningens stadgar.

§ 6 Medlemskap i SFAM

Ansökan om medlemskap i SFAM ska sändas till SFAMs kansli. Detsamma gäller anmälan om utträde ur föreningen. Medlem som ej betalat årsavgift trots påminnelse ska anses ha utträtt ur föreningen. Ansökan från person som inte är specialist i allmänmedicin avgörs av styrelsen.

Nuvarade text: Xxxxxxx av SFAMs styrelse ska vara ledamot av Svenska Läkaresällskapet och medlem av Sveriges Läkarförbund. Medlem som deltar i beslut om frågor som berörs i §2, tredje och fjärde stycket, ska vara ledamot av Svenska Läkaresällskapet respektive medlem av Sveriges Läkarförbund. Förslag på ny text: Medlem är enligt § 3 Svenska Läkaresällskapets stadgar föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet. Ledamot av SFAMs styrelse som deltar i beslut som rör Svenska Läkaresällskapet bör vara läkare. Ledamot av SFAMs styrelse ska vara medlem av Sveriges Läkarförbund. Medlem som deltar i beslut om frågor som berörs i §2, tredje och fjärde stycket, bör vara läkare respektive medlem av Sveriges Läkarförbund.

Medlem som åsidosätter grundläggande yrkesetiska förpliktelser eller på annat sätt handlar så att förtroendet för läkaryrket skadas kan uteslutas ur föreningen. Medlem som bryter mot föreningens eller lokalavdelningens stadgar kan också uteslutas ur föreningen. Sådana beslut fattas av SFAMs styrelse.

§ 7 Hedersledamöter

Den som på framstående sätt befrämjat föreningens syfte kan utses till hedersledamot. Fullmäktige fattar sådant beslut på förslag från styrelsen. Hedersledamot är befriad från årsavgift.

Förslag på ny text:

§ 7a Medlemsregister

Föreningens medlemsregister innehåller namn, personnummer, adress, e- post och uppgift om medlemmen är läkare, pensionär, examinerad men ej legitimerad, tillhör flera medlemsföreningar i Svenska Läkaresällskapet.

Medlemsregistret ska årligen senast den

1 november lämnas till Svenska Läkaresällskapet för att medlem ska kunna få nyttja förmåner

(se § 15 nedan) och för att föreningens medlemsavgift till Svenska Läkaresällskapet samt mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska kunna beräknas. Xxxxx läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för avgift och mandat. Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till Svenska Läkaresällskapet angivna datum

(se § 36h Svenska Läkaresällskapets stadgar). Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.

§ 8 Styrelsens sammansättning

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare, skattmästare samt minst en och högst tre övriga medlemmar.

Styrelsens sammansättning bör spegla medlemmarnas fördelning på olika verksamhetsområden. Minst en av styrelsens medlemmar bör vid tiden för inval vara ST-läkare (eller motsvarande).

Styrelsens sammansättning bör spegla medlemmarnas fördelning på olika verksamhetsområden. Minst en av styrelsens medlemmar bör vid tiden för inval vara ST-läkare (eller motsvarande).

Förslag på ny text:

Uppgifter om medlemsföreningens/sektionens funktionärer ska meddelas Svenska Läkaresällskapet omedelbart efter förrättade val.

Samtliga medlemmar i föreningens styrelse väljs på två år och halva styrelsen förnyas varje år. Samtliga kan omväljas. Om en styrelsemedlem avgår före mandattidens utgång sker vid fullmäktigemöte fyllnadsval fram till mandattidens utgång.

§ 9 Styrelsens arbete

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två styrelsemedlemmar så begär. Styrelsen är beslutsmässig om hälften av medlemmarna är närvarande och ense om beslutet. Är fler närvarande avgör majoriteten. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Protokoll ska föras vid styrelsens möten.

Ärenden i styrelsen kan avgöras per capsulam, när ordförande haft enskild kontakt med samtliga ledamöter, om samtliga ledamöter i styrelsen är eniga.

Nuvarande text: Beslut i ärende som berör gemensamma angelägenheter med Svenska Läkaresällskapet ska snarast tillställas Sällskapets nämnd. Motsvarande skyldighet gäller gentemot Sveriges Läkarförbund. Förslag på ny text: Beslut i ärende som berör gemensamma angelägenheter med Svenska Läkaresällskapet ska snarast tillställas Sällskapets nämnd genom utdrag ur protokoll. Motsvarande skyldighet gäller gentemot Sveriges Läkarförbund.

Frågor som SFAM önskar uppföra på dagordningen vid Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska behandlas på möte med SFAMs styrelse och tillställas Sällskapets nämnd minst två månader före ordinarie fullmäktigemöte Frågor som SFAM önskar uppföra på dagordningen vid Svenska Läkaresällskapets fullmäktige bör behandlas på ordinarie möte i medlemsföreningen och tillställas Sällskapets nämnd minst två månader före Svenska Läkaresällskapets ordinarie fullmäktigemöte.

