Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad ”byrån”)
Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:
Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad ”byrån”)
Namn: Namn/Byrå: Hofstetter Redovisning AB
Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25
Postadress: Postadress: 120 33 STOCKHOLM
Organisationsnr: Organisationsnr: 556826-1373
Telefon: Telefon: 00-00 00 00
E-post: E-post: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Kontaktperson: Kundansvarig: Xxxx Xxxxxxxxxx
Omfattning
Uppdraget omfattar tjänster specificerade nedan samt i bilaga 1. För uppdraget gäller även Allmänna villkor 2015, se bilaga 2. Uppdraget kommer att utföras i enlighet med Svensk standard för redovisningstjänster, Reko.
Ansvar
Uppdragsgivaren har ett självständigt ansvar för företagets redovisning och de rapporter som baseras på denna. Detta innebär att uppdragsgivaren ansvarar för att lämnat grundmaterial är fullständigt och inte innehåller fel och brister. Byrån ansvarar för att utföra de arbetsuppgifter som anges i uppdragsavtalet med hög kvalitet, i form av rättvisande beslutsunderlag, och i enlighet med Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Byrån ansvarar dock inte för fel i den utarbetade informationen om detta beror på bristfälliga upplysningar från uppdragsgivaren.
Kontaktperson hos uppdragsgivaren
Byråns kontaktperson hos uppdragsgivaren är …Kontaktpersonen är mottagare av rapporter och annan information som tillställs uppdragsgivaren. Kontaktpersonen ansvarar för att information vidarebefordras internt i organisationen. Om annan person än kontaktpersonen ska erhålla rapporter eller annan information ska byrån meddelas skriftligt om detta, t.ex. via mail.
Fullmakt kvalitetskontroll
Hos byrån anställda Auktoriserade redovisningskonsulter genomgår minst vart sjätte år kvalitetskontroll som genomförs av Sveriges Redovisningskonsulters Förbund, SRF. Kvalitetskontrollen är en granskning av bokföringens kvalitet och att den Auktoriserade redovisningskonsulten följt Svensk standard för redovisningstjänster, Reko.
Kvalitetskontrollen innefattas av tystnadsplikt och sekretess. Kvalitetskontrollen innebär bland annat att ett antal av byråns redovisningsuppdrag kommer att granskas. Som underlag för kontrollen används tre års transaktionsfiler från bokföringssystemet. Filerna kommer att makuleras efter avslutad kvalitetskontroll.
I och med undertecknandet av detta avtal godkänner uppdragsgivaren att transaktionsfiler från företagets bokföring kan komma att översändas till SRF:s kvalitetskontrollant. Se vidare i bilaga 2, Allmänna villkor 2015, punkt 9.
Avtalets omfattning
1. Redovisningstjänster
Omfattning
Uppdraget omfattar de arbetsmoment som överenskommits i bilaga 1.
Leveranstidpunkter
För uppdragsgivaren
Underlag för löpande redovisning ska vara tillgängligt för byrån senast 10 dagar efter utgången av den tidsperioden redovisningen avser (månad/kvartal/år).
Material för beräkning och administration av löner minst 7 dagar före attest och utbetalningsdag.
Underlag för bokslutets upprättande ska vara tillgängligt för byrån senast 30 dagar efter räkenskapsperiodens utgång.
Deklarations- och beskattningsmaterial senast 30 dagar efter beskattningsårets utgång.
Alla affärshändelser och verifikationer skall ha tillfredsställande dokumentation. Tilläggsarbeten och övertids- och/eller expressarbeten som är en följd av försenad eller ofullständig materialleverans från uppdragsgivaren är inte inräknade i offererade priser.
För byrån
Det avtalade arbetet med löpande redovisning ska från byråns sida vara färdigställt 2 veckor efter att material erhållits.
Bokslutet ska presenteras för uppdragsgivaren senast 2 månader efter bokslutsdatum under förutsättning att allt efterfrågat material lämnats till byrån enligt överenskommelse ovan.
2. Rådgivning och övriga tjänster
Omfattning
Uppdraget omfattar de arbetsmoment som överenskommits i bilaga 2.
Avtalat pris
Arbetet utförs på löpande räkning. Nu gällande timtaxor är enligt Xxxxxx 1.
Ersättning för omkostnader och utlägg samt mervärdeskatt tillkommer. Fakturering kommer att ske löpande (månadsvis). Betalning ska ske senast inom 10 dagar från fakturadatum.
Vid debitering per timme tillämpas vid varje tillfälle gällande timtaxa utan föregående uppsägning av avtalet.
