2017KOFN/0152
Diarienummer
2017KOFN/0152
I avtalen tydliggörs hyresförhållande och kostnadsfördelning samt parternas ansvarsområden. Avtalen följer i stort sett fastighetsägarens avtal (mellan tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden) med undantag för att även ansvar för kringliggande ytor sommar- och vintertid delegeras till föreningen.
Avtalen reglerar även hur underhållsarbeten och verksamhetsanpassningar ska hanteras samt ansvar för systematiskt brandskyddsarbete.
Förslag till avtalsutformning har tagits fram utifrån gällande avtal mellan tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. Avtalet har utformats för att omfatta de områden som kan delegeras till föreningen. Avtalsförslagen har skickats till berörda föreningar på remiss och föreningarnas synpunkter har tagits med i utformningen av avtalen.
Avtalens giltighetstid följer hyresavtalen mellan fastighetsägare och hyresgäst med en löptid på ett år och ömsesidig uppsägningstid om sex månader.
Förvaltningens bedömning
Avtalen bidrar till att förtydliga och strukturera relationen mellan kultur- och fritidsnämnden och föreningar som nyttjar lokalerna. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner avtalen.
Ekonomiska konsekvenser
Avtalen innebär i vissa fall att mindre kostnader flyttas över till nyttjande förening.
Konsekvenser för miljön
Inga kända konsekvenser för miljön.
Konsekvenser för medborgarna
Inga kända konsekvenser för medborgarna.
Konsekvenser för barn
Inga kända konsekvenser för barn och unga.
Handlingar i ärendet
Nr | Handling | Biläggs/Biläggs ej |
1 | Biläggs | |
2 | Avtal om skötsel och tillsyn av kulturlokaler Nämdö | Biläggs |
3 | Avtal om skötsel och tillsyn av kulturlokaler Runarmö | Biläggs |
4 | Avtal om skötsel och tillsyn av kulturlokaler Strömma | Biläggs |
5 | Avtal om skötsel och tillsyn av kulturlokaler Svartsö | Biläggs |
Sändlista för beslutsexpediering
Akten
Diarienummer
2017KOFN/0152
Föreningarna
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Chef kultur- och utbildningssektorn Kultur- och fritidschef
Avtal gällande nyttjande, skötsel och tillsyn av lokal för öppen kulturverksamhet.
Avtal för ansvars- och kostnadsfördelning mellan tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden och nedanstående förening gällande nyttjande, skötsel och tillsyn m.m. av lokal för öppen
kulturverksamhet. Avtalet ersätter tidigare avtal och överenskommelser oavsett uppsägningstid.
Parter
Värmdö kommun | Förening |
Kultur- och fritidsnämnden Värmdö kommun | Ingarö hembygdsförening |
Box 101 | Mäster Xxxxx xxx 00 |
134 81 Gustavsberg | 134 60 Ingarö |
Organisationsnr. | Organisationsnr. |
212000-0035 | 802412-4102 |
Avtalets giltighetstid:
Avtalet omfattar tidsperioden 2018-01-01 – 2022-12-31 under förutsättning att fastigheten finns till förhyrning, se Hyresförhållande. Var femte år tas avtalet upp för eventuell revidering. Om inga behov av revidering finns förlängs avtalet fortlöpande med fem år om det inte sägs upp, se Uppsägning.
Värmdö kommuns intention är att säkerställa ett långsiktigt förvaltande av fastigheten och dess verksamhet.
Objekt
Avtalet avser fastighet: Ingarö Hembygdsgård Fastighetsbeteckning: Brunn 1:756
Byggnader: Ingarö hembygdsmuseum, Klockaregården
Aktuell årshyra vid avtalets tecknande: 250 000 kr.
Aktuell verksamhet vid avtalets tecknande: Hembygdsmuseum, samlingsplats för evenemang
Hyresförhållande
Kultur- och fritidsnämnden (hyresgäst) förhyr fastigheten av Tekniska nämnden (fastighetsägare). Fastigheten disponeras av föreningen utan hyreskostnad. Hyresavtalet för fastigheten löper på 1 år med 6 månaders uppsägningstid och förlängs automatiskt om det inte sägs upp.
Kostnadsfördelning
Hyra: Kultur- och fritidsnämnden bekostar hyran med 100%.
El: Kultur- och fritidsnämnden bekostar kostnader knutna till elnät.
Föreningen står för avtal med valfri elleverantör och bekostar elförbrukningen.
VA: Ingår i hyran.
Försäkringar: Fastighetsägaren ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig fastighetsförsäkring.
Föreningen ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig försäkring för verksamheten och dess inventarier.
Övrigt: Föreningen står för verksamhetsspecifika kostnader såsom renhållning, sophämtning,
lokalvård, abonnemang för tele, data, larm. Kostnader för registrering av verksamhet enligt gällande bestämmelser.
