Signerat dokument
Signerat dokument
Justering av protokoll nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg 2023-12-07
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: Protokoll SMS 2023-12-07.pdf Storlek: 625606 byte
Hashvärde SHA256: 05a70301e0493b056281a565fc5b766ee49438e4e5dc3a351bc090a71508013e
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
Signerat av 2:
XXXXX XXXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-12-14 08:14 Ref: 885b537d-ba90-4523-a141-0259bb199eb7
Xxxx Xxx Xxxxxxxxx
Signerat med BankID 2023-12-14 12:47 Ref: 63d79864-be77-482f-bb20-7021aad63486
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Plats och tid Samhällsskydd mellersta Skaraborg, Brandstationen, Falköping
Klockan 13:00-16:55, ajournering klockan 14:10-14:30 samt 15:40-16:00
Beslutande Xxxxx Xxxxxxxxx (KD), Ordförande Xxxx Xxxxxxxxx (V)
Xxxxx Xxxxxxxx (S)
Xxxxxxx Xxxx (S), 2:e vice ordförande Xxxxx Xxxxxxxxxx (C)
Xxxxx Xxxxx (M)
Xxxxxx Xxxxxxx (GF), 1:e vice ordförande
Xxxx Xxxxxxxxx (C) Xxx Xxxxxxxx (S)
Xxx Xxxxx (M), 3:e vice ordförande Xxxxxxx Xxxxx (VT) tjänstgör. ers. §§ 29- 39
Xxxxxx Xxxxx (S)
Ersättare Xxxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxx Xxxxxxx (C)
Per-Xxxxxx Xxxx (S)
Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx (S) §§ 29-39
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxxxxxxx, förvaltningschef Xxxxx Xxxxxxx, räddningschef
Xxxxx Xxxxxxxxxx, chef förebyggande avdelning Xxx Xxxxxxxx, utvecklingschef
Xxxxx Xxxxxxxxxx, chef säkerhet- och beredskapsenheten Xxxxx Xxxxxxxx, stf. räddningschef
Xxxxx Xxxxxxxxx, ekonom Xxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare
Justerare Xxxx Xxxxxxxxx (C)
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför signaturer
Sekreterare Xxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 29-41
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxxx
Justerare Xxxx Xxxxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Sammanträdesdatum 2023-12-07
Justeringsdatum 2023-12-14
Anslaget är uppsatt 2023 12-15–2024-01-05
Förvaringsplats för protokollet Samhällsskydd Mellersta Skaraborg, Falköpings kommun
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxx Xxxxx
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Ärendelista
Sammanträdesdagar för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg år 2024 6
Beslut om att utse Tjänsteperson i beredskap 8
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Svar på remiss från kommunstyrelsen i Falköping om motion från Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) om att köpa in applikation för att varna om pågående dödligt våld till förskolor, skolor och fritidshem 9
Ändring av delegationsbestämmelser för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg 10
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs månadsrapport per 31 oktober 2023 11
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs verksamhetsplan för åren 2024-2026 med budget för år 2024 13
Indexuppräkning av taxa för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor 15
Indexuppräkning av taxa för tillståndsprövning enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor 16
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs internkontrollplan för år 2024 17
Nominering Rådigt ingripande 2023 19
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Anmälningsärenden
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
I förteckningen över anmälningsärenden listas inkomna handlingar och händelser som kan vara av intresse för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg.
