ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Bestämmelser
om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Västerås kommun
Beslutad av kommunfullmäktige den 8 mars 2018, § 87
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna med mera
1 §
Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 § kommunallagen (1991:900).
2 §
Västerås kommuns förtroendevalda kan få arvoden och ersättningar i form av årsarvode, sammanträdesarvode, pensionsförmån, ersättning för förlorad arbetsförtjänst, ersättning för resekostnader samt vissa andra särskilda kostnadsersättningar i enlighet med dessa bestämmelser.
Ersättningsberättigade sammanträden med mera
3 §
Xxxxxxxxx och ersättare har rätt till ersättning för sammanträde med kommunfullmäktige.
4 §
Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige har rätt till ersättning vid partigruppmöten, som hålls med anledning av eller i direkt anslutning till kommunfull
mäktigesammanträde. Ersättningen är begränsad till ett möte inför varje kommunfullmäktigesammanträde.
5 §
Ledamöter och ersättare har rätt till ersättning för sammanträde med kommunstyrelsen och annan kommunal nämnd/styrelse samt nämndutskott och nämndberedningar.
6 §
Ledamöter och ersättare i nämnd/styrelse har rätt till ersättning för sammanträden med utrednings kommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper,
konferens, informationsmöte, studiebesök, eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget.
För studiebesök i verksamhet gäller 12 §.
7 §
Ledamöter och ersättare i nämnd/styrelse har rätt till ersättning vid överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör samt överläggning med utomstående myndighet eller organisation.
8 §
Förrättare av begravning har rätt till ersättning mot svarande ett sammanträdesarvode.
ARVODEN MED MERA
Arvodesprinciper för årsarvoden
9 §
Det enskilda arvodesbeloppet fastställs med beaktande av uppdragets omfattning om innehåll till en viss procentandel av ett basarvode. Basarvodet uppgår till
95% av det arvodesbelopp som utges till ledamöterna av Sveriges Riksdag och justeras när riksdagsledamöternas arvodesbelopp ändras.
Den 31 oktober är avstämningstidpunkt för fast ställande av arvodesbelopp.
Förtroendevalda som är kommunalråd eller opposi tionsråd på heltid erhåller ersättning med ett basarvode per månad. Kommunstyrelsens ordförande erhåller er sättning motsvarande 115 % av basarvodet per månad.
Varje mandat i kommunfullmäktige genererar 10 % av ett heltidsuppdrag som förtroendevald.
Majoriteten tillförsäkras därutöver ett ”regerings tillägg”, motsvarande 50 % av ett heltidsuppdrag.
1
Produktion: Kommunikationscenter 202002
Årsarvode
10 §
Årsarvoden utgår med viss andel av basarvodet enligt bilaga till dessa bestämmelser. Arvodesbeloppen av rundas uppåt till närmast hundratal kronor.
Avgår förtroendevald, som uppbär årsarvode, upphör årsarvodet att betalas ut till denne.
Om förtroendevald med årsarvode på grund av sjuk dom eller annars är hindrad, till exempel på grund av föräldraledighet, att fullgöra sitt uppdrag för längre tid, och nämnden utser annan ledamot som ersättare, ska arvodet minskas i motsvarande mån.
Sammanträdesarvode
11 §
Sammanträdesarvode utgår med 1,2 % av basarvodet för varje protokollfört ersättningsberättigat samman träde. För sammanträde som pågår minst sex timmar och som påbörjats senast kl 11.00, utgår dubbelt sammanträdesarvode.
Om deltidsuppdrag som kommunalråd, oppositions råd eller gruppledare kombineras med andel av års arvode överstigande 40 %, utgår inte sammanträdes arvode. I de fallen, även för övriga förtroendevalda, en kombination av uppdrag sammantaget överstiger 40 % är huvudprincipen att sammanträdesarvode inte utgår. Undantag från huvudprincipen kan medges efter särskilt beslut av arbetsgivardelegationen.
Västerås stads revisorer erhåller inte samman trädesarvode.
Sammanträdesarvode utgår inte vid protokolls underskrifter.
Arvode för studiebesök i verksamhet med mera
12 §
Arvode utgår för av nämnden/styrelsen planerade besök i verksamheten till förtroendevalda som inte förlorar arbetsförtjänst med 0,70 % av basarvodet för hel dag.
Ersättning utgår för högst två heldagsbesök eller fyra halvdagsbesök per år oavsett om studiebesöket är planerat av nämnden/styrelsen eller av den enskilde förtroendevalde.