Ansvarsfördelning och delegation
Fastighetsägarens ansvar
Arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnaden, dess installationer och omkringliggande ytor. Exempel: kontroll, justeringar, reparationer och underhåll enligt fastighetens underhållsplan. Fasta inventarier såsom köksutrustning, vitvaror, våtrumsinventarier och liknande. System för att ta emot och åtgärda fel och brister i anläggningen eller dess installationer. Installation och underhåll av fasta brandtekniska installationer såsom brandsläckare, nödljusskyltar, utrymningsskyltar,
larmknappar etc.
Kultur- och fritidsnämndens ansvar
Kultur- och fritidsnämnden delegerar i och med detta avtal ansvar för viss skötsel, enklare underhåll, tillsyn och systematiskt brandskyddsarbete samt tillhörande kostnader till föreningen.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att föreningen erhåller adekvat information och utbildning för att kunna uppfylla sina ansvarsområden samt att regelbunden uppföljning av underhållsplan och
verksamhetens behov sker mellan parterna.
Föreningens användande och ansvar
Fastigheten nyttjas till 100% av föreningen för öppen kulturverksamhet samt bevarande av lokalt kulturarv. Under denna tid ansvarar föreningen för löpande tillsyn av fastigheten enligt detta avtal. Fullständig gränsdragningslista följer hyresavtalet och tillhandahålls av kultur- och fritidsnämnden.
Tillgänglighet för allmänheten
Kultur- och fritidsnämnden upplåter till föreningen att förvalta och bedriva öppen kulturverksamhet i fastigheten. Verksamheten och fastigheten skall göras tillgänglig för allmänheten i största möjliga
utsträckning.
Lokaler och inventarier
Lösa inventarier såsom möbler, museiföremål, verksamhetsutrustning ägs och förvaltas av föreningen. Se gränsdragningslista för detaljer.
Annan verksamhet och uthyrning
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen rätt att tillfälligt hyra ut hela eller delar av fastigheten till annan arrangör på korttidskontrakt. Uthyrningen får inte varaktigt begränsa
allmänhetens tillgång till verksamheten. Uthyrning får ej göras till syfte eller organisation som uttalat motverkar demokratiska värden. Vid uthyrning till kommunal verksamhet ska kommunens aktuella taxa för motsvarande lokal tillämpas. Tillstånd för publika evenemang söks och bekostas av
föreningen.
Brandskydd
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen att ansvara för att det upprättas en brandskyddsorganisation och ett systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Föreningen utser en brandskyddsansvarig som får tillgång till kommunens system för brandskyddskontroll REQS. Föreningen ansvarar för att följa brandskyddslagstiftningen gällande offentlig verksamhet. SBA- arbetet ska redovisas till kommunen vid förfrågan.
Skötsel och tillsyn
Löpande skötsel av fastighetens grönytor, gräsklippning, slyröjning, rensning av ogräs etc sköts av föreningen utifrån verksamhetens behov. Vintertid ansvarar föreningen för snöröjning och sandning.
Föreningen kan avropa ovanstående tjänster från Värmdö kommun vid behov. Enklare
underhållsarbeten av löpande karaktär sköts av föreningen. Bristande skötsel och tillsyn som leder till omfattande skada kan debiteras föreningen. Upprepad underlåtenhet kan leda till avtalets upphävande.
Åtgärder och förbättringar
Större underhållsarbeten och åtgärder ska ske i samråd och enligt överenskommelse med fastighetsägare samt hyresgäst och investeringar i ny ”fast installation” i fastigheten tillfaller
fastigheten oavsett finansieringslösning. Vid förändringar på fastigheten ska kommunantikvarisk kompetens konsulteras.
Annat kommunalt/regionalt verksamhetsstöd
Föreningen kan söka verksamhetsanknutna föreningsbidrag. Föreningen kan söka investeringsbidrag och stöd från staten och andra organisationer.
Uppsägning
Avtalet kan inte överlåtas i delar eller helhet till annan part. Vardera part kan säga upp avtalet när som helst under avtalsperioden, uppsägningstiden är 6 månader. Var 5:e år tas avtalet upp för
eventuell revidering.
I de fall som föreningen inte uppfyller avtalet kommer kommunen att ge skriftliga påpekanden som rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Om föreningen vid upprepade tillfällen brutit mot punkter i avtalet äger Värmdö kommun rätt att säga upp avtalet utan uppsägningstid.
Anteckningar vid avtalets tecknande:
Ansvar för yttre skötsel sommar- och vintertid ska succesivt övergå till föreningen inom två år från avtalets tecknande.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka varje part har tagit ett. Kultur- och fritidsavdelningen Förening:
Gustavsberg 2017- Gustavsberg 2017-
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Kultur- och fritidschef Ordförande Ingarö hembygdsförening
Avtal gällande nyttjande, skötsel och tillsyn av lokal för öppen kulturverksamhet.
