Bilaga 5 - Två vägar att teckna avtal
Hörby 2023-03-06
Bilaga 5 - Två vägar att teckna avtal
Likt i fjol erbjuder vi två möjligheter för avtalshantering inkl. torkavtal. En digital eller den traditionella vägen med blanketter som fylls i och returneras via postgång.
Merparten av våra alla leveransavtalskombinationer kan idag tecknas digitalt. I bilaga 1 - Ansökan av Leveransavtal grödor 2022, framgår det vad som är idag möjligt. Annan leveransort än Hörby eller Västerstad, Premium/konceptodlingsavtal, KRAV- och terminsavtal samt torkavtalen får under 2022 fortsatt ske manuellt.
Ambitionen är naturligtvis att även dessa på sikt skall kunna hanteras digitalt. Oavsett vägval för att teckna avtal så beskrivs respektive steg nedan.
När avtalen slutligen är godkända och signerade kommer de finnas på mina sidor i båda fallen i pdf format. Detta gäller oavsett traditionella vägen eller digitalt.
a) Om du väljer teckna avtal som tidigare via postgång samt signera på papper
Post utskick Erbjudande om teckna Spannmåls- & Torkavtal
Ansökan av spannmåls- & torkavtal sker på bifogat papper & postas
Hörby Lantmän granskar & samman- ställer manuellt
Avtal skickas ut via post signeras och postas till Hby Lantm.
Påskrift & Retur
Info utskick via post inför skörden inkl Avtals Sammantäll- ning
b) Om du väljer teckna avtal digitalt via Mejl/SMS samt signera via Bank ID
Mejl/SMS utskick Erbjudande om teckna Spannmåls- & Torkavtal
Ansökan av spannmåls- & torkavtal
Sker via länk till digitalt formulär
Hörby Lantmän granskar & samman- ställer digitalt
Avtal skickas ut via SMS & mejl med 1 länk per avtal
signeras via BankID
Info utskick via mejl inför skörden inkl Avtals Sammantäll- ning
Har ni frågor kring den digitala hanteringen eller upplever problem, tveka inte att kontakta gärna Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx på telefon 0000-00000 eller via mejl på xxxx-xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Se nästa sida viktig information och hur du gör för att teckna avtal digitalt
Att teckna leveransavtal digitalt
Vi ger Dig som odlare möjligheten att teckna spannmålsavtal digital. Du kan likt tidigare år teckna avtal med oss för leveranser till Västerstad och/eller Hörby. (KRAV eller annan leveransort gå ännu inte)
Du kommer inom kort att erhålla ett mail och sms med erbjudande om att teckna avtal. I detta finns en länk som du klickar på och då får du fram nedan
a/ Ange avtalstyp - idag endast pool-, lagrings- och spot samt legolager avtal tillgängliga
(ej premium Natur+, konceptodlad råg, termins- eller KRAV avtal)
b/ Ange spannmåls sort
c/ Ange volym i kg
d/ Mottagningsplats - idag kan endast Hörby eller Västerstad ansökas om (kontakta Mats för annan ort)
e/ Om du vill beställa gårdshämtning, kryssar du i annars inte
f/ Efter ni fyllt i a-e, kontrollera och tryck sedan på den gröna knappen ”skicka in ansökan” Då kommer den vidare direkt in i vårt spannmålssystem. (Att få en direkt bekräftelse på vad du ansökt om är under utveckling)
Inom 48 timmar (vardagar) kommer du sedan få ett avtal, via mejl/SMS. Skriv på skyndsamt med BankID.
De övriga två gröna ”knapparna använder du för:
Vidare kan du på de andra två gröna knaparna skriva ut en manuell ansökan av Leveransavtal eller Xxxxxxxxx för att skicka in ansökan till oss. Det ger er en möjlighet att fylla i för den delen som ännu inte har digitaliserats.
För överenskomna terminsavtal kan vi välja om ni vill ha det skickat för digital för signering med BankID eller inte.
Era avtal, digitala eller manuellt gjorda, kommer sedan finnas tillgängliga via Mina Sidor
Vad kan hända
Telefoner
Vi har av erfarenhet från föregående år lärt oss att en del mobiltelefoner har inställt att de INTE tillåter PopUP rutor.
• Iphone: Här går du in i inställningar. Hitta Safari appen. ”Klicka” på denna och bocka bort Blockera Popup
• Samsung : Även här går du in under inställningar hittar din Internetläsare och bockar bort att blockera Popupfönster
Datorer
Vissa internetläsare har automatiskt inställt att blockera popup och ibland även att inte tillåta vissa sidor. Här måste du gå in i läsarens inställningar och bocka för detta så det tillåts,
Frågor & hjälp
Har ni frågor kring den digitala hanteringen eller upplever problem, tveka inte att kontakta gärna Xxxx- Xxxxx Xxxxxxx på telefon 0000-00000 eller via mejl på xxxx-xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx