Gröna hyresavtal
Gröna hyresavtal
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2022-01-07
Diarienummer
SE 2021-00366
Förslag till beslut i nämnden för Service
Nämnden för Service ger Service Fastighet i uppdrag att utifrån framtaget förslag införa gröna hyresavtal vid inhyrning av externa lokaler.
Sammanfattning av ärendet
Service Fastigheter har i kommunens egenägda lokaler ansvar att säkerställa en god inomhusmiljö, låg energiförbrukning och låg påverkan på miljön vid ny, -till och ombyggnad samt under förvaltande av lokal. Detta efterlevs genom förhöjd kravställning gällande energi och miljökrav på nya byggnader, energiutredningar, åtgärder i befintliga byggnader samt materialdokumentation vid ny, -till och ombyggnad samt vid underhållsarbeten.
I dagsläget ställs inte dessa krav på ett strukturerat sätt vid inhyrning av lokaler till kommunens verksamheter. Därav har ett förslag på hantering av ”grön bilaga” tagits fram för att över tid kunna ge mer jämlika förutsättningar för kommunens verksamheter oavsett om de bedrivs i egenägda eller inhyrda lokaler. Service Fastighet kan på detta sätt ge en tydlig viljeinriktning att arbeta för hållbarhet och tillsammans med de externa fastighetsägarna skapa bättre förutsättningar för energi och miljöfrågor.
Konsekvenser ur barnrätts- och barnperspektiv
Prövningen av barnets bästa ska utgöra underlag för beslut i frågor som direkt rör barn eller som indirekt berör barn. Det har ej varit aktuellt att föra dialog med barn inför beslut avseende antagande av gröna hyresavtal.
Beslutsunderlag
Förvaltningen för Services tjänsteskrivelse, 2022-01-07
Förvaltningen för Service Xxxxxx Xxxxxxxxx
0300 83 46 58
Nämndsekreterare
1 (2)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00 xxx.xxxxxxxxxx.xx
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (2)
Beskrivning av ärendet
Service Fastigheter har som en del av arbetet med Hållbara Fastigheter tagit fram ett flertal åtgärdspunkter som ligger i fokus för Ekologisk, Ekonomisk och Social hållbarhet fram till 2023. En av dessa punkter var att utreda vilka möjligheter samt hur vi kan hjälpa till att påverka hållbarhetsfrågor vid inhyrning av lokaler.
För att Service Fastighet skulle skapa sig en bättre bild av förutsättningarna framåt startades ett projektarbete. Projektet såg över bakgrundsbehovet, samt gjorde en nulägesanalys vilket innefattade omvärldsbevakning samt förlag på fortsatt hantering.
Utfallet av projektet blev att följande delar önskas som beslut från Nämnden för Service:
• Alla lokaler som kommunen tecknar avtal på från 2022 skall ha en grön bilaga enligt fastighetsägarens standardbilaga (eller likvärdig).
- Denna kan ha olika nivåer beroende på äldre inhyrningars förutsättningar.
• Vid nybyggnationer där kommunen är ensam hyresgäst eller hyr över 70% skall byggnaden uppfylla en nivå motsvarande minst miljöbyggnad silver eller motsvarande.
- Möjligheter i tidigt skede att påverka slutprodukten.
- Undantag från detta får godkännas av verksamhetschef Fastighet.
• Uppföljning av ”grön bilaga” såsom energikrav mm skall ske minst en gång per år. Fastighetsägaren är ansvarig för att kalla till uppföljningsmötena och Service Fastighet skall följa upp att så sker.
- Ett gemensamt åtagande för bästa effekt.
Xxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx
Förvaltningschef Verksamhetschef Fastighet
Förvaltningsbudget Service 2022
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2022-01-07
Diarienummer
SE 2021-00400
Förslag till beslut i nämnden för Service
Nämnden för Service noterar informationen avseende förvaltningsbudget Service 2022 till protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Nämnden för Service antog 2021-10-28 § 92 Nämndbudget 2022 och gav förvaltningschefen i uppdrag att upprätta förvaltningsbudget med fördelning på verksamhetsnivå. Uppdraget är i enlighet med Nämnden för Service delegeringsförteckning 2021-03-18 § 23 punkt 3.2.11 Nämndens beslut nämndbudget och Kungsbacka styrmodell, Beslut om förvaltningsbudget med fördelning på verksamhetsnivå.
Förvaltningsbudgeten har upprättats och återges i Förvaltningsbudget Service 2022.