Avtal för ansvars- och kostnadsfördelning mellan tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden och nedanstående förening gällande nyttjande, skötsel och tillsyn m.m. av lokal för öppen
kulturverksamhet. Avtalet ersätter tidigare avtal och överenskommelser oavsett uppsägningstid.
Parter
Värmdö kommun | Förening |
Kultur- och fritidsnämnden Värmdö kommun | Föreningen Skärgårdsmuseet |
Box 000 | Xxxxxxxxxxxx 0 |
134 81 Gustavsberg | 139 70 Stavsnäs |
Organisationsnr. | Organisationsnr. |
212000-0035 | 814000-2901 |
Avtalets giltighetstid:
Avtalet omfattar tidsperioden 2018-01-01 – 2022-12-31 under förutsättning att fastigheten finns till förhyrning, se Hyresförhållande. Var femte år tas avtalet upp för eventuell revidering. Om inga behov av revidering finns förlängs avtalet fortlöpande med fem år om det inte sägs upp, se Uppsägning.
Värmdö kommuns intention är att säkerställa ett långsiktigt förvaltande av fastigheten och dess verksamhet.
Objekt
Avtalet avser fastighet: Nämdö Skärgårdsmuseum Fastighetsbeteckning: Västerby 5:244
Byggnader: Nämdö gamla skola
Aktuell årshyra vid avtalets tecknande: 21 000 kr.
Aktuell verksamhet vid avtalets tecknande: Hembygdsmuseum, sommarcafé.
Hyresförhållande
Kultur- och fritidsnämnden (hyresgäst) förhyr fastigheten av Tekniska nämnden (fastighetsägare). Fastigheten disponeras av föreningen utan hyreskostnad. Hyresavtalet för fastigheten löper på 1 år med 6 månaders uppsägningstid och förlängs automatiskt om det inte sägs upp.
Kostnadsfördelning
Hyra: Kultur- och fritidsnämnden bekostar hyran med 100%.
El: Kultur- och fritidsnämnden bekostar kostnader knutna till elnät.
Föreningen står för avtal med valfri elleverantör och bekostar elförbrukningen.
VA: Ingår i hyran.
Försäkringar: Fastighetsägaren ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig fastighetsförsäkring.
Föreningen ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig försäkring för verksamheten och dess inventarier.
Övrigt: Föreningen står för verksamhetsspecifika kostnader såsom renhållning, sophämtning,
lokalvård, abonnemang för tele, data, larm. Kostnader för registrering av verksamhet enligt gällande bestämmelser.
Ansvarsfördelning och delegation
Fastighetsägarens ansvar
Arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnaden, dess installationer och omkringliggande ytor. Exempel: kontroll, justeringar, reparationer och underhåll enligt fastighetens underhållsplan. Fasta inventarier såsom köksutrustning, vitvaror, våtrumsinventarier och liknande. System för att ta emot och åtgärda fel och brister i anläggningen eller dess installationer. Installation och underhåll av fasta brandtekniska installationer såsom brandsläckare, nödljusskyltar, utrymningsskyltar,
larmknappar etc.
Kultur- och fritidsnämndens ansvar
Kultur- och fritidsnämnden delegerar i och med detta avtal ansvar för viss skötsel, enklare underhåll, tillsyn och systematiskt brandskyddsarbete samt tillhörande kostnader till föreningen.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att föreningen erhåller adekvat information och utbildning för att kunna uppfylla sina ansvarsområden samt att regelbunden uppföljning av underhållsplan och
verksamhetens behov sker mellan parterna.
Föreningens användande och ansvar
Fastigheten nyttjas till 100% av föreningen för öppen kulturverksamhet samt bevarande av lokalt kulturarv. Under denna tid ansvarar föreningen för löpande tillsyn av fastigheten enligt detta avtal. Fullständig gränsdragningslista följer hyresavtalet och tillhandahålls av kultur- och fritidsnämnden.
Tillgänglighet för allmänheten
Kultur- och fritidsnämnden upplåter till föreningen att förvalta och bedriva öppen kulturverksamhet i fastigheten. Verksamheten och fastigheten skall göras tillgänglig för allmänheten i största möjliga
utsträckning.
Lokaler och inventarier
Lösa inventarier såsom möbler, museiföremål, verksamhetsutrustning ägs och förvaltas av föreningen. Se gränsdragningslista för detaljer.
Annan verksamhet och uthyrning
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen rätt att tillfälligt hyra ut hela eller delar av fastigheten till annan arrangör på korttidskontrakt. Uthyrningen får inte varaktigt begränsa
allmänhetens tillgång till verksamheten. Uthyrning får ej göras till syfte eller organisation som uttalat motverkar demokratiska värden. Vid uthyrning till kommunal verksamhet ska kommunens aktuella taxa för motsvarande lokal tillämpas. Tillstånd för publika evenemang söks och bekostas av
föreningen.