ANDRA ERSÄTTNINGAR
Pension
13 §
I samband med avgång från förtroendeuppdrag kan gällande avtal om omställningsstöd och pension för förtroendevald aktualiseras. Ansökan om pension görs genom anmälan till Konsult och Service, Lönecenter, som bedömer ersättningen och upprättar en blankett som den förtroendevalde undertecknar, varefter beräkning görs och beslut om ersättningen meddelas.
Förlorad arbetsinkomst
14 §
Förtroendevalda som deltar i ersättningsberättigat sammanträde har även rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst. Med förlorad arbetsinkomst jämställs förlorad föräldrapenning respektive förlorad ersättning från arbetslöshetskassa.
Förtroendevalda, som inte är kommunalråd, opposi tionsråd eller gruppledare, har vid endags eller fler dygnsförrättning rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst om den ersättningen är högre än ersätt ningen enligt 11 § st. 4.
Rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst före ligger för partigruppsmöte inför kommunfullmäktige, om mötet sker efter kl 16.00 och ledamot förlorar arbets inkomst.
Rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst före ligger även vid förrättning av begravning.
För förtroendevalda som förlorar arbetsinkomst föreligger rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst i samband med besök i verksamheten i samma om fattning som enligt 11 §.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår med högst 0,70 % av basarvodet per timme och maximalt för 8 timmar per dygn. Vid beräkning anses påbörjad timme som halv timme.
Ersättning för studier
15 §
För av den förtroendevalde själv initierad utbildning och för fritidsstudier gäller följande för erhållande av studie bidrag.
1. Utbildningen ska avse studier som har betydelse för den förtroendevaldes uppdrag.
2. I god tid före utbildningen ska den förtroendevalde till styrelse, nämnd eller partiorganisation inlämna framställning om bidrag med angivande av kursplan och beräknad kursavgift.
3. Vid godkänd utbildning utgår studiebidrag med 100 % av kursavgift, litteratur, material samt resor. Bidraget är maximerat per lästermin till 10%
av gällande basarvode enligt § 2 i ersättnings bestämmelserna för förtroendevalda.
4. Studiebidraget utbetalas normalt sedan studierna slutförts.
5. Ersättning för resor ges inom kommunen, vilket innebär att för det fall den förtroendevalda studerar i annan kommun ges ersättning för resor till/från kommungränsen. Resa som fortsätter utanför kommungränsen ingår inte i 15 §.
Vid längre studier kan delutbetalning ske efter en termin.
Ersättning för utbildning för förtroendevalda
16 §
De politiskta partierna behöver ha rätt att fatta beslut om bidrag till lämpliga utbildningar. Varje politiskt parti med mandat i kommunfullmäktige har rätt att fatta beslut om bidrag till nedan nämnda utbildningar, under förutsättning att utbildningen till övervägande del behandlar frågor inom berörda förtroendevaldas kommunala uppdragsområden. Respektive parti disponerar varje mandatperiod ett belopp om 20 % av basarvode per mandat i kommunfullmäktige.
1. Utbildning av förtroendevalda, som är av generell natur och inte kan hänföras till någon särskild nämnd.
2. Utbildning som anordnas av parti eller i samarbete mellan parti och bildningsförbund eller liknande.
ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER
Resekostnader med mera
17 §
Kostnader för resor med bil till och från sammanträden inom kommunen ersätts enligt de grunder som fast ställts i det vid var tid gällande kommunala bilersätt ningsavtalet, om avståndet från den förtroendevaldes fasta bostad eller arbetsplats överstiger 5 km. Vid förrättning utanför kommunen utbetalas ersättning till kommunalråd, oppositionsråd samt gruppledare för resekostnader och traktamente enligt de grunder som fastställts i vid var tid gällande regler för traktamenten vid endags eller flerdygnsförrättning i kommuner och, i förekommande fall, enligt det vid var tid gällande
kommunala bilersättningsavtalet, för resa som företagits med egen bil.
Till övriga förtroendevalda betalas särskild ersättning vid endags eller flerdygnsförrättning med 1,2 % av basarvodet, under förutsättning att resan tur och retur tar minst tre timmar i anspråk.
Resa med cykel till och från sammanträden ersätts med 9 kronor per cyklad mil. Kostnader för resa med buss till och från sammanträden ersätts också.