Nr | Ärende |
1 | Götene kommun, kommunstyrelsens protokoll 2023-09-06, § 168 – Beslut om risk- och sårbarhetsanalys för år 2023-2026. |
2 | Falköpings kommun, kommunstyrelsens protokoll 2023-09-13, § 163 – Beslut om antagande av klimatlöften för år 2024-2026. |
3 | Falköpings kommun, kommunstyrelsens protokoll 2023-09-13, § 166 – Beslut om antagande av riktlinje för hantering av initiativärenden i nämnd. |
4 | Tidaholms kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2023-09-25 § 111 – Beslut om entledigande av Xxx-Xxxx Xxxxxx (S) från sitt uppdrag som ersättare i fullmäktige och ersättare i nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg från och med 2023-09-25. |
5 | Falköpings kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2023-09-25 § 67 – Beslut om antagande av policy för informationssäkerhet och dataskydd. |
6 | Falköpings kommun, kommunstyrelsens protokoll 2023-10-18 § 180 – Beslut att tidsplanen för beredning och beslut av kommunens delårsrapport per den 31 augusti 2023 förskjuts till kommunstyrelsens sammanträde den 15 november 2023. |
7 | Falköpings kommun, kommunstyrelsens protokoll 2023-10-18 § 184 – Beslut om kommunövergripande interkontrollpunkter år 2024. |
8 | Falköpings kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2023-10-30 § 81 – Beslut om antagande av kommunikationspolicy för Falköpings kommun. |
9 | Falköpings kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2023-10-30 § 85 – Beslut om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2024. |
10 | Falköpings kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2023-10-30 § 90 – Beslut om flerårsplan för år 2024–2026 och budget för år 2024. |
11 | Tidaholms kommun, kommunfullmäktiges protokoll 2023-10-30 § 129 – Beslut att utse Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx (S) till ersättare i nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg för perioden 2023-10-30 till 2026-12-31. |
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
12 | Falköpings kommun, kommunstyrelsens protokoll 2023-11-15 § 207 – Beslut att godkänna Falköpings kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2023 inklusive barn- och utbildningsnämndens åtgärdsplan. |
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Delegationsbeslut
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna.
Sammanfattning
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat.
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden, presidiet och tjänstepersoner i enlighet med nämndens delegationsbestämmelser.
Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg. Nämnden kan inte ändra ett sådant beslut men kan när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av delegationsbestämmelser för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg ska anmälas till nämnden vid dess nästkommande sammanträde.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-10
• Personalärenden
• Ekonomiska frågor
• LSO Lag (2003:778) om skydd mot olyckor och LBE Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor
• Övrigt
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Sammanträdesdagar för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg år 2024
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar om följande sammanträdesdagar för nämnden år 2024:
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
o 7 mars, Tidaholm
o 23 maj, Skara
o 27 juni, Götene
o 26 september, Falköping
o 31 oktober, Tidaholm
o 5 december, Skara
Samtliga nämndsammanträden startar klockan 13:00.
2 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar om följande sammanträdesdagar för nämndens presidie år 2024:
o 22 februari
o 13 maj
o 13 juni
o 12 september
o 17 oktober
o 21 november
Samtliga presidiemöten hålls på Brandstationen Falköping med start klockan 08:30.
Sammanfattning
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg ska fatta beslut om sina och presidiets sammanträdesdagar för år 2024. Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdesplan och nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg föreslås besluta om dessa enligt upprättat förslag.
Kostnad som uppkommer är i form av sammanträdesarvode för närvarande ledamöter och bekostas av respektive hemkommun.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-09
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Paragrafen skickas till Kansliet, Falköpings kommun Kansliet, Götene kommun Kansliet, Skara kommun Kansliet, Tidaholms kommun
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Beslut om att utse Tjänsteperson i beredskap
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att utse Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxx till Tjänsteperson i beredskap.
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Sammanfattning
Medlemskommunerna har sedan sommaren 2023 beslutat att förlägga tjänsteperson i beredskapsfunktionen vid nämnden. I syfte att tydliggöra vilken tjänsteperson som agerar på detta uppdrag och dess mandat ska dessa utses genom beslut.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällskyddsförvaltningen, 2023-11-17
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Götene kommun Kommunstyrelsen Falköping kommun Kommunstyrelsen Tidaholm kommun Kommunstyrelsen Skara kommun Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Svar på remiss från kommunstyrelsen i Falköping om motion från Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) om att köpa in applikation för att varna om pågående dödligt våld till förskolor, skolor och fritidshem
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg föreslår kommunfullmäktige i Falköping besluta att avslå Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (SD) motion om att köpa in en applikation för att varna personal om pågående dödligt våld.
Sammanfattning
Sverigedemokraterna har genom Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) inkommit med en motion om att köpa in en applikation (app) för att varna om pågående dödligt våld (PDV) till förskolor, skolor och fritidshem.