Brandskydd
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen att ansvara för att det upprättas en brandskyddsorganisation och ett systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Föreningen utser en brandskyddsansvarig som får tillgång till kommunens system för brandskyddskontroll REQS. Föreningen ansvarar för att följa brandskyddslagstiftningen gällande offentlig verksamhet. SBA- arbetet ska redovisas till kommunen vid förfrågan.
Skötsel och tillsyn
Löpande skötsel av fastighetens grönytor, gräsklippning, slyröjning, rensning av ogräs etc sköts av föreningen utifrån verksamhetens behov. Vintertid ansvarar föreningen för snöröjning och sandning.
Föreningen kan avropa ovanstående tjänster från Värmdö kommun vid behov. Enklare
underhållsarbeten av löpande karaktär sköts av föreningen. Bristande skötsel och tillsyn som leder till omfattande skada kan debiteras föreningen. Upprepad underlåtenhet kan leda till avtalets upphävande.
Åtgärder och förbättringar
Större underhållsarbeten och åtgärder ska ske i samråd och enligt överenskommelse med fastighetsägare samt hyresgäst och investeringar i ny ”fast installation” i fastigheten tillfaller
fastigheten oavsett finansieringslösning. Vid förändringar på fastigheten ska kommunantikvarisk kompetens konsulteras.
Annat kommunalt/regionalt verksamhetsstöd
Föreningen kan söka verksamhetsanknutna föreningsbidrag. Föreningen kan söka investeringsbidrag och stöd från staten och andra organisationer.
Uppsägning
Avtalet kan inte överlåtas i delar eller helhet till annan part. Vardera part kan säga upp avtalet när som helst under avtalsperioden, uppsägningstiden är 6 månader. Var 5:e år tas avtalet upp för
eventuell revidering.
I de fall som föreningen inte uppfyller avtalet kommer kommunen att ge skriftliga påpekanden som rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Om föreningen vid upprepade tillfällen brutit mot punkter i avtalet äger Värmdö kommun rätt att säga upp avtalet utan uppsägningstid.
Anteckningar vid avtalets tecknande:
Värmdö kommun ansvarar för registrering och provtagning av vattenanläggning.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka varje part har tagit ett. Kultur- och fritidsavdelningen Förening:
Gustavsberg 2017- Gustavsberg 2017-
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
Kultur- och fritidschef Ordförande Föreningen Skärgårdsmuseet
Avtal gällande nyttjande, skötsel och tillsyn av lokal för öppen kulturverksamhet.
Avtal för ansvars- och kostnadsfördelning mellan tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden och nedanstående förening gällande nyttjande, skötsel och tillsyn m.m. av lokal för öppen
kulturverksamhet. Avtalet ersätter tidigare avtal och överenskommelser oavsett uppsägningstid.
Parter
Värmdö kommun | Förening |
Kultur- och fritidsnämnden Värmdö kommun | Runmarö Hembygdsförening |
Box 101 | Uppeby 503 |
134 81 Gustavsberg | 130 38 Runmarö |
Organisationsnr. | Organisationsnr. |
212000-0035 | 814000-7686 |
Avtalets giltighetstid:
Avtalet omfattar tidsperioden 2018-01-01 – 2022-12-31 under förutsättning att fastigheten finns till förhyrning, se Hyresförhållande. Var femte år tas avtalet upp för eventuell revidering. Om inga behov av revidering finns förlängs avtalet fortlöpande med fem år om det inte sägs upp, se Uppsägning.
Värmdö kommuns intention är att säkerställa ett långsiktigt förvaltande av fastigheten och dess verksamhet.
Objekt
Avtalet avser fastighet: Runmarö Hembygdsgård Fastighetsbeteckning: Uppeby 1:31
Byggnader: Runmarö Hembygdsgård
Aktuell årshyra vid avtalets tecknande: 82 000 kr.
Aktuell verksamhet vid avtalets tecknande: Hembygdsgård, Skärgårdsmuseum, samlingslokal för evenemang.
Hyresförhållande
Kultur- och fritidsnämnden (hyresgäst) förhyr fastigheten av Tekniska nämnden (fastighetsägare). Fastigheten disponeras av föreningen utan hyreskostnad. Hyresavtalet för fastigheten löper på 1 år med 6 månaders uppsägningstid och förlängs automatiskt om det inte sägs upp.
Kostnadsfördelning
Hyra: Kultur- och fritidsnämnden bekostar hyran med 100%.
El: Kultur- och fritidsnämnden bekostar kostnader knutna till elnät.
Föreningen står för avtal med valfri elleverantör och bekostar elförbrukningen.
VA: Ingår i hyran.
Försäkringar:
Fastighetsägaren ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig fastighetsförsäkring.
Föreningen ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig försäkring för verksamheten och dess inventarier.
Övrigt: Föreningen står för verksamhetsspecifika kostnader såsom renhållning, sophämtning,
lokalvård, abonnemang för tele, data, larm. Kostnader för registrering av verksamhet enligt gällande bestämmelser.
