AVTAL 2018

1 (4)

Xxxxxxx Xxxx

TRN 2018-0013

Avtal om:

AVTAL 2018

1. Sekretess

2. Nyttjande av innehållet/statistiken i Tillväxt- och regionplaneförvaltningens Områdesdatabas (ODB)

3. Nyttjande av/tillgång till ODB via lösenord

Avtal tecknas mellan användaren och Tillväxt- och regionplaneförvaltningen. Tillväxt- och regionplaneförvaltningen äger ODB och basområdesindelningen i ODB och SCB har upphovsrätt till de tabeller som ingår i databasen. Mellan Tillväxt- och regionplaneförvaltningen och SCB finns ett avtal som reglerar nyttjandet av statistiken (SCBs Allmänna avtalsvillkor) och ett avtal om samverkan vid spridning av statistik uppdelad på Tillväxt- och regionplaneförvaltningens basområden.

Mellan användaren/ansvarig Namn.…………………………...…………………………………………………………………

Arbetsställe och adress.……………………………………………………………………………

Postnummer och ort………………………………………………………………………………..

Email……………………………………………Telefon…………………………………………

och Tillväxt- och regionplaneförvaltningen har följande avtal träffats:

1. De statistiska uppgifter som ställs till förfogande enligt detta avtal är tabellerna i ODB eller tabeller som bygger på uppgifter ur ODB. Tillväxt- och regionplaneförvaltningen eller av Tillväxt- och regionplaneförvaltningen utsedd konsult tillhandahåller statistiken till personer inom SLL eller annan juridisk person som Tillväxt- och regionplaneförvaltningen tecknar särskilt avtal med.

2. Uppgifterna hos Tillväxt- och regionplaneförvaltningen är skyddade enligt 24 kap 8 § Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Användaren/undertecknad avser att lämna information om gällande bestämmelser till de som kommer att hantera materialet.

3. Uppgifter i ODB får endast användas för framställning av statistik för internt bruk samt för regionplaneringsändamål vid Tillväxt- och regionplaneförvaltningen. I ODB är statistiken uppdelad på små geografiska områden och på olika variabler och kan därigenom lätt vara sekretesskänslig. Statistikuttag från ODB får inte redovisas för små geografiska områden eller med en uppdelning på variabler så att enskilda personers förhållanden kan utläsas. Statistik som rör känsliga enskilda förhållanden får bara redovisas för celler som innehåller

Stockholms läns landsting Tillväxt- och regionplaneförvaltningen Box 22550

104 22 Stockholm

Telefon: 00-000 000 00

E-post: xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xx xxx.xxx.xx

xxx.xxxx.xx

Säte: Stockholm Xxx.xx: 232100-0016

minst 10 individer. I övrigt gäller att all statistik som gäller individers förhållanden bara redovisas för celler som innehåller minst 3 individer.

4. ODB är tillgänglig med två olika behörighetsnivåer; fullständig och begränsad. En användare med fullständig behörighet får i sina uttag från ODB se alla värden i tabellerna utan sekretesspärr, medan en användare med begränsad behörighet får se värden i tabellerna efter sekretessbehandling (se punkt 3). För att få fullständig behörighet skall användaren arbeta inom sjukvården, polisen eller socialstyrelsen och lyda under sekretesslagen i sin verksamhet. Användare med fullständig behörighet måste tillämpa de sekretessregler som anges under punkt 3 när statistik från ODB sprids till personer utan fullständig behörighet.

5. Kopiering av ODBs statistik/basområdesstatistik till annan databas, försäljning eller överlåtelse av statistik/basområdesstatistik från ODB får ej ske utan särskild överenskommelse med databasens ägare, vid Tillväxt- och regionplaneförvaltningen. Vid spridning av tabeller och sammanställningar från ODB skall källan ”Tillväxt- och regionplaneförvaltningen Områdesdatabas/SCB” anges.

6. Användaren svarar för att ODB-statistiken endast används av behörig personal och enligt detta avtal. Skulle grundat skäl för misstanke om brott mot denna bestämmelse uppstå, avstängs användaren från tillgång till ODB-statistik.

7. Användaren ansvarar för att uppdatera eventuell ändrad kontaktinformation, och meddela en eventuellt avslutad tjänst, varvid avtalet avslutas. Nya kontaktuppgifter och uppgifter om avslutad tjänst ska skickas till xxx@xxx.xx och xxxxxxx.xxxx@xxx.xx .

Behandling av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer endast att behandlas med koppling till ODB. Läs mer om landstingets riktlinjer för integritet och behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen på xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx .

Jag förbinder mig att iaktta ovanstående regler för hantering av ODB och ansvarar för att dessa iakttas även vid eventuellt fortsatt bearbetning.

Namnunderskrift

Xxxxxxx Xxxx Ort, datum Namnteckning Statistikansvarig

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen/SLL

Namnförtydligande

Kompletterande information:

……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. Behörighetsnivå: ......................

För projektarbete gäller behörighet till TRF:s Områdesdatabas t.o.m. ….…………………….