Barn- och utbildningsförvaltningen och Samhällsskydd Mellersta Skaraborg (SMS) ser att det förbyggande arbetet mot PDV är en mycket viktig fråga men att en applikation inte kommer ha den önskade effekt som motionären avser. Förvaltningen ser att vårt nuvarande förebyggande arbete med god kännedom om rutiner och handlingsplaner är viktigare att prioritera i nuläget. Ärendet är samberett av Samhällsskydd Mellersta Skaraborg och barn- och utbildningsförvaltningen.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen, 2023-11-02
• Motion från Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) om att köpa in applikation för att varna om pågående dödligt våld till förskolor, skolor och fritidshem
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Falköpings kommun Samhällsskydd Mellersta Skaraborg
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Ändring av delegationsbestämmelser för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att anta ändring av delegationsbestämmelser för nämnden enligt förslag.
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
2 Ändringen gäller från och med den 1 januari 2024 och ersätter delegationsbestämmelserna antagna av nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg den 2 december 2022, § 29.
Sammanfattning
Ett nytt förslag till delegationsbestämmelser för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg har tagits fram. Dokumentet har övergripande setts över för att avspegla det verkliga behovet hos nämnden och organisationen.
Förvaltningen föreslår att nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg antar förslag till ändring av delegationsbestämmelserna samt att ändringen börjar gälla från och med den 1 januari 2024 och ersätter delegationsbestämmelserna antagna den 2 december 2022, § 29.
Förvaltningens förslag till beslut leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser för nämnden, varför beslut om finansiering inte behöver tas.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-15
• Förslag till nya delegationsbestämmelser för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
• Delegationsbestämmelser för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg antagna den 2 december 2022, § 29 samt bilaga - markerat med förslag till ändringar
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Falköping Kommunstyrelsen Götene Kommunstyrelsen Skara Kommunstyrelsen Tidaholm
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs månadsrapport per 31 oktober 2023
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att lägga informationen till handlingarna.
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Information
Syftet med rapporten är att vara ett verktyg för uppföljning av ekonomin i förvaltningen. Rapporten ska även fungera som ett underlag till eventuella verksamhetsförändringar som kan behövas för att nå en ekonomi i balans med budgetram.
Ekonomiuppföljning
Den samlade bedömningen av antagandena i prognosen efter oktober visar en mindre avvikelse mot nämndens budgetram. Avvikelser finns inom avdelningarna och för både intäkts- och kostnadssidan.
Försäljning av äldre fordon och stor efterfrågan inom den externa utbildningsverksamheten som uppstått efter pandemin innebär intäktsökningar samtidigt som en långsam uppstart av de så kallade trapphustillsynerna medför att de planerade intäkterna inte fullt ut kommer att uppnås. Organisationen för Skydd & Säkerhet kommer att förstärkas då även Götene kommuns säkerhetssamordning från mars utförs av förvaltningen. Kostnaderna finansieras av de statsbidrag som Götene kommun får för uppdraget. Lägre orderingång i kommunverkstaden befaras medföra ett underskott. Kommunerna har fått generella statsbidrag för det brottsförebyggande arbetet, Samhällsskydd mellersta Skaraborg fakturerar medlemskommunerna Götene, Tidaholm och Skara för detta medan Falköpings andel visas som ett underskott för verksamheten.
I nuläget görs bedömningen att gemensam verksamhet fortsatt kan bedrivas i planerad omfattning med bibehållen ekonomisk balans. Framöver befaras intäktsöverskottet för utbildning minska och kan därmed inte finansiera uteblivna intäkter för trapphustillsyn. Arbete pågår med att hitta åtgärder för att få verkstaden att hålla budget.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-07
• Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs månadsrapport per 31 oktober 2023
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Falköpings kommun Kommunstyrelsen Skara kommun Kommunstyrelsen Tidaholms kommun Kommunstyrelsen Götene kommun
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs verksamhetsplan för åren 2024-2026 med budget för år 2024
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att fastställa nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs verksamhetsplan för åren 2024–2026 med budget för år 2024.
Sammanfattning
Syftet med verksamhetsplanen är att vara ett verktyg för planering av verksamhet, tydliggöra mål och strategier samt vara ett stöd för uppföljning av verksamheten. Verksamhetsplanen syftar också till att mål och ambitioner ska samspela med de resurser som nämnden råder över.