Beslutsunderlag
Förvaltningen för Services tjänsteskrivelse, 2022-01-07 Förvaltningsbudget Service 2022
Xxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx
Förvaltningschef Ekonomichef
Förvaltningen för Service Xxxxxx Xxxxxxxxx
0300 83 46 58
Nämndsekreterare
1 (1)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00 xxx.xxxxxxxxxx.xx
Förvaltningsbudget 2022
Nämnden för Service
Nämnden för Service Kungsbacka kommun
Förvaltningsbudget 2022
Inledning
Enligt Kungsbacka kommuns styrmodell beslutar förvaltningschefen om internbudget men nämnden ska informeras om förvaltningsbudgeten för kommande år. Nämnden för Service fattade 2021-10-28 beslut om Nämndbudget 2022 och gav förvaltningschefen i uppdrag att upprätta en förvaltningsbudget med fördelning på verksamhetsnivå. Förvaltningsbudgeten har upprättats och återges i tabellen på nästkommande sida.
Nämnden för Service finansieras till klart största delen av interna intäkter. De tjänster som genererar de interna intäkterna omfattar verksamheterna Fastighet (inklusive Fordon), Lokalvård, Måltider, Digitalt Center, Inköp och Personalförsörjning. Ett par av Serviceförvaltningens tjänster finansieras genom ram som exempelvis Samordnad varudistribution, Samlingslokaler, Kungsbacka direkt, Rekryteringscenter, Ekonomisk rådgivning och Konsumentrådgivningen. En tjänst finansieras externt och det är Bostadsförmedlingen.
Kommunfullmäktige har i kommunbudget för år 2022 tilldelat nämnden för Service en total driftram på 48 045 tusen kronor (tkr). Budgetansvariga inom förvaltningen är verksamhetscheferna för respektive verksamhet.
Resultatet av budgetarbetet sammanställs i en förvaltningsbudget som återrapporteras till nämnden. Budget för verksamheterna baseras på resultatet av de överenskommelser som slutits med kommunens övriga förvaltningar. Dessa överenskommelser bildar underlag för förvaltningens intäkts- och kostnadsbudget.
2
Nämnden för Service Kungsbacka kommun
Förvaltningsbudget 2022
Förvaltningsbudget
Verksamhet (belopp i tkr) | Budget 2021 | Helårsprognos 2021 Delårsrapport | Budget 2022 | |
Gemensam verksamhet | Intäkt | 25 214 | 25 201 | 26 751 |
Kostnad | -34 701 | -34 691 | -35 097 | |
Netto | -9 486 | -9 490 | -8 346 | |
Digitalt Center | Intäkt | 58 500 | 58 000 | 61 021 |
Kostnad | -64 320 | -63 630 | -66 842 | |
Netto | -5 820 | -5 630 | -5 821 | |
Personalförsörjning & Kundstöd | Intäkt | 30 758 | 31 123 | 31 010 |
Kostnad | -51 326 | -50 179 | -52 630 | |
Netto | -20 567 | -19 056 | -21 620 | |
Inköp | Intäkt | 25 575 | 26 279 | 27 865 |
Kostnad | -32 357 | -32 565 | -34 648 | |
Netto | -6 782 | -6 286 | -6 783 | |
Måltider | Intäkt | 216 733 | 215 026 | 215 026 |
Kostnad | -221 463 | -219 735 | -219 756 | |
Netto | -4 730 | -3 550 | -4 730 | |
Lokalvård | Intäkt | 114 892 | 119 410 | 117 626 |
Kostnad | -115 221 | -115 397 | -118 371 | |
Netto | -328 | 4 013 | -745 | |
Fastigheter | Intäkt | 716 490 | 726 185 | 739 287 |
Kostnad | -710 521 | -719 731 | -729 656 | |
Netto | 5 969 | 6 454 | 9 632 | |
Lokalförsörjning | Intäkt | 1 611 | 1 611 | 1 698 |
Kostnad | -7 580 | -22 928 | -11 330 | |
Netto | -5 969 | -21 317 | -9 632 | |
Totalt | Intäkt | 1 189 774 | 1 202 835 | 1 220 284 |
Kostnad | -1 237 488 | -1 258 856 | -1 268 330 | |
Netto | -47 714 | -56 021 | -48 045 |
3
Investeringsplan förvaltningen för Service 2023-2027
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2022-01-07
Diarienummer
SE 2021-00401
Förslag till beslut i nämnden för Service
Nämnden för Service godkänner Investeringsplan för förvaltningen för Service 2023–2027.
