KROGERUS ALLMÄNNA AVTALSVILL- KOR

KROGERUS ALLMÄNNA AVTALSVILL- KOR

Medlemmar av Finlands Advokatförbund samt andra biträdande jurister och medarbe- tare på Krogerus Advokatbyrå Ab ("Kro- gerus", "vi" eller "oss") följer Finlands Advo- katförbunds regler och anvisningar.

1 TILLÄMPNING

Vi följer dessa allmänna avtalsvillkor ("vill- kor") då vi utför ett uppdrag. Villkoren ersät- ter kundens allmänna inköpsvillkor och andra avtalsvillkor, om inte annat särskilt skriftligen överenskommits. Dessa villkor tillämpas inte till den del de står i strid med villkor som ut- tryckligen avtalats om i ett uppdragsavtal mellan oss och kunden.

2 TJÄNSTER

2.1 Omfattningen av våra tjänster kan avtalas om skilt i samband med varje enskilt uppdrag, men i regel begränsas de enbart till juridisk rådgivning. Våra tjänster omfattar inte rådgiv- ning angående finansiella frågor, bokföring eller tekniska frågor. För rådgivning gällande miljöfrågor samt skattekonsultation krävs en särskild överenskommelse. Vi ansvarar end- ast för den rådgivning som gäller finsk rätt.

2.2 För att säkerställa att uppdraget utförs på ett ändamålsenligt sätt, bör kunden förse oss med all relevant information gällande upp- draget samt eventuella förändringar i uppgif- terna. Om inte annat uttryckligen överens- kommits, uppdaterar vi inte den juridiska råd- givning som givits vid eventuella senare änd- ringar i lagstiftning eller rättspraxis.

3 UTFÖRANDE AV UPPDRAG

3.1 Vi utnämner en ansvarig delägare för varje uppdrag. Delägaren samlar ihop en för ända- målet lämplig grupp av jurister, assistenter och andra sakkunniga.

3.2 Enligt avtal kan vi även anlita externa rådgi- vare och konsulter samt utländska advokat- byråer för att utföra uppdraget. Ifall inte annat överenskommits, ansvarar vi inte för arvoden och utgifter som faktureras av externa parter, utan kunden står för betalning av alla arvo- den och utgifter till externa parter.

4 INTRESSEKONFLIKT, IDENTIFIERING AV KUNDEN OCH RAPPORTERTING TILL TILLSYNSMYNDIGHETER

4.1 Innan inledandet av ett nytt uppdrag genom- för vi en jävsprövning för att försäkra oss om att vi kan utföra uppdraget. Trots detta kan det under uppdragets gång uppstå situat- ioner där en intressekonflikt uppkommer eller upptäcks. Vid jävsprövningar följer vi Fin- lands Advokatförbunds vid tidpunkten gäl- lande regler om god advokatsed.

4.2 Vi är enligt lag skyldiga att identifiera våra kunder samt våra kunders representanters och ägares identitet för att till exempel för- hindra penningtvätt och finansiering av terrorism samt för att utreda att vår kund inte är föremål för sanktioner. I vissa situationer är vi också skyldiga att utreda ursprunget för kundmedlen eller annan förmögenhet. För identifiering av en kund kan vi dessutom be- gära uppgifter om bl.a. kunden, personer som agerar i dess förvaltning eller faktiska förmånstagare samt säkerställa uppgifter från externa källor.

4.3 Vi är skyldiga att underrätta myndigheter om kundens uppdrag är tvivelaktigt eller om vi har anledning att misstänka finansiering av terrorism eller penningtvätt. Sådana misstan- kar eller sanktionsreglering kan leda till en

Asianajotoimisto Krogerus Oy

Xxxxxxxxxxxx 0

00130 Helsinki

Puh. 000 000 0000

Fax 000 000 0000

xxxxxxxx.xxx

Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 0919666-0

skyldighet att uppsäga uppdraget. Lagen hindrar oss från att informera kunden om misstankar och eventuell myndighetsrappor- tering.