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg (SMS) har samhällsskyddsansvaret för Falköping, Götene, Skara och Tidaholms kommuner. Verksamheten har som uppgift att avhjälpa och förebygga olyckor som inverkar på liv, hälsa, egendom och miljö. Nämnden ansvarar också för Falköpings kommuns verkstadsfunktion.
Uppgifterna följer av Förordning om skydd mot olyckor och Lagen om Skydd mot Olyckor (LSO) och nämndens ansvar omfattar också Lagen om Brandfarliga och Explosiva varor (LBE). Sotningsverksamheten och dess tillsyn för kommunerna utgör tillsynsmyndighet och i vissa fall tillstånds- myndighet enligt samma lagstiftningar.
Förvaltningen har tagit fram en budget i balans för år 2024 och kravet på en buffert om 0,5% av ramen har tillgodosetts. Ramtillskottet för tillsynsverksamhet samt brottsförebyggande har tillskjutits respektive verksamhet. Utökningen av tillsynsverksamheten förutsätter att övriga kommuner (Skara, Götene och Tidaholm) utökar sitt driftbidrag till verksamheten.
Arbete kvarstår med att hitta åtgärder för att förhindra underskott för kommunverkstaden.
Nämnden har inte ålagts något effektiviseringskrav för år 2024.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-20
• Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs verksamhetsplan för åren 2024-2026 med budget för år 2024
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Falköpings kommun Kommunstyrelsen Götene kommun Kommunstyrelsen Skara kommun Kommunstyrelsen Tidaholms kommun
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Indexuppräkning av taxa för tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om brandfarliga och explosiva varor
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att höja timtaxan fr.o.m. 1 januari 2024 till 1157 kronor.
Sammanfattning
Samhällsskydd Mellersta Skaraborgs taxa för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om brandfarliga och explosiva varor får årligen indexuppräknas enligt Sveriges kommuner och Regioner (SKR) prisindex i kommunal verksamhet (PKV). Procentsatsen har av SKR fastställts till 4,3 % vilket innebär att timtaxan får höjas till 1157 kronor fr.o.m. januari 2024.
Förvaltningens bedömning är att taxan ska indexuppräknas för att täcka de ökade kostnaderna för verksamheten.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-21
• Fastställd taxa i respektive kommunfullmäktige
Paragrafen skickas till Falköpings kommun Götene kommun
Skara kommun Tidaholms kommun
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Indexuppräkning av taxa för tillståndsprövning enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att höja timtaxan fr.o.m. 1 januari 2024 till 1157 kronor.
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Sammanfattning
Samhällsskydd Mellersta Skaraborgs taxa för tillståndsprövning enligt Lag om brandfarliga och explosiva varor får årligen indexuppräknas enligt Sveriges kommuner och Regioner (SKR) prisindex i kommunal verksamhet (PKV). Procentsatsen har av SKR fastställts till 4.3 % vilket innebär att timtaxan får höjas till 1157 kronor fr.o.m. januari 2023.
Förvaltningens bedömning är att taxan ska indexuppräknas för att täcka de ökade kostnaderna för verksamheten.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från samhällsskyddsförvaltningen, 2023-11-21
• Fastställd taxa i respektive kommunfullmäktige
Paragrafen skickas till Falköpings kommun Götene kommun
Skara kommun Tidaholms kommun
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs internkontrollplan för år 2024
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att fastställa nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs internkontrollplan för år 2024.
Sammanfattning
Samtliga nämnder i Falköpings kommun ska upprätta en internkontrollplan utifrån respektive verksamhet. Internkontrollplanen ska revideras årligen och antas i nämnden.
Internkontrollen bidrar till att verksamheten når de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Det är ett verktyg som används för att kunna skapa och säkerställa rutiner, ökad effektivitet, att lagar och regelverk efterlevs och minimera risker för ökade kostnader i verksamheten.