Sammanfattning av ärendet
Investeringsplan förvaltningen för Service 2023 - 2027 redovisas för två verksamhetskluster,
Service Fastigheter och Service övriga verksamhetsområden. Totalt för hela tidsperioden, det vill säga för åren 2023–2027, föreslår förvaltningen att 255,0 miljoner kronor äskas för Fastigheter och 126,7 miljoner kronor för Service övriga verksamhetsområden. För det första året i investeringsplanen, det vill säga år 2023 föreslår förvaltningen att 55,0 miljoner kronor äskas för Fastigheter och 31,93 miljoner kronor för Service övriga verksamhetsområden.
Beslutsunderlag
Förvaltningen för Services tjänsteskrivelse, 2022-01-07 Behovsbeskrivning Service investeringar 2023–2027 Behovsbeskrivning Fastigheter investeringar 2023–2027
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Förvaltningen för Service Xxxxxx Xxxxxxxxx
0300 83 46 58
Nämndsekreterare
1 (2)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00 xxx.xxxxxxxxxx.xx
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (2)
Perspektiv Barnkonventionen
Prövningen av barnets bästa ska utgöra underlag för beslut i frågor som direkt eller indirekt berör barn. Investeringsplanen innehåller investeringar som direkt eller indirekt kan komma att påverka barn. När investeringarna aktualiseras kommer ansvariga verksamheter att genomföra konsekvensbeskrivningar ur ett barnrätts- och barnperspektiv. De konsekvensbeskrivningar kommer att vara ett underlag till verksamheten som fattar beslut. Investeringsplanen kan beröra samtliga grundprinciper i
barnrättslagen, vilka är artikel 2, 3, 6 och 12 samt artiklarna 23 och 31. Det har ej varit aktuellt att föra dialog med barn inför beslut av investeringsplan men kommer på samma sätt som konsekvensbeskrivningar, enligt ovan, att aktualiseras inför beslut i verksamheten.
Xxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx
Förvaltningschef Ekonomichef
BEHOVSBESKRIVNING | |
1 (2) |
Datum | Benämning |
2022-01-10 | Behovsbeskrivning av investeringar inom Service (exklusive Fastighet som redovisas separat) |
Initiativtagare | ||
Namn och enhet | E-postadress | Telefon |
Service Verksamheter | ||
Kontaktperson för behovsbeskrivningen | ||
Namn och enhet | E-postadress | Telefon |
Xxxxx Xxxxxx, Service Ekonomi | 0300-834604 | |
ALLMÄN BEHOVSBESKRIVNING FÖR SERVICE VERKSAMHETER
Förvaltningen för Service har flertalet olika verksamheter som kräver investeringar för att kunna leverera de tjänster som ligger inom förvaltningens ansvarsområde.
Tilltänkta åtgärder under planperioden är ofta en förutsättning för att upprätthålla funktion och drift gällande de tjänster förvaltningen för Service har ansvaret för. En väl balanserad och planerad återinvesteringsprocess sparar resurser genom att minimera eventuellt dyrare akut underhåll. Ibland blir också behovet av investeringsåtgärder ofta en förutsättning för att uppfylla ökade krav, exempelvis från myndigheter, och förväntningar från omvärlden. Med andra ord, när kravbilden förändras kan det resultera i att existerande investeringsinnehav inte möter upp mot kravbilden och därigenom uppstår ett nytt behov.
Kostnaderna för återinvestering tenderar att på sikt bli större om behoven skjuts på framtiden då man bygger upp en investerings skuld. Det kan ge upphov till fler akuta åtgärder som oftast medför högre kostnader och är mer resurskrävande för verksamheten än om planerade reinvesteringar genomförs förebyggande.
Här nedan återges investeringsbelopp och investeringsbeskrivning för respektive verksamhet samt även en förklaring till vilka riskerna är vid uteblivna investeringar.
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (2)
VERKSAMHETSSPECIFIKA BESKRIVNINGAR
Service övriga verksamheter [TSEK] | 0000 | 0000 | 0000 | 2026 | 2027 | Totalt 20 |
Löpande investeringar lokalvård | 500 | 500 | 700 | 700 | 70 | |
Löpande investeringar SM | 3 000 | 2 800 | 3 000 | |||
Löpande investeringar måltid | 12 230 | 12 | ||||
Löpande investeringar IT | ||||||
Löpande investeringa Totalt | ||||||
Lokalvård
Verksamhetens löpande investeringar består av utbyte av gamla städmaskiner
och införande av robotdammsugare på vissa objekt som exempelvis administrativa lokaler, förskolor och skolor. Sensorer börjar enligt nuvarande planering att testas under år 2022 och fler robotmaskiner tillkommer också när tekniska utvecklingen tillåter det. Eventuella konsekvenser vid utebliven investering blir försämrad arbetsmiljö, risk för driftstopp samt högre personalkostnad om robotiseringsinsatserna uteblir.
