REGISTERBESKRIVNING FÖR KUND- OCH FÖRETAGSREGISTRET SAMT NYHETSBREVET
REGISTERBESKRIVNING FÖR KUND- OCH FÖRETAGSREGISTRET SAMT NYHETSBREVET
Uppdaterat 25.4.2018
Registeransvarig
Kristinestads Näringslivscentral Xx Xxxxxxxxx 00 B
64100 Kristinestad
Registerärendenas handläggare och kontaktperson
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx direktör
x000 00 0000 000
Registrens namn
Kundregister, företagsregister samt nyhetsbrevets beställarregister.
I denna beskrivning redogörs för de principer enligt vilka Kristinestads Näringslivscentral Ab samlar in, använder, skyddar och lämnar ut kundernas personuppgifter.
Denna beskrivning kan inte lämpas på våra samarbetsparter (projektfinansiärer, myndigheter). Var god och granska våra samarbetsparters beskrivningar för att få information om hur de använder kunduppgifter.
1. Insamlade uppgifter
Vi kan samla in personuppgifter om dig när du besöker vårt företag, använder våra tjänster, beställer vårt nyhetsbrev eller på annat sätt interagerar med oss.
Vi kan sammanföra uppgifter som du gett direkt till oss med information som vi samlat in samt uppgifter som vi mottagit från andra källor.
Personuppgifter som vi samlar in är namn-, adress- och e-postadress, telefonnummer, födelsetid, hemsidor eller Facebooksidor, i samband med grundande av företag personbeteckning, ärendehanterings- och användningsuppgifter såsom uppgifter om avgiftsfria och avgiftsbelagda tjänster. Uppgifter som du sparat i nättjänsten Lissu.
Vi samlar inte in uppgifter automatiskt.
Vi kan samla in dina uppgifter ur offentliga myndighetsregister (t.ex. patent- och registerstyrelsens företags-och organisationsdatasystem (YTJ) och annars offentligt tillgängliga uppgifter.
Vi kan t.ex. samla in uppgifter om dig om du är i kontakt med oss via sociala medier.
1
2. Hur och på vilka grunder använder vi de insamlade uppgifterna
Vi kan använda uppgifterna för att utföra tjänster åt dig samt behandla avgifterna för våra tjänster, berätta om våra tjänster, projekt eller specialevenemang som vi tror kan intressera dig (om du inte förbjuder direktmarknadsföring).
Vi kan använda uppgifterna till att berätta för dig om våra samarbetsparters produkter och tjänster (om du inte förbjuder direktmarknadsföring); kontakter som gäller förfrågningar, tjänster, frågor och kommentarer.
Vi använder uppgifterna för att sköta vår affärsverksamhet, inklusive att utveckla nya tjänster, att göra kundundersökningar och för försäljning, marknadsföring och reklam samt för att bedöma dessa funktioners effektivitet.
Vi använder uppgifterna för att upprätthålla, administrera och utveckla våra tjänster, nättjänster och annan teknologi.
Vi använder uppgifterna för att skydda oss mot, identifiera och förhindra bedrägeri och annan kriminell verksamhet, krav och annan skadeståndsskyldighet och följa gällande lagstiftning.
Vi kan använda dina personuppgifter på annat sätt, som vi meddelar dig vid tidpunkten för insamlingen av uppgifter eller då vi ber om ditt samtycke till att använda uppgifterna.
Grunden för personuppgiftshanteringen är samtycke, avtal och vårt legitima intresse som baserar sig på ett sakligt samband mellan parterna (skötande av kundrelationen).
3. Hur lämnar vi ut insamlade uppgifter
Företaget säljer inte personlig information om dig. Företaget lämnar ut dina uppgifter endast enligt vad som beskrivs i denna beskrivning.
Dina personliga uppgifter kan lämnas ut till samarbetsparter för utförande av tjänst eller beviljande av finansiering (t.ex. finansieringsmyndigheterna för näringslivsföreningens projekt, Österbottens förbund, NTM-centralen).
Vi har rätt att använda eller röja uppgifter vid behov för att följa lagar eller föreskrifter eller laglig begäran, eller för att agera för skyddande av teknologin, för att försvara eller göra gällande rättsliga anspråk, för att skydda vår organisations, våra anställdas rättigheter eller allmänna rättigheter, intressen eller säkerhet eller i samband med utredning av bedrägeri, annat brott eller överträdelse av regler.
Vi överför eller utlämnar aldrig uppgifter utanför EU-området.
4. Dataskydd som gäller minderåriga
Företaget hanterar med vårdnadshavarens samtycke följande personuppgifter för minderåriga som grundat företag och deltar i utlottningar: Namn, kontaktuppgifter, utbildning, födelsetid, adressuppgifter.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att kontrollera vilka uppgifter om dig som lagrats i registret. Begäran om granskning ska skickas per e-post: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx. Granskningsbegäran kan även göras personligen hos den registeransvariga.
Du kan förbjuda direktmarknadsföring genom att trycka på länken i direktmarknadsföringsmeddelandet eller genom att kontakta meddelandets avsändare eller företaget.
Du har själv kontroll över alla personuppgifter som du ger oss. Om du i något skede vill korrigera dina uppgifter ska du kontakta oss. Dessutom har du i vissa fall rätt att begära att dina personuppgifter tas bort från registret samt att de överförs till ett annat företag. Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter och förbjuda att de behandlas.
Vi ber dig ändå beakta att överlåtande av information och medgivande till att den behandlas i vissa fall kan vara en förutsättning för att en tjänst ska kunna tas i bruk eller användas. Vi förbehåller oss rätten att avbryta tillhandahållandet av tjänsterna eller tillgången till tjänsterna, ifall den registrerade inte ger väsentlig information för tjänsten eller kräver att informationen tas bort.
6. Datasäkerhet
Vi har förbundit oss att vidta ändamålsenliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Våra tekniska, administrativa och fysiska processer är planerade för att skydda personuppgifterna från försvinnande, dataintrång, överlåtelse, användning, ändring eller förstöring av uppgifterna som sker av misstag, olagligt eller olovligt. Även om vi ser till att våra system är skyddade kan vi ändå inte garantera att webbsidan, datasystemet eller dataöverföringen via internet eller via något annat offentligt nätverk är helt säkra.
7. Granskande av företagsregistrets uppgifter och andra personuppgifter
Vi granskar företagsregistrets tidsenlighet årligen på basen av uppgifterna i YTJ. När vi kontaktar dig, kontrollerar vi på samma gång om dina uppgifter har ändrats.
8. Bevarande av personuppgifter
Vi sparar personuppgifterna endast så länge som de kan anses behövas för ändamålen som beskrivs i den här registerbeskrivningen, såvida inte lagen eller projektfinansiären tillåter eller kräver att uppgifterna sparas längre.
Uppgifterna som hänför sig till projekt bevaras 25 år efter projektets avslutande.
Om ditt företag har tagits bort från företagsregistret tar vi bort företagsuppgifterna och personuppgifterna ur registret en gång per år.