4.4 Lagstiftning baserad på Europeiska union- ens ("EU") direktiv ålägger i vissa situationer myndighetsrapportering om arrangemang som innefattar skatteplanering och som be- rör åtminstone en EU-medlemsstat. En med- lemsstat har dock rätt att begränsa en advo- kats rapporteringsskyldighet för att säker- ställa advokatsekretess. Om inte annat ut- tryckligen har överenskommits, rapporterar vi uppgifter gällande uppdraget endast i den utsträckning som lagstiftning förpliktar oss som advokater.

4.5 Ni är medvetna om att vi har rätt och skyldig- het att behandla personuppgifter som berör er, era representanter och era ägare för de ändamål som beskrivits ovan. Kunden är an- svarig för att meddela dess representanter och ägare om eventuell behandling av per- sonuppgifter för de ändamål som nämnts i denna punkt 4.

4.6 Vi är inte skyldiga att ersätta kunden för skada som eventuellt direkt eller indirekt uppkommer på grund av att vi har ansett oss vara skyldiga att fullfölja myndighetsanvis- ningar gällande rapportering eller uppsäg- ning av uppdrag.

5 MARKNADSMISSBRUK OCH INSIDERIN- FORMATION

Vi utgår från att vår kund meddelar den delä- gare som ansvarar för uppdraget i det fall att vi bör grunda ett insiderregister i enlighet med marknadsmissbruksförordningen (EU 596/2014) eller motsvarande reglering. Vi upprätthåller insiderregister och skickar på kundens begäran uppgifter om registret un- der fem års tid från och med att uppdragets insiderinformationskaraktär har upphört.

6 FAKTURERING OCH BETALNING

6.1 Våra arvoden baserar sig vanligtvis på flera olika faktorer, bland annat på (i) arbetets mängd och komplexitet, (ii) förutsatt kun- nande och expertis, (iii) betydelsen och vär- det av berörda intressen, (iv) tidsbegräns- ningar, (v) eventuella risker som anknyter till uppdraget, (vi) positiva resultat som uppnåtts för klienten och/eller andra faktorer som av- talats med klienten. Våra arvoden är inte be- roende av att ett visst resultat uppnås. Vi för- behåller oss rätten att från tid till annan ju- stera våra timarvoden.

6.2 Alla uppskattningar av arvoden är endast vägledande och utgör inte fasta priser, om inte annat skriftligen överenskommits. På vårt sammanlagda arvode tillkommer en av- gift på 4 % (plus mervärdesskatt) som täcker allmänna kontorsutgifter som anknyter till uppdraget. Denna avgift kan inte krävas av motparten i en rättegång eller i ett skiljeförfa- rande.

6.3 Externa utgifter, såsom resekostnader, of- fentliga avgifter och registreringsavgifter som uppstår i samband med uppdraget debiteras separat. Vi har rätt att begära förskottsbetal- ning av kunden för betydande avgifter, ifall avgifterna är nödvändiga för utförandet av uppdraget.

6.4 Våra arvoden och vår fakturering påverkas inte av huruvida kunden har rätt att erhålla ersättning för dessa enligt en försäkring. Vi fakturerar kunden direkt även i de fall där en motpart eller en annan tredje part är skyldig att ersätta kundens eventuella rättegångs- kostnader.

6.5 I regel fakturerar vi våra kunder månadsvis, om inte annat överenskommits. Till fakturan tillkommer mervärdesskatt i enlighet med till- lämplig skattelagstiftning. Om inte annat överenskommits, infaller förfallodagen för varje faktura fjorton (14) dagar från faktura- datum. Dröjsmålsräntan för förfallna betal- ningar bestäms enligt gällande lagstadgad dröjsmålsränta (eller xxxxx xxxxxxxxxx

dröjsmålsränta saknas, tio procent (10 %) per år).

6.6 Ifall kunden som är etablerad inom EU inte har ett av de lokala skattemyndigheterna be- viljat giltigt momsnummer, är vi skyldiga att lägga till finsk mervärdesskatt till kundens faktura. Därmed ber vi utländska kunder som driver näringsverksamhet inom EU att vänli- gen uppge sitt momsnummer för vårt faktu- reringssystem. Vänligen observera att total- summan av de tjänster kunden köpt samt kundens momsnummer uppges till Finlands skatteförvaltning i informationsutbytessyfte.