Service Management (SM) som är en del av Lokalvårdsverksamheten har investeringar som innefattar skärmar, ljudabsorbering, projektorer övrig kontorsutrustning och möbler. De eventuella konsekvenserna vid utebliven investering kan bli ineffektiv och ohälsosam arbetsmiljö.
Måltider
Verksamhetens investeringar består av utbyte av köldmedia där nya myndighetskrav gäller och ökade på investeringsbehovet rejält, något som syntes redan i föregående års investeringsplan Andra investeringar verksamheten behöver är exempelvis diskmaskiner, kylar, frysar, ugnar och grytor. Uteblivna investeringar innebär risk för driftstopp, sämre arbetsmiljö samt även risk för försämrad matkvalitet.
Digitalt Center, IT
Ett antal miljoner kronor (mkr) per år av verksamhetens investeringsbehov avser olika licenser. Närmaste två åren förväntas Coreswitchar bytas (estimerat till cirka 5 mkr) och nätverksmiljö och säkerhet (estimeras till cirka 4 mkr). Under 2024 förväntas datacenter, den fysiska IT-miljön att bytas för cirka 5 mkr. Det som tillkommit från föregående års investeringsplan är framförallt reinvesteringar i det trådlösa nätet som estimeras till cirka 3 mkr per år under 2023–2025. För att följa Kungsbackas strategi att vi ska erbjuda trådlöst nät i våra fastigheter krävs nu en reinvestering i vårt trådlösa nät de kommande åren. En satsning på att anpassa vår IT-miljö till en gradvis justerad hotbild bidrar också till ökningar i investeringsmassan som exempelvis en så kallad Coldsite, en datahall att nyttja i katastroflägen. För att klara en ökande hotbild behöver vi fundera på ett worstcase scenario, ett cyberangrepp där vi inte kommer åt vår data, och en post i detta är en datahall att nyttja i händelse av katastrof. Om investeringar inte görs kommer Kungsbacka kommun inte ha en säker och fungerande IT-miljö.
Digitalt center ansvar även för kommunens skrivare och inom området uppskattas kontinuerliga årliga reinvesteringar på knappt två miljoner kronor.
BEHOVSBESKRIVNING | |
1 (4) |
Datum | Benämning |
2021-12-20 | Behov av investeringar i kommunägda fastigheter |
Initiativtagare | ||
Namn och enhet | E-postadress | Telefon |
Service Fastigheter | ||
Kontaktperson för behovsbeskrivningen | ||
Namn och enhet | E-postadress | Telefon |
Xxxxx Xxxxxx, Service Fastigheter | 0300-837910 | |
VARFÖR BEHÖVER NÅGOT GÖRAS?
Serviceområde Fastigheter ansvar för underhåll på en sammanlagd lokalyta om ca 359 000 kvm. Detta i form av lokaler för i huvudsak kommunala verksamhetsbehov. Därutöver hyr vi in ca 142 000 kvm lokaler där vi delvis ansvarar för underhåll och anpassningar.
I takt med att de kommunägda fastigheterna över tid blir äldre uppstår behov av större underhålls- och byggnadsåtgärder för att bibehålla eller förbättra servicepotentialen i fastigheten.
I takt med att Fastighets strategiska underhållsplan blir fylligare byggs nu även en mer faktabaserad och långsiktig underhållsplan upp. Denna tillsammans med byggnadernas och komponenters avskrivningstider visar på ett ökat investeringsbehov under kommande år.
Utifrån nuvarande underlag har det identifierats behov av åtgärder i vissa byggnadstekniska delar av operativ vikt för att tillgodose ett funktionellt förvaltande. Flera byggnader och/eller installationer riskerar under åren som kommer att bedömas uppnått sin tekniska livslängd och i detta kommer större investeringar i befintlig fastighet att krävas för att uppnå en rimlig standard.
Dessa typer av åtgärder benämner vi som reinvesteringar i kommunägda fastigheter samt åtgärder i samlingslokaler. Därutöver uppstår ibland behov från verksamhet som hyr lokalen om större anpassningar i lokalen så att lokalen bättre stödjer verksamheten. Denna typ av åtgärder benämner vi som verksamhetsanpassningar.