Ansvarsfördelning och delegation
Fastighetsägarens ansvar
Arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnaden, dess installationer och omkringliggande ytor. Exempel: kontroll, justeringar, reparationer och underhåll enligt fastighetens underhållsplan. Fasta inventarier såsom köksutrustning, vitvaror, våtrumsinventarier och liknande. System för att ta emot och åtgärda fel och brister i anläggningen eller dess installationer. Installation och underhåll av fasta brandtekniska installationer såsom brandsläckare, nödljusskyltar, utrymningsskyltar,
larmknappar etc.
Kultur- och fritidsnämndens ansvar
Kultur- och fritidsnämnden delegerar i och med detta avtal ansvar för viss skötsel, enklare underhåll, tillsyn och systematiskt brandskyddsarbete samt tillhörande kostnader till föreningen.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att föreningen erhåller adekvat information och utbildning för att kunna uppfylla sina ansvarsområden samt att regelbunden uppföljning av underhållsplan och
verksamhetens behov sker mellan parterna.
Föreningens användande och ansvar
Fastigheten nyttjas till 100% av föreningen för öppen kulturverksamhet samt bevarande av lokalt kulturarv. Under denna tid ansvarar föreningen för löpande tillsyn av fastigheten enligt detta avtal. Fullständig gränsdragningslista följer hyresavtalet och tillhandahålls av kultur- och fritidsnämnden.
Tillgänglighet för allmänheten
Kultur- och fritidsnämnden upplåter till föreningen att förvalta och bedriva öppen kulturverksamhet i fastigheten. Verksamheten och fastigheten skall göras tillgänglig för allmänheten i största möjliga
utsträckning.
Lokaler och inventarier
Lösa inventarier såsom möbler, museiföremål, verksamhetsutrustning ägs och förvaltas av föreningen. Se gränsdragningslista för detaljer.
Annan verksamhet och uthyrning
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen rätt att tillfälligt hyra ut hela eller delar av fastigheten till annan arrangör på korttidskontrakt. Uthyrningen får inte varaktigt begränsa
allmänhetens tillgång till verksamheten. Uthyrning får ej göras till syfte eller organisation som uttalat motverkar demokratiska värden. Vid uthyrning till kommunal verksamhet ska kommunens aktuella taxa för motsvarande lokal tillämpas. Tillstånd för publika evenemang söks och bekostas av
föreningen.
Brandskydd
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen att ansvara för att det upprättas en brandskyddsorganisation och ett systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Föreningen utser en brandskyddsansvarig som får tillgång till kommunens system för brandskyddskontroll REQS. Föreningen ansvarar för att följa brandskyddslagstiftningen gällande offentlig verksamhet. SBA- arbetet ska redovisas till kommunen vid förfrågan.
Skötsel och tillsyn
Löpande skötsel av fastighetens grönytor, gräsklippning, slyröjning, rensning av ogräs etc sköts av föreningen utifrån verksamhetens behov. Vintertid ansvarar föreningen för snöröjning och sandning.
Föreningen kan avropa ovanstående tjänster från Värmdö kommun vid behov. Enklare
underhållsarbeten av löpande karaktär sköts av föreningen. Bristande skötsel och tillsyn som leder till omfattande skada kan debiteras föreningen. Upprepad underlåtenhet kan leda till avtalets upphävande.
Åtgärder och förbättringar
Större underhållsarbeten och åtgärder ska ske i samråd och enligt överenskommelse med fastighetsägare samt hyresgäst och investeringar i ny ”fast installation” i fastigheten tillfaller
fastigheten oavsett finansieringslösning. Vid förändringar på fastigheten ska kommunantikvarisk kompetens konsulteras.
Annat kommunalt/regionalt verksamhetsstöd
Föreningen kan söka verksamhetsanknutna föreningsbidrag. Föreningen kan söka investeringsbidrag och stöd från staten och andra organisationer.
Uppsägning
Avtalet kan inte överlåtas i delar eller helhet till annan part. Vardera part kan säga upp avtalet när som helst under avtalsperioden, uppsägningstiden är 6 månader. Var 5:e år tas avtalet upp för
eventuell revidering.
I de fall som föreningen inte uppfyller avtalet kommer kommunen att ge skriftliga påpekanden som rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Om föreningen vid upprepade tillfällen brutit mot punkter i avtalet äger Värmdö kommun rätt att säga upp avtalet utan uppsägningstid.
Anteckningar vid avtalets tecknande:
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka varje part har tagit ett. Kultur- och fritidsavdelningen Förening:
Gustavsberg 2017- Gustavsberg 2017-
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Kultur- och fritidschef Ordförande Runmarö hembygdsförening
Avtal gällande nyttjande, skötsel och tillsyn av lokal för öppen kulturverksamhet.
