Redogörelse för BIL 01

Redogörelse för BIL 01

Redogörelse för förhandlingsprotokollet

Protokollet som gäller mellan de centrala parterna följer samma up p- ställning som andra centrala protokoll t.ex. HÖK och ÖLA. Dock tillä m- pas ett förenklat förfarande för att träffa lokala kollek tivavtal om BIL 01 (se redogörelsen för lokalt bilersättningsavtal nedan).

Parter

Parter i avtalet är för arbetsgivarna Svenska Kommunförbundet, Arbet s- givarförbundet för kommunalförbund och kommunala företag — KFF, Landstingsförbundet och Svenska kyrkans Församlingsförbund och för arbetstagarna Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFR:s förbund s- områden Allmän kommunal verksamhet och Hälso - och sjukvård jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lära r- nas Riksförbunds Samverkansråd, AkademikerAlliansen och till Ak a- demikerAlliansen anslutna riksorganisationer samt Sveriges Läkarfö r- bund .

Lokalt Bilersättningsavtal (BIL 01)

Det behövs inte n ågon formellt undertecknad handling som utgör lokalt kollektivavtal, utan det räcker med att arbet sgivare som utgör land s- ting/ region, kommun eller kommunalförbund beslutar om att anta

BIL 01 som lokalt kollektiva vtal.

För övriga arbetsgivare anslutna till Arbetsgivarförbundet — KFF och arbetsgivare inom Svenska kyrkan och övriga arbetsgivare som Svens ka kyrkans Församlingsförbund genom fullmakt tecknar avtal för behövs inget särskilt beslut om lokalt kollektivavtal utan det centralt träffade kollektivavtalet blir också lokalt kollektivavtal.

Giltighet och uppsägning

BIL 01 är liksom BIL 91, som det a vlöser den 1 april 2001, ett tillsvidar e- avtal med en ömsesidig uppsägningstid av tre kalendermånader.

Redogörelse för bilersättningsavtalet

Tillämpningsområde m.m. (§ 1)

Om arbetsgivaren bedömer att det finns behov av att arbetstagaren ska använda egen bil i det normala dagliga arbetet träffar arbetsgivaren och den enskilde arbetstagaren avtal om detta. Det kan antingen ske genom att arbetsgivaren och den enskilde arbetstagaren träffar avtal enligt BIL

01 § 1 mom. 2 eller genom att det finns ett villkor i det enskilda anstäl l-

ningsavtalet som anger att arbetstagaren är skyldig att anvä nda egen bil eller annat eget färdmedel i det normala dagliga arbetet. De arbetstagare som förbundit sig att använda egen bil i arbetet har rätt till ersättning e n- ligt avsni tt 2 ”Ersättningar till arbetstagare som inom ramen för avtal använder eget färdm edel” i BIL 01.

Ett Bilavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare är som framgår av § 1 mom. 2 ett tillsvidareavtal som kan sägas upp av endera parten med tre månaders up psägningstid.

Vi bifogar ett exempel på avtalsformulär för Bilavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare.

För de arbetstagare som i sitt anställningsavtal har ett villkor som anger att arbetstagaren är skyldig att använda egen bil eller annat eget fär d- medel ka n detta bringas att upphöra genom att överenskommelse träffas om omregl ering av anställningen.

Övriga arbetstagare som med arbetsgivarens medgivande använder egen bil för resor i arbetet får ersättning enligt bilaga 2 tabell 1.

Skyldigheter (§ 2)

Arbet sgivarens skyldigheter enligt det ingångna avtalet är att ersätta a r- betstagaren för utförda resor enligt de förutsättningar som anges i §§ 3 – 7.

Arbetstagarens skyldigheter preciseras under punkterna a) -d).

Punkt a) innebär att arbetstagaren är skyldig att ha bilen tillgänglig på arbetsplatsen alla dagar som arbetstagaren arbetar. Exempel på vad som kan vara omständigheter som arbetstagaren inte kan råda över är att b i- len går sönder eller att bilen måste lämnas in för service eller andra u n- derhållsåtgärder. Innan arbetstagaren beställer tid för sådana åtgärder

bör arbetstag aren rådgöra med sin arbetsledare så att arbetet påverkas så lite som mö xxxxx.