Reinvesteringar i kommunägda fastigheter
Uppdraget att förvalta en fastighet är ofta synonymt med föresatsen att underhålla fastigheten på ett sådant sätt att servicepotential bibehålls för att tillgodose- och stödja verksamheten som nyttjar lokalen. Samtidigt förslits de bygg- och installationstekniska delarna i fastigheten under sin livslängd som en konsekvens av ålder och övriga omständigheter vilket medför att underhållsbehov uppstår för att upprätthålla service och funktion i fastigheten.
Konkret handlar behovet av resurser för reinvesteringar i kommunägda fastigheter om att möta behovet av större underhållsåtgärder i fastighetens inre- och yttre ytskikt, utomhusytor liksom tekniska installationer för att bibehålla fastighetens funktion och servicenivå. Ett väl balanserat förebyggande
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (4)
underhåll sparar resurser genom att minimera eventuellt dyrare akut underhåll. Likväl är behovet av åtgärder ofta en förutsättning för att uppfylla ökade krav och förväntningar från omvärlden.
Service Fastighet arbetar aktivt med att förbättra underhållsprocessen för kommunens fastigheter. Xxxxx av ökad inventering och samlad kostnadsberäkning behövs för att säkerställa en tydlig kostnadsbild av underhållsbehovet på längre sikt.
• Yttre beklädnad – Tak, fönster, fasad och övriga yttre byggnadsåtgärder.
Åtgärder vars huvudsakliga syfte är att säkra byggnad från väder och vind,
har motståndskraft och bra väderbeständighet. Detta för att säkra byggnadens livslängd och funktion samt bidra till kvalité för hyresgästen.
• Installationer – Avser solceller, belysning, rör /värmesystem, luft/kanal- ventaggregat, styr och säkerhetssystem.
Installationer som förbättrar och bibehåller kvalité av inomhusmiljö i form av ventilation, värme/kyla och energibesparande åtgärder samt tekniska funktioner som tex lås och larm i byggnaden.
• Invändigt – Avser golv, duschutrymmen och fast anknuten utrustning och inventarier
Dessa är oftast åtgärder som åligger fastighetsägaren i form av att kunna erbjuda ändamålsenliga och trevliga lokaler där ytskikt och viss fast inredning bör göras om med olika intervaller. Men även åtgärder som krävs för att säkra funktion och kvalité så som tex ytskikt i dusch.
• Utvändigt – Markledning och dränering, Asfalt, plattsättning, trädäck & grönytor samt lekytor och utrustning.
Markytor behöver ses över utifrån lutningar och behov från verksamheten. Olika verksamheter har olika behov. Dräneringar och markledningar är viktiga för att säkra byggnadens funktioner och undvika skador. Lekytor och utrustning måste uppfylla den standard som är satt för kvalité och säkerhet och ingår i det planerade underhållet.
Verksamhetsanpassningar
KUNGSBACKA KOMMUN
3 (4)
Görs varje år för att förändra lokaler så att de bättre stödjer verksamheten. Verksamhetsanpassningar kostnadsförs direkt om de understiger 50 tkr och betalas då av hyresgästen direkt. Större anpassningar görs som en investering med kort avskrivningstid och betalas av hyresgästen genom ett hyrestillägg. Genom att utföra verksamhetsanpassningar kan kommunen i flera fall undvika andra ökade kostnader i form av utbyggnad. I lokalplansarbetet arbetar vi utifrån Åtgärder enligt 4-stegsmodellen: Ingen åtgärd. Nyttjande av vakanta eller befintliga lokaler genom omdisponering inom egen eller annan förvaltnings lokaler. Ombyggnation eller Nybyggnation. I de fall alternativet ingen åtgärd används, kan lösningar finnas i mindre verksamhetsanpassningar.
Verksamhetsanpassningar som Fastigheter godkänner med hänsyn till att endast långsiktigt hållbara förändringar ska genomföras bör bibehålla storlek om 5mkr. Åtgärder som genomförs handlar främst om förändrat behov i för och grundskolelokaler eller komplettering av utemiljöerna på. Även lokaler inom vård och omsorg har på senare tid lyft fler behov av anpassning. Det kan också vara t ex nya vitvaror av en högre standard än tidigare.
VAD ÄR DEN FÖRVÄNTANDE NYTTAN?