Avtal för ansvars- och kostnadsfördelning mellan tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden och nedanstående förening gällande nyttjande, skötsel och tillsyn m.m. av lokal för öppen
kulturverksamhet. Avtalet ersätter tidigare avtal och överenskommelser oavsett uppsägningstid.
Parter
Värmdö kommun | Förening |
Kultur- och fritidsnämnden Värmdö kommun | Strömma hembygdsförening |
Box 000 | Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 |
134 81 Gustavsberg | 139 60 Värmdö |
Organisationsnr. | Organisationsnr. |
212000-0035 | 814000-9523 |
Avtalets giltighetstid:
Avtalet omfattar tidsperioden 2018-01-01 – 2022-12-31 under förutsättning att fastigheten finns till förhyrning, se Hyresförhållande. Var femte år tas avtalet upp för eventuell revidering. Om inga behov av revidering finns förlängs avtalet fortlöpande med fem år om det inte sägs upp, se Uppsägning.
Värmdö kommuns intention är att säkerställa ett långsiktigt förvaltande av fastigheten och dess verksamhet.
Objekt
Avtalet avser fastighet: Strömma Hembygdsgård Fastighetsbeteckning: Strömma 4:6
Byggnader: Backstugan, Stockstugan
Aktuell årshyra vid avtalets tecknande: 122 000 kr.
Aktuell verksamhet vid avtalets tecknande: Hembygdsmuseum, samlingsplats för evenemang, loppis
Hyresförhållande
Kultur- och fritidsnämnden (hyresgäst) förhyr fastigheten av Tekniska nämnden (fastighetsägare). Fastigheten disponeras av föreningen utan hyreskostnad. Hyresavtalet för fastigheten löper på 1 år med 6 månaders uppsägningstid och förlängs automatiskt om det inte sägs upp.
Kostnadsfördelning
Hyra: Kultur- och fritidsnämnden bekostar hyran med 100%.
El: Kultur- och fritidsnämnden bekostar kostnader knutna till elnät.
Föreningen står för avtal med valfri elleverantör och bekostar elförbrukningen.
VA: Ingår i hyran.
Försäkringar: Fastighetsägaren ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig fastighetsförsäkring.
Föreningen ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig försäkring för verksamheten och dess inventarier.
Övrigt: Föreningen står för verksamhetsspecifika kostnader såsom renhållning, sophämtning,
lokalvård, abonnemang för tele, data, larm. Kostnader för registrering av verksamhet enligt gällande bestämmelser.
Ansvarsfördelning och delegation
Fastighetsägarens ansvar
Arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnaden, dess installationer och omkringliggande ytor. Exempel: kontroll, justeringar, reparationer och underhåll enligt fastighetens underhållsplan. Fasta inventarier såsom köksutrustning, vitvaror, våtrumsinventarier och liknande. System för att ta emot och åtgärda fel och brister i anläggningen eller dess installationer. Installation och underhåll av fasta brandtekniska installationer såsom brandsläckare, nödljusskyltar, utrymningsskyltar,
larmknappar etc.
Kultur- och fritidsnämndens ansvar
Kultur- och fritidsnämnden delegerar i och med detta avtal ansvar för viss skötsel, enklare underhåll, tillsyn och systematiskt brandskyddsarbete samt tillhörande kostnader till föreningen.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att föreningen erhåller adekvat information och utbildning för att kunna uppfylla sina ansvarsområden samt att regelbunden uppföljning av underhållsplan och
verksamhetens behov sker mellan parterna.
Föreningens användande och ansvar
Fastigheten nyttjas till 100% av föreningen för öppen kulturverksamhet samt bevarande av lokalt kulturarv. Under denna tid ansvarar föreningen för löpande tillsyn av fastigheten enligt detta avtal. Fullständig gränsdragningslista följer hyresavtalet och tillhandahålls av kultur- och fritidsnämnden.
Tillgänglighet för allmänheten
Kultur- och fritidsnämnden upplåter till föreningen att förvalta och bedriva öppen kulturverksamhet i fastigheten. Verksamheten och fastigheten skall göras tillgänglig för allmänheten i största möjliga
utsträckning.
Lokaler och inventarier
Lösa inventarier såsom möbler, museiföremål, verksamhetsutrustning ägs och förvaltas av föreningen. Se gränsdragningslista för detaljer.
Annan verksamhet och uthyrning
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen rätt att tillfälligt hyra ut hela eller delar av fastigheten till annan arrangör på korttidskontrakt. Uthyrningen får inte varaktigt begränsa
allmänhetens tillgång till verksamheten. Uthyrning får ej göras till syfte eller organisation som uttalat motverkar demokratiska värden. Vid uthyrning till kommunal verksamhet ska kommunens aktuella taxa för motsvarande lokal tillämpas. Tillstånd för publika evenemang söks och bekostas av
föreningen.
