Integritetspolicy för föreningen Gymmix Upplands-Bro

Integritetspolicy för föreningen Gymmix Upplands-Bro

Gymmix Upplands-Bro, orgnr 813200-1002, nedan kallad föreningen, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva fysisk aktivitet i ett brett utbud vad avser såväl träningsformer som åldersgrupper. Gymmix Upplands-Bro har som målsättning att bereda medlemmar tillfälle till fysisk rörelse under kunnig ledning, för att uppnå fysiskt och psykiskt välbefinnande.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (t.ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, licenser, tävlingsavgifter och liknande).

Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen

• Föreningsadministration

• Deltagande i föreningens träningsverksamhet

• Ansökan om bidrag

• Licenshantering

• Ansökan om bidrag

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Utbildningar (rör främst verksamma funktionärer i föreningen)

• Kontakt med medlemmar

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och sociala medier (främst Facebook)

Vilka delar vi dina personuppgifter med?

Föreningen kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbundet och Gymnastikförbundet samt med externa system (sportadmin) som hanterar olika typer av administration, i syfte att kunna fullgöra våra

åtaganden gentemot dig som medlem. Vi behöver också dela dina uppgifter med kommunen och Riksidrottsförbundet för att kunna ta emot ekonomiska bidrag.

Dina personuppgifter kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Publicering av bilder på hemsida och i sociala medier

Vi har många fina bilder på vår hemsida och på vår facebook-sida. Det gör sidorna levande och vi är stolta över att visa upp vår verksamhet. Du ska känna dig trygg med att inga bilder på dig hamnar på nätet eller i andra dokument utan ditt samtycke. Vår policy är därför att alltid informera och fråga om du samtycker till att vara med på bild inför att vi fotograferar under pass och event. Skulle du upptäcka att du är med på en bild som du inte har lämnat samtycke till har du rätt att kräva att vi omedelbart tar bort bilden.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandlingen?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. Eftersom medlemskapet i föreningen är helt frivilligt bygger grunden för behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke. Har du väl samtyckt till att bli medlem hos oss och köpa träningskort av oss inträder dock vissa andra lagliga grunder för personuppgiftsbehandlingen. Dessa är:

Ändamål med behandlingen	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet	Avtal
Licenshantering	Avtal
Ansökan om bidrag	Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen	Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen	Samtycke eller Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Samtycke eller Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Samtycke eller Intresseavvägning
Tillträdesförbud	Rättslig förpliktelse
Ordningsstörningar och otillåten påverkan	Rättslig förpliktelse

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina uppgifter så länge du väljer att vara medlem hos oss. För att underlätta administrationen vid terminsstart sparas dina uppgifter från föregående träningstermin så att en faktura för ny träningstermin kan skickas till dig per automatik. Om denna faktura inte betalas raderas dina uppgifter inför nästkommande termin. Du kan givetvis höra av dig till oss och be oss plocka bort dina uppgifter omedelbart efter att en träningstermin är slut.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende de uppgifter föreningen har om dig och föreningens behandling av dessa.

Du har rätt till dataportabilitet av dina uppgifter (få ut uppgifterna så att du t.ex. kan flytta över dem till annan förening).

Du har rätt att få dina uppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter tills de blir ändrade.

Du har rätt att, under vissa omständigheter, rätt att få dina personuppgifter raderade:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål de samlats in.

• Om behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke.

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas.

• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.

• Om personuppgifterna behandlats olagligt.

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

• Om personuppgifterna har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk.

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter

Du har rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen på xxxx@xxxxxxxxxxxxxx-xxx.xx