Ett väl balanserat förebyggande underhåll sparar resurser genom att minimera dyrt akut underhåll genom att man förlänger den tekniska livslängden i byggnadsdelen.
Fastigheter har ett antal åtgärder i framför allt yttre ytskikt och tekniska installationer som ofta kan ge upphov till synergieffekter i form av miljö- och energieffektiviseringar när de samordnas.
Likväl kan tilltänkta åtgärder under planperioden vara en förutsättning för att upprätthålla funktion så drift av anläggningen kan ske kontinuerligt utan störande avbrott för verksamheten liksom att fastigheten uppfyller de myndighetskrav som ställs på fastigheten från omvärlden.
De verksamhetsanpassningar som genomförs i lokalen drivs ofta som ett led för att bättre stödja och skapa förutsättningar för verksamheterna som nyttjar lokalen. En väl samordnad process mellan serviceområde Fastigheter, lokalplansplanering och verksamheten kan ge upphov till att man genom verksamhetsanpassningar upptäcker lösningar som förebygger dyra lokalinvesteringar.
Tilläggsvis leder åtgärder i samlingslokaler ofta till att man höjer standarden för hembygdsföreningar samtidigt som mervärden uppstår i form av energieffektivare lokaler.
VAD BLIR KONSEKVENSERNA OM INGET GÖRS?
Kostnaderna för underhåll och reinvestering blir på sikt större om behovet skjuts på framtiden då man bygger upp en underhållsskuld. Det kan ge upphov till akuta åtgärder som alltid medför högre kostnader och är mer störande för verksamheten än om planerade reinvesteringsprojekt genomförs förebyggande.
Miljömålen om minskad energiförbrukning uppfylls inte. Våra anläggningar kommer inte kunna uppfylla gällande myndighetskrav avseende t ex elsäkerhet och ventilationsfunktion och kan behöva stängas. Ökad risk finns då även för att lokalerna vid uteblivet underhåll ej uppfyller behovet hos hyrande förvaltningar och verksamheter.
SAMORDNINGSBEHOV
Investeringar kan ofta samordnas med övriga underhållsarbeten eller lokalinvesteringar. Samordning i genomförandet ska alltid ske med berörda kommunala förvaltningar.
INVESTERINGSSVOLYM
KUNGSBACKA KOMMUN
4 (4)
Alltmedan de byggtekniska komponenterna i fastigheten når sin tekniska livslängd förändras omvärlden runtom - och med den ofta förväntningar och krav. Det behov av tekniska installationer som förelåg och anpassades till den tid då lokalen togs i bruk, kan många gånger se annorlunda ut i vid tid för underhåll. Det innebär att utbytet av den tekniska komponenten kan behöva anpassningar till rådande krav och till andra byggnadstekniska åtgärder för att uppfylla nya funktionskrav. Det medför att samordningen av åtgärderna noggrant behöver vägas mot alternativa åtgärder och dess effekter.
Service Fastighet bedömer att det sammanlagda investeringsbehovet under planperioden uppgår till 255 Mkr. För 2023 har Service Fastighet ökat investeringsbehovet med 5Mkr jämfört med föregående års investeringsplan. Detta grundar sig på den större reinvestering som ligger planerad för kommunens ishall 2022 där vi räknar med att göra ett underskott som vi behöver flytta med till 2023.
Det årliga investeringsbehovet under perioden fördelar sig enligt nedanstående tabell:
Tidplan
Behovet är ett årligt uppkommande behov. Inom ramen för denna budget kommer ett flertal olika projekt drivas under året. Projekt kan också drivas över kalenderåren.
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2022-01-10
Diarienummer
SE 2021-00409
Delegering avseende begäran om yttrande - Program för räddningstjänst vid utsläpp av radioaktiva ämnen, Dnr 2021-00409
Förslag till beslut i nämnden för Service
Nämnden för Service ger förvaltningschefen för Service delegation att underteckna begäran om yttrande – Program för räddningstjänst vid utsläpp av radioaktiva ämnen, dnr 2021-00409. Yttrandet översänds till Kommunstyrelsen senast 2022-03-04.
Sammanfattning av ärendet
Nämnden för Service har fått begäran om yttrande avseende remiss - Program för räddningstjänst vid utsläpp av radioaktiva ämnen. Svaret ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast 2022-03-04.
Med anledning av kort svarstid önskar förvaltningschefen för Service få delegation att underteckna ovan yttrande så att ärendet kan beredas av verksamheten utifrån ansvar enligt Reglemente för nämnden för Service.
