KOMMUNLEDNINGSKONTORET KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTORET KLK
Upphandlare Xxxxx Xxxxxxxxxx
STADSBYGGNADSNÄMNDEN 2024-01-16
Upphandling av ramavtal för omläggning och renovering av VA-ledningar
Förslag till beslut
1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna anskaffning avseende ramavtal för omläggning och renovering av VA-ledningar.
2. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsutvecklingschef att anta leverantörer, teckna avtal samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta upphandlingen av ramavtal för omläggning och renovering av VA-ledningar.
3. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsutvecklingschef att godkänna avrop, teckna kontrakt samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta avrop vid förnyad konkurrensutsättning för arbeten över tio mnkr
Sammanfattning
Kommunen har idag ramavtal med tre entreprenörer för omläggning och renovering av VA-ledningar. Ramavtalen löper ut i slutet av juni 2024 och behovet uppskattas framåt att vara större än under de föregående åren, varför ny upphandling behöver genomföras. Efter analys är förslaget att upphandla ett ramavtal med tre leverantörer där mindre arbeten avropas enligt rangordning och arbeten över 10 mnkr konkurrensutsätts mellan leverantörerna. Upphandling är planerad att utvärderas på timpriser och erbjudna personella resurser.
Ärendet
Målet för upphandlingen är att kommunen ska ha möjligheten att löpande kunna renovera, lägga om och öka kapaciteten i kommunens VA-ledningar. Med
omläggning av VA-ledningar menas kapacitetsökande åtgärder och med renoveringsarbeten menas renoveringsarbeten som omfattar schaktning.
I dag har kommunen ramavtal med tre entreprenörer för omläggning av VA- ledningar. Under de senaste åren har mycket få arbeten avropats från detta ramavtal. Däremot bedöms behovet som större de kommande åren då även möjligheten att avropa renoveringsarbeten inkl. schaktning läggs till. Kommunen föreslås därför även denna gång att upphandla ett ramavtal med tre entreprenörer.
Inför upphandlingen har en analys genomförts där man bl.a. tittat på:
• det befintliga behovet för kommande ramavtalsperiod
• leverantörsmarknaden
• ersättningsformer
Resultatet av analysen visar att lämpliga ersättningsformer för arbeten som avropas på kommande ramavtal är löpande räkning eller till fast ersättning där ersättningsform bestäms vid varje enskilt avrop. För arbeten över 10 mnkr kommer förnyad konkurrensutsättning att tillämpas och för arbeten under 10 mnkr tillfrågas leverantören som är rangordnad etta först.
Upphandlingen är planerad att genomföras som upphandling över tröskelvärdet i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, med kravställning på leverantören och dess personella resursers erfarenhet och en planerad utvärderingsmodell baserad på pris och kvalitet. Pris i upphandlingen av ramavtalet planeras att omfatta timpriser för förekommande yrkesroller. Kvalitet är planerad att utvärderas genom bedömning av erbjudna personella resursers erfarenhet och referenser vilket resulterar i ett mervärdesavdrag på anbudssumman.
Avtalet är planerat att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart hösten 2024 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år.
Ekonomiska överväganden
Ramavtalets ekonomiska omfattning beror på behov samt beslut om investerings- och underhållsbudget. Kommunens uppskattade behov för kommande ramavtalsperiod är ca 20 mnkr per år.
Beställaren garanterar dock inte någon avropsvolym och beställaren har ensamrätt att avgöra omfattning och tidpunkt för avrop.
Takvärde för ramavtalet är 100 mnkr för hela avtalsperioden om fyra år.
Xxxxx Xxxxxx Samhällsutvecklingschef
Xxxx Xxxxxxxx
Avdelningschef Teknik och stadsmiljö
Expedieras
Upphandlare Xxxxx Xxxxxxxxxx