Brandskydd
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen att ansvara för att det upprättas en brandskyddsorganisation och ett systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Föreningen utser en brandskyddsansvarig som får tillgång till kommunens system för brandskyddskontroll REQS. Föreningen ansvarar för att följa brandskyddslagstiftningen gällande offentlig verksamhet. SBA- arbetet ska redovisas till kommunen vid förfrågan.
Skötsel och tillsyn
Löpande skötsel av fastighetens grönytor, gräsklippning, slyröjning, rensning av ogräs etc sköts av föreningen utifrån verksamhetens behov. Vintertid ansvarar föreningen för snöröjning och sandning.
Föreningen kan avropa ovanstående tjänster från Värmdö kommun vid behov. Enklare
underhållsarbeten av löpande karaktär sköts av föreningen. Bristande skötsel och tillsyn som leder till omfattande skada kan debiteras föreningen. Upprepad underlåtenhet kan leda till avtalets upphävande.
Åtgärder och förbättringar
Större underhållsarbeten och åtgärder ska ske i samråd och enligt överenskommelse med fastighetsägare samt hyresgäst och investeringar i ny ”fast installation” i fastigheten tillfaller
fastigheten oavsett finansieringslösning. Vid förändringar på fastigheten ska kommunantikvarisk kompetens konsulteras.
Annat kommunalt/regionalt verksamhetsstöd
Föreningen kan söka verksamhetsanknutna föreningsbidrag. Föreningen kan söka investeringsbidrag och stöd från staten och andra organisationer.
Uppsägning
Avtalet kan inte överlåtas i delar eller helhet till annan part. Vardera part kan säga upp avtalet när som helst under avtalsperioden, uppsägningstiden är 6 månader. Var 5:e år tas avtalet upp för
eventuell revidering.
I de fall som föreningen inte uppfyller avtalet kommer kommunen att ge skriftliga påpekanden som rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Om föreningen vid upprepade tillfällen brutit mot punkter i avtalet äger Värmdö kommun rätt att säga upp avtalet utan uppsägningstid.
Anteckningar vid avtalets tecknande:
På fastigheten finns även byggnaderna: vagnslider med vidbyggt magasin, två utställningsbyggnader samt en bod innehållande leksaksmuseum som ägs av föreningen.
Kostnader för renhållning, larm och bevakning ska övergå till föreningen inom två år från avtalets tecknande.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka varje part har tagit ett. Kultur- och fritidsavdelningen Förening:
Gustavsberg 2017- Gustavsberg 2017-
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
Kultur- och fritidschef Ordförande Strömma hembygdsförening
Avtal gällande nyttjande, skötsel och tillsyn av lokal för öppen kulturverksamhet.
Avtal för ansvars- och kostnadsfördelning mellan tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden och nedanstående förening gällande nyttjande, skötsel och tillsyn m.m. av lokal för öppen
kulturverksamhet. Avtalet ersätter tidigare avtal och överenskommelser oavsett uppsägningstid.
Parter
Värmdö kommun | Förening |
Kultur- och fritidsnämnden Värmdö kommun | Värmdö Norra skärgårds hembygdsförening |
Box 101 | Alsvik |
134 81 Gustavsberg | 130 34 Skälvik |
Organisationsnr. | Organisationsnr. |
212000-0035 | 814000-8940 |
Avtalets giltighetstid:
Avtalet omfattar tidsperioden 2018-01-01 – 2022-12-31 under förutsättning att fastigheten finns till förhyrning, se Hyresförhållande. Var femte år tas avtalet upp för eventuell revidering. Om inga behov av revidering finns förlängs avtalet fortlöpande med fem år om det inte sägs upp, se Uppsägning.
Värmdö kommuns intention är att säkerställa ett långsiktigt förvaltande av fastigheten och dess verksamhet.
Objekt
Avtalet avser fastighet: Hembygdsgården Ahlsvik, Svartsö Fastighetsbeteckning: Alsvik 1:8
Byggnader: Hembygdsgård
Aktuell årshyra vid avtalets tecknande: 77 000 kr.
Aktuell verksamhet vid avtalets tecknande: Hembygdsgård, samlingslokal för evenemang.
Hyresförhållande
Kultur- och fritidsnämnden (hyresgäst) förhyr fastigheten av Tekniska nämnden (fastighetsägare). Fastigheten disponeras av föreningen utan hyreskostnad. Hyresavtalet för fastigheten löper på 1 år med 6 månaders uppsägningstid och förlängs automatiskt om det inte sägs upp.
Kostnadsfördelning
Hyra: Kultur- och fritidsnämnden bekostar hyran med 100%.
El: Kultur och fritidsnämnden bekostar kostnader knutna till elnät.
Föreningen står för avtal med valfri elleverantör och bekostar elförbrukningen.
VA: Ingår i hyran.
Försäkringar: Fastighetsägaren ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig fastighetsförsäkring.
Föreningen ansvarar för att teckna och bekosta fullvärdig försäkring för verksamheten och dess inventarier.