Återrapportering till nämnden för Service sker vid nämndens sammanträde 2022-04-28.
Konsekvenser ur barnrätts- och barnperspektiv
Prövningen av barnets bästa ska utgöra underlag för beslut i frågor som direkt rör barn eller som indirekt berör barn. Det har ej varit aktuellt att föra dialog med barn inför beslut avseende delegation om begäran för yttrande – Program för räddningstjänst vid utsläpp av radioaktiva ämnen, dnr 2021-00409.
Beslutsunderlag
Förvaltningen för Services tjänsteskrivelse, 2022-01-10
Begäran om yttrande - Program för räddningstjänst vid utsläpp av radioaktiva ämnen
Lovisa Eld Förvaltningschef
Förvaltningen för Service Xxxxxx Xxxxxxxxx
0300 83 46 58
Nämndsekreterare
1 (1)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00 xxx.xxxxxxxxxx.xx
Vi på Krisberedskap och säkerhet KLK har under det gångna året arbetat intensivt med att bistå länsstyrelsen i Halland i deras framtagande av regionala beredskapsplaner för kärnenergiberedskapen.
Nu är det dags för oss i kommunen att lämna synpunkter på dessa regionala planer via den här remissen. Med remissen och dess underlag ser vi en möjlighet att i våra verksamheter kunna förankra hur länsstyrelsen ser på arbetet med kärnenergiberedskapen samt att varje nämnd får möjlighet att svara på remissen utifrån de ansvar och uppgifter som möjligtvis nämns i dessa underlag. Vi ser gärna att nämnderna i underlagen fokuserar på de samhällsviktiga uppdragen vi har idag och som även kommer att påverkas under en kärnteknisk olycka på Ringhals.
Vi önskar att nämnder inkommer med sina eventuella synpunkter i början på mars (v.09), om möjligt, till oss på Krisberedskap och säkerhet KLK så vi kan sammanställa ett gemensamt svar till KS i slutet på april.
Det kommunala arbetet med en kommunövergripande beredskapsplan för kärnenergiberedskapen har startats upp och kommer intensifieras nu efter remissförfarandet. Det kommer även innebära att förvaltningar behöver se över sin egen planering när det gäller kärnenergiberedskapen framöver.
Här finns Krisberedskap och säkerhet KLK till hands och stöttar om behov finns och det är med fördel som det här arbetet tas med i befintlig kontinuitetshantering i respektive verksamhet.
Vid frågor angående remissen och dess underlag vänligen kontakta oss på Krisberedskap och säkerhet KLK:
Projektledare: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Kommunövergripande beredskapsplan: Per-Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Sanering: Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Kommunikation: Xxxx Xxxxxx, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Med vänliga hälsningar
Krisberedskap och säkerhet KLK, via Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Redovisning av inkomna skrivelser januari 2022
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2022-01-05
Diarienummer
SE 2021-00398
Förslag till beslut i nämnden för Service
Nämnden för Service noterar redovisningen av inkomna skrivelser januari 2022 till protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Under perioden 2021-12-09 till 2022-01-12 har följande skrivelser inkommit till nämnden för Service.
Beskrivning | Inkom | Tillhör ärende | Ärendemening |
(Kommunstyrelsen) (Beslut § 318) Dokumenthanteringsplan för kommungemensamma stödprocesser | 2021-12-20 | 2021-00405 | Dokumenthanteringsplan för kommungemensamma stödprocesser |
(Kommunstyrelsen) (Tjänsteskrivelse) Dokumenthanteringsplan för kommungemensamma stödprocesser | 2021-12-20 | 2021-00405 | Dokumenthanteringsplan för kommungemensamma stödprocesser |
(Kommunstyrelsen) Dokumenthanteringsplan för kommungemensamma stödprocesser | 2021-12-20 | 2021-00405 | Dokumenthanteringsplan för kommungemensamma stödprocesser |
(Kommunstyrelsen) (Beslut § 314) Förlängning av särskilt skäl för politiska möten på distans | 2021-12-20 | 2021-00406 | Förlängning av särskilt skäl för politiska möten på distans |
(Kommunstyrelsen) (Tjänsteskrivelse) Förlängning av särskilt skäl för politiska möten på distans | 2021-12-20 | 2021-00406 | Förlängning av särskilt skäl för politiska möten på distans |
Förvaltningen för Service Xxxxxx Xxxxxxxxx
0300 83 46 58
Nämndsekreterare
1 (2)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00 xxx.xxxxxxxxxx.xx
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (2)
(Hylte kommun) Beslut gällande energirådgivning 2022 | 2021-12-21 | 2021-00404 | Beslut gällande energirådgivning 2022 - Hylte kommun |
(Ernst & Young AB) (Följebrev) Förstudie avseende arbetet med Agenda 2030 | 2021-12-23 | 2021-00222 | Förstudie avseende arbetet med Agenda 2030 |
(Ernst & Young AB) (Kortrapport) Förstudie avseende arbetet med Agenda 2030 | 2021-12-23 | 2021-00222 | Förstudie avseende arbetet med Agenda 2030 |
(Ernst & Xxxxx AB) (Revisionsrapport) Förstudie avseende arbetet med Agenda 2030 | 2021-12-23 | 2021-00222 | Förstudie avseende arbetet med Agenda 2030 |
Beslutsunderlag
Förvaltningen för Services tjänsteskrivelse, 2022-01-05
Lovisa Eld Förvaltningschef
Anmälan av delegeringsbeslut januari 2022
TJÄNSTESKRIVELSE
Datum
2022-01-05
Diarienummer
SE 2021-00399
Förslag till beslut i nämnden för Service
Nämnden för Service godkänner anmälan av delegeringsbeslut januari 2022.