Detta avtal har upprättats i två lika exemplar varav uppdragsgivaren och byrån erhållit var sitt.
Stockholm, den Stockholm, den
Xxxx Xxxxxxxxxx
Bilagor:
Bilaga 1. Uppdragsspecifikation redovisningstjänster. Bilaga 2. Allmänna villkor 2015
Bilaga 1. Uppdragsspecifikation redovisningstjänster
Byrån ansvarar för att utföra nedan markerade arbetsmoment enligt de villkor som framgår av tecknat uppdragsavtal.
Löpande redovisning 650 kronor/timme Sortering av verifikationer i rätt tidsföljd Klassificering/kontering av verifikationerna Dataregistrering/huvudbokföring
Hantering av kontantkassor 650 kronor/timme
Upprätta daglig kassaredovisning Inventering av kassamedel
Leverantörsreskontra 650 kronor/timme
Scanning av leverantörsfakturor Attest av leverantörsfakturor Kontering av leverantörsfakturor Registrering i reskontra Upprätta betalningsförslag Utföra betalningsuppdrag
Registrering av leverantörsbetalningar Underhåll av leverantörsregister Avstämning av leverantörsreskontra
Kundreskontra 650 kronor/timme Faktureringsunderlag Upprättande av fakturor
Registrering av fakturor i reskontra Registrering av kundinbetalningar Påminnelsehantering Inkassohantering
Räntefakturering Underhåll kundregister
Avstämning av kundreskontra
Lönehantering 750 kronor/timme
Månadsvis ansvara för underlag till löneredovisning (tidrapportering) Månadsvis utföra löneberäkningar
Månadsvis skicka ut lönebesked Månadsvis verkställa betalning av lönerna Månads-/kvartalsvis ta fram lönestatistik
Månadsvis beräkna semesterersättning/semesterlön
Löpande skatte- och avgiftshantering 750 kronor/timme
Skattedeklaration mervärdeskatt månadsvis
Skattedeklaration mervärdeskatt kvartalsvis Skattedeklaration sociala avgifter och personalskatt Kvartalsredovisning av EU-moms
Uppföljning debitering av preliminär F-skatt
Kontrolluppgifter/Årsuppgifter 750 kronor/timme
Kontrolluppgift löner Kontrolluppgift räntor Kontrolluppgift utdelningar Årsuppgift FORA
Avstämningar, periodiseringar 650 kronor/timme
Efterkontroll av räkenskapsmaterial
Avstämning av balanskonton utöver ovan berörda Avstämning av bokförda löner och ersättningar Underlag förutbetalda kostnader
Underlag upplupna intäkter Underlag upplupna kostnader Underlag förutbetalda intäkter Underlag för lagerredovisning
Periodisering ska inte ske (avvikelse från Reko)
Anläggnings- och inventarieregister 650 kronor/timme
Upprätta inventarieregister
Underhåll och avstämning av inventarieregister Bokföra avskrivningar
Övriga företagsspecifika löpande redovisningsuppgifter
Rapporter och information 600 kronor/timme
Verifikationslista Huvudbok Kundreskontra Leverantörsreskontra
Balans- och resultatrapport Budgetuppföljning Kostnadsställeuppföljning Projektredovisning Behandlingshistorik
Arkivering av räkenskapsmaterial kostnadsfrit
Löpande under räkenskapsåret
Årsbokslut och årsredovisning 750 kronor/timme Framtagande av underlag enligt särskild förteckning Bokslutsbilagor med tillhörande specifikationer Upprättande av årsredovisning/årsbokslut Nyckeltalsanalyser
Biträda vid lagerinventering Upprättande av koncernredovisning
Rapportering till bolagets revisor 750 kronor/timme Övrigt 750 kronor/timme
Inlämning av årsredovisning till Bolagsverket Biträda med protokoll från bolagsstämma
Deklaration – se pris enligt nedan
Upprätta inkomstdeklaration för bolaget 2 500 kr Upprätt inkomstdeklaration för delägare 1 500 kr Upprätta preliminär självdeklaration 1 500 kr
Delårsbokslut 750 kronor/timme
Upprätta delårsbokslut
Rådgivning och övriga tjänster 1 150 kronor/timme
Xxxxxx xxxxxxx xxxxx Xxxxxx 0
Fullmakt
Uppdragstagaren har fullmakt att lämna uppgifter till/svara på frågor från följande personer: Skatteverket
Bolagsverket Bank Revisor
Aktieägare som inte ingår i styrelsen