Ersättning för kostnader för parkering
18 §
Ersättning för parkering kan endast utgå i samband med rätt till ersättning för resekostnader.
Kostnader för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svår sjukdom
19 §
Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller
svår sjukdom som vistas i den förtroendevaldes bostad.
Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.
Särskilda kostnader för förtroendevald med funktionsnedsättning
20 §
Ersättning betalas till förtroendevald med funktionsned sättning för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för till exempel resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande.
Övriga kostnader
21 §
För barntillsyn och andra kostnader än som avses i 1619 §§ betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader.
Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER
Tolkning av bestämmelserna
22 §
Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestäm melser avgörs av förhandlingschefen, som vid behov kan samråda med arbetsgivardelegationen.
Utbetalning
23 §
Arvode, ersättning för förlorad arbetsinkomst samt ersättning för resekostnader utbetalas i enlighet med sammanställning från sammanträde.
24 §
För utbetalning av ersättning för studier enligt 15 § krävs intyg eller uppvisande av betyg från utbildningen samt kvitto.
För utbetalning av ersättning för parkering enligt 17 § krävs kvitto.
Kostnader enligt 1819 §§ ska också styrkas för att utbetalning ska ske.
Frågan om ersättning enligt 20 § prövas i varje enskilt fall av arbetsgivardelegationen.
25 §
Utbetalning av ekonomiska förmåner enligt detta regelverk sker varje månad i efterskott enligt ordinarie lönerutiner. Kostnaderna för ekonomiska förmåner enligt dessa regler ska utges av den nämnd/styrelse den för troendevalde representerar vid varje enskilt tillfälle.
Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Västerås kommun
ÅRSARVODEN (§ 10)
Kommunfullmäktige
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Kommunstyrelsen (tillika krisledningsnämnd)
Ledamöter och ersättare 4%
Individ- och familjenämnden
Ordförande 60%
Vice ordförande (2 st.) 25%
Grundskolenämnden
Ordförande 35%
Vice ordförande (2 st.) 10%
Förskolenämnden
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Äldrenämnden
Ordförande 35%
Vice ordförande (2 st.) 10%
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Ordförande 35%
Vice ordförande (2 st.) 10%
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Kulturnämnden
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Nämnden för idrott och friluftsliv
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Fastighetsnämnden
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Byggnadsnämnden
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Tekniska nämnden
Ordförande 25%
Vice ordförande (2 st.) 8%
Miljö- och konsumentnämnden
Ordförande 12%
Vice ordförande (2 st.) 4%
Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg
Ordförande 12%
Vice ordförande (2 st.) 4%
Valnämnden
Ordförande 12%
Vice ordförande (2 st.) 4%
Skultuna kommundelsnämnd Ordförande | 25% |
Vice ordförande (2 st.) | 8% |
Styrelsen för Stöd, fritid och entreprenad Ordförande | 25% |
Vice ordförande (2 st.) | 8% |
Styrelsen för Konsult och Service Ordförande | 12% |
Vice ordförande | 4% |
Överförmyndarnämnden Ordförande | 12% |
Vice ordförande | 4% |
Västerås stads revisorer Ordförande | 12% |
Vice ordförande (2 st.) | 8% |
Övriga revisorer | 5% |
Arbetsgivardelegationen Ordförande | 12% |
Vice ordförande (2 st.) | 4% |
Kommunalförbundet Västmanlandsmusiken Ordförande | 12% |
Vice ordförande (2 st.) | 4% |
Mälardalens Brand- och räddningsförbund Ordförande | 25% |
Vice ordförande (2 st.) | 8% |
Uppdrag i bolagsstyrelser för förtroendevalda i Västerås
ÅRSARVODE | |
Mälarenergi AB (inkl. helägda dotterbolag) Ordförande | 25% |
Vice ordförande (2 st.) | 8% |
VafabMiljö AB (inkl. helägt dotterbolag) Ordförande | 12% |
Bostads AB Mimer Ordförande | 25% |
Vice ordförande (2 st.) | 8% |
Västerås stads strategiska fastigheter AB (inkl. helägda dotterbolag) Ordförande | 12% |
Vice ordförande (2 st.) | 4% |
Västerås Flygplats AB Ordförande | 25% |
Vice ordförande | 8% |
Mälarhamnar AB Ordförande | 25% |
Vice ordförande | 8% |
Årsarvodet till lekmannarevisorer i stadens bolag samt årsarvodet till revisorer i kommunalförbunden är 1 % av basarvodet.