7 FÖRSKOTTSBETALNING

Ifall vi förutsätter en förskottsbetalning kom- mer kunders uppdrag att påbörjas först då vi mottagit förskottsbetalningen i sin helhet.

8 RÄTTSSKYDDSFÖRSÄKRING

8.1 Innan vi påbörjar vårt uppdrag, är vi enligt Finlands Advokatförbunds anvisningar skyl- diga att påminna våra kunder om en eventu- ell försäkring som tecknats som kan täcka kundens rättegångskostnader. Vi uppmanar våra kunder att kontakta sina försäkringsbo- lag för att klargöra existensen och innehållet av en eventuell rättsskyddsförsäkring som tecknats samt dess tillämplighet och omfatt- ning i förhållande till vårt uppdrag.

8.2 En eventuell rättsskyddsförsäkring kunden har tecknat är ett avtal mellan kunden och kundens försäkringsbolag. Det finns inget avtalsförhållande mellan Xxxxxxxx och för- säkringsbolaget. Oavsett de villkor som anges i kundens rättsskyddsförsäkring kom- mer vi att debitera kunden fullständigt för samtliga avgifter och kostnader som upp- kommer vid utförandet av uppdraget. De ar- voden och kostnader som vi debiterar är inte bundna eller begränsade till den ersättning som kundens försäkring eventuellt täcker.

9 ANSVARSBEGRÄNSNING

9.1 Krogerus (och dess delägares samman- lagda) maximumansvar gentemot en kund för skötseln av ett uppdrag (eller mot flera kunder om uppdraget sköts för flera kunders räkning) är begränsat till direkt ekonomisk skada som orsakats av fel eller oaktsamhet då vi utför uppdraget och till (i) 5.000.000 euro om vårt arvode (exklusive moms eller direkta kostnader) överstiger 100.000 euro och till (ii) 1.000.000 euro om arvodet mots- varar eller är lägre än 100.000 euro (exklu- sive moms eller direkta kostnader).

9.2 Vårt ansvar minskas med det belopp som kunden erhåller ur en försäkring eller som av- talspart till något annat avtal samt med annan ersättning eller gottgörelse som kunden är förmånstagare till.

9.3 Vi ansvarar endast för direkt skada. Vi ansva- rar inte för indirekt skada eller förlust, såsom utebliven vinst eller uteblivna avtal.

9.4 Vi ansvarar inte för skada som uppkommer till följd av att kunden använt våra dokument eller råd för något annat ändamål än för vilket de var avsedda. Våra tjänster är avsedda en- bart för våra kunder och vi ansvarar inte för någon skada som förorsakats en tredje part. Vi ansvarar inte för utförda tjänster eller råd som givits av externa parter, inklusive andra advokatbyråer, även ifall dessa har anlitats av oss för kundens räkning eller ifall deras tjänster och råd förmedlas till kunden av oss.

9.5 I det fall att uppdraget inte uttryckligen omfat- tar skatterådgivning, är vi inte ansvariga för uppdragets eventuella skattepåföljder eller skada orsakad av en sådan risk. I det fall att uppdraget uttryckligen omfattar skatterådgiv- ning är vi ansvariga för dessa i enlighet med dessa villkor, men endast i det fall att skatte- påföljderna är avsevärt grövre än vad som angivits eller betonats i vår skatterådgivning och det var klart vid tidpunkten för skatteråd- givningen att vår kund skulle ha kunnat uppnå sina kommersiella syften genom att använda en alternativ struktur eller metod

utan tilläggskostnader eller risker och såle- des skulle ha slutligen kunnat undvika de medförda skadliga skattepåföljderna.

9.6 Vårt företag har tecknat en ansvarsförsäkring som är mer omfattande än den obligatoriska ansvarsförsäkringen som fordras av Finlands Advokatförbund. Vårt ansvar för de tjänster vi erbjuder är begränsat enligt vad som be- stäms i ifrågavarande punkt 9 oavsett villko- ren för vår ansvarsförsäkring.