Följande kontrollpunkter föreslås till 2024 års internkontrollplan för nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg:
o Information - den interna kommunikationen ska vara tydlig.
o Styrdokument och rutiner - de styrdokument som finns ska vara uppdaterade, tydliga och välkända.
o Höja och bevara kompetensen - SMS ska vara fortsatt attraktiva genom att vara kompetent.
o Avtal ska vara riktiga och aktuella - avtal ska kontrolleras noggrant så att alla avtal är aktuella och riktiga.
o Leverantörstrohet - inköp ska göras från korrekt avtalsleverantör. Kommunövergripande kontrollpunkter:
o Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut - de beslut som fattas i kommunfullmäktige ska genomföras.
o Synpunkter från medborgare - de synpunkter som ges ska beaktas och i förekommande fall besvaras i avsett system.
Förändringar från 2023 års intern kontrollplan:
o Den kommunövergripande kontrollpunkten Leverantörstrohet har lyfts in som en förvaltningspunkt då den inte längre är en kommunövergripande.
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
o Den kommunövergripande kontrollpunkten Uppföljning strategier för klimat och digitalisering har tagits bort som kommunövergripande kontrollpunkt och har inte lyfts in som förvaltningskontrollpunkt.
o Kontrollpunkten Avtal ska vara riktiga och aktuella är ny och handlar om att de avtal som finns vid förvaltningen ska vara korrekta, behövliga och bevakade. Till exempel sker ofta indexering och denna behöver kontrolleras så att indexering skett enligt avtal.
Förvaltningens förslag till beslut leder inte till några ekonomiska konsekvenser för nämnden, varför beslut om finansiering inte behöver tas.
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande samhällskyddsförvaltningen, 2023-11-14
• Förslag till nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs internkontrollplan för 2024
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen Falköpings kommun
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Nominering Rådigt ingripande 2023
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att dela ut utmärkelsen Rådigt ingripande år 2023 till Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx och Filmon Peklay, för deras snabba och rådiga ingripande vid en brand i bostad med risk för allvarliga konsekvenser den 2 maj 2023 klockan 23:32.
Sammanfattning
Efter analys av insatser som hittills inträffat under år 2023 har några utmärkt sig där enskilda personer på ett avgörande sätt har ingripit för att avhjälpa en situation som kunde medfört stor risk för liv eller hälsa eller stora egendomsskador, vilka är kriterierna för Rådigt ingripande.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx och Xxxxxx Xxxxxx gjorde en avgörande insats den 2 maj när de vid hemtjänstens nattpatrull i Valle upptäckte en brand och gjorde en insats med handbrandsläckare som finns i hemtjänstens fordon.
Xxxxxxx på uteplatsen som var vidbyggd huset begränsades av den insats som gjordes. Insatsen var troligen avgörande för att förhindra att hela huset brann ner.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx och Filmon Peklay tilldelas utmärkelsen under december i förvaltningens lokaler i Falköping. Lokal media kommer att bjudas in.
Förvaltningens förslag till beslut leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser för nämnden, varför beslut om finansiering inte behöver tas.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från förvaltningen, 2023-11-21
Paragrafen skickas till
Pristagarna Lokal media
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg
Information till nämnden
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborgs beslut
1 Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutar att lägga informationen till handlingarna
Sammanfattning
MB, MÅA — Powered by TellusTalk: ID 1927574268
Stf. räddningschef informerar:
o Redogörelse för vilken påverkan det nya avtalet om dygnsvila får på verksamheten samt vilka åtgärder som identifierats. Förvaltningen har tagit fram en dispensansökan som ska hanteras av kommunstyrelsens arbetsutskott i Falköping under vecka 50. Därefter skickas ansökan till arbetstidsnämnden.
Räddningschef informerar:
o Information om brand som inträffade den 6 december 2023. Vid insatsen användes ny teknisk utrustning som testas just nu i form av kroppskamera.
o Upphandling av höjdfordon.
Utvecklingschef informerar:
o Uppmärksammande och utdelning av blomma till verksamhetsutvecklare Xxxxx Xxxxxxxx som tilldelats Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) hederspris för Samhällsviktiga kommunikationstjänster.
o Information om och arbetet med Swedish Government Secure Intranet (SGSI).
o Pilotprojekt under år 2024 som innebär möjlighet till utökat brandskydd för äldre hemmaboende med hög risk. Projektet görs i samverkan mellan säkerhetsservice för äldre och socialförvaltning.