Skyldigheten enligt punkt b) att låta annan följa med i bilen gäller e n- dast arbetstagare eller förtroendeval d, som i arb etet eller på uppdrag färdas samma väg,

Också skyldigheten enligt punkt c) är begränsad till sådan utrustning som krävs för arbetsutövningen.

Punkt d) innebär att arbetstagare som har bilavtal är skyldig att använda annan bil t.ex. kommunens e gen bil eller annan bil som kommunen anv i- sar om arbetsgivaren finner det mer lämpligt. Med ”visst fall” avses att

det får inte vara fråga om stadigvarande användning av annat fo rdon.

Körlängdsersättning för bil (§ 3)

Den särskilda kilometerersättningen t ill arbetstagare hos Stockholms

läns landsting och hos arbetsgivare i Västernorrlands, Jämtlands, Väste r- bottens och Norrbottens län har tagits bort.

Kombinerad fast ersättning och körlängdsersättning för bil (§ 4)

Vad som är ”många och korta bilresor” är inte definierat i det centrala avtalet utan detta är en fråga som får bedömas i det enskilda fallet av de lokala parterna.

Ersättning för transport av arbetsutrustning på särskilt installerad a n- ordning (§ 5)

Ersättning enligt denna bestämmelse betalas b ara om bilen måste förses med någon form av extrautrustning för att genomföra transporten. Om det krävs släpvagn för att genomföra transporten så ersätts den del av resan som släpvagnen medförs olastad med det belopp som gäller för transport av 35 -149 kg.

Ersättningar till arbetstagare som använder annat eget färdmedel (§ 7)

Andra färdmedel kan vara motorcykel, moped, cykel, snöskoter eller båt.

Administrativa anvisningar (§ 8)

Administrativa anvisningar som kan behövas är rapporteringsrutiner och uppgi ft om inlämning stidpunkter.

Skattekonsekvenser

Nettovärdet av den ersättning som arbetstagare får för att de använder egen bil i arbetet påverkas av reglerna för beskattning av olika ersät t- ningar m.m. som betalas av en arbetsgivare. Dessa regler finns fr. o.m. den 1 januari 2001 i inkomstskattelagen (1999:1229).

Enligt 12 kapitlet 5 § inkomstskattelagen får den som använder egen bil för tjän steresor göra avdrag med 1 krona och 60 öre för varje kilometer.

Detta innebär att den del av kilometerersättningen som överstiger 1 kr o- na och 60 öre per kilometer och alla övriga ersättningar enligt BIL 01 är

skattepliktig inkomst.

12 kap. 27 § reglerar utgifter för resor med egen bil mellan bostaden och arbetsplatsen (arbetsresor). Avdraget för arbetsresor är detsamm a som för tjänsteresor med egen bil, 1 krona och 60 öre per kilometer. E nligt första stycket i denna bestämmelse krävs att avståndet mellan bost aden och arbetsplatsen är minst fem k ilometer och att det klart framgår att den skattskyldige genom att använda egen bil i stället för allmänna tran s- portmedel regelmässigt gör en tidsvinst på sammanlagt minst två ti m- mar.

Enligt andra stycket i de nna bestämmelse ska utgifter för arbetsresor med egen bil också dras av om bilen används i tjänsten minst 160 dagar

under året. Om den används i tjänsten minst 60 dagar under året, ska u t- gifterna dras av för alla de dagar som bilen använts i tjänsten. Att bilen används i tjänsten beaktas dock bara om körsträckan är minst 300 mil

per år.

Detta medför att de som använder bil i arbetet i den omfattning som a n- ges i bestämmelsen får göra avdrag för resor med egen bil mellan bost a- den och a rbetsplatsen även om avståndet och tidsvinsten inte uppgår till vad som a nges i första stycket.

Ytterligare upplysningar i frågor rörande skatteef fekter kan inhämtas från den lokala Skattemyndigheten eller RSV:s hemsida xxx.xxx.xx .