9.7 Ifall kunden även har fått råd av en annan rådgivare eller sakkunnig i ett ärende som gett upphov till Xxxxxxxx ansvar, och denna rådgivares eller sakkunnigas ansvar är be- gränsat till ett lägre belopp än Xxxxxxxx an- svar, begränsas Xxxxxxxx ansvar till belopp som motsvarar kundens andra rådgivares el- ler sakkunnigas ansvar. Under inga omstän- digheter begränsas vårt ansvar dock till ett belopp som understiger 200.000 euro.

9.8 Krogerus delägare och arbetstagare är inte personligen ansvariga för utförandet av upp- draget. Kunden förbinder sig att inte väcka talan mot enskilda delägare eller arbetsta- gare, med undantag för de situationer där det är tillåtet enligt tvingande lag. Detta förhind- rar inte kunden från att väcka talan mot Kro- gerus.

9.9 Vi förbehåller oss rätten att begränsa vårt an- svar till ett lägre belopp än det som angetts i ifrågavarande punkt 9 i förhållande till en be- stämd del av ett uppdrag.

9.10 De ansvarsbegränsningar som preciserats i ifrågavarande punkt 9 gäller och begränsar likväl våra delägares och anställdas eventu- ella ansvar i förhållande till kunden.

10 KOMMUNIKATION

10.1 Vanligen kommunicerar vi med våra kunder via e-post. Ifall kunden föredrar något annat kommunikationsmedel i samband med ett visst uppdrag, ber vi att kunden meddelar detta till den ansvariga delägaren.

10.2 På er begäran kan vi erbjuda möjlighet att kommunicera med krypterade e-postmed- delande. Ibland når meddelanden inte sin av- sedda mottagare. Vi ber er att kontakta mot- tagaren till exempel via telefon angående vik- tiga eller brådskande meddelande som ni för- medlat via e-postmeddelande.

11 KONFIDENTIALITET

11.1 Vi är bundna av Finlands Advokatförbundets regler och anvisningar angående konfiden- tialitet och vi skyddar den information kunden ger oss enligt dessa regler och anvisningar.

11.2 Om vi i utförandet av ert uppdrag använder oss av externa rådgivare förbehåller vi oss rätten att lämna till dessa rådgivare all sådan information som vi anser relevant för utföran- det av uppdraget.

12 PUBLICITET

12.1 Om inte annat överenskommits, förbehåller vi rätten att ange dem som använder våra advokattjänster som våra kunder samt lämna in en kort beskrivning av uppdraget i samband med offerter till andra kunder och i samband med uppgifter som lämnas till juri- diska kataloger och databaser, dock på så vis att dessa uppgifter markeras som konfi- dentiella.

12.2 När det gäller företagsarrangemang och andra liknande uppdrag ger kunden sam- tycke till att vi offentliggör att kunden anlitat oss för uppdraget så fort uppdraget blivit all- mänt känt. Ifall vi har särskild anledning att anta att kunden inte vill att vår medverkan of- fentliggörs kommer vi att be om kundens godkännande innan offentliggörandet.

13 DATASEKRETESS

13.1 Vi behandlar personuppgifter som kunden eventuellt lämnar oss eller som vi annars samlar in före eller under uppdraget i enlighet med gällande reglering om skydd av person- uppgifter, bland annat för att vi ska kunna ut- föra uppdrag, för att styrka kunders identitet,

för att kontrollera eventuella intressekonflik- ter och för kundspecifika marknadsförings- syften. Vi agerar som personuppgiftsansva- rig gällande personuppgifter som avses i all- männa dataskyddsförordningen (EU 2016/679). Ytterligare information gällande behandling av personuppgifter och registre- rades rättigheter är tillgängliga i dataskydds- policyn på vår webbsida.

14 UPPHOVSRÄTT

Vi behåller upphovsrätt samt andra immate- riella rättigheter till alla resultat av vårt arbete. Trots detta har våra kunder alltid rätt att an- vända resultaten av det arbete vi utfört till kunden för de ändamål som överenskommits i uppdraget.

