Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP)
Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP)
Football Friday
Överenskommelse mellan BK Häcken och Göteborg Stad Ungdomssatsningen Hisingen
Förutsättningar för avtal
Bakgrund
BK Häcken och Ungdomssatsningen Hisingen (USH) Göteborgs Stad har sedan 2015 bedrivit aktiviteten Football Friday. Aktiviteten kan beskrivas som spontanfotboll på fredagskvällar för unga boende på Hisingen med syfte att erbjuda en trygg mötesplats och ökad gemenskap.
Samarbetet övergår HT 2020 i ett idéburet offentligt partnerskap (även kallat IOP). I detta avtal beskrivs verksamheten med dess olika ansvarsområden.
Avtalet innehåller två delar:
• En överenskommelse om projektledning
• Ekonomisk överenskommelse
Projektledningen är ömsesidig och en representant finns hos båda parter. All planering görs gemensamt men med BK Häcken som projektledare.
Till detta avtal finns en verksamhetsplan (bilaga 1). Avtalet består av 4 sidor.
Parter
BK Häcken och Ungdomssatsningen Hisingen (Göteborg Stad)
Avtalad överenskommelse
BK Häckens ansvar för:
• Projektledning och kontaktperson gentemot USH
• Planering av verksamhet på terminsbasis
• Upprätta projektplan
• Löner och bemanning
• Uppföljning och utvärdering
Ungdomssatsningen Hisingens ansvar för:
• Finansiering av IOP
• Kontaktperson gentemot BK Häcken
• Uppföljning och utvärdering
• Bemanna aktiviteterna med fritidsledare
Mål med verksamheten
Konceptet Football Friday (FF) är inspirerat från Huddinge och startade på Hisingen 2015. Konceptet FF utgår från att man sett ett behov av att erbjuda en trygg mötesplats för ungdomar på helgkvällar, i syfte att verka såväl brottsförebyggande som relationsskapande för unga boende på Hisingen.
Aktiviteten genomförs på just fredagskvällar för att motverka social oro och erbjuda unga ett positivt sammanhang med trygga vuxna omkring sig. Ökad fysisk aktivitet för unga är också ett av Göteborgs stads folkhälsomål.
Huvudsakliga mål
• Positivt sammanhang för de unga
• Främja fysisk aktivitet och psykisk hälsa
• Minska negativt beteende
• Möjliggöra ungt inflytande
• Trygga mötesplatser
Strategier för att nå målen
• Kontinuerlig avstämning parterna i mellan
• Genomföra utbildningsinsatser för ledarna
• Ledare erbjuds verktyg för att hantera svåra situationer
• Ledare som samarbetar för att få med alla unga och göra aktiviteten trygg
• Att ledare har förståelse för konceptet
• Alla arbetar för att fler tjejer ska hitta till verksamheten
• Ledare uppmuntrar unga att leda och komma med förslag
• Utrymme för unga att hålla i uppvärmning, tävlingar eller annat på deras initiativ
Kommunikation och marknadsföring
I all tryckt och digital marknadsföring ska båda parter synas med logotyp. Vid marknadsföring som innefattar ljud ska båda parterna nämnas. I övrigt gäller sedvanlig hantering av respektive organisations varumärken.
BK Häcken:
• Ansvarar för att upprätta kommunikationsplan och marknadsföringsplan inklusive administration av media och sociala kanaler.
USH:
• Ansvarar för kommunikation och administration i sina media och digitala kanaler.
Uppföljning
Göteborgs stad använder sig av ett uppföljningsverktyg som heter The Logbook som administreras av KEKS. BK Häcken åtar sig att använda The Logbook för dokumentation av aktiviteterna och logga dessa veckovis. Resultatet ska följas upp regelbundet och enligt projektplan. I The Logbook kan rapporter och statistik plockas ut för att sedan analyseras, detta gör de båda parterna tillsammans.
Enheten Fritid genomför Keks mötesplatsenkät på plats på aktiviteten under oktober månad för att bland annat mäta trygghet och trivsel samt fånga in förslag på förbättringar från deltagarna. Resultatet av enkäten ska presenteras för ungdomarna när det har kommit så att syftet blir tydligt och förbättringar kan diskuteras.
Dialog mellan Ungdomssatsningen Hisingen och BK Häcken sker regelbundet med fokus på utvecklingsfrågor. Här ligger resultatet i Loggboken som grund då till exempel jämn könsfördelning och stämningen på aktiviteten är punkter som behöver förbättras. Utbildning i The Logbook tillhandahåller Ungdomssatsningen för att säkerställa att allt loggas lika. Gemensamma styrgruppsmöten sker en gång per termin.
Utvärdering
BK Häcken och USH utvärderar gemensamt terminsvis genom att analysera rapporter ur loggboken, ha regelbunden dialog med aktivitetens ledare om deras uppfattning och följa upp hur målen uppföljs och vilka åtgärder som eventuellt saknas.
Period för avtalet
2020-10-13 – 2021-12-31
Möjlighet till förlängning finns.
Ekonomi
För IOP Football Friday med koncept utgår ett ekonomiskt bidrag till BK Häcken om 700 tkr. Detta faktureras i förskott för respektive period och beloppet betalas ut i två omgångar. Första utbetalningen sker i oktober 2020 och den andra i april 2021. Bidraget för IOP utgår från en samarbetsmodell där båda parter behöver göra insatser för att uppnå målen. Ekonomin är en resurs för att säkerställa aktiviteten och ska inte förväxlas med ett föreningsbidrag som det definieras av Göteborgs Stads riktlinjer.
De ekonomiska resurserna ska uteslutande användas till projektet Football Friday och inte till organisationernas ordinarie verksamhet.
Omförhandling, hävningsrätt samt tvist
Samtliga parter kan påkalla omförhandling av bestämmelse i detta avtal. Ändringar i avtalet ska vara skriftliga för att vara giltiga och ev uppsägningstid är 3 månader för båda parter. Om betydande avvikelser från avtalet sker ska parterna innan förändringarna genomförs föra en dialog och på rätt nivå godkänna förändringarna.
Part kan häva detta avtal om motpart brister i sina åtaganden på ett allvarligt sätt och rättelser inte sker utan dröjsmål. Vid brister i genomförandet som är av sådan art att projektet riskeras kan det bli aktuellt med återbetalning av delar av ersättningen.
Om tvister uppstår ska dessa i första hand lösas genom dialog mellan avtalsparterna. I annat fall ska tvisten lösas i allmän domstol.
Underskrift
Göteborg 13 oktober 2020
För stadsdelsförvaltningen Lundby:
Xxxxxxx Xxxxxxx, stadsdelsdirektör
För BK Häcken:
Xxxxxx Xxxxx, klubbchef BK Häcken
För Ungdomssatsningen Hisingen:
Xxxxx Xxxxxxx, enhetschef Xxxxxx Xxxxxx