Övrigt: Föreningen står för verksamhetsspecifika kostnader såsom renhållning, sophämtning,
lokalvård, abonnemang för tele, data, larm. Kostnader för registrering av verksamhet enligt gällande bestämmelser.
Ansvarsfördelning och delegation
Fastighetsägarens ansvar
Arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnaden, dess installationer och omkringliggande ytor. Exempel: kontroll, justeringar, reparationer och underhåll enligt fastighetens underhållsplan. Fasta inventarier såsom köksutrustning, vitvaror, våtrumsinventarier och liknande. System för att ta emot och åtgärda fel och brister i anläggningen eller dess installationer. Installation och underhåll av fasta brandtekniska installationer såsom brandsläckare, nödljusskyltar, utrymningsskyltar,
larmknappar etc.
Kultur- och fritidsnämndens ansvar
Kultur- och fritidsnämnden delegerar i och med detta avtal ansvar för viss skötsel, enklare underhåll, tillsyn och systematiskt brandskyddsarbete samt tillhörande kostnader till föreningen.
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att föreningen erhåller adekvat information och utbildning för att kunna uppfylla sina ansvarsområden samt att regelbunden uppföljning av underhållsplan och
verksamhetens behov sker mellan parterna.
Föreningens användande och ansvar
Fastigheten nyttjas till 100% av föreningen för öppen kulturverksamhet samt bevarande av lokalt kulturarv. Under denna tid ansvarar föreningen för löpande tillsyn av fastigheten enligt detta avtal. Fullständig gränsdragningslista följer hyresavtalet och tillhandahålls av kultur- och fritidsnämnden.
Tillgänglighet för allmänheten
Kultur- och fritidsnämnden upplåter till föreningen att förvalta och bedriva öppen kulturverksamhet i fastigheten. Verksamheten och fastigheten skall göras tillgänglig för allmänheten i största möjliga
utsträckning.
Lokaler och inventarier
Lösa inventarier såsom möbler, museiföremål, verksamhetsutrustning ägs och förvaltas av föreningen. Se gränsdragningslista för detaljer.
Annan verksamhet och uthyrning
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen rätt att tillfälligt hyra ut hela eller delar av fastigheten till annan arrangör på korttidskontrakt. Uthyrningen får inte varaktigt begränsa
allmänhetens tillgång till verksamheten. Uthyrning får ej göras till syfte eller organisation som uttalat motverkar demokratiska värden. Vid uthyrning till kommunal verksamhet ska kommunens aktuella taxa för motsvarande lokal tillämpas. Tillstånd för publika evenemang söks och bekostas av
föreningen.
Brandskydd
Kultur- och fritidsnämnden delegerar till föreningen att ansvara för att det upprättas en brandskyddsorganisation och ett systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Föreningen utser en brandskyddsansvarig som får tillgång till kommunens system för brandskyddskontroll REQS. Föreningen ansvarar för att följa brandskyddslagstiftningen gällande offentlig verksamhet. SBA- arbetet ska redovisas till kommunen vid förfrågan.
Skötsel och tillsyn
Löpande skötsel av fastighetens grönytor, gräsklippning, slyröjning, rensning av ogräs etc sköts av föreningen utifrån verksamhetens behov. Vintertid ansvarar föreningen för snöröjning och sandning.
Föreningen kan avropa ovanstående tjänster från Värmdö kommun vid behov. Enklare
underhållsarbeten av löpande karaktär sköts av föreningen. Bristande skötsel och tillsyn som leder till omfattande skada kan debiteras föreningen. Upprepad underlåtenhet kan leda till avtalets upphävande.
Åtgärder och förbättringar
Större underhållsarbeten och åtgärder ska ske i samråd och enligt överenskommelse med fastighetsägare samt hyresgäst och investeringar i ny ”fast installation” i fastigheten tillfaller
fastigheten oavsett finansieringslösning. Vid förändringar på fastigheten ska kommunantikvarisk kompetens konsulteras.
Annat kommunalt/regionalt verksamhetsstöd
Föreningen kan söka verksamhetsanknutna föreningsbidrag. Föreningen kan söka investeringsbidrag och stöd från staten och andra organisationer.
Uppsägning
Avtalet kan inte överlåtas i delar eller helhet till annan part. Vardera part kan säga upp avtalet när som helst under avtalsperioden, uppsägningstiden är 6 månader. Var 5:e år tas avtalet upp för
eventuell revidering.
I de fall som föreningen inte uppfyller avtalet kommer kommunen att ge skriftliga påpekanden som rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Om föreningen vid upprepade tillfällen brutit mot punkter i avtalet äger Värmdö kommun rätt att säga upp avtalet utan uppsägningstid.
Anteckningar vid avtalets tecknande:
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka varje part har tagit ett. Kultur- och fritidsavdelningen Förening:
Gustavsberg 2017- Gustavsberg 2017-
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Kultur- och fritidschef Ordförande Värmdö Norra skärgårds hembygdsförening