TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)
2015-11-19
omsorgskontoret Dnr ON 2015-427
Xxxx Xxxxxxxxx
Omsorgsnämnden
Xxxxxx omsorg AB, utlösande av option avseende boendeplatser samt godkännande av hyresavtal med Sionförsamlingen i Linköping
OMSORGSKONTORETS FÖRSLAG TILL BESLUT
1. Avtal med Xxxxxx omsorg AB gällande 13 boendeplatser för ensamkommande barn, för perioden 2016-01-15-2017-12-31 godkänns.
2. Omsorgsdirektören ges i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Xxxxxx xxxxxxx AB, avseende 13 boendeplatser för ensamkommande barn.
3. Hyresavtal med Sionförsamlingen i Linköping för perioden
2016-01-01—2020-01-31 godkänns enligt omsorgskontorets förslag.
4. Omsorgsdirektören ges i uppdrag att teckna hyresavtal med Sionförsamlingen i Linköping, för perioden 2016-01-01—2020-01-31.
SAMMANFATTNING
Omsorgsnämnden har sedan 2011 avtal med Xxxxxx omsorgs AB avseende boendeplatser för ensamkommande barn. Xxxxxx omsorg driver för närvarande tre verksamheter på uppdrag av omsorgsnämnden, Olivlunden Tönsbergsgatan/Nya Tanneforsvägen Olivlunden Bjärka Säby (våning1) samt Knivingegatan 38-39.
Under sommaren och hösten 2015 har det skett en markant ökning av antalet ensamkommande barn som kommer till Linköpings kommun. Den planerade utbyggnaden av antalet boendeplatser möter inte det behov av platser som för närvarande föreligger. Grundavtalet mellan Xxxxxx omsorgs AB och Linköpings kommun omsorgsnämnden (Dnr on 2010-83), medger utlösande av optioner.
Omsorgskontoret har fört dialog med utföraren vilken är positiv till ytterligare avtal. Omsorgskontoret föreslår utlösande av option avseende 13 boendeplatser för ensamkommande barn i åldern 13-18 år. Verksamheten ska bedrivas i lokaler som Sionförsamlingen i Linköping erbjuder på våning 2, i annexet på Nya Slottet Bjärka Säby. Förslag till hyresavtal är framtaget i samråd med kommunens lokalstrateg. Det totala antalet platser på Olivlunden Bjärka Säby blir 26 från och med 2016-01-15.
Beslutsunderlag:
Tjänsteskrivelse, Xxxxxx omsorg utlösande av option samt hyresavtal Sionförsamlingen
Utlösande av option, boendeplatser för ensamkommande barn Xxxxxx omsorg 13 platser Bjärka Säby våning 2, bilaga till grundavtal
Överenskommelse, hyrestillägg
BAKGRUND
Kommunerna har enligt lag sedan 2006 ansvaret för att ordna boendeplatser för ensamkommande barn som kommer till Sverige och söker asyl. Under sommaren och hösten 2015 har antalet barn som kommer ökat markant. Den utbyggnadsplan och utbyggnadstakt som omsorgsnämnden har haft möter inte behovet av boendeplatser som nu föreligger. För att möta behovet sker ett arbete med att tillskapa fler platser. Som ett led i detta arbete föreslås utlösande av option med Xxxxxx xxxxxxx AB samt tecknande hyresöverenskommelse med Sionförsamlingen i Linköping.
DRIFT
Det förslag som nu lämnas är att, med stöd av grundavtalet med Xxxxxx omsorg AB, utlösa option omfattande 13 nya platser. Xxxxxx omsorg bedriver sedan februari 2015 verksamhet i form av boende för ensamkommande barn omfattande 14 platser på annexet Nya Slottet Bjärka Säby, våning ett.
Utökningen av antalet boendeplatser planeras till våning två i samma lokal. Xxxxxx xxxxxx AB är positiva till det utökade uppdraget.
LOKALER
Sionförsamlingen har erbjudit Linköpings kommun att förhyra även våning två i annexet. Erbjudandet möjliggör att ytterligare 12 platser tillskapas på våning två. Hyreskostnaden regleras i en överenskommelse om hyrestillägg som innebär en förlängning av tidigare ingånget hyresavtal. Gällande hyresavtal förlängs att gälla till och med 2020-01-31.
Innan inflyttning kan ske behöver viss anpassning av lokalen ske. Anpassningsåtgärder framgår i bilaga till överenskommelse om hyrestillägg. Verksamheten beräknas kunna starta 2016-01-15.
Tillkommande årshyra uppgår till 590 000 kronor, exklusive moms.
Överläggningar med fastighetsägaren om villkor för förhyrning och lokalanpassning har skett i samverkan med kommunens lokalstrateg.
ÅTGÄRDSFÖRSLAG
Omsorgsnämnden föreslås ge omsorgsdirektören i uppdrag att teckna ett fyrårigt hyresavtal med Sionförsamlingen i Linköping avseende förhyrning av våning två i annexet Nya slottet i Bjärka Säby samt att utlösa option med Xxxxxx omsorg AB avseende ytterligare 13 platser, fördelade på 12 platser våning två och en plats på våning ett.
KOSTANDER/ERSÄTTNING
Ersättning för verksamheten utgår med 1 696 kronor/plats och dygn för 12 platser samt 1 576 kronor/plats och dygn för 1 plats, i 2015 års prisnivå.
FINANSIERING
Kostnaderna för hyra och drift bedöms rymmas i den statliga ersättningen som Migrationsverket utger till kommunen.
LEGALITET
Att teckna hyresavtal enligt omsorgskontorets förslag är förenligt med gällande lagstiftning samt utlösande av option följer villkor i grundavtalet mellan Linköpings kommun och Xxxxxx omsorg AB
SAMRÅD
Samråd har skett med kommunens lokalstrateg som inte har något att invända mot förslaget avseende hyresavtalet med Sionförsamlingen i Linköping.
OMSORGSKONTORET
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
DELEGATIONSBESLUT 2015-11-25
Då omsorgsnämndens avgörande inte kan avvaktas beslutar jag denna dag i samråd med vice ordföranden i enlighet med omsorgskontorets förslag med stöd av gällande delegationsförteckning punkt 1.
Xxxxxx Xxxxxxxxx Omsorgsnämndens ordförande
Beslutet skickas till: Xxxxxx xxxxxx AB