15 UPPSÄGNING AV UPPDRAGET

Kunden har när som helst rätt att säga upp uppdraget genom skriftlig anmälan till oss. I vissa situationer kan vi ha rätt eller förplik- telse att frånträda från uppdraget. Xxxxxx har en skyldighet att erlägga betalning för de arvoden och kostnader som uppkommit in- nan uppsägandet av uppdraget. Kunden för- binder sig att underteckna de dokument som skäligen kan krävas för uppsägandet eller upphävandet av uppdraget. Xxxxxxxx repre- senterar kunden tills uppdraget har slutförts eller tills vi skickat kunden vår slutfaktura för uppdraget, beroende på vilken händelse som inträffar först.

16 ARKIVERING

Vi förvarar alla dokument och filer i enlighet med Finlands Advokatförbunds ikraftvarande anvisningar. Som utgångspunkt förvarar vi dokument som digitala exemplar. Vi förbe- håller oss rätten att radera material i vår be- sittning gällande uppdrag 10 år efter uppdra- gets upphörande, ifall inte annat överens- kommits med er gällande förvarande av material. Vi bevarar personuppgifter i enlig- het med det som beskrivs i våra dataskydds- policyn.

17 KLAGOMÅL OCH REKLAMERING

17.1 Vi hoppas att våra tjänster uppfyller era för- väntningar. Ifall ni av något skäl ändå är missnöjda med våra tjänster och vill rekla- mera över tjänsten, ber vi er att omedelbart informera uppdragsansvarige delägaren om detta.

17.2 Vi ansvarar inte för krav som framställts se- nare än tolv (12) månader från att de omstän- digheter som gett upphov till kravet kommit eller borde ha kommit till kundens kännedom eller från att uppdraget som kravet hänför sig till skäligen kan anses ha blivit fullbordat, be- roende på vilken händelse som inträffar först.

17.3 Om kundens krav grundar sig på ett krav mot kunden av en tredje part eller en myndighet, har vi eller våra försäkringsgivare rätt att be- möta och förlika kravet för kundens räkning. Ifall kunden förlikar eller på annat sätt vidtar någon åtgärd med avseende på ett sådant krav utan vårt samtycke ansvarar vi inte för kravet.

17.4 Om vi eller våra försäkringsgivare utbetalar ersättning för en skada som uppstått kunden, är kunden förpliktad att överföra rätten till regress mot tredje part till oss eller våra för- säkringsgivare för att kunna erhålla ersätt- ning.

18 TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTLÖSNING

18.1 Finsk rätt, med undantag av dess lagvalsreg- ler och -principer, tillämpas på alla våra kund- relationer inklusive uppdrag.

18.2 Ifall ni är missnöjda med arvodet vi fakturerar för uppdraget, kan ni begära en rekommen- dation gällande arvodet från tillsynsnämnden som agerar under Finlands Advokatförbund.

18.3 Tvister som uppstår i anledning av uppdrag ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Centralhandelskammarens skiljedomsregler. Skiljeförfarandets säte är Helsingfors.

18.4 Vi förbehåller oss rätten att hänskjuta ären- den beträffande obestridda fordringar för av- görande till Helsingfors tingsrätt eller annan behörig domstol, inklusive domstolen där kunden har sin hemort eller sitt säte. Ytterli- gare, i de fall kunden är en konsument och en meningsskiljaktighet rörande uppdraget inte kan lösas genom förhandling mellan par- terna, kan kunden hänskjuta ärendet till kon- sumenttvistenämnden (xxxxx://xxx.xx- xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx.xxxx) för avgörande. In- nan ärendet hänskjuts till konsumenttvis-

tenämnden för behandling bör kunden kon- takta konsumentrådgivningen (xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- ning).

Krogerus Advokatbyrå Xx, Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxxxx

Tfn: 000 000 0000, Fax: 000 000 0000

Bolagsnummer: 0919666-0, Momsnummer: FI09196660, hemort Helsingfors

18 november 2021