§ 10 Valberedning

Förslag till val som ska förrättas vid föreningens fullmäktigemöte upprättas av en valberedning bestående av minst tre medlemmar. Valberedningens förslag underställes lokalavdelningarna samtidigt med kallelse till fullmäktigemöte.

§ 11 Fullmäktigemöte

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Föreningens fullmäktigemöte äger rum under någon av månaderna mars, april, maj eller juni på dag som bestäms av styrelsen.

Vid fullmäktigemöte ska protokoll föras och justeras av mötesordföranden samt två vid mötet utsedda protokollsjusterare.

Vid fullmäktigemöte föredras styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelsen. Fullmäktige fattar beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och fastställer årsavgiftens storlek för kommande verksamhetsår.

Fullmäktige kan besluta om reducerad medlemsavgift för vissa grupper av medlemmar, såsom pensionärer eller icke färdiga specialister.

Nuvarande text: Fullmäktige väljer styrelsens ordförande, vice ordförande, vetenskapliga sekreterare, fackliga sekreterare, skattmästare samt övriga medlemmar. Fullmäktige väljer också två revisorer och suppleanter för dessa. Därjämte väljs för en tid av två år representanter i Svenska Läkaresällskapets fullmäktigeförsamling och suppleanter för dessa. Samtliga ska vara ledamöter av Svenska Läkaresällskapet. På fullmäktigemöte väljs också valberedning. Förslag på ny text: Fullmäktige väljer styrelsens ordförande, vice ordförande, vetenskapliga sekreterare, fackliga sekreterare, skattmästare samt övriga medlemmar. Fullmäktige väljer också två revisorer och suppleanter för dessa. Därjämte väljs för en tid av två år ledamöter i Svenska Läkaresällskapets fullmäktigeförsamling och suppleanter för dessa. Medlemsförenings ledamöter (suppleanter) i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska vara läkare. På fullmäktigemöte väljs också valberedning.

Xxxxxxxx till fullmäktigemöte ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före mötet.

Skriftlig kallelse till fullmäktigemöte jämte inlämnade motioner med styrelsens yttrande utsänds till lokalavdelningarnas ordföranden/kontaktpersoner minst en månad före mötet, samt till SFAMs övriga medlemmar för kännedom. Lokalavdelningarna svarar för att dessa handlingar tillställs avdelningens utsedda fullmäktige.

Extra fullmäktigemöte angående särskilt ärende ska hållas när föreningens styrelse så beslutar eller när minst tre lokalavdelningar gör skriftlig framställning därom hos styrelsen. I denna framställning ska framgå vilket ärende som det extra fullmäktigemötet ska behandla.

§ 12 Röstning och rösträtt på fullmäktigemöte

Omröstning vid val sker öppet då ej annat begärs. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. Andra omröstningar än val sker öppet. Vid lika röstetal gäller då den mening som biträdes av ordföranden vid mötet. Endast fullmäktige eller fullmäktiges ersättare som är personligen närvarande har rösträtt. Röstning kan inte ske genom fullmakt.

Fråga som bordlagts en gång kan bordläggas igen vid nästa fullmäktigemöte men tredje gången ska den avgöras.

Förslag på ny text:

Nämndledamot i Svenska Läkaresällskapet, som inte är medlem i medlemsföreningen, äger tillträde till medlemsföreningens årsmöte med rätt att delta i förhandlingarna men inte i medlemsföreningens beslut.

Varje SFAM-medlem har rätt att delta och yttra sig vid fullmäktigemöte, men endast fullmäktige eller ersättare för fullmäktig har rösträtt.

§ 13 Ändring av stadgar

Beslut om ändring av föreningens stadgar kan endast äga rum på fullmäktigemöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen.

Förslag till stadgeändring skall, åtföljt av styrelsens yttrande, tillställas medlemmarna samtidigt med kallelsen till fullmäktigemötet. För ändring fordras att minst två tredjedelar av närvarande fullmäktige är ense om beslutet.

Förslag på ny text:

§ 14 Personuppgifter i förhållande till medlemmar

Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter (se § 7a) för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar).

Föreningen behandlar även personuppgifter om medlemmar i andra fall för att informera, föra dialog etc. med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål.

§ 15 Inbördes arrangemang mellan medlemsföreningen och Svenska Läkaresällskapet

Föreningen och Svenska Läkaresällskapet har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och Svenska Läkaresällskapet rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

Svenska Läkaresällskapet behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av Svenska Läkaresällskapets stadgar. Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (se § 14 ovan).

Beslutad ändring i stadgarna träder i kraft sedan Svenska Läkarsällskapet och Sveriges Läkarförbund fastställt densamma.

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till Svenska Läkaresällskapet för följande ändamål;

• beräkning av avgift till Svenska Läkaresällskapet (se § 7a andra stycket),

• beräkning av mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige (se § 7a andra stycket),

• när Svenska Läkaresällskapet gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt

• när Svenska Läkaresällskapet i övrigt informerar om Svenska Läkaresällskapets aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot Svenska Läkaresällskapet fullgjorts.

Svenska Läkaresällskapet genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för Svenska Läkaresällskapets egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se webbsidan för kontaktuppgifter).