Sammanfattning av ärendet
Nämnden för Service har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämnden för Service delegeringsförteckning, beslutad 2021-03-18 § 23. Beslut får endast fattas inom nämndens verksamhetsområde, i ärenden där nämnden har befogenhet att fatta beslut enligt författning eller kommunfullmäktiges beslut. Redovisningen innebär inte att nämnden för Service omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden för Service återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.
Beslut fattade i enlighet med nämnden för Service delegeringsförteckning återrapporteras till nämnden genom sammanställning av delegeringsbeslut i separat bilaga.
Beslutsunderlag
Förvaltningen för Services tjänsteskrivelse, 2022-01-05 Sammanställning av delegeringsbeslut januari 2022
Lovisa Eld Förvaltningschef
Förvaltningen för Service Xxxxxx Xxxxxxxxx
0300 83 46 58
Nämndsekreterare
1 (1)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00 xxx.xxxxxxxxxx.xx
DELEGERINGSBESLUT
Datum
2022-01-05
Diarienummer
SE 2021-00399
Sammanställning av delegeringsbeslut januari 2022
Upplysning
Beslut fattade med stöd av nämnden för Service delegeringsförteckning 2021-03-18 § 23 under perioden 2021-12-08 till 2022-01-11.
Sammanfattning
Beslutsdatum | Ärende/ärendegrupp enligt delegationslistan | Beslut, insats samt ev. omfattning | Beslutsfattare |
2021-12-08 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Vikariat Lokalvårdare | Xxxxxxx Xxxxxx Gutierrez |
2021-12-20 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Allmän visstidsanställning Samhällsvägledare | Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
2021-12-20 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning Lokalvårdare | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
2022-01-01 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Vikariat Restaurangchef | Xxxxxx Xxxxxxx |
1 (3)
Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka
Besöksadress Stadshuset, Xxxxxxxxx 00
Telefon 0000-00 00 00
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (3)
2022-01-01 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning IT-arkitekt | Xxx Xxxxxxxx |
2022-01-01 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning IT-arkitekt | Xxx Xxxxxxxx |
2022-01-01 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning Projektledare | Xxxxx Xxxxx |
2022-01-01 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Allmän visstidsanställning Lokalvårdare | Xxxxx Xxxxxx |
2022-01-01 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning Måltidsbiträde | Xxxxxxx Xxxxxxxx |
2022-01-03 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning Brandskyddssamordnare | Xxxxx Xxxxxxxxx |
2022-01-03 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning IT-tekniker specialist | Xxx Xxxxxxxx |
2022-01-03 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning IT-tekniker | Xxxxx Xxxxxxxxx |
KUNGSBACKA KOMMUN
3 (3)
2022-01-03 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Allmän visstidsanställning Lokalvårdare | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
2022-01-03 | 3.3.2 LAS, kollektivavtal, lönepolicy mm | Tillsvidareanställning IT-tekniker specialist | Xxx Xxxxxxxx |
2022-01-11 | 3.2.11 Nämndens beslut nämndbudget och Kungsbackas styrmodell | Beslut om förvaltningsbudget med fördelning på verksamhetsnivå | Xxxxxx Xxx |
Xxxxxx Xxxxxxxxx Nämndsekreterare